مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، وجداول البيانات الخاصة به هي أداة قوية لتنظيم وهيكلة البيانات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة لجداول الكلمات هي القدرة على فرز بياناتها. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك بسهولة ترتيب المعلومات حسب العمود المحدد بالترتيب الأبجدي ، والقيمة الرقمية ، وكذلك بتنسيقات الفرز الأخرى.
لا يؤدي فرز البيانات في جدول الكلمات إلى تسهيل قراءة البيانات وتحليلها فحسب ، بل يساعد أيضا في جعل المستند أكثر احترافية وتنظيما. سواء كنت تقوم بإنشاء جدول من البداية أو تقوم بتحرير جدول موجود ، فإن فرز البيانات يوفر لك القدرة على العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتوفير الوقت.
في هذا الدليل ، سننظر في كيفية فرز البيانات في جدول الكلمات بترتيب تصاعدي وتنازلي ، وكيفية تحديد عمود للفرز ، بالإضافة إلى خيارات الفرز الإضافية مثل تجاهل الحالة ، والفرز حسب أعمدة متعددة ، وغيرها.
- التبديل إلى علامة التبويب "الجدول"
- كيفية العثور على علامة التبويب" الجدول " في ورد
- اختيار البيانات للفرز
- كيفية تحديد البيانات اللازمة في الجدول للفرز
- فتح نافذة الفرز
- كيفية فتح نافذة مع القدرة على فرز البيانات في جدول
- إعداد خيارات الفرز
التبديل إلى علامة التبويب "الجدول"
قبل البدء في فرز البيانات في جدول الكلمات ، تحتاج إلى التبديل إلى علامة التبويب "الجدول". سيسمح لك ذلك بالوصول إلى جميع الأدوات والوظائف المتعلقة بالجداول في ورد.
للتبديل إلى علامة التبويب جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند مع الجدول في ميكروسوفت ورد.
- انقر على الجدول لتسليط الضوء عليه.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، في شريط القائمة ، سترى عدة علامات تبويب: "ملف" و "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" و "تخطيط الصفحة" و "الروابط" و "تحرير" و "عرض" و "جدول".
- انقر فوق علامة التبويب" الجدول".
بعد التبديل إلى علامة التبويب" الجدول " ، ستتمكن من استخدام جميع الأدوات والوظائف المصممة للعمل مع البيانات في الجداول. يتضمن ذلك فرز البيانات وتغيير الأنماط وإضافة الصفوف والأعمدة أو إزالتها والعمليات الأخرى المتعلقة بالجداول.
كيفية العثور على علامة التبويب" الجدول " في ورد
مايكروسوفت وورد لديها العديد من الوظائف المفيدة للعمل مع الجداول. لاستخدام هذه الوظائف ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "الجدول" على شريط الأدوات.
إليك كيفية العثور على علامة التبويب" جدول " في ورد:
- افتح برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الجزء العلوي من الشاشة سترى قائمة تحتوي على علامات تبويب مختلفة. واحد منهم سوف يسمى "الجدول".
- انقر فوق علامة التبويب" الجدول".
بعد ذلك ، سترى الكثير من الوظائف المتعلقة بالعمل مع الجداول ، مثل إنشاء جدول جديد وإضافة صفوف وأعمدة وتغيير حجم الخلايا وغير ذلك الكثير.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على علامة التبويب" الجدول " في ورد ويمكن أن تبدأ بسهولة العمل مع وظائف العمل مع الجداول.
اختيار البيانات للفرز
قبل البدء في فرز البيانات في الجدول في ورد ، تحتاج إلى تسليط الضوء على البيانات التي تحتاج إلى فرز. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
1. حدد الخلايا أو الأعمدة المطلوبة في الجدول
لتحديد الخلايا الفردية ، ببساطة انقر على واحد منهم ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح "شيفت" وانقر على الخلية الأخيرة من النطاق الذي تريد تحديده.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد العمود بأكمله ، فانقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود (حرف العمود) وحدد "تحديد عمود".
2. إعداد البيانات للفرز
قبل متابعة فرز البيانات ، تأكد من تنظيم البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح. إذا كنت تريد فرز الأرقام ، فتأكد من تقديمها بتنسيق رقمي وليس كنص.
إذا كان الجدول يحتوي على أحرف خاصة أو تنسيق قد يتداخل مع الفرز ، فمن الأفضل إزالتها أو تحويلها إلى نص عادي قبل بدء الفرز.
3. انتقل إلى علامة التبويب "الموقع"
لبدء فرز البيانات في ورد ، حدد جدولا ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الموقع" في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
في علامة التبويب الموقع ، ستجد العديد من الأدوات والوظائف للعمل مع الجدول ، بما في ذلك فرز البيانات.
لاحظ أن بعض الإصدارات القديمة من ورد قد يكون لها اسم علامة تبويب مختلفة ، مثل"جدول".
الآن بعد أن أصبحت لديك البيانات المعدة وانتقلت إلى علامة التبويب الموقع ، فأنت جاهز لبدء فرز البيانات في الجدول في ورد.
