منطقة التصحيح (أو" منطقة التحرير") هي ميزة في ميكروسوفت ورد تسجل جميع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند. إنه مفيد عند العمل مع مؤلفين آخرين أو عند تحرير النص ، لأنه يسمح لك برؤية كل تصحيح وقبوله أو رفضه. ومع ذلك ، عند اكتمال العمل على المستند ، قد تحتاج إلى حذف منطقة التصحيح لجعل المستند يبدو أكثر دقة واحترافية.
يمكن حذف منطقة التصحيح في ورد في بضع خطوات بسيطة. قبل بدء العملية ، من المهم حفظ الإصدار الأصلي من المستند حتى تتمكن من العودة إليه إذا لزم الأمر.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة". في الجزء العلوي من علامة التبويب ، سترى مجموعة "الإصلاحات". بعد ذلك ، حدد "قبول جميع التغييرات" لتطبيق جميع التصحيحات على المستند. يمكنك أيضا رفض التغييرات عن طريق تحديد "رفض الكل".
الخطوة 2: بعد تطبيق أو رفض جميع التصحيحات في المستند ، ارجع إلى علامة التبويب نظرة عامة وحدد "تصحيحات" في مجموعة "التصحيحات". تفتح قائمة حيث تحتاج إلى تحديد"حذف الإصلاحات".
الخطوة 3: عند تحديد "حذف الإصلاحات" ، سيتم فتح خيارات حذف منطقة التصحيح. سيطلب منك اختيار التغييرات التي تريد حذفها ، وهي التعديلات والتعليقات والمناطق المميزة و / أو التنسيق. حدد الخيارات التي تحتاجها وانقر فوق موافق.
بعد تطبيق هذه الخطوات ، ستتم إزالة منطقة التصحيح من المستند. من المهم أن تتذكر أن حذف منطقة التصحيح أمر دائم ، لذا قبل بدء العملية ، تأكد من حفظ نسخة من المستند مع التصحيحات ، إذا كنت بحاجة إليها في المستقبل.
- افتح المستند في ورد
- انتقل إلى علامة التبويب "التحقق"
- وانقر على زر " التغييرات
- حدد "قبول" من القائمة المنسدلة
- حدد "قبول جميع التغييرات والتحقق الكامل"
- احفظ المستند
- تحقق من المستند لمنطقة التصحيح
افتح المستند في ورد
قبل حذف منطقة التصحيح ، تحتاج إلى فتح المستند في ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد "فتح".
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " لتحميل المستند إلى البرنامج.
الآن قمت بفتح المستند بنجاح في ورد وعلى استعداد لحذف منطقة التصحيح.
انتقل إلى علامة التبويب "التحقق"
لحذف منطقة التصحيح في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" تحقق". توجد علامة التبويب هذه في شريط الأدوات العلوي وتحتوي على وظائف مختلفة لفحص النص وتصحيحه.
للانتقال إلى علامة التبويب التحقق ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح المستند في ميكروسوفت ورد. |
| 2. | ابحث عن اللوحة المبوبة في القائمة العلوية وحدد علامة التبويب "تحقق". |
بعد الانتقال إلى علامة التبويب التحقق ، سترى العديد من الوظائف والأدوات التي ستساعدك على التحقق من النص وتصحيحه. إحدى هذه الوظائف هي حذف منطقة التصحيح.
انقر فوق الزر "التغييرات"
لحذف منطقة التصحيح في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" التحقق " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الإصلاحات "، ابحث عن زر" التغييرات " وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد" قبول جميع التغييرات "أو" رفض جميع التغييرات " ، اعتمادا على ما تريد القيام به مع منطقة التصحيح.
- بعد تحديد الخيار المطلوب ، انتظر حتى يكمل ورد عملية تطبيق التغييرات.
الآن سيتم حذف منطقة التصحيح من المستند ، ويمكنك حفظ التغييرات أو متابعة العمل مع الملف دون إجراء تصحيحات مرئية.
حدد "قبول" من القائمة المنسدلة
بعد الانتهاء من عرض وتحرير منطقة التصحيح في مستند ورد ، تحتاج إلى قبول جميع التغييرات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "التحقق" في اللوحة العلوية لتحرير المستند.
ثم ابحث عن قسم" التغييرات "وانقر على زر" قبول". في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد خيار" قبول جميع التغييرات".
بعد تحديد هذا الخيار ، سيتم قبول جميع التغييرات التي أجريتها في منطقة التصحيح وحذفها من مستند ورد.
لا تنس حفظ المستند بعد قبول جميع التغييرات للتأكد من عدم فقد التعديلات التي أجريتها.
حدد "قبول جميع التغييرات والتحقق الكامل"
إذا كنت قد أكملت جميع التغييرات والتحقق من صحة المستند في وضع التصحيح ، فقد تحتاج إلى إكمال هذه العملية وتطبيق جميع التغييرات التي أجريتها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة "قبول جميع التغييرات والتحقق الكامل".
لتحديد هذا العنصر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب التحقق في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" التصحيحات "، انقر فوق الزر" قبول".
- حدد" قبول جميع التغييرات والتحقق الكامل " من القائمة المنسدلة.
بعد تحديد هذا الخيار ، سيتم تطبيق جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، وسيتم حذف منطقة التصحيح. الآن يمكنك حفظ المستند ومواصلة العمل معه.
احفظ المستند
بعد الانتهاء من حذف منطقة التصحيح ، تحتاج إلى حفظ التغييرات في المستند:
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة تطبيق ورد.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
3. حدد اسم الملف وحدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
4. إذا لزم الأمر ، حدد تنسيق ملف (على سبيل المثال ، "مستند ورد" أو "بدف") من قائمة التنسيقات المتاحة.
5. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك بدون منطقة التصحيح ، ويمكنك استخدامه كما يحلو لك.
يرجى ملاحظة أن المستند المحفوظ لن يسمح لك باستعادة التغييرات التي تم إجراؤها عند حذف منطقة التصحيح. لذلك ، قبل حفظ المستند ، تأكد من أنك لا تريد الاحتفاظ بالقدرة على استعادة البيانات المحذوفة.
تحقق من المستند لمنطقة التصحيح
قبل حذف منطقة التصحيح في ورد ، من المهم التأكد من توفرها. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان أي تصحيحات أو تعليقات مهمة.
للتحقق من المستند لمنطقة التصحيح ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" عرض " في اللوحة العلوية.
- في قسم" النافذة "، تحقق من أزرار" إظهار الترميز "و" التغييرات "أو" منطقة التصحيح".
- إذا كان زر" إظهار العلامات "غير نشط أو مفقود ، ويتم عرض زر" التغييرات "أو" منطقة التصحيح " ، فهذا يعني أن منطقة التصحيح موجودة في المستند.
- إذا تم تأكيد وجود منطقة التصحيح ، يمكنك المتابعة لحذفها باتباع الإرشادات الواردة في القسم المناسب.
تأكد من عدم تخطي هذه الخطوة قبل حذف منطقة التصحيح لحفظ جميع التغييرات والتعليقات الضرورية.