ملاحظات في إكسيل هو أداة مفيدة للتعليق وشرح البيانات على ورقة عمل. يمكن أن تحتوي على معلومات حول الصيغ أو القيم أو التاريخ أو أي كيان آخر يساعدك على فهم محتويات الخلية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حذف جميع الملاحظات من ورقة إكسيل أو نطاق معين. لإكمال هذه المهمة ، هناك العديد من الخطوات البسيطة التي سننظر فيها في هذا الدليل.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل وحدد الورقة التي تريد حذف الملاحظات منها. إذا كنت بحاجة إلى حذف الملاحظات من عدة أوراق في نفس الوقت ، فيجب عليك اتباع الإرشادات التالية لكل ورقة على حدة.
الخطوة 2: حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على الملاحظات التي تريد حذفها. إذا كنت تريد حذف جميع الملاحظات الموجودة على ورقة ، فيمكنك ببساطة تحديد الورقة بأكملها بالنقر فوق الزر الذي يحتوي على رقم الورقة على يمين علامات التبويب.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد للخلايا وحدد "حذف الملاحظات" في قائمة السياق لحذف جميع الملاحظات في النطاق المحدد. إذا قمت بتحديد الورقة بأكملها ، فحدد "حذف الملاحظات" في قائمة سياق الورقة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على إزالة كافة الملاحظات من ورقة اكسل وتوفير جدول بيانات أنظف وأكثر قابلية للقراءة.
- افتح ورقة عمل إكسل
- حدد جميع الخلايا التي تحتوي على ملاحظات
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة
- في قائمة السياق ، حدد "حذف الملاحظات"
- وتأكيد حذف الملاحظات
- تحقق من حذف جميع الملاحظات
- احفظ التغييرات في ورقة عمل إكسيل
- أغلق ملف اكسل
افتح ورقة عمل إكسل
عندما يكون الملف مفتوحا ، سترى قائمة بالأوراق في اللوحة على اليسار. حدد الورقة التي تريد حذف جميع الملاحظات منها. للتبديل إلى ورقة ، ما عليك سوى النقر على أسمائها.
مثال: إذا كان لديك ملف إكسل يحتوي على أوراق متعددة ، مثل "الورقة 1" و "الورقة 2" و "الورقة 3" ، وتريد حذف جميع الملاحظات من "الورقة 2" ، فحدد "الورقة 2" في اللوحة الموجودة على اليسار.
الآن بعد تحديد الورقة ، يمكنك المتابعة لحذف الملاحظات. ستخبرك الخطوات التالية في المقالة بكيفية القيام بذلك.
حدد جميع الخلايا التي تحتوي على ملاحظات
لتحديد كافة الخلايا التي تحتوي على ملاحظات في ورقة عمل إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ورقة إكسيل المطلوبة.
- حدد أي خلية في ورقة العمل لتنشيط الأوامر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق علامة التبويب" مراجعة".
- في قسم التعليقات ، حدد الأمر إظهار كل التعليقات.
- بعد ذلك ، سيتم تمييز جميع الخلايا التي تحتوي على ملاحظات على الورقة.
الآن يمكنك ببساطة حذف جميع الخلايا المحددة مع الملاحظات أو إجراء عمليات أخرى معهم ، على سبيل المثال ، نسخها إلى ورقة أخرى.
يرجى ملاحظة أنه إذا كان لديك الكثير من الملاحظات على ورقة ، فقد يكون من الصعب رؤية مكانها على الفور. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام وظيفة البحث أو الفرز للعثور على الخلايا المطلوبة وتحديدها فقط.
انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة
لحذف الملاحظات من ورقة عمل إكسيل ، حدد المنطقة التي توجد بها الملاحظات. لتحديد منطقة ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا مع الملاحظات.
بعد تمييز المنطقة التي تحتوي على الملاحظات ، انقر بزر الماوس الأيمن على هذه المنطقة. ستظهر قائمة سياق بها خيارات متنوعة.
في قائمة السياق ، حدد"حذف الملاحظات". بعد ذلك ، سيتم حذف جميع الملاحظات من المنطقة المحددة من ورقة عمل إكسيل.