كيفية تحديد البيانات اللازمة في الجدول للفرز
قبل البدء في فرز البيانات في الجدول في ورد ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تحتاج إلى فرز فقط. خلاف ذلك ، عند محاولة الفرز ، سيتم أخذ جميع البيانات الموجودة في الجدول في الاعتبار.
لتحديد البيانات اللازمة للفرز ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في أي خلية من الجدول.
- انتقل إلى علامة التبويب الموقع في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم" التحديد "، ابحث عن الزر" تحديد الخلايا". اضغط عليها.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخلايا المطلوبة بالنقر عليها. إذا كنت بحاجة إلى تحديد الخلايا غير الموجودة بشكل موحد ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح واستمر في النقر فوق الخلايا المطلوبة.
- بعد تحديد جميع الخلايا الضرورية ، انقر فوق موافق.
الآن بعد أن حددت البيانات اللازمة للفرز ، يمكنك البدء في فرز الجدول وفقا لهذه البيانات. يشرح القسم التالي من المقالة بالتفصيل كيفية فرز البيانات في جدول في ورد.
فتح نافذة الفرز
يتيح لك فرز البيانات في جدول الكلمات تنظيم المعلومات بسرعة وسهولة وفقا للمعايير اللازمة. لفتح نافذة الفرز في ورد ، اتبع التعليمات:
- حدد البيانات أو الجدول بأكمله الذي تريد فرزه.
- في علامة التبويب" جدول "في قائمة برنامج ورد ، في قسم" فرز "، انقر فوق "فرز"..."زر.
- تفتح نافذة الفرز مع إعدادات فرز الجدول.
في نافذة الفرز ، يمكنك تحديد العمود الذي تريد فرزه ، وتحديد ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) ، وإضافة مستويات فرز إضافية للجداول المعقدة.
بعد إعداد خيارات الفرز في نافذة الفرز ، انقر فوق موافق. سيتم فرز البيانات الموجودة في الجدول تلقائيا وفقا للمعلمات المحددة.
فتح نافذة الفرز في ورد يجعل من السهل لإدارة ترتيب البيانات في الجدول ويجعل العمل مع المعلومات أكثر كفاءة.
كيفية فتح نافذة مع القدرة على فرز البيانات في جدول
يمكن أن يكون استخدام وظيفة فرز البيانات في جدول في ورد مفيدا جدا لتنظيم المعلومات وفقا لمعايير مختلفة. لفتح نافذة مع القدرة على فرز البيانات في الجدول ، ستحتاج إلى الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الجدول الذي تريد فرزه.
- حدد الخلايا أو الجدول بأكمله الذي تريد فرزه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" جدول "، ثم انقر فوق الزر" فرز".
- في نافذة الفرز التي تفتح ، حدد معلمات الفرز ، مثل الحقل الذي تريد فرز البيانات به وترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
- انقر فوق موافق لتطبيق خيارات الفرز المحددة وإغلاق النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز البيانات الموجودة في الخلايا المحددة أو الجدول بأكمله تلقائيا وفقا للمعلمات المحددة.
لاحظ أنه يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لفتح نافذة فرز البيانات في الجدول. على سبيل المثال ، في ورد ، يمكنك الضغط على مفاتيح "ألت + شيفت + س" لفتح نافذة فرز البيانات بسرعة.
إعداد خيارات الفرز
عند فرز البيانات في جدول في ورد ، يمكنك ضبط المعلمات المختلفة للحصول على النتيجة المرجوة. فيما يلي بعض المعلمات الأكثر استخداما:
1. تحديد عمود للفرز: قبل البدء في الفرز ، يجب عليك تحديد العمود الذي سيتم فرز البيانات من خلاله. لتحديد عمود ، ما عليك سوى النقر على رأس العمود المقابل.
2. ترتيب الفرز: حدد ترتيب الفرز ، والذي يمكن أن يكون تصاعديا (من أصغر إلى أكبر) أو تنازليا (من أكبر إلى أصغر). للقيام بذلك ، استخدم زر الفرز على شريط أدوات الجدول أو قائمة السياق التي يتم استدعاؤها بالنقر بزر الماوس الأيمن على العمود.
3. تجاهل أحرف الخدمة: يمكنك تكوين خيار الفرز لتجاهل أحرف الخدمة مثل المسافات أو علامات الترقيم. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد فرز البيانات النصية التي تتضمن أحرف الخدمة. لتكوين خيار تجاهل أحرف الخدمة ، حدد" خيارات الفرز " في قائمة السياق بالعمود.
4. خيارات فرز إضافية: في مربع الحوار خيارات الفرز ، يمكنك تكوين خيارات فرز إضافية ، مثل اختيار اللغة أو حساس لحالة الأحرف أو تخصيص قواعد الفرز الخاصة بك. يتيح لك ذلك تخصيص عملية الفرز بشكل أكبر وفقا لمتطلباتك.
تكوين المعلمات الفرز في ورد يسمح لك للسيطرة بمرونة عملية الفرز والحصول على النتائج اللازمة مع الحد الأدنى من فقدان الوقت والجهد. استخدم هذه النصائح لجعل فرز البيانات في الجدول أكثر كفاءة وملاءمة.