إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. تتمثل إحدى المهام الأكثر شيوعا في إزالة الصفوف المكررة ، والتي قد تحدث ، على سبيل المثال ، نتيجة دمج الجداول أو استيراد البيانات من مصادر مختلفة.
حذف الصفوف المكررة في إكسيل أمر سهل ولا يستغرق سوى بضع خطوات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات التفصيلية التي ستساعدك على مسح جدول الإدخالات المكررة بسرعة وسهولة.
أولا ، لحذف الصفوف المكررة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد جميع البيانات التي تحتاج إلى البحث عن التكرارات. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة النقر فوق الخلية الأولى من الجدول ، والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وتحديد جميع الخلايا حتى الصف الأخير. ثم ، في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" البيانات "، حيث يوجد قسم" إزالة مكررة".
- فتح برنامج اكسل واختيار الملف المطلوب
- اختيار الورقة المطلوبة في ملف اكسل
- تسليط الضوء على خطوط مكررة
- إزالة الصفوف المكررة باستخدام أدوات إكسيل المضمنة
- إزالة الصفوف المكررة باستخدام مرشحات إكسيل
فتح برنامج اكسل واختيار الملف المطلوب
لبدء عملية حذف الصفوف المكررة في إكسيل ، تحتاج أولا إلى فتح البرنامج وتحديد الملف المطلوب.
خطوات فتح برنامج اكسل وتحديد ملف:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في معظم الأحيان ، يمكن العثور على إكسيل في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب ، وكذلك في قائمة البرامج في قائمة ابدأ.
- عند فتح البرنامج ، سيتم تقديم العديد من الخيارات لفتح الملف. حدد الملف المطلوب من القائمة أو فقط انقر فوق الزر "فتح" وابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تطابق تنسيق الملف مع التنسيق الذي يدعمه إكسيل (على سبيل المثال .زلسكس أو .زلس).
- بعد اختيار الملف ، سيتم فتحه في إكسيل ويمكنك البدء في العمل معها.
الآن لديك الملف المحدد في إكسيل ، وكنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوات التالية لإزالة الصفوف المكررة.
اختيار الورقة المطلوبة في ملف اكسل
لحذف الصفوف المكررة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الورقة المطلوبة التي تحتوي على البيانات. قد يكون هناك عدة أوراق في ملف إكسيل ، لذلك قبل البدء في عملية إزالة التكرارات ، تحتاج إلى تحديد الورقة المحددة.
لتحديد الورقة المطلوبة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي يحتوي على البيانات.
- في الجزء العلوي من برنامج إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب الأوراق وحددها.
- ستظهر قائمة بجميع الأوراق المتوفرة في ملف إكسيل.
- حدد الورقة التي تحتوي على البيانات التي تريد حذف الصفوف المكررة فيها.
- بعد تحديد الورقة المطلوبة ، ستكون في هذه الورقة وستكون قادرا على البدء في حذف التكرارات.
اختيار الورقة الصحيحة في إكسيل مهم جدا قبل البدء في حذف الصفوف المكررة ، لأن الحذف سيحدث فقط داخل الورقة المحددة.
تسليط الضوء على خطوط مكررة
لحذف الصفوف المكررة في إكسيل ، يمكنك استخدام أداة" حذف التكرارات". ومع ذلك ، قبل حذف السجلات المكررة ، من المفيد أحيانا تمييز هذه السطور أولا حتى تتمكن من تحليلها أو تصحيحها.
لتمييز الصفوف المكررة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه عن التكرارات.
- في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة الفرز والتصفية ، انقر فوق الزر حذف التكرارات.
- يظهر مربع الحوار" حذف التكرارات". تحقق من صحة النطاق المحدد وحدد أو ألغ تحديد المربعات وفقا لتفضيلاتك.
- تأكد من أن مربع الاختيار" تمييز التكرارات " كاف للإشارة إلى أنك تريد تمييز التكرارات بدلا من حذفها.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيسلط إكسيل الضوء على جميع الصفوف المكررة في النطاق المحدد. سيتم تمييزها باللون الافتراضي.
