مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. لكن في بعض الأحيان عند العمل في مشروع ، نقوم بحفظ مستند جديد عن طريق الخطأ وإغلاق الإصدار السابق. ماذا علي أن أفعل إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى الإصدار القديم من أجل مواصلة العمل دون أن تفقد التغييرات? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية فتح مستند سابق في ورد ، حتى إذا قمت بحفظ ملف جديد.
الخطوة الأولى لاستعادة المستند السابق في ورد هي فتح البرنامج وتحديد "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. بعد ذلك ، حدد "فتح" في القائمة المنسدلة.
في نافذة" فتح " التي تفتح ، تحتاج إلى البحث عن المجلد وتحديده حيث تم حفظ المستند الذي تريده مسبقا. ثم ، في الجزء السفلي من النافذة ، في حقل "اسم الملف" ، حدد الملف بالملحق.وثيقة أو .المستند الذي يحتوي على المستند المصدر.
من المهم أن نتذكر أنه افتراضيا مايكروسوفت وورد لا يعرض كافة الملفات في مربع الحوار فتح. إذا كنت لا ترى المستند الذي تحتاجه ، فتأكد من تحديد القيمة "جميع الملفات" في حقل "أنواع الملفات" أسفل النافذة.
بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح " الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة. نتيجة لذلك ، سيتم فتح المستند السابق ، ويمكنك متابعة العمل معه ، وحفظ جميع التغييرات اللازمة.
- فتح مستند سابق في ورد
- 1. باستخدام الأمر " فتح "في قائمة" ملف
- 2. استخدام قائمة المستندات الحديثة
- 3. استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + إف 12
- ابحث عن آخر ملف محفوظ
- فتح ملف عبر قائمة ملف
- فتح نسخة سابقة من المستند
- الاسترداد عن طريق الحفظ التلقائي
- ابحث عن النسخ المحفوظة في مجلد " الإصدارات
- الاتصال بالإصدار السابق من المستند
- استخدام الخدمات السحابية لمزامنة الملفات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني فتح مستند سابق في ورد إذا تم حفظ مستند جديد?
- كيف يمكنني استعادة إصدار سابق من مستند في ورد إذا تم حفظ إصدار جديد?
- كيف يمكنني فتح مستند تم حفظه مسبقا في ورد إذا تم حفظ مستند جديد?
- هل من الممكن فتح إصدار سابق من مستند في ورد إذا تم حفظ إصدار جديد بالفعل?
- ماذا علي أن أفعل إذا قمت بحفظ مستند جديد عن طريق الخطأ في ورد وتحتاج إلى فتح المستند السابق?
فتح مستند سابق في ورد
عندما تعمل في ميكروسوفت ورد ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عند فتح مستند جديد دون حفظ المستند السابق. في هذه الحالة, كيف يمكنني فتح المستند السابق في كلمة? هناك عدة طرق يمكن أن تساعدك على استعادة المستند السابق ومواصلة العمل معه.
1. باستخدام الأمر فتح في القائمة ملف
في ورد ، يمكنك استخدام الأمر فتح القياسية في القائمة ملف لفتح المستند السابق. لاستعادة مستند سابق ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد " فتح " من قائمة الأوامر.
- في النافذة المفتوحة التي تفتح ، ابحث عن المستند السابق الذي تريد فتحه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة لفتح المستند المحدد.
2. استخدام قائمة المستندات الحديثة
كلمة تلقائيا بحفظ قائمة من الوثائق التي تم فتحها مؤخرا لجعله أسهل للوصول إليها في المستقبل. لاستعادة مستند سابق من قائمة المستندات الأخيرة ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- ابحث عن قائمة المستندات الحديثة أسفل قائمة ملف.
- حدد المستند السابق من القائمة لفتحه.
3. استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + إف 12
كطريقة بديلة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح" كترل+إف 12 " لفتح مربع الحوار فتح مباشرة من برنامج ورد. لاستعادة مستند سابق ، اتبع الخطوات التالية:
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح.
