توقعات البريد هو أداة قوية للعمل مع رسائل البريد الإلكتروني, ولكن ماذا لو كنت في حاجة الى نسخة موثوقة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك? في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة سهلة لحفظ كل البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بك.
هناك عدة طرق لحفظ البريد من أوتلوك ، لكننا سنلقي نظرة على واحدة من أكثر الطرق فعالية وموثوقية. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام برنامج مصدر من شأنها أن تسمح لك لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات وجهات الاتصال من صندوق البريد أوتلوك الخاص بك في شكل يست.
تنسيق توقيت المحيط الهادي هو تنسيق ملف خاص يستخدمه أوتلوك لتخزين بيانات البريد. باستخدامه ، يمكنك حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وجهات الاتصال والتقويمات على محرك الأقراص الثابتة في مكان مناسب لك.
يمكنك استخدام برنامج المصدر ، والذي يتوفر على موقع مايكروسوفت الرسمي ، لحفظ جميع البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بك. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك تحديد المجلدات أو علب البريد التي تريد تصديرها وتحديد الموقع على محرك الأقراص الثابتة حيث يتم حفظ البيانات. سيتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وجهات الاتصال في الموقع الذي اخترته بتنسيق توقيت المحيط الهادي.
- كيفية حفظ كل البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بك
- طريقة سهلة لحفظ البريد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- طريقة موثوقة لأرشفة البريد في أوتلوك
- حفظ البريد الإلكتروني إلى وسيط خارجي
- وهناك طريقة مريحة لإنشاء نسخة احتياطية البريد
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني حفظ كل البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بي?
- كيف يمكنني تصدير البريد من أوتلوك في تنسيق الباسيفيكي?
- ما هو ملف توقيت المحيط الهادي?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم يكن لدي خيار "تصدير إلى ملف" في أوتلوك?
- ما هي الطرق الأخرى هناك لحفظ البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بك?
- هل يمكنني حفظ البريد من أوتلوك إلى قرص صلب خارجي?
كيفية حفظ كل البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بك
حفظ جميع البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بك يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تريد أن يكون لها نسخة احتياطية من الرسائل الخاصة بك أو إذا كنت بحاجة إلى تحرير مساحة على خادم البريد الخاص بك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة سهلة وموثوقة لحفظ جميع البريد من أوتلوك إلى محرك الأقراص الثابتة.
الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد المجلد الذي يحتوي على جميع الرسائل التي تريد حفظها. هذه عادة ما تكون" صندوق الوارد "أو"المجلدات الشخصية".
الخطوة 2: قم بإنشاء مجلد جديد على محرك الأقراص الثابتة حيث ستحفظ بريدك. يمكنك تسميته ، على سبيل المثال ، "أرشيف البريد" أو شيء مشابه.
الخطوة 3: في أوتلوك ، حدد جميع الرسائل التي تريد حفظها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + أ أو يمكنك تحديد كل رسالة بالضغط باستمرار على مفتاح كترل.
الخطوة 4: اسحب الرسائل المحددة إلى المجلد الذي قمت بإنشائه على محرك الأقراص الثابتة. يمكنك ببساطة سحبها عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، أو استخدام التحول كترل+ تركيبة المفاتيح لنقل الرسائل إلى مجلد.
الخطوة 5: انتظر حتى تقوم أوتلوك بنسخ جميع الرسائل المحددة إلى المجلد الذي تم إنشاؤه على محرك الأقراص الثابتة. اعتمادا على عدد الرسائل وحجمها ، قد يستغرق هذا بعض الوقت.
الخطوة 6: بعد اكتمال النسخ ، تأكد من نسخ جميع الرسائل بنجاح إلى مجلد جديد على محرك الأقراص الثابتة. يمكنك فتح هذا المجلد والتأكد من عرض جميع الرسائل بشكل صحيح.