يمكنك الآن تحليل وإجراء التعديلات اللازمة في السجلات المكررة ، إذا لزم الأمر. يمكن أن يكون تمييز الصفوف المكررة مفيدا عند البحث عن الأخطاء وتصحيحها في جدول البيانات أو عند العثور على التكرارات التي يمكن أن تؤدي إلى مشاكل في معالجة البيانات الإضافية.
بعد تحليل وإجراء التغييرات اللازمة على الأسطر المكررة ، يمكنك الاستمرار في حذف التكرارات ، إذا لزم الأمر ، أو ترك الأسطر كما هي.
إزالة الصفوف المكررة باستخدام أدوات إكسيل المضمنة
الخطوة 1: تسليط الضوء على الجدول الخاص بك
افتح ملف إكسيل وابحث عن الجدول الذي تريد إزالة الصفوف المكررة منه. انقر فوق خلية داخل الجدول وحددها ، ثم حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد التحقق من التكرارات.
الخطوة 2: حدد أداة "حذف التكرارات"
في القائمة" البيانات "على شريط الأدوات العلوي من إكسيل ، والعثور على زر" حذف التكرارات " وانقر على ذلك. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "حذف التكرارات".
الخطوة 3: حدد الأعمدة للتحقق من التكرارات
يعرض مربع الحوار حذف التكرارات قائمة بجميع الأعمدة في الجدول. حدد الأعمدة التي تريد استخدامها للتحقق من التكرارات في الصفوف. إذا كنت تريد التحقق من جميع الأعمدة ، فاترك جميع الأعمدة محددة. ثم انقر فوق موافق.
الخطوة 4: حذف الأسطر المكررة
بعد النقر فوق موافق ، سيبدأ إكسيل في التحقق من الأعمدة المحددة بحثا عن التكرارات. إذا تم العثور على صفوف في الجدول تحتوي على قيم مكررة في الأعمدة المحددة ، فسيقوم إكسيل بحذف هذه الصفوف وترك قيم فريدة فقط. سيطلب منك تأكيد رغبتك في حذف التكرارات ، وبعد ذلك ستكتمل عملية الحذف.
الخطوة 5: احفظ التغييرات
بعد اكتمال إكسيل إزالة التكرارات ، احفظ التغييرات على الملف. يمكنك حفظه بنفس الاسم أو استخدام اسم ملف جديد للحفاظ على البيانات الأصلية دون تغيير.
باستخدام المدمج في أدوات إكسيل لإزالة الصفوف المكررة يتيح لك سهولة الوصول إلى هذه الوظيفة دون الحاجة إلى كتابة التعليمات البرمجية المعقدة أو استخدام حزمة برامج متخصصة. اتبع هذه الخطوات البسيطة ، وسوف تكون قادرة على بسرعة وسهولة حذف الصفوف المكررة في إكسيل ، وتوفير الوقت وتبسيط عملك مع البيانات.
إزالة الصفوف المكررة باستخدام مرشحات إكسيل
لإزالة الصفوف المكررة باستخدام عوامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
حدد جدول. حدد جميع خلايا الجدول الذي تريد حذف الصفوف المكررة فيه.
افتح قائمة" البيانات". في اللوحة العلوية من إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات". انقر عليه لفتح القائمة المقابلة.
انقر فوق الزر" تصفية". في قائمة" البيانات "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه. ستظهر مجموعة من المرشحات لكل عمود في الجدول.
تطبيق المرشحات لكل عمود. لكل عمود في الجدول ، انقر فوق السهم الموجود بجوار اسم العمود وحدد خيار" تصفية حسب القيمة". سيؤدي هذا فقط إلى عرض القيم الفريدة في العمود.
حذف الأسطر المكررة. بعد تطبيق المرشحات على كل عمود ، ستبقى الصفوف الفريدة في الجدول فقط. حدد جميع الأسطر التي تريد حذفها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" حذف".
قم بإيقاف تشغيل المرشحات. بعد حذف الصفوف المكررة ، قم بتعطيل عوامل التصفية لإعادة الجدول إلى مظهره الأصلي. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تصفية" مرة أخرى في قائمة "البيانات".
باستخدام مرشحات إكسل ، يمكنك بسرعة وسهولة إزالة الصفوف المكررة في جدول. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات ، عندما يكون العثور على التكرارات وحذفها يدويا عملية تستغرق وقتا طويلا.