- اضغط على مفتاح "إف 12" في نفس الوقت.
- في مربع الحوار فتح الذي يفتح ، ابحث عن المستند السابق الذي تريد فتحه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة لفتح المستند المحدد.
تسمح لك كل هذه الطرق بفتح مستند سابق في ورد ، حتى إذا تم حفظ مستند جديد. اختر الطريقة المناسبة لك واستمر في العمل مع المستند السابق دون فقدان البيانات.
ابحث عن آخر ملف محفوظ
عند العمل في ميكروسوفت ورد ، في بعض الأحيان يكون هناك موقف عندما تحتاج إلى فتح مستند سابق ، ولكن في هذه العملية تم حفظ ملف جديد باسم مختلف. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى معرفة كيفية العثور على آخر مستند محفوظ.
هناك عدة طرق لإيجاد وفتح آخر ملف محفوظ في ورد. واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام الأمر "فتح المستند الأخير" في قائمة ملف.
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح المستند الأخير".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستفتح كلمة تلقائيا آخر مستند محفوظ.
إذا كان عنصر" فتح المستند الأخير "مفقودا من قائمة" ملف " ، فيمكنك استخدام طريقة بديلة. تتكون هذه الطريقة من البحث عن آخر ملف محفوظ من خلال مستكشف ويندوز.
- افتح مستكشف ويندوز بالنقر فوق رمز المجلد على شريط المهام أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح وين+إي.
- في شريط العناوين ، أدخل المسار إلى المجلد حيث يفترض أن المستند المحفوظ موجود.
- اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح.
- فرز الملفات حسب تاريخ التعديل للعثور على آخر مستند محفوظ. للقيام بذلك ، انقر فوق عنوان العمود "تم التغيير" أو "تاريخ التغيير".
- ابحث عن المستند المطلوب وافتحه بالنقر المزدوج على اسمه بزر الفأرة الأيسر.
يمكنك أيضا استخدام أمر البحث في قائمة ابدأ أو استخدام البحث عن اسم الملف في مستكشف ويندوز. للقيام بذلك ، أدخل اسم الملف أو جزء منه في حقل البحث ، وبعد ذلك سيعرض البرنامج نتائج البحث.
باستخدام أي من هذه الطرق ، يمكنك بسهولة العثور على آخر مستند محفوظ وفتحه في ميكروسوفت ورد. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يتم حفظ ملف جديد عن طريق الخطأ في العملية وتحتاج إلى العودة إلى الإصدار السابق من المستند.
فتح ملف عبر قائمة ملف
إذا كنت قد أطلقت تطبيق ميكروسوفت ورد وحفظ عملك إلى مستند جديد ، ولكن تحتاج إلى العودة إلى المستند السابق ، يمكنك استخدام القائمة ملف.
لفتح المستند السابق من خلال القائمة ملف ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن المستند السابق الذي تريد فتحه وحدده. يمكنك استخدام البحث أو التنقل في المجلد للعثور على الملف الذي تحتاجه.
- بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح " في الجزء الأيمن السفلي من مربع الحوار.
بعد ذلك ، سيتم فتح المستند المحدد في نافذة كلمة ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
من المهم ملاحظة أن الوصول إلى المستندات السابقة عبر قائمة الملفات سيعتمد على إعدادات البرنامج والنظام. إذا لم تتمكن من العثور على المستند الذي تحتاجه في القائمة ، فيمكنك استخدام طرق أخرى ، مثل البحث عن ملف من خلال مستكشف نظام التشغيل.
فتح نسخة سابقة من المستند
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، قد ينشأ موقف عندما تقوم بحفظ إصدار جديد من الملف عن طريق الخطأ ، واستبدال الإصدار السابق ، وتفقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لاستعادة الإصدار السابق من المستند.
