مايكروسوفت اكسل هو برنامج يستخدم على نطاق واسع للعمل مع جداول البيانات. نحن جميعا على دراية بتنسيق رقم إكسيل المألوف ، وهو قيمة رقمية. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان تقديم رقم في شكل مبلغ بالكلمات ، على سبيل المثال ، للأعمال الورقية أو التقارير.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إدراج مبلغ في الكلمات في خلية جداول البيانات إكسل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تقديم المبلغ بالكلمات لجعل المستند أكثر قابلية للفهم للمستخدمين الآخرين. على الرغم من أن إكسيل لا يوفر وظيفة تسمح لك بالقيام بذلك مباشرة ، إلا أن هناك طرقا مختلفة لتحقيق النتيجة المرجوة باستخدام الصيغ ووحدات الماكرو.
قبل البدء في إجراء إدراج المبلغ بالكلمات في إكسيل ، أولا وقبل كل شيء ، من الضروري تحديد تنسيق الرقم. استخدم علامات جريئة أو مائلة لإبراز النقاط المهمة.
- كيفية تحويل رقم في خلية جداول بيانات إكسل إلى مبلغ بالكلمات: إرشادات خطوة بخطوة
- وظيفة تحويل الرقم إلى نص
- إنشاء خلية جديدة لتسجيل المبلغ
- كتابة صيغة لتحويل رقم إلى نص
- التنسيق الصحيح للخلية مع المجموع في الكلمات
- التحقق من صحة الوظيفة
كيفية تحويل رقم في خلية جداول بيانات إكسل إلى مبلغ بالكلمات: إرشادات خطوة بخطوة
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن لتحويل الرقم المكتوب في خلية الجدول إلى مبلغ في الكلمات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى طباعة المبلغ بالكلمات أو بتنسيق تقرير آخر. لتنفيذ هذه العملية ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
- حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد تحويله إلى المجموع بالكلمات.
- افتح علامة التبويب الصيغ في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في قسم" مكتبة الوظائف "، ابحث عن فئة" النص "وحدد وظيفة" بالكلمات " فيها.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل رابطا للخلية يحتوي على الرقم في حقل "الرقم" وحدد خيار التنسيق بالكلمات في حقل "التنسيق".
- انقر فوق موافق لإكمال التحويل.
الآن ، إذا قمت بإدخال رقم في الخلية المحددة ، سوف إكسيل تحويله تلقائيا إلى المبلغ في الكلمات وفقا للتمثيل المحدد في الشكل. على سبيل المثال ، إذا أدخلت الرقم "1000" وحددت التنسيق "روبل" ، سيعرض إكسيل النص "ألف روبل" في الخلية.
يرجى ملاحظة أن تحويل رقم إلى مجموع بالكلمات يمكن أن يتم باستخدام صيغ خاصة دون اللجوء إلى وظيفة "بالكلمات". في هذه الحالة ، ستحتاج إلى استخدام مجموعة من وظائف التسلسل والنص للصق القيم الرقمية المحولة وإضافة أوصاف النص المطلوبة إليها.
وبالتالي ، فإن تحويل الأرقام إلى مجموع بالكلمات في إكسيل هو وظيفة بسيطة ومفيدة إلى حد ما يمكن استخدامها في المواقف المختلفة المتعلقة بمعالجة البيانات في الجداول.
وظيفة تحويل الرقم إلى نص
واحدة من الوظائف المفيدة في إكسيل هي وظيفة تحويل الرقم إلى نص. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل مع البيانات المالية ، عندما يكون من الضروري سحب المبلغ بالكلمات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام هذه الميزة.
- افتح جدول بيانات إكسيل وحدد الخلية التي تريد إدراج المبلغ فيها بالكلمات.
- ابدأ بكتابة الصيغة ، بدءا من الحرف"=". على سبيل المثال ، اكتب "=رقم الإملائي(".
- بعد ذلك ، أدخل رابطا للخلية التي تحتوي على القيمة الرقمية التي تريد تحويلها إلى نص. على سبيل المثال ، أدخل "=رقم الإملائي(أ1)".
- قم بإنهاء إدخال الصيغة بالضغط على إدخال. سيتم إدراج قيمة رقمية في الكلمات تلقائيا في الخلية.
يمكن أن تكون وظيفة تحويل الرقم إلى نص مفيدة ليس فقط لعرض المجموع بالكلمات ، ولكن أيضا للمهام الأخرى. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه لتحويل تاريخ إلى تنسيق نصي أو لتحويل رقم إلى كلمة.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة تحويل الرقم إلى نص في إكسيل. هذه أداة قوية ستساعدك على العمل مع البيانات بشكل أكثر مرونة وسهولة.
