إكسيل 2007 هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الفرص لتنظيم المعلومات وتحليلها وتصورها. إذا كنت بدأت للتو مع هذا البرنامج ، ثم هذا الدليل سوف تساعدك على إتقان أساسيات والبدء في استخدام إكسيل 2007 على نحو فعال.
الخطوة الأولى هي فتح اكسل 2007. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية: العثور على اختصار إكسيل 2007 على سطح المكتب الخاص بك أو في قائمة ابدأ من نظام التشغيل الخاص بك وانقر نقرا مزدوجا على ذلك. بعد ذلك ، يجب تحميل البرنامج وفتحه على شاشة الكمبيوتر.
بعد فتح إكسيل 2007 ، سترى مصنف فارغ يتكون من عدة أوراق. الأوراق عبارة عن صفحات منفصلة حيث يمكنك إنشاء جداول وإدخال البيانات. لبدء العمل مع إحدى الأوراق ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها. يمكنك أيضا إنشاء مصنف جديد أو فتح مستند موجود عن طريق تحديد الأمر المناسب في قائمة ملف.
عند تحديد الورقة المطلوبة ، يمكنك البدء في إنشاء الجدول الخاص بك. للقيام بذلك ، فقط أدخل البيانات في خلايا الجدول. يتم تمييز الخلايا في إكسيل 2007 بأحرف (رأسيا) وأرقام (أفقيا). على سبيل المثال ، الخلية أ1 في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، والخلية ج3 في العمود الثالث والصف الثالث. لإدخال البيانات ، حدد الخلية المطلوبة وابدأ الكتابة. بعد إدخال البيانات ، اضغط على مفتاح" إدخال "أو انتقل إلى الخلية التالية باستخدام مفتاح" علامة التبويب".
البدء في استخدام إكسيل 2007 اليوم! اتبع هذه التعليمات التفصيلية وستتمكن من فتح البرنامج وإنشاء جداول جديدة والبدء في إدخال البيانات. سوف اكسل 2007 توفر لك العديد من الفرص للعمل مع البيانات الخاصة بك وتساعدك على تنظيم المعلومات بكفاءة.
- افتتاح اكسل 2007 والعمل مع الوثائق
- التحضير للعمل
- العمل مع الوثائق
افتتاح اكسل 2007 والعمل مع الوثائق
الخطوة 1: ابحث عن اختصار إكسيل 2007 على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
الخطوة 2: عند فتح إكسيل 2007 ، سترى نافذة بدء تطلب منك تحديد قالب أو بدء العمل مع مستند فارغ.
الخطوة 3: إذا كنت تريد البدء بمستند فارغ ، فحدد خيار "المصنف الفارغ". إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز ، فحدد القالب المناسب.
الخطوة 4: بعد تحديد الخيار ، سيفتح إكسيل 2007 مستندا فارغا أو القالب المحدد.
الخطوة 5: الآن يمكنك البدء في العمل مع المستند. في إكسيل 2007 ، يمكنك إنشاء الجداول وتنسيقها وإضافة الصيغ والوظائف وتحليل البيانات.
الخطوة 6: لحفظ مستند ، انقر فوق الزر" حفظ "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو حدد خيار" حفظ "من قائمة" ملف". حدد اسم الملف والموقع لحفظه.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية فتح إكسيل 2007 والبدء في العمل مع الوثائق. تطبيق المهارات الخاصة بك لإنشاء جداول البيانات المهنية وتحقيق أهدافك.
التحضير للعمل
1. قبل البدء في العمل مع إكسيل 2007 ، تأكد من تثبيت هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان مفقودا ، فيجب عليك تثبيته أولا. يمكنك العثور على ملف التثبيت على موقع مايكروسوفت الرسمي أو استخدام مصدر موثوق آخر لتحميل البرنامج.
2. بعد تثبيت إكسيل 2007 ، والعثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ وتشغيل التطبيق.
