مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، لا يعلم الجميع أنه يمكن فتح ملفات إكسيل كأرشيف وعرض المحتويات ، حتى لو لم يكن لديك برنامج للعمل مع هذا التنسيق. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية فتح ملف اكسل كأرشيف وكيفية استخراج البيانات اللازمة.
أولا ، لفتح ملف إكسل كأرشيف ، سوف تحتاج إلى أرشيفي مثل وينرار أو 7 زيب. إذا لم يكن لديك أرشيفي ، يمكنك تنزيل أي منها وتثبيته من الإنترنت. بعد تثبيت أرشيفي ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
لفتح ملف إكسل كأرشيف ، حدد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق ، حدد الخيار" فتح باستخدام " وحدد أرشيفي من قائمة البرامج.
بعد فتح الملف في الأرشيف ، سترى محتوياته. يحتوي ملف إكسل عادة على العديد من الملفات والمجلدات. لعرض محتويات كل ملف ، ما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا فوقه. إذا كنت بحاجة إلى استخراج ملف معين ، فحدده وحدد الخيار" استخراج "أو" فك الضغط " في القائمة العلوية من الأرشيف. حدد مسار حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق موافق.
فتح ملفات اكسل كما المحفوظات يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في عرض محتويات ملف دون استخدام ميكروسوفت إكسيل أو إذا كنت بحاجة إلى استخراج بيانات معينة من ملف. استخدام هذه التعليمات والحصول على أقصى استفادة من ملفات إكسيل!
- البرامج المطلوبة والتثبيت
- خطوات فتح ملف اكسل كأرشيف
- المشاكل المحتملة وحلها
البرامج المطلوبة والتثبيت
لفتح ملف إكسل كأرشيف ، سوف تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص. في هذا الدليل ، سوف ننظر في تثبيت أرشيفي 7 زيب ، واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا ومجانية للعمل مع المحفوظات.
الخطوة 1: انتقل إلى موقع 7 زيب الرسمي وقم بتنزيل ملف التثبيت لنظام التشغيل الخاص بك. ويدعم جميع أنظمة التشغيل الرئيسية ، بما في ذلك ويندوز ، ماك ولينكس.
الخطوة 2: قم بتشغيل الملف الذي تم تنزيله واتبع تعليمات معالج التثبيت. قد تحتاج إلى تأكيد المسؤول إذا كنت تقوم بتثبيت البرنامج على جهاز كمبيوتر ويندوز.
الخطوة 3: بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل 7 زيب من قائمة ابدأ أو سطح المكتب.
الآن لديك كل البرامج اللازمة لفتح ملف اكسل كأرشيف. في القسم التالي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استخدام 7 زيب لاستخراج محتويات ملف.
خطوات فتح ملف اكسل كأرشيف
إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى محتويات ملف إكسيل كما لو كان أرشيفا ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة لفتح الملف بتنسيق زلسكس:
- إعادة تسمية الملف ، وتغيير امتداده.
- افتح مدير الملفات ، وابحث عن الملف بالملحق الجديد.
- قم بإنشاء نسخة من الملف حتى لا تتلف الملف الأصلي.
- فتح نسخة من الملف باستخدام أرشيفي ، مثل ينرر أو 7 زيب.
- ابحث عن مجلد" إكس إل " داخل الأرشيف.
- في مجلد" زل "، ابحث عن الملف "شاركالسلاسل".شمل".
- قم بفك ضغط الملف " مشاركةالسلاسل.شمل " من الأرشيف إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح الملف "مشاركةالسلاسل".شمل " باستخدام محرر نصوص ، على سبيل المثال ، المفكرة.
- الآن يمكنك عرض محتويات الملف "مشتركةالسلاسل".شمل " والعثور على المعلومات التي تحتاجها.
يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتغيير الملف وامتداده ، فقد تتلف محتوياته ، لذلك يوصى بإنشاء نسخة من الملف قبل تنفيذ هذه الخطوات.
المشاكل المحتملة وحلها
عند محاولة فتح إكسيل كأرشيف ، قد تحدث المشاكل التالية:
1. الملف لا يفتح
إذا لم يتم فتح الملف ، فقد يكون تالفا. حاول استعادة الملف باستخدام وظيفة" استعادة " في برنامج النسخ الاحتياطي.
2. بنية ملف غير صحيحة
إذا تلقيت خطأ حول بنية غير صحيحة عند فتح ملف ، فتحقق من أن الملف هو بالفعل أرشيف. تأكد من أنك تستخدم تنسيق الأرشيف الصحيح (.الرمز البريدي). إذا كان الملف بتنسيق خاطئ ، فحاول فك ضغطه باستخدام برنامج أرشفة آخر.
3. الملفات المفقودة
إذا وجدت الملفات المفقودة عند فتح إكسيل كأرشيف ، فمن المرجح أن يتم حذفها أو تلفها أثناء الضغط. حاول العثور على الملفات المفقودة من مصدر آخر وإضافتها إلى الأرشيف. إذا لم يساعد ذلك ، فحاول استعادة الملفات باستخدام برامج متخصصة أو اتصل بأخصائيي استعادة البيانات.
4. تفريغ الأخطاء
في حالة حدوث أخطاء عند تفريغ إكسيل كأرشيف ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من برنامج الأرشفة. إذا لم يساعد التحديث ، فحاول فك ضغط الملف على كمبيوتر آخر أو باستخدام برنامج أرشفة آخر.
5. حماية كلمة السر
إذا كان ملف إكسيل محمي بكلمة مرور ، فلن تكون قادرا على فك ضغطه كأرشيف بدون كلمة المرور الصحيحة. حاول أن تتذكر أو تطلب كلمة مرور من مؤلف الملف أو استخدم برامج متخصصة لاستعادة كلمة المرور.
انتباه ! لا يوصى بتشغيل الملفات من الأرشيف إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لأنها قد تحتوي على فيروسات أو برامج ضارة. كن حذرا دائما عند العمل مع ملفات غير معروفة أو غير موثوق بها.