كيفية حفظ بريد إلكتروني من منفذ: تعليمات خطوة بخطوة

أوتلوك ، أو ميكروسوفت أوتلوك ، هو واحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لأغراض شخصية والعمل على حد سواء. عندما نتلقى بريدا إلكترونيا مهما ، نحتاج أحيانا إلى حفظه للرجوع إليه في المستقبل. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، إذا احتجنا إلى أرشفة المراسلات المهمة أو حفظ الملفات المرفقة أو ببساطة تخزين رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق مناسب. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية حفظ بريد إلكتروني من منفذ باستخدام تعليمات بسيطة وواضحة خطوة بخطوة.

الخطوة 1: افتح المنفذ وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه. إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك استخدام البحث عن الكلمات الرئيسية أو عوامل التصفية للعثور على البريد الإلكتروني الصحيح.

الخطوة 2: حدد بريدا إلكترونيا بالنقر فوقه مرة واحدة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني وحدد" حفظ باسم " في قائمة السياق.

الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد المسار الذي تريد حفظ الرسالة فيه وحدد اسم الملف. يمكنك أيضا اختيار تنسيق الملف الذي تريد حفظ الرسالة به. ال .عادة ما يتم استخدام تنسيق الرسائل للحفظ في مجلد المخرج أو .قائمة الأدوية الأساسية لحفظ إلى مجلد آخر أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكنك استخدام خيارات إضافية ، مثل حفظ بريد إلكتروني كصفحة ويب (.أتش تي أم أل) ، حفظ نص البريد الإلكتروني فقط ، أو حفظ الملفات المرفقة. قد تحتاج أيضا إلى اختيار ترميز إذا كنت تقوم بحفظ بريد إلكتروني بلغة مختلفة.

يمكن أن يكون حفظ بريد إلكتروني من منفذ مفيدا في العديد من المواقف. هذه طريقة ملائمة لتخزين وأرشفة رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، وكذلك حفظ الملفات المرفقة. باتباع هذه الإرشادات خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة حفظ البريد الإلكتروني المطلوب والوصول إليه في أي وقت.

1. افتح برنامج أوتلوك
2. حدد البريد الإلكتروني المطلوب
3. افتح قائمة "ملف"
4. وحدد "حفظ باسم"
5. حدد مسار الحفظ
6. حدد تنسيق الملف المطلوب
7. انقر فوق الزر " حفظ

افتح برنامج أوتلوك

للبدء ، افتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يوجد رمز أوتلوك عادة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. يمكنك أيضا العثور على البرنامج عن طريق كتابة "أوتلوك" في شريط البحث من نظام التشغيل.

إذا كان لديك حسابات أوتلوك متعددة مثبتة ، فحدد الحساب الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني منه.

بمجرد فتح البرنامج ، انتقل إلى علامة التبويب البريد الوارد أو البريد لعرض قائمة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة.

حدد البريد الإلكتروني المطلوب

لحفظ بريد إلكتروني من أوتلوك ، تحتاج أولا إلى تحديد البريد الإلكتروني المطلوب. اتبع هذه الخطوات:

1. افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إصدار الويب من أوتلوك في متصفح.
2. في قائمة رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
3. انقر على البريد الإلكتروني لفتحه وعرض المحتويات.

من المهم التأكد من تحديد البريد الإلكتروني الصحيح قبل حفظه. إذا اخترت بريدا إلكترونيا خاطئا ، فقد تفقد الوصول إلى المعلومات المهمة.

يمكنك أيضا استخدام وظيفة البحث في أوتلوك للعثور بسرعة على البريد الإلكتروني المطلوب. ما عليك سوى إدخال الكلمات الرئيسية أو العبارات المتعلقة بالحرف في مربع البحث ، وستعرض أوتلوك النتائج التي تطابق استفسارك.

وبمجرد الانتهاء من اختيار البريد الإلكتروني المطلوب ، كنت على استعداد للشروع في الخطوة التالية — حفظ البريد الإلكتروني من أوتلوك.

افتح قائمة ملف

لحفظ بريد إلكتروني من أوتلوك ، تحتاج إلى فتح القائمة ملف في الجزء العلوي من التطبيق.

الخطوات:

1. افتح أوتلوك وحدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
2. في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها.
3. في قائمة" ملف "التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مربع الحوار "حفظ الملف" ، حيث يمكنك تحديد مكان لحفظ الرسالة وتعيين اسمها.

يرجى ملاحظة أن التعليمات قد تختلف قليلا اعتمادا على إصدار أوتلوك ونظام التشغيل الذي تستخدمه.

