اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. إحدى المشكلات الشائعة عند العمل مع البيانات هي حذف الصفوف ذات القيم الفارغة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تحليل المعلومات وتصفيتها للحصول على نتائج أكثر دقة.
حذف الصفوف مع القيم الفارغة في إكسيل من السهل إذا كنت تعرف بعض الخطوات البسيطة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على التعليمات التفصيلية التي ستساعدك على حذف الصفوف ذات القيم الفارغة في إكسيل دون بذل الكثير من الجهد.
أولا ، افتح ملف إكسيل الذي تريد حذف الصفوف مع القيم الفارغة. ثم حدد جميع البيانات في الجدول لتنشيط علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من البرنامج. في علامة التبويب هذه ، ابحث عن الزر "تصفية" وانقر فوقه لتنشيط تصفية البيانات.
بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة منسدلة. ابحث عن العمود الذي يحتوي على القيم التي تريد التحقق من الفراغ فيها ، وانقر على السهم بجوار اسم العمود لفتح قائمة بجميع القيم في هذا العمود. في هذه القائمة ، ابحث عن مربع الاختيار "فارغ" وقم بإلغاء تحديده لإخفاء جميع الصفوف ذات القيم الفارغة. كل ما تبقى هو تحديد وحذف الصفوف المخفية بقيم فارغة.
- افتح ملف إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
- حدد جميع الأسطر التي تحتوي على قيم فارغة
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"حذف"
- يظهر مربع الحوار "حذف"
- ، حدد خيار "الخطوط" وانقر فوق موافق
- احفظ الملف بعد حذف الأسطر بقيم فارغة
افتح ملف إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
لبدء عملية حذف الصفوف مع القيم الفارغة ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل يحتوي على جدول مع البيانات. قم بتحميل الملف وابحث عن الورقة المطلوبة ، والتي تحتوي على الجدول الذي يجب مسحه.
حدد الورقة المطلوبة بالنقر فوق اسمها في أسفل نافذة إكسيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الوظيفة للتبديل بين الأوراق باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+صفحة لأسفل أو كترل+صفحة لأعلى.
من المهم التأكد من أنك تعمل مع ورقة العمل الصحيحة حتى لا تحذف البيانات عن طريق الخطأ من أوراق العمل الأخرى.
حدد جميع الأسطر التي تحتوي على قيم فارغة
لتمييز جميع الصفوف التي تحتوي على قيم فارغة في إكسيل ، يمكنك استخدام التنسيق التلقائي مع الصيغ الشرطية. اتبع هذه الخطوات:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- حدد منطقة البيانات بأكملها حيث تريد التحقق من القيم الفارغة.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- في مجموعة التنسيق الشرطي ، حدد قاعدة جديدة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط "وحدد" فارغ " من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر تنسيق وحدد الترميز المرئي الذي سيتم تطبيقه على الأسطر المحددة.
- انقر فوق موافق ثم تطبيق أو موافق لتطبيق التنسيق على الخطوط المميزة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمييز جميع الصفوف التي تحتوي على قيم فارغة وفقا للتنسيق المحدد. وبهذه الطريقة يمكنك بسهولة رؤية وحذف الصفوف مع القيم الفارغة في جدول بيانات إكسل.
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"حذف"
لحذف الصفوف ذات القيم الفارغة في إكسيل ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
1. حدد العمود أو الصف الذي تريد حذف الخلايا الفارغة فيه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار" حذف " في قائمة السياق.
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" الصفوف " لحذف الصفوف ذات القيم الفارغة.
4. انقر فوق الزر" موافق " لتأكيد الحذف.
سوف إكسيل حذف جميع الصفوف مع القيم الفارغة ونقل الصفوف المتبقية لملء المساحة المحذوفة.
الآن لديك تعليمات مفصلة حول كيفية حذف الصفوف مع القيم الفارغة في إكسيل باستخدام وظيفة" حذف " في قائمة السياق عند النقر بزر الماوس الأيمن.
يظهر مربع الحوار "حذف"
بعد تحديد خيار" الأسطر الفارغة "في قائمة" حذف "والنقر فوق الزر" موافق "، سيظهر مربع الحوار" حذف". في هذه النافذة ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حذف الأسطر أو نقلها لأعلى لملء الفراغات.
سيتم الإشارة إلى الخيارات التالية في مربع الحوار حذف:
- احذف جميع الأسطر: سيؤدي هذا الخيار إلى حذف جميع الصفوف ذات القيم الفارغة. نتيجة لذلك ، سيتم حذف الصفوف ولن تكون هناك طريقة لاستعادتها.
- حرك الصفوف المتبقية لأعلى: عند تحديد هذا الخيار ، سيتم حذف الصفوف ذات القيم الفارغة ، وسيتم إزاحة الصفوف المتبقية تلقائيا لملء الفراغات التي تم إنشاؤها.
بعد تحديد خيار الحذف المطلوب ، انقر فوق الزر" موافق " ، وسيقوم إكسيل بحذف الصفوف ذات القيم الفارغة وفقا لاختيارك. نتيجة لذلك ، سيتم حذف الصفوف التي تحتوي على قيم فارغة وسيتم تحديث الجدول وفقا لذلك.
حدد خيار "الخطوط" وانقر على"موافق"
1. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية في الصف حيث توجد القيمة الفارغة الأولى.
2. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار " تمييز
3. انقر فوق "خطوط"
4. انقر فوق "موافق"
5. الآن سيتم تمييز جميع الصفوف ذات القيم الفارغة.
6. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخطوط المحددة.
7. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار " حذف
8. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار "نقل الصفوف لأعلى" وانقر فوق موافق
9. سيتم حذف الصفوف الفارغة ، وستتحرك الصفوف المتبقية لأعلى.
10. سيتم الآن مسح بياناتك من الصفوف ذات القيم الفارغة.
احفظ الملف بعد حذف الأسطر بقيم فارغة
بعد حذف الصفوف ذات القيم الفارغة في إكسيل ، من المهم حفظ ملفك من أجل حفظ جميع التغييرات التي أجريتها. اتبع هذه الخطوات لحفظ الملف:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد خيار" حفظ باسم " في القائمة التي تظهر.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف من القائمة المنسدلة "النوع
- وانقر على زر" حفظ".
الآن يتم حفظ ملفك ويتم حفظ جميع التغييرات ، بما في ذلك حذف الأسطر ذات القيم الفارغة. يمكنك إغلاق الملف أو مواصلة العمل معه حسب تقديرك.