الكثير منا ، والعمل في إكسيل ، قد بطريق الخطأ لا حفظ عملنا ، وعندما نتذكر هذا ، اتضح أن الملف مغلق أو تم إعادة تشغيل البرنامج بالفعل. قد يكون هذا موقفا مزعجا تماما ، خاصة إذا كان الملف يحتوي على بيانات مهمة أو تم إنجاز عمل مهم.
لكن لا تيأس! هناك عدة طرق فعالة لمساعدتك على فتح ملف اكسل ، حتى لو كنت قد نسيت لحفظه. إحدى هذه الطرق هي استخدام وظيفة" الاستعادة". إذا تعطل إكسيل أو إعادة تعيين النظام بشكل غير متوقع ، يمكنك محاولة استعادة الملف باستخدام هذه الوظيفة. لاستعادة ملف ، ببساطة فتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" استعادة " ملف. قد يستغرق هذا بعض الوقت ، ولكن في معظم الحالات يمكن استعادة الملف دون فقدان البيانات.
إذا لم تعمل وظيفة" الاستعادة " أو لم تتمكن من استخدام هذه الوظيفة ، فأنت بحاجة إلى اللجوء إلى طرق الاسترداد الأخرى. واحد منهم هو استخدام الملفات المؤقتة التي أنشأتها إكسيل في عملية العمل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على المجلد حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة ، يمكنك البحث في الدلائل "أبداتا" أو "تيمب". في هذه المجلدات ، يمكنك العثور على الملفات التي تبدأ أسماؤها بـ "~$". افتح كل ملف وتحقق مما إذا كان يحتوي على البيانات التي تحتاجها. إذا نجحت ، انسخ هذه البيانات والصقها في ملف إكسل جديد.
هناك طريقة أخرى تستحق المحاولة وهي استخدام برنامج استعادة البيانات. هناك العديد من البرامج الخاصة المصممة لاستعادة ملفات إكسيل المفقودة. ويمكن لهذه البرامج تفحص القرص الصلب الخاص بك والعثور على حذف أو تلف ملفات اكسل. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن بعض هذه البرامج يتم دفعها ، لذلك عند اختيار مثل هذا البرنامج ، انتبه إلى تكلفته وسمعته.
كما ترون ، هناك عدة طرق لمساعدتك على فتح ملف اكسل إذا كنت قد نسيت لحفظه. كن حذرا وتأكد من حفظ ملفاتك لتجنب المواقف المماثلة في المستقبل.
كيفية استعادة ملف إكسل غير محفوظ
في بعض الأحيان قد نقوم بإغلاق ملف إكسل عن طريق الخطأ دون حفظه ، أو قد تحدث مشكلة تؤدي إلى فقدان البيانات. في مثل هذه الحالات ، قد تكون استعادة الملف مهمة صعبة. يمكنك التغلب على المشاكل باستخدام الطرق التالية:
1. إصلاح السيارات
تقدم إكسيل ميزة الإصلاح التلقائي المضمنة التي ستساعدك على استعادة الملفات بعد إيقاف التشغيل في حالات الطوارئ أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع. لاستخدام هذه الوظيفة ، يجب عليك القيام بما يلي:
- فتح إكسل.
— في القائمة ، حدد" ملف " — "فتح".
— في قائمة" الكتب الحديثة " ، ابحث عن الملف الذي تريده وحدده.
— بعد ذلك ، سوف اكسل عرض النسخة المحفوظة تلقائيا من الملف. احفظه في المكان المناسب.
2. ابحث عن ملف مؤقت
يقوم إكسيل بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة المستندات التي تم فتحها مؤخرا ولكن لم يتم حفظها. للعثور على موقعهم:
- فتح إكسل.
— في القائمة ، حدد" ملف " — "فتح".
— في نافذة" فتح "، حدد" الكمبيوتر "أو" هذا الكمبيوتر " (اعتمادا على إصدار البرنامج).
- أدخل المسار التالي في حقل" حفظ باسم": ٪ درجة الحرارة%
- اضغط على "أدخل" وستتم إعادة توجيهك إلى مجلد به ملفات مؤقتة.
3. البحث عن الملفات المستردة
إكسل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات بعد الحذف العرضي أو الخسارة. للبحث عنها ، اتبع الخطوات:
- فتح إكسل.
— في القائمة ، حدد" ملف " — "معلومات" — "قم بزيارة المجلد الذي يحتوي على الملفات المستردة".
— في النافذة التي تفتح ، ابحث عن الملف المطلوب وانسخه.
- فتح إكسل وحدد" ملف " — " فتح " من القائمة.
- أدخل اسم الملف في البحث وابحث عن الملف المنسوخ.
- حدده وانقر على "فتح".
في كثير من الأحيان ، عند استخدام هذه الأساليب ، يمكن إكسل استعادة الملفات المفقودة أو نسخ منها. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذا لا يعمل دائما وقد يعتمد على العديد من العوامل. لذلك ، يوصى بحفظ عملك بانتظام لتقليل احتمالية فقدان البيانات.
طرق لاستعادة البيانات في إكسيل
في حال كنت قد نسيت لحفظ ملف إكسيل وفقدت جميع البيانات ، لا اليأس ، وهناك طرق مختلفة لاستعادة المعلومات. دعونا نلقي نظرة على عدد قليل منهم:
- الاسترداد التلقائي: إذا تعطل إكسيل بشكل غير متوقع ، سيحاول البرنامج تلقائيا استعادة الملفات التي تم فتحها مؤخرا في المرة التالية التي يتم فيها تشغيلها. يمكن أن تساعد هذه الطريقة في استعادة البيانات المفقودة.
- استعادة إصدار سابق من ملف: يمكن لنظام التشغيل حفظ الإصدارات السابقة من الملفات ، مما يسمح لك باستعادة البيانات من إصدار سابق. لاستخدام هذه الطريقة ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد "استعادة الإصدار السابق".
- الاسترداد عبر مجلد مؤقت: يحتوي المجلد المؤقت على نسخ من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. للعثور على مجلد مؤقت ، يمكنك استخدام البحث عن امتداد الملف.زلسكس أو .إكس إل إس.
- الاسترداد عبر نسخ الأمان: إذا تم تمكين ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي ، يمكنك استعادة البيانات من آخر نسخة أمان محفوظة. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد "فتح" والعثور على أحدث نسخة في مجلد النسخ الاحتياطي.
- استخدام برامج متخصصة: في حالة فقدان بيانات كبير أو إذا لم تتمكن من استعادة الملف بالطرق المعتادة ، يمكنك استخدام برنامج متخصص لاستعادة البيانات. يمكن لهذه البرامج فحص الجهاز واستعادة الملفات المحذوفة أو التالفة.
باختيار طريقة استعادة البيانات المناسبة ، ستتمكن من إرجاع البيانات المفقودة في مستند إكسيل حتى في حالة النسيان مع الحفظ.