مايكروسوفت وورد هي واحدة من معالجات النصوص الأكثر شعبية التي يستخدمها الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. عندما ننشئ مستندات في ورد ، نحتاج غالبا إلى إزالة أو تغيير بعض عناصر التنسيق ، مثل حقول الملاحظات.
ملاحظة الحقول في كلمة يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى تقديم بعض الملاحظات أو التعليقات على وثيقة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن تكون غير ضرورية وتتداخل مع قراءة المستندات أو طباعتها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حذف الحقول للملاحظات في ورد مع بضع خطوات بسيطة.
بادئ ذي بدء ، لحذف الحقول للملاحظات في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي توجد فيه. ثم حدد النص بأكمله أو جزء معين من المستند الذي يتم تطبيق حقول الملاحظات عليه. يمكن إجراء التحديد باستخدام الماوس أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
بعد تمييز النص ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي من ورد. ستجد في علامة التبويب هذه خيارات تنسيق متنوعة ، بما في ذلك حقول الملاحظات. ابحث وانقر على زر" حقول الملاحظات". في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار"حذف الحقول للملاحظات". بعد ذلك ، سيتم حذف جميع حقول الملاحظات من الجزء المحدد من المستند.
- افتح المستند في ورد
- حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
- وانقر على زر " الحقول
- حدد "الحقول المخصصة"
- وحذف قيم الحقل
- احفظ المستند
افتح المستند في ورد
لبدء عملية حذف الحقول للملاحظات في مستند ، تحتاج إلى فتحه في ميكروسوفت ورد.
انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه تلقائيا في تطبيق ورد ، أو تشغيل برنامج ورد وفتح الملف من خلال القائمة ملف->"فتحه."
تأكد من فتح المستند المطلوب ، والذي يحتوي على حقول للملاحظات التي تخطط لحذفها.
إذا كان المستند مفتوحا بالفعل ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
لحذف حقول الملاحظات في ورد ، افتح المستند وحدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي. توجد علامة التبويب هذه مباشرة أسفل علامة التبويب عرض.
ملاحظة: في إصدارات ورد 2007 والإصدارات الأحدث ، بدلا من علامة التبويب" تخطيط الصفحة " ، قد يكون هناك اسم علامة تبويب مرتبط بموضوع المستند.
بعد تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ستظهر مجموعة من الأدوات الإضافية المتعلقة بتخطيط المستند في القائمة العلوية.
استمر في القراءة لمعرفة كيفية حذف حقول الملاحظات في ورد.
انقر فوق الزر "الحقول"
لبدء حذف الحقول للملاحظات في ورد ، تحتاج إلى العثور على وانقر على زر" الحقول " ، والذي يقع في الجزء العلوي من البرنامج. يوجد عادة بجوار أدوات تنسيق النص الأخرى مثل الخط والمحاذاة والمسافة البادئة.
يتم تمثيل زر الهوامش برمز يصور قطعة من الورق مع شرطة على أحد الزوايا. يرجى ملاحظة أن موقع الزر قد يختلف في إصدارات مختلفة من ورد ، ولكنه يقع عادة في نفس قسم القائمة.
بعد النقر على زر" الحقول " ، سيتم فتح قائمة منسدلة صغيرة ، والتي ستقدم عدة خيارات لإعدادات الحقل. تحتاج إلى تحديد" إلغاء الحقول "أو" حذف الحقول " لحذف جميع الحقول للملاحظات في المستند.
بعد تحديد الخيار المطلوب ، ستقوم ورد تلقائيا بحذف جميع الحقول المدرجة للملاحظات ، وسترى كيف تختفي من صفحات المستند. إذا كان لديك الكثير من الحقول للملاحظات ، فقد تستغرق عملية الحذف بعض الوقت ، حيث يجب على ورد مسح المستند بأكمله ومعالجة كل حقل.
لاحظ أن حذف الحقول للملاحظات يمكن أيضا حذف البيانات المرتبطة بها إذا تم إدراجها. لذلك ، قبل الحذف ، تأكد من عدم فقد الملاحظات المهمة أو المعلومات الأخرى.
حدد "الحقول المخصصة"
لحذف حقول الملاحظات في ورد ، حدد خيار" الحقول المخصصة". سيسمح لك ذلك بإجراء التغييرات اللازمة على المستند.
احذف قيم الحقول
لحذف قيم الحقول في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد حذف قيم الحقل فيه.
- حدد نص المستند بالكامل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد عنصر القائمة الحقل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد جدول.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد حذف قيم الحقول وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف قيم جميع الحقول في المستند. يرجى ملاحظة أنه بعد حذف قيم الحقول ، ستبقى الحقول نفسها في المستند ، وإذا لزم الأمر ، يمكن تحديثها.
| قيمة الحقل هي 1 | قيمة الحقل 2 | قيمة الحقل 3 |
| قيمة الحقل هي 4 | قيمة الحقل هي 5 | قيمة الحقل هي 6 |
الآن أنت تعرف كيفية حذف قيم الحقول في ورد. هذه الميزة مفيدة جدا إذا كنت بحاجة إلى تحديث قيم الحقول في المستند أو حذفها تماما.
احفظ المستند
بعد حذف حقول الملاحظات في مستند ورد ، يجب عليك حفظ الملف لتطبيق التغييرات التي أجريتها وتجنب فقدان البيانات.
لحفظ المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد.
- الخطوة 2: حدد خيار "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- الخطوة 4: أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- الخطوة 5: حدد تنسيق الملف الذي تحتاجه. فمن المستحسن أن تختار".دوك " الشكل ، الذي هو الأكثر شيوعا ومتوافقة.
- الخطوة 6: انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك دون هوامش للملاحظات ويمكنك العمل معها في المستقبل.
لاحظ أن حفظ ملف باسم جديد لن يؤثر على المستند الأصلي مع حقول الملاحظات ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان البيانات.