الآن لديك نسخة احتياطية من كل البريد من أوتلوك على القرص الصلب الخاص بك. يمكنك إنشاء مجلدات داخل مجلد جديد لتنظيم الرسائل حسب الفئة أو التاريخ. يمكنك أيضا استعادة جميع الرسائل مرة أخرى إلى أوتلوك ببساطة عن طريق سحبها من مجلد على القرص الصلب الخاص بك مرة أخرى إلى مجلد في أوتلوك.
لا تنس نسخ بريدك احتياطيا بانتظام إلى محرك الأقراص الثابتة للتأكد من أن رسائلك تظل آمنة دائما.
طريقة سهلة لحفظ البريد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
يعد حفظ البريد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك خطوة مهمة لضمان أمان الرسائل الإلكترونية وإمكانية الوصول إليها. طريقة واحدة للقيام بذلك هي استخدام برامج مثل أوتلوك لتصدير رسائل البريد الإلكتروني وحفظها على القرص الصلب الخاص بك.
هنا هو تعليمات بسيطة حول كيفية حفظ البريد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام أوتلوك:
- افتح أوتلوك وحدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا المجلد وحدد " تصدير المجلد...".
- في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني إليه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار .تنسيق توقيت المحيط الهادي ، وهو التنسيق القياسي لملفات بيانات أوتلوك.
- حدد الموقع على محرك الأقراص الثابتة حيث تريد حفظ الملف بالبيانات المصدرة.
- انقر فوق موافق وانتظر أوتلوك لتصدير رسائل البريد الإلكتروني.
الآن لديك نسخة من بريدك محفوظة على محرك الأقراص الثابتة. يمكنك استخدام هذا الملف لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني في حالة فقدها أو الحاجة إلى الوصول إليها دون اتصال بالإنترنت.
لا تنس عمل نسخة احتياطية من بريدك بانتظام لمنع فقدان البيانات المهمة. يمكن القيام بذلك باستخدام النسخ الاحتياطي التلقائي للبريد أو التصدير.
طريقة موثوقة لأرشفة البريد في أوتلوك
هل تستخدم عميل البريد الإلكتروني مايكروسوفت أوتلوك وتريد حفظ كل ما تبذلونه من البريد إلى القرص الصلب الخاص بك? لقد أعددنا لك طريقة أرشفة بريد موثوقة ستساعدك على حفظ جميع رسائلك ومرفقاتك دون فقدان البيانات.
أولا ، تحتاج إلى إنشاء مؤرشفة .ملف توقيت المحيط الهادي التي سوف تحتوي على جميع الرسائل والمجلدات الخاصة بك في أوتلوك. لإنشاء مثل هذا الملف ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب" ملف " في اللوحة العلوية.
- في القائمة المنسدلة ، حدد " معلومات "وانتقل إلى قسم" إعدادات الحساب".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" صندوق البريد "وابحث عن الزر" إنشاء أرشيف".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف الأرشيف فيه وحدد اسم الملف.
- حدد المجلدات والبيانات التي تريد تضمينها في الأرشيف ، وانقر فوق "موافق".
- انتظر حتى يخلق أوتلوك مؤرشفة .ملف توقيت المحيط الهادي.
الآن لديك مؤرشفة .ملف توقيت المحيط الهادي تحتوي على جميع الرسائل والمجلدات الخاصة بك في أوتلوك. لحفظ هذا الملف على محرك الأقراص الثابتة ، ستحتاج إلى نسخه إلى الدليل المطلوب:
- افتح مستكشف ويندوز وابحث عن الدليل الذي تريد حفظ ملف الأرشيف فيه.
- نسخ .ملف توقيت المحيط الهادي ولصقه في الدليل المحدد.
الآن لديك نسخة كاملة من البريد أوتلوك الخاص بك على القرص الصلب الخاص بك. سيضمن ذلك التخزين الموثوق والوصول إلى رسائلك في حالة فقدان البيانات أو فشل البرنامج.
