في بعض الأحيان يحدث أننا نعمل على وثيقة في مايكروسوفت وورد ، وفجأة هناك تحطم أو شيء يذهب على نحو خاطئ. في مثل هذه الحالات ، من المفيد جدا أن يكون لديك نسخ تلقائي للملف حتى لا تفقد كل التغييرات التي أجريتها. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية فتح نسخة تلقائية للكلمة من أجل حفظ بياناتك في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
أولا ، تحتاج إلى فتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى قسم" ملف". ثم حدد الخيار" فتح "وابحث عن مجلد" المستندات". عادة ما يتم تخزين جميع ملفات الكلمات الخاصة بك في هذا المجلد. داخل مجلد المستندات ستجد مجلد بدء التشغيل. هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين جميع نسخ ملفاتك.
بعد فتح مجلد بدء التشغيل ، ستحتاج إلى العثور على الملف الذي تحتاجه. عادة ، تسمى النسخ المصورة مشابهة للملف الرئيسي ، ولكن لها إضافة.التوحد في النهاية. على سبيل المثال ، إذا كان ملفك الرئيسي يسمى "мойдокумент.دوكإكس "، ثم صورة له سيكون لها اسم " ميدوكومنت.التوحد".
عندما كنت قد وجدت ملفات النسخ اللازمة ، انقر بزر الماوس الأيمن على ذلك وحدد الخيار"فتح مع ميكروسوفت ورد". سيتم فتح الملف تلقائيا في ورد ، ويمكنك الاستمرار في العمل على ذلك.
عند فتح نسخة تلقائية للكلمة ، لا تنس حفظ جميع التغييرات في ملف منفصل حتى لا تفقد بياناتك. يجب أيضا حفظ الملف الرئيسي بحيث يمكن استعادته من نسخة احتياطية في المستقبل.
الآن أنت تعرف كيفية فتح نسخة تلقائية من الكلمة وحفظ البيانات الخاصة بك. لا تنس عمل نسخ احتياطية من ملفاتك لحماية نفسك من فقدان البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة. لديك وظيفة جيدة!
- تثبيت البرنامج
- تحميل أوتوكوبي
- تثبيت البرنامج
- تفعيل البرنامج
- استيراد البيانات
تثبيت البرنامج
قبل البدء في العمل مع النسخ التلقائي للكلمة ، تحتاج إلى تنزيل البرنامج المناسب وتثبيته. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى الموقع الرسمي للمطور وابحث عن قسم التنزيلات.
2. انقر على الرابط لتنزيل البرنامج.
3. انتظر حتى يتم تنزيل الملف.
4. قم بتشغيل الملف الذي تم تنزيله.
5. في النافذة التي تظهر ، حدد لغة التثبيت وانقر فوق التالي.
6. اقرأ اتفاقية الترخيص واقبل شروطها.
7. حدد المجلد حيث سيتم تثبيت البرنامج ، أو اترك القيمة الافتراضية.
8. انقر فوق الزر تثبيت.
9. انتظر حتى تكتمل عملية التثبيت.
10. انقر فوق الزر" تم " وأكمل تثبيت البرنامج.
الآن برنامج كلمة أوتوكوبي جاهز للاستخدام!
تحميل أوتوكوبي
لتحميل نسخة تلقائية من مستند إلى ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح " لفتح مربع حوار لتنزيل الملف.
4. في مربع الحوار ، حدد الموقع الذي يتم فيه تخزين نسخة المستند.
5. ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد وحدده.وبك ، وهو أوتوكوبي من المستند الخاص بك.
6. انقر فوق الزر" فتح " لتنزيل النسخة المحددة.
7. بعد تحميل نسخة من الوثيقة ، سيتم فتحه في مايكروسوفت وورد ويمكنك عرض أو إجراء التغييرات اللازمة.