1. استعادة إصدار سابق من نسخة احتياطية:
تتمثل إحدى طرق استعادة إصدار سابق من المستند في استخدام النسخ الاحتياطية للملفات. مايكروسوفت وورد تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات في حالات معينة ، على سبيل المثال ، عندما تعطل البرنامج أو عند حفظ ملف. لاستعادة إصدار سابق من مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- قم بتشغيل الأمر" فتح " (أو اضغط كنترول + س) لفتح نافذة اختيار الملف.
- في نافذة اختيار الملف ، انتقل إلى المجلد الذي تم حفظ المستند فيه.
- ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".دوكإكس " (أو ملحق ملف كلمة أخرى) وانقر بزر الماوس الأيمن على ذلك.
- حدد عنصر" خصائص "وفي النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الاسترداد".
- انقر فوق الزر استعادة وانتظر حتى تكتمل عملية الاسترداد.
- بعد اكتمال الاسترداد ، افتح الملف المستلم وتحقق من محتوياته.
2. باستخدام وظيفة "فتح آخر ملف محفوظ" :
تحتوي ميكروسوفت ورد على ميزة" فتح آخر ملف محفوظ " ، والتي تتيح لك استعادة إصدار سابق من المستند إذا قمت بالكتابة فوقه عن طريق الخطأ. لاستخدام هذه الوظيفة:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " أعلى نافذة البرنامج.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح " (أو اضغط كنترول + س).
- في مربع حوار اختيار الملف الذي يفتح ، سيتم عرض الزر" حديث " في الزاوية اليمنى العليا ، انقر فوقه.
- حدد المستند السابق الذي تريد فتحه من قائمة الملفات الحديثة.
- بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح " وتحقق من محتوياته.
3. استخدام البرامج المتخصصة:
إذا لم تتمكن من استعادة إصدار سابق من المستند باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، فيمكنك استخدام برامج استرداد الملفات المتخصصة. وتشمل بعض هذه البرامج معالج استعادة البيانات إيسيوس ، حفر القرص ، إلخ. تحتوي هذه البرامج على وظائف لاستعادة ليس فقط الملفات المحذوفة ، ولكن أيضا الإصدارات السابقة من الملفات. ومع ذلك ، فإن استخدام مثل هذه البرامج يتطلب مهارات معينة وقد يستغرق بعض الوقت.
خاتمة:
استعادة إصدار سابق من مستند في ميكروسوفت ورد ممكن شريطة أن يتم إنشاء نسخة احتياطية من الملف أو عند استخدام وظائف البرنامج لاستعادة آخر نسخة محفوظة. على أي حال ، قبل البدء في العمل مع المستندات ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من الملفات بانتظام وتوخي الحذر عند حفظ إصدارات جديدة من المستندات.
الاسترداد عن طريق الحفظ التلقائي
كلمة لديه ميزة الحفظ التلقائي التي يمكن أن تساعدك على استعادة الوثائق التي تم فتحها سابقا وغير المحفوظة. عندما يكتشف ورد أنك كنت تعمل على مستند لبعض الوقت دون حفظه ، فإنه يقوم تلقائيا بإنشاء نسخة مؤقتة من المستند في الخلفية.
إذا تم إغلاق المستند أو تعليقه فجأة قبل أن يتاح لك الوقت لحفظه ، فيمكنك استعادته باتباع الخطوات التالية:
- كلمة مفتوحة.
- على شريط المهام ، ابحث عن "ملف" وانقر عليه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المفتوحة ، ابحث عن القائمة المنسدلة" جميع ملفات الكلمات " وانقر عليها.
- حدد عنصر" الحفظ التلقائي للبقايا".
- وورد عرض قائمة من الوثائق المتاحة للاسترداد. حدد المطلوب.
- انقر فوق الزر" فتح".
- الآن سيتم فتح المستند المسترد وستتمكن من حفظه في المكان المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يرجى ملاحظة أن النسخ المحفوظة تلقائيا من المستندات عادة ما يكون لها امتداد.أسد وتقع في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تظهر المستندات المستردة في قوائم ملف ورد ، يمكنك التنقل يدويا إلى المجلد مع الحفظ التلقائي وفتح الملف.أسد في كلمة.
يمكن أن يكون الحفظ التلقائي أداة مفيدة لاستعادة المستندات ، ولكن لا تنس حفظ ملفاتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الصورة أو النقر على زر "حفظ" في شريط الأدوات العلوي من ورد يكتب تلقائيا تغييرات على المستند.
ابحث عن النسخ المحفوظة في مجلد الإصدارات
عندما كنت تعمل مع وثائق في مايكروسوفت وورد ويحدث أن تقوم بحفظ نسخة جديدة من ملف ، ولكن تريد حفظ النسخة القديمة ، قد تحتاج إلى العثور على الإصدار السابق من الوثيقة. في حالة ورد ، يمكن العثور على النسخ المحفوظة من المستند في مجلد الإصدارات.
يحتوي مجلد الإصدارات على إصدارات محفوظة تلقائيا من المستندات التي يمكن استخدامها في حالة فقدان البيانات أو التغييرات غير المرغوب فيها. يتم حفظ نسخ من المستندات في هذا المجلد في كل مرة تقوم فيها بحفظ ملف ، بحيث يكون لديك دائما خيار العودة إلى الإصدارات السابقة.
للعثور على مجلد الإصدارات ونسخ المستند المتوفرة فيه ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" المعلومات".
- في اللوحة الموجودة على اليمين ، ابحث عن قسم" التحكم في الإصدار "وانقر فوق الزر" عرض الإصدارات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح نافذة إصدارات المستندات ، والتي تعرض النسخ المحفوظة المتوفرة من المستند.
في هذه النافذة ، يمكنك تحديد الإصدار المطلوب من المستند والنقر فوق الزر "استعادة" أو "فتح" للعودة إلى الإصدار السابق أو فتحه للعرض.
وبالتالي ، فإن مجلد الإصدارات في ميكروسوفت ورد يوفر الوصول إلى النسخ المحفوظة من الوثائق التي قد تكون مفيدة في حالة فقدان البيانات أو الحاجة إلى التراجع إلى إصدار سابق من الملف.
الاتصال بإصدار سابق من المستند
عند إنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، يتم حفظ الإصدار السابق تلقائيا. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى الحالة السابقة للمستند إذا حدث خطأ ما. إليك كيفية الاتصال بإصدار سابق من المستند.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وابحث عن علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" ملف "وحدد" فتح " في اللوحة اليمنى.
الخطوة 3: في نافذة" فتح " التي تفتح ، ابحث عن المستند الذي تريد توصيل الإصدار السابق به.
الخطوة 4: ابحث عن قائمة الملفات الموجودة أعلى النافذة. ابحث عن مستند به نقش "الإصدار السابق:" في العنوان.
الخطوة 5: حدد المستند المطلوب المسمى" الإصدار السابق: "وانقر عليه.
الخطوة 6: انقر فوق الزر "فتح" في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة "فتح".
بعد هذه الخطوات ، سيتم توصيلك بالإصدار السابق من المستند في ميكروسوفت ورد.
استخدام الخدمات السحابية لمزامنة الملفات
في عالم اليوم ، يستخدم المزيد والمزيد من الأشخاص الخدمات السحابية لتخزين الملفات ومزامنتها. تتيح لك الخدمات السحابية حفظ البيانات على الإنترنت ومشاركتها بين الأجهزة المختلفة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى فتح مستند سابق في ورد عندما تكون قد قمت بالفعل بحفظ ملف جديد.
واحدة من الخدمات السحابية الأكثر شعبية لتخزين الملفات هو محرك جوجل. لاستخدام محرك جوجل ، تحتاج إلى أن يكون لديك حساب جوجل. يمكنك تحميل الوثائق من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى محرك جوجل وفتحها من أي جهاز حيث لديك الوصول إلى الإنترنت. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة العثور على وثيقة وورد السابقة المحفوظة على محرك جوجل وفتحها.