حدد "حفظ باسم"

إذا كنت تريد حفظ بريد إلكتروني من أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة "حفظ باسم". سيسمح لك عنصر القائمة هذا بتحديد مكان لحفظ الرسالة وتحديد تنسيقها.

لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
2. في القائمة العلوية ، انقر فوق علامة التبويب" ملف".
3. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مربع الحوار "حفظ باسم" ، حيث يمكنك تحديد مجلد لحفظه وتحديد اسم الملف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار تنسيق الملف الذي تريد حفظ الرسالة به.

عادة ، سيكون هناك عدد من التنسيقات المتاحة لك ، مثل الملفات النصية (.النص), ملفات أتش تي أم أل (.أتش تي أم أل), ملفات جداول البيانات (.كسف) وغيرها. حدد التنسيق المناسب وانقر على زر" حفظ " لحفظ البريد الإلكتروني.

بعد ذلك ، سيتم حفظ البريد الإلكتروني في المجلد الذي تختاره باسم الملف المحدد وتنسيقه.

حدد مسار الحفظ

بعد تحديد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه ، يجب عليك تحديد المسار الذي سيتم حفظه فيه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد خيار" حفظ باسم". يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني المحدد إلى فتح قائمة السياق. في هذه القائمة ، سترى خيار" حفظ باسم". اضغط عليها.
2. حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه. بعد تحديد خيار" حفظ باسم " ، يتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه. تأكد من تحديد المجلد بشكل صحيح.
3. أدخل اسم الملف. بشكل افتراضي ، سيتطابق اسم الملف مع موضوع البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، يمكنك إدخال اسم الملف الخاص بك إذا لزم الأمر. يرجى ملاحظة أنه يجب عليك تحديد امتداد الملف (.جي اس).
4. انقر فوق الزر" حفظ". بعد تحديد مجلد وإدخال اسم ملف ، انقر فوق الزر" حفظ " في مربع الحوار. سيتم حفظ البريد الإلكتروني في المجلد المحدد باسم الملف المحدد.

الآن لديك تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية حفظ بريد إلكتروني من أوتلوك. استخدامه لحفظ أي رسائل البريد الإلكتروني الهامة بسرعة ودون مشاكل.

حدد تنسيق الملف المطلوب

عند حفظ بريد إلكتروني من أوتلوك ، تحتاج إلى تحديد تنسيق الملف الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني. فيما يلي التنسيقات الأكثر شيوعا التي تدعمها أوتلوك:

• أتش تي أم أل: يحفظ هذا التنسيق الحرف بتنسيق أتش تي أم أل ، مما يسمح لك بحفظ جميع الأنماط والتنسيق والصور في الرسالة. عند فتح مثل هذا الملف باستخدام متصفح ويب ، سترى نسخة طبق الأصل من الرسالة.
• النص (النص): إذا كنت لا تحتاج إلى حفظ التنسيق والصور ، يمكنك اختيار تنسيق النص. سيتم حفظ الرسالة فقط في نص عادي دون أي ستيليستيكش.
• رتف: رتف (تنسيق النص المنسق) يدعم حفظ التنسيق والأنماط والصور مماثلة لتنسيق هتمل ، لكنه أكثر تنوعا ويمكن فتحها من قبل مختلف البرامج التي تدعم رتف.
• قوات الدفاع الشعبي: تنسيق بدف (تنسيق المستند المحمول) هو تنسيق عالمي يسمح لك بحفظ رسائل البريد الإلكتروني كمستند متوافق تماما مع أي جهاز أو برنامج لعرض بدف (على سبيل المثال ، أدوبي أكروبات ريدر).

لحفظ بريد إلكتروني بالتنسيق المحدد ، ما عليك سوى تحديد تنسيق الملف المناسب عند حفظ بريد إلكتروني من أوتلوك. ثم حدد المسار لحفظ الملف وانقر على زر" حفظ".

انقر فوق "حفظ"

زر لحفظ رسالة بريد إلكتروني من أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
2. في الجزء العلوي من نافذة الرسالة ، ابحث عن شريط الأدوات وانقر على زر "حفظ".
3. في قائمة السياق التي تظهر بعد النقر فوق الزر "حفظ" ، حدد تنسيق الحفظ المطلوب.
4. حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه ، أو اترك المجلد القياسي الذي اقترحه أوتلوك.
5. انقر فوق الزر" حفظ " وانتظر حتى تكتمل عملية الحفظ.

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم حفظ البريد الإلكتروني المحدد في المجلد المحدد أو المجلد القياسي لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك.