كيفية إغلاق نافذة إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة للمستخدمين

أصبح استخدام إكسيل جزءا لا يتجزأ من عمل العديد من المستخدمين حول العالم. هذا ينطبق بشكل خاص على موظفي المكاتب: يقومون بإنشاء وتحرير وتحليل جداول البيانات على أساس يومي. ومع ذلك ، ليس كل المستخدمين يعرفون كيفية إغلاق نافذة إكسيل بشكل صحيح بعد العمل معها. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة لتجنب فقدان البيانات وفشل البرنامج.

الطريقة الأولى والأسهل لإغلاق نافذة إكسيل هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح القياسية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الضغط على أزرار ألت و 4 على لوحة المفاتيح في نفس الوقت. بعد ذلك ، يجب أن تظهر نافذة منبثقة مع السؤال " حفظ التغييرات على المستند?". في هذه النافذة ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حفظ المستند أم لا ، وكذلك تحديد تنسيق الحفظ المطلوب. بعد تحديد الخيارات اللازمة ، انقر على زر" موافق " وسيتم إغلاق نافذة إكسيل.

إذا كنت بحاجة إلى إغلاق ليس فقط المستند الحالي ، ولكن أيضا جميع وثائق إكسل مفتوحة أخرى ، يمكنك استخدام الأمر لإغلاق جميع نوافذ البرنامج. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح كترل وانقر في وقت واحد على زر إغلاق النافذة (الصليب) لأي وثيقة إكسل مفتوحة. بعد ذلك ، سيتم إغلاق جميع نوافذ البرنامج ، وستعود إلى سطح المكتب أو إلى برنامج نشط آخر.

وأخيرا ، يمكنك أيضا إغلاق نافذة إكسيل باستخدام خيارات القائمة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم حدد "إغلاق" في القائمة التي تفتح. إذا كان لديك عدة مستندات مفتوحة ، فسيغلق هذا الأمر نافذة إكسيل النشطة فقط. إذا كنت تريد إغلاق جميع نوافذ البرنامج ، فاستخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + دبليو.

1. الخطوة 1: أغلق جميع المستندات المفتوحة في إكسيل
2. الخطوة 2: انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة
3. الخطوة 3: حدد "إغلاق" من القائمة المنسدلة
4. الخطوة 4: انقر على الصليب في الزاوية اليمنى العليا من نافذة إكسيل
5. الخطوة 5: إذا تمت مطالبتك بحفظ التغييرات ، فحدد "حفظ"
6. الخطوة 6: أدخل اسم الملف وحدد المجلد المراد حفظه ، ثم انقر فوق "حفظ"
7. الخطوة 7: سيتم إغلاق نافذة إكسيل

الخطوة 1: أغلق جميع المستندات المفتوحة في إكسيل

قبل إغلاق نافذة إكسيل ، تحتاج إلى إغلاق جميع المستندات المفتوحة في البرنامج.

للقيام بذلك ، افتح كل مستند بالنقر فوق اسمه في شريط المهام أسفل الشاشة.

ثم انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية اليمنى العليا من نافذة إكسيل

يمكنك أيضا استخدام أمر ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة وتحديد إغلاق من القائمة المنسدلة.

تأكد من حفظ جميع التغييرات اللازمة على المستندات قبل إغلاقها.

ملاحظة: إذا اقترح إكسيل حفظ التغييرات على مستند ، فحدد الخيار" حفظ "أو" حفظ الكل " إذا قمت بإجراء تغييرات على عدة مستندات.

الخطوة 2: انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة

بعد فتح برنامج ميكروسوفت إكسيل ، سترى القائمة الرئيسية في الجزء العلوي من النافذة. لإغلاق الملف والخروج من البرنامج ، انقر فوق الزر "ملف". يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة وله رمز مجلد.

عند النقر فوق الزر" ملف " ، سيتم فتح قائمة منسدلة حيث يمكنك تنفيذ إجراءات مختلفة مع الملف. في هذه القائمة ، يمكنك العثور على وظائف مهمة مثل حفظ ملف والخروج من البرنامج وغيرها.