خدمة سحابة شعبية أخرى هي دروببوإكس. دروببوإكس يسمح لك لتحميل ومزامنة الملفات بين الأجهزة المختلفة. يمكنك تثبيت دروببوإكس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحفظ الملفات في مجلد خاص. ثم ، عندما كنت في حاجة لفتح المستند السابق في ورد ، يمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى دروببوإكس من أي جهاز والعثور على الملف الذي تحتاجه.
مايكروسوفت ون درايف هو خدمة سحابة شعبية أخرى التي يمكن استخدامها لمزامنة الملفات. تم دمج ون درايف مع جناح مايكروسوفت أوفيس ، بما في ذلك وورد. يمكنك حفظ الملفات إلى ون درايف وفتحها من أي جهاز حيث لديك الوصول إلى الإنترنت.
تتيح لك الخدمات السحابية حفظ الملفات ومزامنتها بأمان ، وكذلك العثور بسهولة على مستند سابق وفتحه في ورد. فهي سهلة الاستخدام وتسمح لك بالوصول إلى ملفاتك من أي جهاز. إذا كنت تعمل غالبا مع المستندات وترغب في فتح الإصدارات السابقة من الملفات بسهولة ، فيمكن أن تكون الخدمات السحابية حلا رائعا لك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني فتح مستند سابق في ورد إذا تم حفظ مستند جديد?
لفتح المستند السابق في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في اللوحة العلوية وحدد"فتح". في النافذة التي تظهر ، حدد"المستندات الحديثة". هنا سترى قائمة من الوثائق التي تم فتحها مؤخرا. حدد المستند المطلوب وانقر على"فتح".
كيف يمكنني استعادة إصدار سابق من مستند في ورد إذا تم حفظ إصدار جديد?
إذا قمت بحفظ إصدار جديد من المستند في ورد ، ولكنك تريد العودة إلى الإصدار السابق ، فستحتاج إلى استخدام وظيفة الاستعادة. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملف" ، وحدد "معلومات" وانقر على زر "استعادة". ستظهر هنا قائمة بإصدارات المستندات المتاحة. حدد الإصدار المطلوب وانقر على"استعادة".
كيف يمكنني فتح مستند تم حفظه مسبقا في ورد إذا تم حفظ مستند جديد?
لفتح مستند تم حفظه مسبقا في ورد ، عندما يتم حفظ مستند جديد بالفعل ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" وتحديد "فتح". في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الارتباط" عرض جميع الإصدارات". سترى هنا قائمة بالإصدارات المتاحة من المستند ، بما في ذلك الإصدارات المحفوظة مسبقا. حدد الإصدار المطلوب وانقر على "فتح".
هل من الممكن فتح إصدار سابق من مستند في ورد إذا تم حفظ إصدار جديد بالفعل?
نعم ، كلمة لديه القدرة على فتح نسخة سابقة من وثيقة ، حتى لو تم بالفعل حفظ واحدة جديدة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "ملف" وتحديد "معلومات". هنا سترى رابط" الإصدارات " ، والذي يسمح لك بعرض واستعادة الإصدارات السابقة من المستند. فقط اضغط على الرابط وحدد الإصدار المطلوب لفتحه.
ماذا علي أن أفعل إذا قمت بحفظ مستند جديد عن طريق الخطأ في ورد وتحتاج إلى فتح المستند السابق?
إذا قمت بحفظ مستند جديد عن طريق الخطأ في ورد والآن لا يمكنك فتح المستند السابق ، فلا داعي للذعر. فقط افتح علامة التبويب ملف وحدد معلومات. هنا سترى رابط" استعادة " ، والذي يسمح لك بعرض واستعادة الإصدارات السابقة من المستند. فقط اضغط على الرابط وحدد الإصدار المطلوب لفتحه.