عند العمل مع ملفات إكسيل ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إغلاق الملف تلقائيا بعد وقت معين. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تكوين جدولة المهام بحيث يتم إغلاق الملف كل يوم في وقت معين. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لتحقيق الإغلاق التلقائي لملف إكسيل بعد انقضاء الوقت.
الطريقة الأولى هي استخدام وحدات الماكرو. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل ، ثم حدد علامة التبويب "المطور" وانقر على زر "فيسوال باسيك". في النافذة التي تظهر ، تحتاج إلى إنشاء وحدة نمطية جديدة وكتابة التعليمات البرمجية التي ستغلق الملف بعد وقت معين. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام "التطبيق.انتظر "وظيفة لإيقاف تنفيذ ماكرو لفترة معينة ، ثم استخدم الرمز" هذاكتاب العمل.إغلاق " لإغلاق الملف.
الطريقة الثانية هي استخدام جدولة المهام. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء مهمة جديدة في جدولة وتكوينه بحيث يغلق ملف إكسيل في وقت معين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد الأمر "إكسيل.إكس " والمسار إلى الملف الذي تريد إغلاقه ، وكذلك تعيين الوقت واليوم من المهمة.
يرجى ملاحظة أن كلتا الطريقتين قد تتطلب منك بعض المعرفة أو المهارات البرمجية التي تعمل مع برنامج جدولة المهام. إذا كانت لديك مثل هذه المهارات ، فيمكنك بسهولة إعداد الإغلاق التلقائي لملفات إكسيل بعد انقضاء الوقت.
وبالتالي ، فمن الممكن لإغلاق ملف اكسل تلقائيا بعد انقضاء الوقت باستخدام وحدات الماكرو أو جدولة المهام. يمكنك اختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك ومهاراتك. في أي حال ، هذه هي ميزة مفيدة من شأنها أن تساعدك على أتمتة عملية العمل مع ملفات إكسيل.
- الإغلاق التلقائي لملف إكسيل
- كيفية إعداد إكسيل لإغلاق ملف تلقائيا بعد انقضاء الوقت
- مزايا إغلاق ملف اكسل تلقائيا
- خطوات إعداد الإغلاق التلقائي لملف إكسل
الإغلاق التلقائي لملف إكسيل
لإنشاء ماكرو يغلق ملفا تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح ملف اكسل الذي تريد إغلاقه تلقائيا. |
| 2. | صحافة بديل + فورمولا 11 لفتح محرر فيسوال باسيك. |
| 3. | في القائمة إدراج ، حدد الوحدة النمطية. |
| 4. | في نافذة المحرر ، أدخل الرمز التالي: |
هذاكتاب العمل.إغلاق حفظ التغييرات: = خطأ
نهاية الفرعية
| في هذا المثال ، يغلق الماكرو الملف بعد 5 دقائق من استدعاء الدالة | القيمة الزمنية ("00: 05: 00") |
| إلى ما تحتاجه. | 5. احفظ الملف وأغلق محرر فيسوال باسيك. |
الماكرو جاهز الآن للاستخدام. لتشغيله ، افتح ملف إكسيل واتبع الخطوات التالية:
إغلاق
الملف.
3.
انقر فوق الزر" تشغيل".
بعد ذلك ، سيتم إغلاق ملف إكسيل تلقائيا بعد الوقت المحدد.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير المهلة ، فافتح محرر فيسوال باسيك ، وابحث عن السطر
التطبيق.أون تايم ناو + تيميفالو("00:05:00"), "إغلاق"
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد إعداده ليغلق تلقائيا. انتقل إلى علامة التبويب المطور على شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: في قسم المطور ، ابحث عن زر وحدات الماكرو وانقر عليه.
الخطوة 3: في نافذة وحدات الماكرو التي تفتح ، أدخل اسما للماكرو الجديد ، على سبيل المثال ، "إغلاق الملف". انقر فوق الزر" إنشاء".
الخطوة 4: في محرر فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات) الذي يفتح ، أدخل التعليمات البرمجية التالية:
ملف إغلاق فرعي عام()
التطبيق.وقت الوقتالقيمة("00:00:10"), "إغلاق"
نهاية الفرعية
إغلاق فرعي عام()
كتاب العمل النشط.إغلاق حفظ التغييرات: = خطأ
نهاية الفرعية
الخطوة 5: احفظ التغييرات في الماكرو عن طريق إغلاق محرر فبا.
الخطوة 6: العودة إلى ملف إكسيل. الآن ، في قسم المطور ، ابحث عن زر متنوع وانقر عليه.