في قائمة السياق ، حدد "حذف الملاحظات"
لحذف جميع الملاحظات من ورقة عمل إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام قائمة السياق للبرنامج. اتبع الخطوات أدناه:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الملاحظات التي تريد حذفها.
- ابحث عن الورقة التي توجد بها الملاحظات وانقر بزر الماوس الأيمن على عنوان هذه الورقة.
- ستعرض قائمة السياق المنبثقة عدة خيارات للعمل. تحتاج إلى تحديد خيار" حذف الملاحظات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع الملاحظات على ورقة إكسيل المحددة. تأكد من تحديد عنوان الورقة بشكل صحيح لإزالة الملاحظات فقط من الورقة التي تحتاجها ، وإلا فقد تكون هناك عواقب غير مرغوب فيها.
تأكيد حذف الملاحظات
قبل حذف جميع الملاحظات من ورقة إكسيل ، يجب عليك تأكيد نيتك لتنفيذ هذا الإجراء. قد لا يكون من الممكن التراجع عن حذف الملاحظات ، لذلك يوصى بحفظ نسخة من المستند مسبقا في حالة حدوث أخطاء أو فقدان البيانات.
لمتابعة حذف الملاحظات:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الورقة مع الملاحظات التي تريد حذفها.
- انتقل إلى الورقة حيث توجد الملاحظات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على الملاحظة ، ثم ستظهر قائمة السياق.
- حدد عنصر القائمة" حذف الملاحظة".
- سيظهر مربع حوار يؤكد حذف الملاحظة. انقر فوق " نعم " لحذف الملاحظة.
- كرر الخطوات من 3 إلى 5 لكل خلية مع ملاحظة تريد حذفها.
- عندما يتم حذف كافة الملاحظات ، حفظ ملف اكسل.
الآن تم حذف جميع الملاحظات بنجاح من ورقة إكسيل.
تحقق من حذف جميع الملاحظات
بعد الانتهاء بنجاح من جميع الخطوات لحذف الملاحظات من ورقة عمل إكسيل ، من المهم التحقق من النتيجة. هناك عدة طرق للقيام بذلك: خذ
- نظرة على الخلايا المقابلة على ورقة إكسيل. إذا تم تمييزها مسبقا بأيقونات أو عرضها بملاحظات ، فيجب أن تكون الآن فارغة وخالية من أي علامات.
- حدد عدة خلايا على الورقة وانقر بزر الماوس الأيمن. يجب ألا يكون هناك خيار "إدراج ملاحظة" في قائمة السياق.
- إعداد عرض الملاحظات في إكسيل. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" عرض "، ثم حدد أو ألغ تحديد المربع بجوار خيار" إظهار الملاحظات". إذا تم حذف جميع الملاحظات ، فيجب أن يكون هذا الخيار غير نشط.
في حالة وجود أي من هذه العلامات ، يمكنك التأكد من حذف جميع الملاحظات الموجودة على ورقة إكسيل بنجاح. يمكنك الآن استخدام ورقة نظيفة وخالية من الملاحظات لمهامك أو التعاون مع الزملاء والشركاء.
احفظ التغييرات في ورقة عمل إكسيل
عند الانتهاء من حذف جميع الملاحظات من ورقة عمل إكسيل ، من المهم حفظ التغييرات بحيث يتم حفظها لاستخدامها لاحقا. فيما يلي بعض الخطوات للمساعدة في حفظ التغييرات:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " إذا كنت تريد حفظ نسخة من المستند باسم جديد.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ جميع التغييرات الخاصة بك على ورقة عمل إكسيل ويمكنك إغلاق المستند بأمان. إذا كنت بحاجة إلى فتح الملف في المستقبل ، فستظل التغييرات في مكانها.
أغلق ملف اكسل
قبل حذف جميع الملاحظات من ورقة عمل إكسيل ، تأكد من إغلاق ملف إكسيل. بعد كل شيء ، إذا كان الملف مفتوحا في التطبيق ، فلن تتمكن من حذف الملاحظات. إذا كان الملف مفتوحا حاليا ، فاحفظ جميع التغييرات وأغلقها قبل متابعة عملية حذف الملاحظات.