اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. في بعض الأحيان قد نحتاج إلى فرز الجدول أبجديا للعثور على المعلومات التي نحتاجها أو لتنظيم البيانات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية فرز جدول بيانات إكسيل أبجديا.
قبل البدء في الفرز ، تحتاج إلى التأكد من ملء جميع البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح وتحديد الخلايا المطلوبة. ثم تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" البيانات "في القائمة العليا إكسل وانقر على زر" فرز".
في نافذة الفرز التي تفتح ، يمكنك تحديد الحقل الذي تريد فرز الجدول من خلاله. إذا كانت البيانات في الصف الأول ، فتأكد من تحديد مربع الاختيار "رأس العمود".
ثم حدد اتجاه الفرز-تصاعديا أو تنازليا. يمكنك أيضا تحديد معايير فرز إضافية باستخدام الزر" إضافة مستوى". بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على الجدول.
- افتح جدول بيانات إكسل
- حدد العمود المطلوب
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات"
- للعثور على قسم "الفرز والتصفية"
- حدد "فرز بترتيب تصاعدي"
- الخيار وتأكيد التحديد بالنقر فوق الزر " موافق
افتح جدول بيانات إكسل
قبل البدء في فرز جداول إكسيل أبجديا ، تحتاج إلى فتح الملف مع الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- حدد " فتح " من قائمة ملف. إذا كان البرنامج مفتوحا بالفعل ، يمكنك أيضا النقر فوق الزر "فتح" على شريط الأدوات.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن ملف جدول بيانات إكسيل المطلوب وحدده. انتبه إلى امتداد الملف الصحيح (.زلسكس,.زلس ، الخ.).
- انقر فوق الزر" فتح " لتحميل الملف المحدد إلى إكسيل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح جدول بيانات إكسل وجاهز للفرز أبجديا. يمكنك الآن الانتقال إلى المرحلة التالية من عملية الفرز.
حدد العمود المطلوب
قبل فرز جدول بيانات إكسيل أبجديا ، من الضروري تحديد العمود المطلوب الذي سيتم من خلاله إجراء الفرز. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد فرز البيانات فيه.
- انتقل إلى الورقة التي تحتوي على العمود المطلوب.
- تأكد من أن العمود المراد فرزه موجود في المنطقة المرئية من الشاشة.
- انقر بزر الماوس الأيسر على حرف العمود الذي تريد تمييزه. على سبيل المثال ، إذا كان العمود المطلوب أسفل الحرف ب ، فانقر فوق الحرف ب.
الآن يتم تمييز العمود المطلوب وجاهز للفرز. سيتم عرض العمود المميز برأس مضاء وحدود حوله.
انقر فوق علامة التبويب "البيانات"
للعثور على قسم "الفرز والتصفية"
لفرز جدول بيانات إكسل أبجديا ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "الفرز والتصفية". تتيح لك هذه الوظيفة ترتيب محتويات الجدول بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم في العمود المحدد.
للعثور على قسم" الفرز والتصفية " وفرز الجدول أبجديا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد فرزه.
- حدد النطاق الكامل للجدول الذي تحتاج إلى فرزه. يتضمن هذا عادة جميع صفوف وأعمدة الجدول.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، في علامة التبويب "البيانات" ، ابحث عن قسم "الفرز والتصفية".
- داخل قسم" الفرز والتصفية "، حدد الخيار" فرز حسب القيمة في العمود المحدد".
- حدد العمود الذي تريد فرز الجدول من خلاله. عادة ما يكون هذا عمودا يحتوي على بيانات نصية يجب ترتيبها أبجديا.
- حدد اتجاه الفرز: تصاعدي أو تنازلي. إذا كنت تريد فرز الجدول أبجديا ، فحدد اتجاه الفرز التصاعدي.
- انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على الجدول.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز جدول بيانات إكسيل حسب العمود المحدد بالترتيب الأبجدي. سيتم ترتيب جميع الصفوف في الجدول بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم في العمود المحدد.
من السهل جدا العثور على القسم الضروري "الفرز والتصفية" في إكسيل ، لأنه موجود في علامة التبويب الرئيسية "البيانات" ويحتوي على خيارات واضحة لفرز وتصفية الجدول.
حدد خيار "فرز بترتيب تصاعدي"
بعد أن كنت قد فتحت جداول البيانات إكسل التي تحتاج إليها وتكون في الورقة اليمنى ، تحتاج إلى تحديد مجموعة من الخلايا التي تريد فرز أبجديا.
ثم ، في القائمة الموجودة أعلى الشاشة ، حدد علامة التبويب" البيانات".
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأدوات" الفرز والتصفية "وحدد خيار" الفرز بترتيب تصاعدي".
انقر فوق هذا الخيار وفي النافذة التي تظهر ، حدد عمود الجدول الذي تريد الفرز حسبه.
بعد ذلك ، انقر فوق موافق وسيتم فرز الجدول تلقائيا أبجديا حسب العمود المحدد.
بهذه الطريقة ، يمكنك ببساطة فرز جدول بيانات إكسيل أبجديا باستخدام خيار" فرز بترتيب تصاعدي".
قم بتأكيد التحديد بالنقر فوق الزر " موافق
بعد تعيين جميع المعلمات اللازمة لفرز جداول البيانات إكسل ، يبقى فقط لتأكيد اختيارك عن طريق النقر على زر "موافق". سيبدأ هذا الإجراء عملية الفرز وفرز الجدول وفقا للمعايير المحددة.
لا تنس التحقق عدة مرات من تحديد جميع المعلمات بشكل صحيح قبل النقر فوق الزر "موافق". في حالة معلمات الفرز غير الصحيحة ، قد تحصل على نتيجة غير مرغوب فيها وستحتاج إلى تكرار عملية الفرز مرة أخرى.
بعد النقر فوق الزر" موافق " ، سيبدأ إكسيل في معالجة الجدول وإجراء الفرز. اعتمادا على حجم الجدول وتعقيد المعايير المحددة ، قد تستغرق عملية الفرز بعض الوقت.
عند اكتمال الفرز ، سيتم فرز الجدول وفقا للمعلمات المحددة. يمكنك التحقق من النتيجة من خلال النظر إلى الجدول والتأكد من ترتيب جميع الخلايا أبجديا وفقا لمعايير الفرز المحددة.