الخطوة 7: في نافذة" متنوعة "التي تفتح ، ابحث عن الماكرو الجديد" إغلاق الملف " وحدده. انقر فوق الزر" إضافة " ثم أغلق النافذة.
الخطوة 8: العودة إلى محرر فبا وأدخل التعليمات البرمجية التالية في الجزء العلوي من الوحدة النمطية:
الإعلان العام بتر سيف سوب سليب ليب "كيرنل 32" (بيفال دوميليسيكو ثانية كما لونغبر)
الخطوة 9: احفظ التغييرات مرة أخرى وأغلق محرر فبا.
الخطوة 10: الآن يتم تعيين ملف اكسل لإغلاق تلقائيا 10 ثانية بعد فتح. يمكنك تغيير الوقت في رمز الماكرو إلى القيمة التي تحتاجها.
يرجى ملاحظة أن الإغلاق التلقائي لملف إكسيل لن يعمل إلا عند فتح الملف في وضع تنشيط الماكرو. إذا تم تعطيل وحدات الماكرو ، فلن يتم إغلاق الملف تلقائيا.
هذه الميزة من إغلاق ملف اكسل تلقائيا بعد وقت معين يمكن أن تكون مفيدة جدا عند العمل مع البيانات الحساسة أو في الحالات التي تريد تقييد الوصول إلى الملف فقط لفترة معينة من الزمن. تأكد من تنشيط وحدات الماكرو عند فتح الملف حتى تعمل الوظيفة بشكل صحيح.
مزايا إغلاق ملف اكسل تلقائيا
يمكن أن يكون إغلاق ملف إكسل تلقائيا بعد انقضاء الوقت ميزة مفيدة جدا بين المستخدمين ، خاصة عند العمل مع عدد كبير من الملفات. المزايا التي يمكن الحصول عليها باستخدام هذه الميزة مذكورة أدناه:
1. توفير الوقت والموارد:
إغلاق ملف اكسل تلقائيا بعد وقت معين يوفر للمستخدمين الوقت ، وتحريرهم من الحاجة إلى إغلاق كل ملف يدويا بعد الاستخدام.
2. تحسين الأداء:
يمكن أن تساعد ميزة الإغلاق التلقائي في تحسين إنتاجية المستخدم ، حيث تمنع ترك الملفات المفتوحة بشكل عرضي أو منسي ، مما قد يؤدي إلى ضياع الوقت عند البحث عن هذه الملفات وإغلاقها لاحقا.
- 3. تحسين الأمن:
- يمكن أن يؤدي إغلاق ملف إكسل بعد انقضاء الوقت إلى تحسين أمان البيانات ، خاصة عند العمل مع مستخدمي الجهات الخارجية. يمكن أن يمنع هذا الوصول غير المصرح به إلى البيانات إذا نسي المستخدم الملف أو لا يريد إغلاقه.
- 4. تحسين موارد الكمبيوتر:
- يمكن أن يساعد الإغلاق التلقائي لملفات إكسيل في تحسين موارد الكمبيوتر عن طريق تحرير الذاكرة وموارد المعالج التي كانت تشغلها الملفات المفتوحة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند العمل مع الملفات الكبيرة أو عندما تكون موارد النظام غير كافية.
5. تجنب الأخطاء وفقدان البيانات: |
يمكن أن تساعد ميزة الإغلاق التلقائي في منع الأخطاء العرضية أو فقدان البيانات التي قد تحدث إذا نسيت إغلاق ملف إكسل. يمكن أن يكون هذا مهما بشكل خاص للمستخدمين الذين يعملون مع البيانات الهامة أو المهمة. |
| بشكل عام ، وظيفة إغلاق ملف اكسل تلقائيا بعد الوقت لديها العديد من المزايا التي يمكن أن تحسن كفاءة المستخدم ، وضمان أمن البيانات وتحسين استخدام موارد الكمبيوتر. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع عدد كبير من الملفات ويمكن تهيئتها باستخدام طرق وأدوات مختلفة. |
عند العمل مع ملفات إكسيل ، قد يكون من المفيد إعداد إغلاق تلقائي للملف بعد فترة معينة من عدم النشاط لتجنب حفظ التغييرات غير المكتملة عن طريق الخطأ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو فبا و إكسل وظائف وقت العمل. فيما يلي الخطوات التي تساعدك على إعداد الإغلاق التلقائي لملف إكسل: |
افتح ملف إكسيل الذي تريد إعداد الإغلاق التلقائي فيه. |
| اضغط على ألت + إف 11 لفتح محرر فيسوال باسيك للتطبيقات (فبا). |
أدخل رمز فبا التالي في الوحدة النمطية: |
AutoCloseWorkbook
- и
- CloseWorkbook
- .
AutoCloseWorkbook