تقدم ميكروسوفت ورد مجموعة مريحة من الوظائف لتحرير وتصحيح النص. إحدى هذه الميزات هي القدرة على تمييز منطقة التصحيح في المستند. عادة ما يكون هذا مناسبا للعمل في وضع تتبع التغيير ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن تتداخل هذه المنطقة مع طباعة مستند أو عرضه.
قد يبدو حذف منطقة التصحيح في ورد مهمة صعبة ، لكنها في الواقع بسيطة للغاية. للقيام بذلك ، ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد وحدد علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية.
الخطوة 2: في علامة التبويب" عرض "، ابحث عن مجموعة" نافذة المستند "وحدد"قراءة المستند بأكمله".
بعد ذلك ، سترى أن منطقة التصحيح قد اختفت وأن المستند أصبح أكثر نظافة ووضوحا. يمكنك أيضا العودة إلى وضع العرض السابق عن طريق تحديد "عرض حسب عرض العمود".
الآن أنت تعرف كيفية حذف منطقة التصحيح في ورد عند الطباعة. ستساعدك هذه النصيحة في إعداد مستند بسهولة وسرعة للطباعة أو العرض دون ملاحظات وتصحيحات غير ضرورية.
- المشكلة مع منطقة التصحيح
- لماذا أحتاج إلى حذف منطقة التصحيح?
- طرق حذف منطقة التصحيح
- التبديل إلى وضع" الاستخدام "بدلا من "تحرير"
- باستخدام الأمر " قبول جميع التغييرات
- تعطيل وظيفة "تغيير التتبع"
- استيراد النص من منطقة التصحيح وحفظه دون تغيير
المشكلة مع منطقة التصحيح
يتم استخدام منطقة التصحيحات في ميكروسوفت ورد لعرض التعديلات والتعليقات التي تم إجراؤها أثناء عملية تحرير المستند. إنه مناسب لتتبع التغييرات ومناقشة مستند بين العديد من المشاركين.
ومع ذلك ، عند طباعة مستند ، قد تكون هناك مشكلة في بعض الأحيان عند عرض منطقة التصحيح على النسخة المطبوعة. قد لا يكون هذا مرغوبا فيه ، خاصة إذا كنت لا تريد أن يرى الآخرون تعديلاتك أو تعليقاتك.
هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:
1. تعطيل عرض منطقة التصحيح:
لإزالة منطقة التصحيح عند الطباعة ، يمكنك تعطيل عرضها قبل طباعة المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إرسال" أو "عرض" في قائمة "الخلاصة" وألغ تحديد المربع بجوار خيار "منطقة التصحيح".
2. تغيير إعدادات الطباعة:
إذا كنت تريد عدم عرض منطقة التصحيح عند الطباعة ، فيمكنك تغيير إعدادات طباعة المستند. للقيام بذلك ، حدد قسم "طباعة" في قائمة "ملف" وتحقق مما إذا كانت منطقة التصحيح معروضة في قسم "خيارات الطباعة". إذا تم تحديده ، فقم بإلغاء تحديد مربع العرض قبل الطباعة.
3. تطبيق التغييرات على مستند:
إذا انتهيت من العمل مع مستند ولم تعد بحاجة إلى تتبع التغييرات ، فيمكنك تطبيق جميع التصحيحات والتعليقات على المستند نفسه. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إرسال" أو "مراجعة" وحدد خيار "قبول جميع التغييرات". بعد ذلك ، سيتم مسح منطقة التصحيح ولن يتم عرضها عند الطباعة.
لذلك ، إذا كان لديك مشكلة مع عرض منطقة التصحيح عند الطباعة في ورد ، يمكنك استخدام النصائح المذكورة أعلاه لحل هذه المشكلة والحصول على نسخة نظيفة من المستند دون عرض التعديلات والتعليقات التي قمت بها.
لماذا أحتاج إلى حذف منطقة التصحيح?
ومع ذلك ، عندما يكون المستند جاهزا للطباعة ، تصبح منطقة التصحيح غير ذات صلة ويجب حذفها. قد يؤدي حفظ منطقة التصحيح عند الطباعة إلى عدم الرضا من جانب المعلمين أو المراجعين أو القراء فقط الذين سيرون جميع التغييرات والتعليقات التي تم إجراؤها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تشغل منطقة التصحيح مساحة كبيرة على الصفحة وتجعل من الصعب قراءة المستند. ستسمح لك إزالة هذه المنطقة بالحصول على مظهر أنظف وأكثر احترافية للمستند ، بالإضافة إلى توفير مساحة عند الطباعة.
| مزايا إزالة منطقة التصحيح |
|---|
| نوع أكثر احترافية من المستندات |
| تقليل حجم الصفحات المطبوعة |
| تجنب سوء الفهم والاستياء من جانب القراء |
طرق حذف منطقة التصحيح
عند طباعة مستند في ميكروسوفت ورد ، قد تحتاج أحيانا إلى حذف منطقة التصحيح. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك في إكمال هذه المهمة:
- باستخدام وظيفة "فتح وتحرير"
- باستخدام وظيفة العرض
- استخدام وظيفة "مقارنة المستندات ودمجها"
في القائمة ملف ، حدد فتح وتحرير. ثم حدد"حذف منطقة التصحيح". سيسمح لك ذلك بحذف جميع التغييرات المعروضة في المستند.