لا تنس إنشاء نسخ محدثة من الملفات المؤرشفة بشكل دوري من أجل الوصول إلى بيانات جديدة وتجنب فقدان المعلومات. يوصى بالاحتفاظ بنسخ من الأرشيفات في مكان آمن ومأمون ، على سبيل المثال ، على محرك أقراص ثابت خارجي أو في التخزين السحابي.
حفظ البريد الإلكتروني إلى وسيط خارجي
يعد حفظ البريد الإلكتروني إلى وسيط خارجي خطوة مهمة لضمان أمان وتوافر بريدك في حالة حدوث أعطال محتملة أو فقدان البيانات. وفيما يلي طريقة سهلة لحفظ جميع البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بك.
- فتح أوتلوك.
- حدد مجلد البريد المراد حفظه.
- قم بإنشاء مجلد جديد لأرشفة البريد.
- اسحب رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد الجديد.
- تأكد من نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني.
- قم بتوصيل وسائط خارجية.
- قم بإنشاء مجلد على وسائط خارجية.
- انسخ مجلد الأرشيف إلى وسائط خارجية.
- تأكد من نسخ رسائل البريد الإلكتروني إلى وسيط خارجي.
الخطوة الأولى هي فتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
حدد المجلد الذي يحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها في وسيط خارجي. عادة ما يكون هذا هو البريد الوارد أو مجلد البريد الوارد الرئيسي.
قم بإنشاء مجلد جديد لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. قم بتسمية المجلد بحيث يسهل فهم ما يحتوي عليه ، على سبيل المثال ، "أرشيف البريد 2022".
حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها واسحبها إلى المجلد الذي تم إنشاؤه للأرشفة.
تأكد من نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني بنجاح إلى المجلد الجديد عن طريق عرض محتويات مجلد الأرشيف ومقارنتها بالمجلد الأصلي.
قم بتوصيل الوسائط الخارجية (القرص الصلب أو محرك الأقراص المحمول) بجهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يكون متاحا لحفظ البريد المؤرشف عليه.
قم بإنشاء مجلد جديد على وسائط خارجية ستحفظ فيه البريد المؤرشف. قم بتسمية المجلد بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة لاحقا.
حدد المجلد الذي قمت بإنشائه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانسخه إلى مجلد جديد على وسائط خارجية. قد يستغرق هذا بعض الوقت ، اعتمادا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تحفظها.
بعد اكتمال النسخ ، تأكد من نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني بنجاح إلى وسيط خارجي عن طريق عرض محتويات المجلد الموجود عليه ومقارنته بالمجلد الأصلي.
الآن لديك نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الهامة من أوتلوك على وسيط خارجي ، وعلى استعداد ليتم حفظها ومتاحة إذا لزم الأمر.
وهناك طريقة مريحة لإنشاء نسخة احتياطية البريد
يعد إنشاء نسخة احتياطية من بريدك مهمة مهمة تساعد على حماية رسائل البريد الإلكتروني القيمة الخاصة بك من الضياع أو التلف أو الحذف العرضي. تقدم أوتلوك عدة طرق لإنشاء نسخة احتياطية ، ولكن واحدة من الأكثر ملاءمة هو استخدام وظيفة التصدير.
لإنشاء نسخة احتياطية من البريد الخاص بك في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قائمة ملف.
- حدد علامة التبويب" فتح وتصدير "وانقر على زر" استيراد/تصدير".
- حدد خيار" تصدير إلى ملف "وانقر على زر" التالي".
- حدد " ملف بيانات أوتلوك (.توقيت المحيط الهادي) "الخيار وانقر على زر" التالي".
- حدد المجلد الذي تريد حفظه كنسخة احتياطية وحدد مكان حفظ .ملف توقيت المحيط الهادي.
- حدد اسم الملف المطلوب.توقيت المحيط الهادي وانقر على زر" إنهاء".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم أوتلوك بإنشاء نسخة احتياطية من المجلد المحدد ، بما في ذلك جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والبيانات الأخرى. هذا الملف .توقيت المحيط الهادي يمكن استخدامها لاستعادة البريد الخاص بك في حالة فقدان أو تلف.