3. عند بدء تشغيل إكسيل 2007 ، يفتح مصنف فارغ. يمكنك أيضا فتح مستند موجود عن طريق تحديد "فتح" في قائمة ملف أو باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+س. حدد المسار إلى ملف المستند وانقر على "فتح".
4. إذا كنت تريد إنشاء مصنف جديد ، فحدد" جديد " من قائمة ملف أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ن. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد قالب أو مصنف فارغ وانقر على "إنشاء".
5. بعد اختيار المصنف ، سترى نافذة إكسيل 2007 مع عدد من عناصر واجهة مهمة: شريط القوائم ، شريط الأدوات ، شريط الصيغة ، مساحة العمل ، أشرطة التمرير الأفقية والرأسية. تعرف على العناصر والوظائف الأساسية للبرنامج للعمل بفعالية مع الوثائق في إكسيل 2007.
| شريط القوائم | شريط الأدوات |
| شريط الفورمولا | منطقة العمل |
| شريط التمرير الأفقي | شريط التمرير العمودي |
العمل مع الوثائق
بعد فتح إكسيل 2007 ، يمكنك البدء في العمل مع الوثائق. تسمى مستندات إكسيل المصنفات. يتكون الكتاب من ورقة واحدة أو أكثر تحتوي على جداول بها بيانات.
لإنشاء كتاب جديد ، انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم حدد"إنشاء". في النافذة التي تفتح ، حدد"كتاب جديد". سيتم فتح الكتاب الجديد في نافذة جديدة.
إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز تريد فتحه ، فانقر فوق الزر "ملف" وحدد "فتح". في النافذة التي تفتح ، ابحث عن الملف الذي تريده وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سيتم فتح المستند في نافذة جديدة.
بعد فتح الكتاب ، يمكنك البدء في العمل معه. يمكنك إدخال البيانات في خلايا الجدول وتحريرها وتنسيق النص والأرقام وإضافة الصفوف والأعمدة وحذفها وتغيير حجم الخلايا وغير ذلك الكثير.
لإدخال البيانات في خلية ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها وأدخل المعلومات المطلوبة. للانتقال إلى الخلية التالية ، اضغط على مفتاح "إدخال". للانتقال إلى الخلية السابقة ، اضغط على مجموعة المفاتيح "شيفت+إنتر".
إذا كنت تريد تهيئة خلية ، فحددها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد التنسيق المطلوب للأرقام والتواريخ والنص وما إلى ذلك. يمكنك أيضا تغيير خط النص ولونه وحجمه وتعيين حدود الخلية وغير ذلك الكثير.
لإضافة ورقة جديدة إلى المصنف ، انقر فوق الزر" إدراج "في شريط الأدوات العلوي وحدد"ورقة". سيتم إضافة ورقة جديدة إلى نهاية الكتاب. يمكنك إعادة تسمية ورقة بالنقر بزر الماوس الأيمن على اسمها وتحديد إعادة تسمية.
لحفظ التغييرات في المستند ، انقر فوق الزر "ملف" وحدد "حفظ". إذا كان هذا هو مستند جديد ، سوف يطلب منك تحديد اسم ومكان لحفظه. إذا كان مستندا موجودا ، فسيتم حفظ التغييرات في نفس الملف.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض العمليات الحسابية بناء على البيانات الموجودة في الجدول ، فيمكنك استخدام صيغ ووظائف إكسيل. تبدأ الصيغ بعلامة"=". يمكنك استخدام العوامل الرياضية ( + ، - ، * ، / ) ومختلف وظائف إكسيل مثل "سوم" ، "قيمة كب" ، "مين" ، "ماكس" ، الخ.
سيتم حفظ جميع التغييرات التي أجريتها على المستند تلقائيا عند إغلاق البرنامج. إذا كنت تريد حفظ المستند بتنسيق مختلف ، فحدد" ملف " — "حفظ باسم" وحدد التنسيق المطلوب.