، في القائمة عرض ، حدد عرض ثم حدد تصحيحات. ثم حدد"حذف جميع الصور". سيؤدي هذا إلى إزالة جميع التغييرات المعروضة في المستند.
، في قائمة" الأدوات "، حدد"مقارنة المستندات ودمجها". ثم حدد"حذف جميع التغييرات". سيؤدي هذا إلى إزالة جميع التغييرات ، بما في ذلك منطقة التصحيح.
الآن أنت تعرف عدة طرق لحذف منطقة التصحيح عند طباعة المستندات في ميكروسوفت ورد. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك واستمر في العمل على مستنداتك دون عرض التغييرات.
التبديل إلى وضع" الاستخدام "بدلا من "تحرير"
للتبديل إلى وضع" الاستخدام " ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض". سترى علامات تبويب مختلفة في الجزء العلوي من الشاشة ؛ حدد علامة التبويب "عرض".
- حدد وضع" الاستخدام". في قسم" عرض المستند "، ابحث عن خيار" استخدام " وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن المستند مفتوح في وضع "الاستخدام". يرجى ملاحظة أنه في هذا الوضع ، يتعذر الوصول إلى معظم شريط الأدوات للتحرير. يمكنك الآن عرض المستند والعمل معه بحرية دون القلق بشأن إجراء تغييرات غير مرغوب فيها أو وضع علامات على التصحيحات.
إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى وضع" تحرير "، فما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب" تحرير "أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح" كترل+ شيفت + إي " على لوحة المفاتيح.
الآن أنت تعرف كيفية التبديل إلى وضع" استخدام "بدلا من" تحرير " في ميكروسوفت ورد. هذه ميزة مفيدة تساعدك على التركيز على قراءة النص وعرضه دون إمكانية إجراء تغييرات. استمتع باستخدامه!
باستخدام الأمر " قبول جميع التغييرات
يسمح لك الأمر" قبول جميع التغييرات " في ورد بحذف جميع مناطق التصحيحات في المستند بسرعة وسهولة قبل طباعته. هذه ميزة مفيدة يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص عندما يكون هناك عدد كبير من التصحيحات في مستند وتريد قبولها جميعا مرة واحدة.
لاستخدام الأمر "قبول كافة التغييرات" في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي يحتوي على مناطق التصحيح التي تريد حذفها قبل الطباعة.
- انقر فوق علامة التبويب" مراجعة " في الشريط العلوي من قائمة الكلمات.
- في قسم" تحرير "، ابحث عن الزر" قبول "وحدد" قبول جميع التغييرات " فيه.
- بعد ذلك ، سيتم قبول جميع مجالات التصحيحات في المستند ، وسيبدو المستند نفسه كما لو لم تكن هناك أي تغييرات.
من المهم ملاحظة أنه عند استخدام أمر "قبول جميع التغييرات" ، سيتم قبول جميع التصحيحات ، بما في ذلك النصوص المحذوفة والتنسيق المتغير ، دون إمكانية استعادتها لاحقا. لذلك ، قبل استخدام هذا الأمر ، تأكد من أنك تريد حقا حذف جميع التصحيحات في المستند.
يمكن أن يؤدي استخدام الأمر" قبول جميع التغييرات " في ورد إلى تبسيط عملية حذف مناطق التصحيح بشكل كبير قبل طباعة مستند. هذه ميزة مريحة وفعالة تتيح لك الحصول بسرعة على الإصدار النهائي من المستند دون تغييرات وتصحيحات مرئية.
تعطيل "تغيير التتبع"
| ميزة الخطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح المستند حيث تريد تعطيل تتبع التغيير. |
| 2 | انتقل إلى علامة التبويب" التحقق " في قائمة الكلمات. |
| 3 | في قسم" تحرير "، ابحث عن زر" تتبع التغييرات " وانقر عليه. |
| 4 | في القائمة المنسدلة ، حدد" تعطيل " لتتبع التغييرات. سيؤدي هذا إلى تعطيل الوظيفة وإخفاء جميع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند. |
| 5 | يمكنك الآن طباعة المستند بدون منطقة التصحيح. |
يتيح لك تعطيل ميزة" تغيير التتبع " إرسال مستند دون عرض جميع التغييرات التي أجريتها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في تقديم الإصدار النهائي من المستند أو إرساله للطباعة دون الكشف عن جميع التعديلات وإصلاحات الأخطاء.
استيراد النص من منطقة التصحيح وحفظه دون تغيير
تم تصميم منطقة التصحيحات في ورد لتتبع وإجراء تعديلات على مستند. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري حفظ النص دون تغييرات مرئية لنقله إلى مستند أو برنامج آخر. في هذا القسم ، سننظر في كيفية استيراد النص من منطقة التصحيح وحفظه دون تغيير.
لاستيراد نص من منطقة التصحيح ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب التتبع في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" التصحيحات "، حدد"إظهار الترميز".
- ستظهر جميع التعديلات والتعليقات التي أجريتها على الشاشة.
- حدد كل النص في منطقة التصحيحات (يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ).
- انسخ النص المحدد إلى الحافظة (يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج).
- افتح مستندا أو برنامجا جديدا تريد إدراج نص فيه.
- الصق النص من الحافظة (يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس).
الآن لديك النص المستخرج من منطقة التصحيح ، مع عدم وجود تغييرات مرئية. يمكنك حفظه في مستند جديد أو متابعة العمل معه في برنامج آخر.