وبالإضافة إلى ذلك ، وسيلة مريحة لإنشاء نسخة احتياطية البريد هو استخدام المدمج في وظائف النسخ الاحتياطي التلقائي في أوتلوك. يمكنك تكوين أوتلوك لإنشاء نسخ احتياطية منتظمة من البريد الخاص بك إلى الموقع الذي تحدده. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قائمة ملف.
- حدد علامة التبويب خيارات وانتقل إلى قسم النسخ الاحتياطي.
- حدد الخيار" إنشاء نسخة احتياطية من صندوق البريد هذا عند إغلاق أوتلوك " وحدد مكان حفظ النسخ الاحتياطية.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
الآن سوف أوتلوك تلقائيا إنشاء نسخ احتياطية من البريد الخاص بك في كل مرة تقوم بإغلاق البرنامج.
إنشاء نسخة احتياطية من البريد الخاص بك في أوتلوك هو وسيلة سهلة وفعالة لحماية رسائل البريد الإلكتروني من الخسارة. استخدم إحدى الطرق المقترحة ولا تقلق بشأن أمان بريدك!
سؤال وجواب
كيف يمكنني حفظ كل البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بي?
هناك عدة طرق لحفظ كل البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بك. واحدة من أسهل الطرق وأكثرها موثوقية هي تصدير البريد بتنسيق توقيت المحيط الهادي.
كيف يمكنني تصدير البريد من أوتلوك في تنسيق الباسيفيكي?
لتصدير البريد من أوتلوك في تنسيق يست ، يمكنك استخدام وظيفة الخيارات ، والذي يقع في علامة التبويب ملف. ثم حدد" طباعة وتصدير "ثم"تصدير إلى ملف". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق ملف توقيت المحيط الهادي وحدد مكان حفظ الملف.
ما هو ملف توقيت المحيط الهادي?
ملف توقيت المحيط الهادي (جدول التخزين الشخصي) هو تنسيق ملف يستخدمه أوتلوك لتخزين جميع البيانات ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام وأحداث التقويم. يمكن استخدام هذا الملف لاستعادة بيانات أوتلوك أو لنقل البيانات إلى كمبيوتر آخر أو عميل بريد إلكتروني آخر.
ماذا علي أن أفعل إذا لم يكن لدي خيار "تصدير إلى ملف" في أوتلوك?
إذا لم يكن لديك خيار "تصدير إلى ملف" في أوتلوك ، فقد يكون ذلك بسبب إصدار البرنامج. في بعض إصدارات أوتلوك ، على سبيل المثال ، أوتلوك 2010 ، قد يكون هذا الخيار في القائمة "فتح" بدلا من القائمة "ملف". تحقق من أقسام" فتح "أو" إعدادات متقدمة " في أوتلوك للعثور على وظيفة التصدير.
ما هي الطرق الأخرى هناك لحفظ البريد من أوتلوك إلى القرص الصلب الخاص بك?
بالإضافة إلى تصدير في تنسيق توقيت المحيط الهادي ، يمكنك استخدام ملف بيانات أوتلوك (.معاهدة الفضاء الخارجي) لحفظ البريد إلى القرص الصلب الخاص بك. ملف معاهدة الفضاء الخارجي هو نسخة من كافة البيانات التوقعات التي يتم تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لإنشاء ملف معاهدة الفضاء الخارجي ، افتح قسم إعدادات الحساب في أوتلوك وحدد الخيار إنشاء ملف بيانات جديد.
هل يمكنني حفظ البريد من أوتلوك إلى قرص صلب خارجي?
نعم ، يمكنك حفظ البريد من أوتلوك إلى قرص صلب خارجي. ما عليك سوى تحديد محرك أقراص ثابت خارجي كمسار حفظ عند تصدير البريد بتنسيق توقيت المحيط الهادي أو إنشاء ملف معاهدة الفضاء الخارجي. تأكد من أن لديك مساحة كافية على القرص الصلب الخارجي لحفظ جميع بيانات أوتلوك الخاصة بك.