باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية التي يمكن أن تظهر على شاشات كبيرة أو وثائق إلكترونية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون مطلوبا أن يتم فتح العرض التقديمي للعرض فقط ، دون إمكانية إجراء تغييرات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ عرض تقديمي باور بوينت للقراءة فقط بحيث لا يمكن تغييرها عن غير قصد أو دون إذنك.
حفظ عرض تقديمي بويربوانت للقراءة فقط يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مشاركة العرض التقديمي مع الزملاء أو العملاء ، ولكنك لا تريد أن يقوم شخص ما بإجراء تغييرات عن طريق الخطأ أو عن قصد. أو إذا كنت ترسل عرضا تقديميا عبر البريد الإلكتروني ولا تريد أن يغير المستلمون أي شيء فيه. حفظ عرض تقديمي بويربوانت للقراءة فقط سوف تساعد على حماية عملك وضمان سلامة محتوياته.
لحفظ عرض تقديمي بويربوانت للقراءة فقط ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة" حفظ باسم". في هذا الوضع ، سيكون العرض التقديمي مفتوحا للعرض فقط ولن تتمكن من إجراء تغييرات عليه. لتتمكن من تحرير العرض التقديمي مرة أخرى ، ستحتاج إلى فتحه وحفظه بشكل طبيعي. اتبع النصائح والإرشادات لمعرفة كيفية الحفاظ على عرض باور بوينت للقراءة فقط وتأمين محتوياته.
- كيفية جعل باور بوينت للقراءة فقط: نصائح ودليل
- 1. حماية كلمة السر
- 2. إنشاء ملفات للقراءة فقط
- 3. استخدام أدوات أمن المعلومات
- تقييد حقوق عرض العروض التقديمية
كيفية جعل باور بوينت للقراءة فقط: نصائح وإرشادات
1. حماية كلمة السر
واحدة من أسهل الطرق لتقديم عرض تقديمي للقراءة فقط هي حمايته بكلمة مرور. لهذا:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"حماية المستندات".
- حدد"تشفير بكلمة مرور".
- أدخل كلمة المرور وانقر فوق موافق.
الآن ، لفتح وعرض العرض التقديمي ، سيحتاج المستخدم إلى إدخال كلمة مرور. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة لن تمنع النسخ أو النقل
ال .2 ملف. إنشاء ملفات للقراءة فقط
إذا كان لديك ميكروسوفت بويربوانت 2010 أو في وقت لاحق تثبيت ، يمكنك إنشاء ملف للقراءة فقط لمنع التحرير. لهذا:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"حفظ باسم".
- حدد موقع حفظ وأدخل اسم الملف.
- في قسم" نوع الملف "، حدد " قالب باور بوينت (*.بوتكس) "أو" عرض باور بوينت ( * .بي بي إس إكس)".
- انقر فوق "حفظ".
الآن سيتمكن أي شخص يفتح هذا الملف من عرض العرض التقديمي فقط دون إمكانية التحرير.
3. استخدام أدوات أمن المعلومات
ويمكن توفير مستوى إضافي من الأمن باستخدام أدوات أمن المعلومات في باور بوينت. لهذا:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد خصائص.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية".
- قم بتنشيط خيار القراءة فقط وأدخل كلمة المرور إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
سيتم الآن قراءة العرض التقديمي فقط وسيتم حظر أي محاولة تحرير بدون كلمة المرور الصحيحة.
في الختام ، هناك عدة طرق لجعل باور بوينت للقراءة فقط: استخدام كلمة مرور ، وإنشاء ملفات للقراءة فقط ، واستخدام أدوات أمن المعلومات في باور بوينت. اختر الطريقة التي تناسب احتياجاتك من الأمان وسهولة الاستخدام.
تقييد حقوق عرض العروض التقديمية
لتقييد حقوق عرض العروض التقديمية ، يمكنك استخدام ميزة "حفظ للقراءة فقط". تتيح لك هذه الميزة تعيين كلمة مرور للعرض التقديمي ، بحيث يتمكن المستخدمون الذين يعرفون كلمة المرور من فتح العرض التقديمي وعرضه ، بينما سيتم تقييد المستخدمين الآخرين في حقوقهم.
لتعيين كلمة مرور لعرض تقديمي وتقييد حقوق العرض ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية وحدد الحماية في القائمة الجانبية.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ للقراءة فقط".
- ستظهر نافذة مع تحذير بأنه سيتم حفظ العرض التقديمي فقط قبل القراءة. انقر فوق الزر" موافق".
- أدخل كلمة المرور في حقل" كلمة المرور "وقم بتأكيدها في حقل" تأكيد كلمة المرور".
- انقر على زر" موافق " لحفظ العرض التقديمي مع مجموعة كلمة المرور.
الآن ، عند محاولة فتح عرض تقديمي ، سيطلب من المستخدم إدخال كلمة مرور. إذا تم إدخال كلمة المرور بشكل غير صحيح ، فلن يتمكن المستخدم من فتح العرض التقديمي.
يعد تعيين كلمة مرور لعرض تقديمي طريقة موثوقة لتقييد حقوق المشاهدة وحماية المعلومات السرية الواردة في العرض التقديمي.