من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن حفظ نسخ المستندات إلا إذا تم تمكين ميزة الحفظ التلقائي في ميكروسوفت ورد.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح مايكروسوفت وورد. |
| 2 | انقر فوق علامة التبويب" ملف". |
| 3 | حدد " فتح " من القائمة المنسدلة. |
| 4 | حدد الموقع الذي تريد تخزين النسخة فيه. |
| 5 | ابحث عن الملف وحدده .البنك الدولي مع أوتوكوبي. |
| 6 | انقر فوق الزر" فتح". |
| 7 | مراجعة أو إجراء تغييرات على الصورة. |
تثبيت البرنامج
من أجل فتح نسخة تلقائية من الكلمة ، تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص. اتبع الإرشادات أدناه لإكمال إجراء التثبيت:
- انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي وابحث عن قسم تنزيلات البرامج.
- حدد الإصدار المناسب من البرنامج الذي يتوافق مع نظام التشغيل الخاص بك.
- انقر على زر" تنزيل " وانتظر حتى يكتمل تنزيل ملف التثبيت.
- قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع تعليمات معالج التثبيت.
- قراءة وقبول اتفاقية الترخيص.
- حدد المجلد لتثبيت البرنامج وانقر فوق التالي.
- حدد مكونات البرنامج الضرورية وانقر فوق تثبيت.
- انتظر حتى تكتمل عملية التثبيت. قد يستغرق الأمر بضع دقائق.
- بعد اكتمال التثبيت ، انقر فوق تم وأغلق معالج التثبيت.
الآن تم تثبيت البرنامج بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وهو جاهز للاستخدام. يمكنك فتح نسخة تلقائية من الكلمة والعمل على مستنداتك.
تفعيل البرنامج
بعد تثبيت ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى تفعيل البرنامج لتكون قادرة على استخدام كامل جميع وظائفها.
لتنشيط البرنامج ، ستحتاج إلى مفتاح ترخيص. عادة ، يتم شراء المفتاح مع حزمة البرامج أو توفيره بعد الشراء عبر الإنترنت. إذا كان لديك المفتاح بالفعل ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1. | افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| 2. | في الزاوية اليمنى العليا من البرنامج ، ابحث عن الزر" تنشيط". اضغط عليها. |
| 3. | سيتم فتح نافذة تنشيط البرنامج. أدخل مفتاح الترخيص في الحقل المناسب. |
| 4. | انقر فوق الزر" تنشيط". |
| 5. | بعد التنشيط الناجح للبرنامج ، ستتمكن من استخدام جميع وظائفه على أكمل وجه. |
إذا كانت لديك مشاكل في تنشيط البرنامج ، فاتصل بالدعم الفني لمايكروسوفت للحصول على مساعدة إضافية.
استيراد البيانات
عند فتح نسخة تلقائية من كلمة ، غالبا ما يصبح من الضروري استيراد البيانات من مصادر أخرى. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. نسخ ولصق
أسهل وأسرع طريقة لاستيراد البيانات هي النسخ واللصق. ما عليك سوى تحديد النص أو المعلومات الأخرى من المصدر ، ونسخها إلى الحافظة ولصقها في نسخ تلقائي للكلمة. في الوقت نفسه ، سيتم الحفاظ على تنسيق وهيكل البيانات.
2. استيراد من ملف
إذا كانت البيانات التي تريد استيرادها موجودة في ملف ، فيمكنك استخدام وظيفة الاستيراد من الملف. للقيام بذلك ، حدد العنصر المناسب في قائمة "ملف" وحدد المسار إلى الملف. سوف أوتوكوبي وورد تلقائيا تحميل البيانات من الملف وعرضه في الوثيقة.
3. استيراد من الإنترنت
إذا كانت البيانات التي تريد استيرادها موجودة على صفحة ويب أو خدمة ويب ، فيمكنك استخدام وظيفة الاستيراد من الإنترنت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى نسخ الرابط إلى الصفحة أو الخدمة ولصقه في نسخة تلقائية من الكلمة. بعد ذلك ، سيتم تحميل البيانات وعرضها في المستند.
من المهم أن تتذكر أنه عند استيراد البيانات ، قد يكون هناك فقدان للتنسيق أو البنية ، خاصة عند الاستيراد من مصادر مختلفة. لذلك ، يوصى بالتحقق بعناية من نتائج الاستيراد ، وإذا لزم الأمر ، إجراء تعديلات على المستند.