إذا كنت تعمل مع كمية كبيرة من البيانات في إكسيل ، فمن المهم معرفة كيفية فرز الصفوف بترتيب تنازلي. سيسمح لك ذلك بتنظيم المعلومات بطريقة يسهل الوصول إلى البيانات الأكثر أهمية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لفرز الصفوف في ترتيب تنازلي في إكسيل وتبادل تعليمات مفصلة حول كيفية استخدام كل واحد منهم.
باستخدام قائمة السياق:
الطريقة الأولى والأسهل لفرز الصفوف بترتيب تنازلي هي استخدام قائمة سياق إكسيل. تحتاج فقط إلى تحديد نطاق البيانات التي تريد فرزها ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "فرز" من قائمة السياق. سيتم بعد ذلك فتح مربع حوار الفرز ، حيث يمكنك تحديد معايير الفرز وتحديد خيار الفرز التنازلي.
هذا ما سيبدو عليه مربع حوار الفرز:
الحقل: حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله.
ترتيب: حدد "تنازلي".
خيارات الفرز: حدد الخيارات التي تحتاجها أو اتركها كإعداد افتراضي.
انقر فوق موافق لتطبيق الفرز. سيتم فرز الصفوف الخاصة بك في ترتيب تنازلي وفقا للمعايير المحددة الخاصة بك.
- كيفية فرز الصفوف بترتيب تنازلي في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- فتح جدول بيانات إكسل
- اختيار عمود لفرز
كيفية فرز الصفوف بترتيب تنازلي في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح ملف اكسل: تشغيل برنامج إكسيل وفتح الملف مع البيانات التي تحتاج إلى فرز.
- حدد نطاق البيانات: حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الصفوف المراد فرزها. يمكنك تحديد عمود واحد فقط أو نطاق كامل من الخلايا.
- افتح نافذة الفرز والتصفية: في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن الزر" فرز وتصفية " وانقر عليه. تفتح قائمة الخيارات.
- حدد خيار" فرز بترتيب تنازلي": في قائمة الخيارات التي تفتح ، حدد"فرز بترتيب تنازلي".
- حدد الحقول لفرز: إذا كان لديك عدة أعمدة تريد الفرز حسب ، فحددها بالترتيب الصحيح. سيتم استخدام الحقل الأول للفرز الأولي ، والثاني للفرز الثانوي ، وما إلى ذلك.
- تطبيق الفرز: انقر فوق موافق لتطبيق الفرز. سيتم فرز الصفوف في النطاق المحدد بترتيب تنازلي وفقا للحقول المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية فرز الصفوف بترتيب تنازلي في إكسيل. ستساعدك هذه التعليمات البسيطة على فرز البيانات في الجدول بسرعة وفقا للمعايير اللازمة.
فتح جدول بيانات إكسل
قبل البدء في فرز الصفوف بترتيب تنازلي في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الجدول الذي تريد فرزه. لفتح ملف إكسل ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل.
- انقر فوق الزر" فتح "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو حدد اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
- انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملف إكسيل الخاص بك.
- حدد الملف وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح جدول بيانات إكسل الخاص بك وستكون جاهزا لفرز الصفوف بترتيب تنازلي.
اختيار عمود لفرز
قبل البدء في فرز الصفوف بترتيب تنازلي في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي تريد الفرز حسبه. يمكنك تحديد أي عمود يحتوي على البيانات التي تريد فرزها بترتيب تنازلي.
لتحديد عمود لفرزه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- أثناء وجودك في الجدول نفسه ، حدد رأس العمود الذي تريد الفرز به. توجد رؤوس الأعمدة عادة في الصف الأول من الجدول وتحتوي على أسماء الأعمدة المقابلة.
- قم بتمييز رأس العمود بالنقر فوقه مرة واحدة. سيتم تمييز رأس العمود ، عادة باستخدام حد أو تغيير لون الخلفية.
ملاحظة: يمكنك أيضا تحديد أعمدة متعددة للفرز عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح والنقر على رؤوس عدة أعمدة.
بعد تحديد عمود أو أعمدة لفرز ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — تطبيق الفرز في إكسيل.