مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تقدم مجموعة واسعة من الوظائف للعمل مريحة مع الوثائق. واحدة من هذه الميزات هي القدرة على فرز الألقاب أبجديا. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لتجميع قائمة جهات الاتصال أو تنظيم قاعدة بيانات لموظفي الشركة. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية فرز الألقاب بسهولة وسرعة أبجديا في الكلمة.
هناك عدة طرق لفرز الألقاب في الكلمة. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة الفرز في قائمة التحرير. للقيام بذلك ، حدد قائمة الألقاب ، ثم حدد عنصر "فرز" في قائمة "تحرير". في النافذة التي تظهر ، حدد الحقل الذي سيتم من خلاله إجراء الفرز (على سبيل المثال ، "الاسم الأخير") وقم بتعيين اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
إذا كنت بحاجة إلى فرز الألقاب بشكل متكرر وبكميات كبيرة من البيانات ، فستكون الطريقة الأكثر ملاءمة هي استخدام أداة الفرز الخاصة في علامة تبويب الجداول (في قائمة الإدراج). للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء جدول حيث سيتم تحديد موقع الألقاب. ثم تحتاج إلى تحديد العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة وتحديد علامة التبويب "الجداول" في قائمة "إدراج". يوجد الزر" فرز "في قسم" النص". يؤدي النقر فوقه إلى فتح نافذة" الفرز " ، حيث يمكنك تعيين معلمات الفرز.
- إنشاء مستند في ورد
- اختيار القالب المطلوب
- إضافة الألقاب إلى مستند
- تنظيم قائمة الألقاب
- تطبيق الفرز الأبجدي
إنشاء مستند في ورد
لإنشاء مستند جديد في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" ملف".
- في قائمة" ملف "، حدد خيار" إنشاء".
- سيتم فتح قائمة القوالب المتاحة. يمكنك تحديد القالب المطلوب أو ترك الحقل فارغا لإنشاء مستند فارغ.
- بعد تحديد قالب أو ترك الحقل فارغا ، انقر فوق الزر "إنشاء".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة جديدة حيث يمكنك البدء في إنشاء المستند وتحريره.
| الإجراء | اختصار لوحة المفاتيح |
|---|---|
| إنشاء مستند جديد | السيطرة + ن |
| افتح مستند موجود | السيطرة + س |
| احفظ المستند | السيطرة + الصورة |
بالإضافة إلى الوظائف الأساسية لإنشاء مستند جديد ، توفر ميكروسوفت ورد أيضا العديد من الوظائف المفيدة الأخرى مثل تنسيق النص وإضافة الجداول والصور والتدقيق الإملائي والمزيد.
سواء كنت تقوم بإنشاء وثيقة نصية بسيطة أو وثيقة المهنية المعقدة ، وورد توفر لك كل ما تحتاجه لإنشاء وتحرير الوثائق بطريقة مريحة ومثمرة.
اختيار القالب المطلوب
تقدم ميكروسوفت ورد مجموعة واسعة من القوالب التي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء مستند بألقاب مرتبة أبجديا. تحتوي القوالب على أنماط وتنسيقات محددة مسبقا توفر الوقت وتبسط عملية إنشاء المستند.
للعثور على القالب المطلوب وتحديده ، افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. ثم حدد" جديد " لفتح النافذة لإنشاء مستند جديد.
في النافذة التي تفتح ، حدد" قوالب " على الجانب الأيسر من الشاشة. هنا يمكنك العثور على قوالب لأنواع مختلفة من المستندات ، بما في ذلك السير الذاتية والدعوات والكتيبات والمزيد. يمكنك استخدام القوالب المتعلقة بتنظيم البيانات أو الجداول أو القوائم لإنشاء مستند يقوم بفرز الألقاب أبجديا.
للعثور على قالب يناسب احتياجاتك ، يمكنك استخدام البحث عن طريق إدخال الكلمات الرئيسية في مربع البحث. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال "قائمة فرز" أو "جدول بأسماء العائلة". وورد تظهر لك نتائج البحث ، والتي يمكنك عرض واختيار القالب المناسب.
يمكن فتح القالب المحدد لمزيد من التحرير أو الاستخدام في العمل. يمكنك أيضا حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من إعادة استخدامه في المستقبل إذا لزم الأمر.
إضافة الألقاب إلى مستند
قبل فرز الألقاب في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى إضافة الألقاب إلى المستند. هناك عدة طرق لإضافة الألقاب ، اعتمادا على تنسيق البيانات:
- إدخال الألقاب يدويا واحدا تلو الآخر: اكتب الألقاب باستخدام لوحة المفاتيح ، وفصلها بفاصل سطر أو فاصلة.
- استيراد قائمة بأسماء العائلة من مستند أو ملف آخر: انسخ قائمة الأسماء الأخيرة من المستند أو الملف الأصلي والصقها في مستند ورد.
- استخدام وظيفة" العبارات " في ورد: إذا كنت تعمل مع عدد كبير من الألقاب وتريد إنشاء قائمة بأرقام أو علامات تلقائيا ، فاستخدم وظيفة "العبارات".
من المهم ملاحظة أنه قبل فرز الألقاب ، تحتاج إلى التأكد من أن القائمة صحيحة وكاملة ، وكذلك أن جميع الألقاب مكتوبة في عمود واحد.
تنظيم قائمة الألقاب
لتنظيم قائمة الألقاب في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة الفرز الأبجدي. باتباع الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة فرز الألقاب وإنشاء قائمة مرتبة ومنظمة.
- افتح المستند مع الألقاب التي تريد فرزها.
- حدد جميع الألقاب التي تريد فرزها. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة تحديد جميع الخلايا أو النص مع قائمة الألقاب.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب الفرز المتقدم.
- انقر فوق الزر" فرز " لفتح مربع حوار به خيارات الفرز.
- حدد الحقل للفرز حسب. في هذه الحالة ، سيكون حقل مع الألقاب.
- اضبط خيارات الفرز: حدد اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي) وتجاهل حالة الأحرف إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق لبدء الفرز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز قائمة الأسماء الأخيرة أبجديا. يمكنك تكرار هذه الخطوات في أي وقت لتحديث القائمة ببيانات جديدة أو إجراء تغييرات على ترتيب الفرز.
تطبيق الفرز الأبجدي
لتطبيق الفرز الأبجدي في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- قم بتمييز قائمة الأسماء الأخيرة التي تريد فرزها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" فرز وتصفية".
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي " ، حسب تفضيلاتك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بترتيب الألقاب بالترتيب المحدد.
وبالإضافة إلى ذلك ، وورد يوفر القدرة على تنظيم ليس فقط بالاسم الأخير ، ولكن أيضا من قبل غيرها من المعالم مثل الاسم الأول أو العنوان أو أي بيانات أخرى. هذا يجعل البرنامج مرنا ومريحا للغاية للعمل مع كميات كبيرة من البيانات.
استخدام الفرز الأبجدي في كلمة يساعد على تنظيم المعلومات بشكل أكثر كفاءة وبسرعة العثور على البيانات التي تحتاج إليها. سواء كنت تقوم بإنشاء قائمة جهات اتصال أو كتابة سيرة ذاتية أو العمل على ورقة بحثية ، سيصبح الفرز الأبجدي أداة لا غنى عنها لعملك.