إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير وتحليل البيانات. في بعض الأحيان يكون من الضروري إدراج رابط إلى جدول بيانات إكسل في مستند لتوفير وصول سريع إلى أحدث المعلومات. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في كيفية بسهولة وخطوة بخطوة إدراج رابط لجدول بيانات إكسل وتحديث محتوياته إذا لزم الأمر.
الخطوة الأولى هي فتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إدراجه. الآن حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد استخدامها كمرجع. حدد المنطقة المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
انتقل الآن إلى المستند حيث تريد إدراج الرابط. ابحث عن المكان المناسب في المستند وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" لصق". ونتيجة لذلك ، سيتم إدراج رابط إلى جدول بيانات إكسيل المرتبط بالملف المصدر. عند تحديث البيانات في الجدول المصدر ، سيتم تحديث الرابط في المستند تلقائيا لعرض أحدث التغييرات.
- كيفية إدراج رابط إلى جدول بيانات إكسل
- الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2: حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي سيصبح الرابط
- الخطوة 3: انسخ الخلية
- الخطوة 4: الصق الرابط في المستند
- الخطوة 5: تحقق من الرابط
- إعداد ملف اكسل
- إدراج رابط إلى جدول بيانات إكسل في مستند
كيفية إدراج رابط إلى جدول بيانات إكسل
إدراج رابط لجدول بيانات إكسل في مستند يسمح لك لخلق التفاعل مريحة بين الوثائق بحيث يمكن للمستخدمين الوصول بسرعة البيانات الهامة أو تحرير جدول البيانات دون الحاجة إلى فتح ملف إكسل منفصل. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات إكسل
قبل إدراج رابط إلى جدول ، تأكد من أن لديك جدول بيانات إكسل الجاهزة مع البيانات اللازمة.
الخطوة 2: حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي سيصبح الرابط
ابحث عن الخلية في جدول بيانات إكسيل التي تحتوي على النص الذي تريد الارتباط به. حدد هذه الخلية بحيث تظل نشطة عند إدراجها.
الخطوة 3: انسخ الخلية
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" نسخ " من قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
الخطوة 4: الصق الرابط في المستند
انتقل إلى المستند حيث تريد إدراج الرابط. حدد النص أو المكان الذي يجب أن يكون فيه الرابط. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " في قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس سيحتوي الرابط المدرج على نص من خلية إكسيل المحددة.
الخطوة 5: تحقق من الرابط
بعد إدخال الرابط ، تأكد من أنه يعمل بالنقر فوقه. إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، سيتم فتح جدول إكسيل للخلية المقابلة.
الآن يمكنك استخدام الرابط إلى جداول البيانات إكسل لتبادل البيانات مع الزملاء أو تبسيط التفاعل وثيقة.
إعداد ملف اكسل
قبل إدراج رابط إلى جدول بيانات إكسيل في مستند ، تحتاج إلى إعداد إكسيل.
1 الملف نفسه. فتح إكسل وإنشاء جدول مع المعلومات اللازمة.
2. تأكد من أن عناوين الأعمدة والبيانات في الجدول مصممة بوضوح وسهلة القراءة.
3. تحقق من تنسيق البيانات ، بما في ذلك الأرقام والتواريخ والنص. إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة البيانات في الجدول للحصول على عرض أكثر ملاءمة.
4. إذا لزم الأمر ، أضف أوراق إضافية تحتوي على معلومات ذات صلة لتوفير عرض أكثر اكتمالا للبيانات.
5. حفظ ملف اكسل مع اسم واضح وصفي بحيث يكون من السهل العثور على وتحديد.
وهناك ملف اكسل معدة إعدادا جيدا تساعدك على تحديد البيانات التي تحتاج إليها عند إدراج رابط في المستند.
إدراج رابط إلى جدول بيانات إكسل في مستند
إذا كنت بحاجة إلى إدراج رابط إلى جدول بيانات إكسل في مستند ، فيمكن القيام بذلك ببضع خطوات بسيطة. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- افتح المستند الذي تريد إدراج رابط فيه إلى جدول بيانات إكسيل.
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الرابط.
- افتح الملف باستخدام جدول بيانات إكسيل الذي تريد إدراجه.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا في جدول بيانات إكسيل الذي تريد إدراجه في المستند.
- انسخ خلية أو نطاقا من الخلايا باستخدام اختصار لوحة مفاتيح كترل+سي أو بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار النسخ.
- ارجع إلى المستند حيث تريد إدراج الرابط.
- انقر بزر الماوس الأيمن في الموقع المحدد وحدد الخيار" إدراج خاص " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" إدراج رابط إلى الأصل "وانقر فوق "موافق".
- سيتم إدراج الرابط إلى جدول بيانات إكسيل في المستند كرابط نشط.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج رابط إلى جدول بيانات إكسل في مستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد منح المستخدمين الآخرين إمكانية الوصول إلى جدول بيانات إكسيل الخاص بك دون نسخ أو إرسال جدول البيانات نفسه.