كيفية فتح ملفات اكسل للعرض فقط والسماح التحرير

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحرير البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان من الضروري فتح ملف اكسل فقط للعرض من أجل تجنب التغييرات غير المرغوب فيها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لمساعدتك على فتح ملفات إكسيل في وضع العرض فقط والسماح التحرير.

الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "فتح للقراءة فقط". لفتح ملف اكسل للعرض فقط ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، حدد الخيار" فتح مع " وحدد برنامج اكسل. بعد ذلك ، يفتح مربع الحوار فتح مع قائمة من الملفات. ابحث عن الملف المطلوب وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد الخيار" فتح للقراءة فقط". سيتم فتح الملف في وضع العرض فقط.

الطريقة الثانية هي استخدام حماية المستندات. لفتح ملف إكسل للعرض فقط والسماح بالتحرير ، افتح الملف وانتقل إلى علامة التبويب مراجعة. ثم حدد خيار" حماية الكتاب "وحدد" تعيين قيود التحرير " من القائمة المنسدلة. املأ الحقول ، وحدد كلمة المرور لتحرير الإذن وتأكيد كلمة المرور هذه. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. بعد ذلك ، سيتم فتح الملف للعرض فقط ، ولن يسمح بالتحرير إلا بعد إدخال كلمة المرور الصحيحة.

الطريقة الثالثة هي استخدام التخزين السحابي. إذا كنت تستخدم سحابة التخزين مثل محرك جوجل أو دروببوإكس ، يمكنك فتح ملف اكسل للعرض فقط ، حفظه إلى سحابة التخزين. للقيام بذلك ، افتح ملف إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، واحفظه في التخزين السحابي ، ثم افتحه على أي جهاز آخر عبر متصفح الويب أو تطبيق التخزين السحابي. بهذه الطريقة ستتمكن من عرض الملف ، لكنك لن تتمكن من تحريره.

فتح ملفات اكسل للعرض فقط والسماح التحرير يمكن أن تكون مفيدة عندما كنت في حاجة لمشاركة ملف مع مستخدمين آخرين ولكن لا نريد لهم لإجراء تغييرات غير مرغوب فيها عن طريق الخطأ. استخدم إحدى الطرق المقترحة لحماية بياناتك وضمان أمان تحرير ملفات إكسيل.

1. التحضير لفتح ملفات اكسل في وضع المعاينة
2. استخدام كلمة مرور لتقييد الوصول إلى التحرير
3. فتح ملف إكسل باستخدام وضع القراءة فقط
4. تقييد حقوق الوصول إلى ملف إكسل من خلال إعدادات النظام
5. فتح ملف اكسل في البرنامج دون امكانية التحرير

التحضير لفتح ملفات اكسل في وضع المعاينة

فتح ملفات إكسيل في وضع العرض يسمح لك لإعطاء المستخدمين الآخرين فقط الفرصة لعرض محتويات الملف ، دون منحهم الفرصة لإجراء تغييرات. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مشاركة تقرير أو جدول مع الزملاء ، ولكنك تريد الاحتفاظ به في حالته الأصلية دون إمكانية التحرير.

لإعداد ملف إكسل للفتح في وضع المعاينة ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد فتحه للعرض فقط.
2. حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية وحدد حفظ باسم.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.
4. في قسم" نوع الملف "، حدد" مصنف إكسيل" (.زلسكس) شكل.
5. انقر فوق الزر" حفظ".
6. في النافذة التي تظهر ، حدد مربع الاختيار" عرض "بجوار خيار" للقراءة فقط".
7. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الملف في وضع العرض.

الآن يتم حفظ ملف إكسيل في وضع العرض ، ويمكن للمستخدمين الآخرين فتحه فقط للعرض دون إمكانية إجراء تغييرات. يمكنك مشاركة الملف مع الزملاء عبر مجلد مشترك أو عبر البريد الإلكتروني أو بأي طريقة أخرى مناسبة ، مع العلم أن محتويات الملف ستبقى دون تغيير.

استخدام كلمة مرور لتقييد الوصول إلى التحرير

إذا كنت بحاجة إلى منح حق الوصول إلى ملف إكسل فقط للعرض وحظر التحرير ، يمكنك استخدام حماية كلمة المرور. سيسمح لك ذلك بالتحكم في توفر الملف ومنع التغييرات غير المصرح بها على البيانات.

لاستخدام كلمة مرور لتقييد الوصول إلى التحرير ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته.
2. انتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
3. حدد" حماية المستند "ثم"تشفير بكلمة مرور".
4. أدخل كلمة المرور في حقل" كلمة مرور التشفير "وانقر على"موافق".
5. أعد إدخال كلمة المرور في حقل" تكرار كلمة المرور "وانقر على"موافق".
6. احفظ الملف.