في حالتنا ، نحن بحاجة فقط لإغلاق نافذة إكسيل والخروج من البرنامج ، وذلك بعد النقر على زر "ملف" ، وسوف ننتقل إلى الخطوة التالية.

الخطوة 3: حدد "إغلاق" من القائمة المنسدلة

بعد فتح قائمة ملف ، ستتوفر لك قائمة منسدلة بها خيارات متنوعة. لإغلاق نافذة إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخيار" إغلاق " في هذه القائمة المنسدلة.

تصفح قائمة العناصر في القائمة المنسدلة للعثور على خيار" إغلاق". يقع عادة في أعلى القائمة. عندما ترى عنصر" إغلاق " ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه.

سيؤدي هذا الإجراء إلى إغلاق نافذة إكسيل وإيقاف تشغيل البرنامج. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ألت+إف 4 لإغلاق نافذة إكسيل بسرعة.

الخطوة 4: انقر على الصليب في الزاوية اليمنى العليا من نافذة إكسيل

عند الانتهاء من العمل مع الملف في إكسيل وتريد إغلاقه ، والعثور على الصليب في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة البرنامج. يقع هذا الصليب في زاوية النافذة ويستخدم لإغلاق البرنامج.

تفعيل الصليب لا يمكن أن يؤديها بطريقتين:

• تحوم المؤشر فوق الصليب ثم النقر على زر الماوس الأيسر;
• الضغط على الصليب باستخدام اختصار لوحة المفاتيح بديل + و4.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إغلاق نافذة إكسيل وسيتم الانتهاء من البرنامج.

تأكد من حفظ جميع البيانات المهمة قبل إغلاق البرنامج.

الخطوة 5: إذا تمت مطالبتك بحفظ التغييرات ، فحدد "حفظ"

إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند أثناء إغلاق نافذة إكسيل ، فقد يطالبك البرنامج بحفظ هذه التغييرات قبل الإغلاق. لحفظ التغييرات ، اتبع الإرشادات أدناه:

1. سيظهر مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات.
2. حدد خيار" حفظ " لحفظ التغييرات التي أجريتها.
3. إذا كنت لا تريد حفظ التغييرات ، فحدد "عدم الحفظ".
4. إذا كنت تريد إلغاء إغلاق النافذة والعودة إلى العمل مع المستند ، فحدد إلغاء.

عن طريق تحديد خيار "حفظ" أو "إلغاء" ، ستتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى نافذة إكسيل. إذا قمت بتحديد" عدم حفظ " ، سيتم إلغاء التغييرات وسيتم إغلاق نافذة إكسيل دون حفظ التغييرات.

الخطوة 6: أدخل اسم الملف وحدد المجلد المراد حفظه ، ثم انقر فوق حفظ

بعد الانتهاء من العمل مع المستند في إكسيل وتريد حفظه ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
3. يظهر مربع الحوار" حفظ باسم".
4. أدخل اسم الملف المطلوب في حقل" اسم الملف".
5. حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه بالنقر فوق المجلد المطلوب على الجانب الأيسر من النافذة.
6. بعد تحديد المجلد ، انقر فوق الزر" حفظ " أسفل مربع الحوار.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ ملفك في المجلد الذي حددته بالاسم المحدد. الآن يمكنك إغلاق نافذة إكسيل أو مواصلة العمل مع وثائق أخرى.

الخطوة 7: سيتم إغلاق نافذة إكسيل

بعد الانتهاء من جميع المهام اللازمة وحفظ التغييرات على المستند ، يمكنك إغلاق نافذة إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" إغلاق".
3. بعد ذلك ، سيتم إغلاق نافذة إكسيل وستعود إلى سطح المكتب أو إلى برنامج مفتوح آخر.

وهكذا ، كنت قد أغلقت بنجاح نافذة إكسيل. لا تنس حفظ جميع التغييرات قبل إغلاق البرنامج لتجنب فقدان البيانات.