الآن بعد أن ملف اكسل مفتوح ، وسوف تحتاج إلى إدخال كلمة مرور لفتحه للتحرير. إذا تم إدخال كلمة المرور بشكل غير صحيح ، فسيتم رفض الوصول إلى التحرير.

ضع في اعتبارك أن استخدام كلمة مرور لتقييد الوصول إلى التحرير هو طريقة واحدة فقط لحماية البيانات في إكسيل. قد يستخدم بعض المستخدمين برامج أو طرقا خاصة لتجاوز حماية كلمة المرور. لذلك ، من أجل حماية أكثر موثوقية ، من المهم أيضا اتخاذ تدابير أمنية أخرى ، مثل تقييد الوصول إلى ملف أو استخدام كلمة مرور أكثر تعقيدا.

فتح ملف إكسل باستخدام وضع القراءة فقط

في ميكروسوفت إكسيل ، من الممكن فتح ملفات للقراءة فقط لمنع التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها على المستند. في هذا الوضع ، سيتمكن المستخدم من عرض محتويات الملف ، ولكن لن يتمكن من تغييره أو حفظه باسم مختلف.

لفتح ملف إكسل في وضع القراءة فقط ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وحدد الأمر فتح من القائمة ملف.
2. في مربع الحوار اختيار الملف ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده.
3. بدلا من نقرة بسيطة ، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر "فتح".
4. حدد "للقراءة فقط" من القائمة المنسدلة.
5. انقر فوق "فتح".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الملف في وضع القراءة فقط. سيتمكن المستخدم من عرض محتويات الملف والقيام بأي إجراءات لا تتطلب حفظ التغييرات على الملف.

إذا حاول المستخدم إجراء تغييرات على الملف أو حفظه تحت اسم مختلف ، فسوف يصدر إكسيل تحذيرا ويحظر حفظ التغييرات. لحفظ التغييرات ، ستحتاج إلى فتح الملف في وضع التحرير.

تقييد حقوق الوصول إلى ملف إكسل من خلال إعدادات النظام

إذا كنت بحاجة إلى تقييد حقوق الوصول إلى ملف إكسيل وتوفير فقط القدرة على عرض دون تحرير ، يمكنك استخدام إعدادات النظام من نظام التشغيل.

للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تحديد حقوق الوصول المناسبة لملف إكسيل بحيث يمكن للمستخدمين عرض محتوياته فقط دون إمكانية تغيير البيانات.

1. افتح مستكشف الملفات وابحث عن ملف إكسيل الذي تريد تقييد الوصول إليه.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خصائص.

3. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الأمان".

4. انقر فوق الزر" تحرير".

5. في قائمة" المجموعات أو المستخدمين " ، ابحث عن المستخدم الذي تريد تقييد الوصول إليه وحدده.

6. في قسم" أذونات المستخدم "، قم بإلغاء تحديد جميع المربعات باستثناء إذن" القراءة".

7. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

الآن المستخدمين الذين قمت بتقييد الوصول سوف تكون قادرة فقط على فتح ملف إكسيل للعرض ، لكنها لن تكون قادرة على تحريره.

يرجى ملاحظة أن هذه الإعدادات تنطبق فقط على مستوى نظام التشغيل ويمكن تغييرها بواسطة مسؤول الكمبيوتر.

فتح ملف اكسل في البرنامج دون امكانية التحرير

إذا كنت بحاجة إلى فتح ملف اكسل لعرض محتوياته دون إمكانية تغييره ، يمكنك استخدام الطرق التالية:

1. استخدام وضع القراءة المحمي بكلمة مرور

يمكنك حماية ملف إكسل بكلمة مرور وفتحه في وضع القراءة فقط. للقيام بذلك ، افتح الملف ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "حماية المستند". ثم حدد" تشفير بكلمة مرور " وقم بتعيين كلمة المرور. بعد حفظ الملف ، سيكون قابلا للعرض فقط باستخدام كلمة المرور المحددة.

2. باستخدام عارض اكسل

إذا لم يكن لديك النسخة الكاملة من ميكروسوفت إكسيل مثبتة ، يمكنك استخدام عارض إكسيل. انها تسمح لك لفتح وعرض وطباعة ملفات إكسيل ، ولكن لا يسمح لك لتحريرها. المشاهد يمكن تحميلها مجانا من موقع مايكروسوفت الرسمي.

3. استخدام الخدمات عبر الإنترنت

هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك لفتح وعرض ملفات إكسيل دون الحاجة إلى تثبيت برنامج خاص. في مثل هذه الخدمات ، يتم تحميل الملفات إلى الخادم وفتحها في وضع العرض ، دون إمكانية التحرير. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه من خلال تحميل الملفات إلى خوادم الجهات الخارجية ، فإنك تنقل بياناتك إليها ، لذا كن حذرا عند اختيار الخدمة.