إنشاء خلية جديدة لتسجيل المبلغ
في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة لتحويل الأرقام تلقائيا إلى نص. لإنشاء خلية جديدة سيتم عرض المبلغ فيها ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد الخلية التي سيتم عرض المبلغ فيها.
- الصق الصيغة التالية في الخلية المحددة: = نص (أ1 ، "0") ، حيث أ1 هي الخلية التي تحتوي على المبلغ الذي تريد تسجيله.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة. الآن ستعرض الخلية المحددة المبلغ.
يرجى ملاحظة أن الصيغة = نص (أ1، "0") تحول قيمة رقمية إلى نص بدون منازل عشرية. إذا كنت بحاجة إلى عرض المبلغ بالبنسات ، فيمكنك تغيير الصيغة على النحو التالي: =نص(أ 1 ، "0.00"). في هذه الحالة ، سيتم أيضا عرض المنازل العشرية في البرنامج النصي.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء خلية جديدة لكتابة المبلغ في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء التقارير المالية والفواتير والمستندات الأخرى حيث يجب كتابة المبالغ بالكلمات. استخدم هذه الميزة لجعل جدول البيانات أكثر قابلية للفهم واحترافية.
كتابة صيغة لتحويل رقم إلى نص
يمكن أن يكون تحويل الأرقام إلى نص مفيدا عند إنشاء التقارير أو الوثائق أو المواد النصية الأخرى. في إكسيل ، من الممكن كتابة صيغة تسمح لك بتحويل الأرقام إلى تمثيل نصي.
لكتابة صيغة تحول رقما إلى نص ، يمكنك استخدام وظيفة التسجيل (). بناء جملة هذه الوظيفة هو كما يلي:
| وظيفة | بناء الجملة | الوصف |
|---|---|---|
| التسجيل() | التسجيل(رقم) | تحويل رقم إلى تمثيل نصي |
لاستخدام وظيفة التسجيل () ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث تريد إدراج تمثيل النص للرقم.
- أدخل الصيغة =النقش (الرقم) ، حيث الرقم هو الرقم الذي تريد تحويله إلى نص.
- اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح. سيتم عرض تمثيل نصي للرقم في الخلية.
مثال:
| الخلية أ1 | الخلية ب1 |
|---|---|
| عدد: 1234 | = التسجيل (أ1) |
| ألف ومائتان وأربعة وثلاثون |
وبالتالي ، باستخدام وظيفة التسجيل () ، يمكنك تحويل الأرقام إلى تمثيل نصي في إكسيل.
التنسيق الصحيح للخلية مع المجموع في الكلمات
في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك بسهولة تهيئة خلية بحيث يعرض المبلغ في الكلمات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تقديم المبلغ شفهيا ، على سبيل المثال ، في البيانات المالية أو عند إبرام العقود. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل بأعداد كبيرة يصعب العثور على أخطاء.
لتنسيق الخلية مع المجموع في الكلمات بشكل صحيح ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدراج المبلغ فيها بالكلمات.
- افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وحدد" خاص "من القائمة المنسدلة" تنسيق".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد تنسيق الرقم"تسجيل".
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أنه سيتم عرض المبلغ بالكلمات في الخلية. يتم ذلك تلقائيا ، ويمكنك التأكد من عرض المبلغ بشكل صحيح.
إذا كنت بحاجة إلى لصق المبلغ في خلية أخرى ، فما عليك سوى نسخ الخلية المنسقة ولصقها في الموقع المطلوب. سوف إكسيل حفظ التنسيق ، وسوف تتلقى المبلغ في الكلمات في خلية جديدة.
يرجى ملاحظة أنه لا يمكن استخدام تنسيق المبلغ بالكلمات إلا للعرض. يتم تخزين قيمة رقمية في الخلية نفسها ، ويستمر إكسيل في إجراء عمليات حسابية بهذه القيمة. لذلك ، إذا كنت تحاول استخدام خلية ذات مجموع منسق في الكلمات للحسابات ، فتأكد من استخدام قيمة الخلية ، وليس عرضها.
من المهم ملاحظة أن هذه هي طريقة تنسيق الخلية الافتراضية. إذا كنت تريد تغيير تنسيق خلية بكمية بالكلمات ، فيجب عليك العودة إلى مربع الحوار تنسيق الخلية وتحديد تنسيق رقم مختلف.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج المبلغ في الكلمات بشكل صحيح في خلية جداول البيانات إكسل. تساعد هذه الطريقة في جعل الجدول الخاص بك أكثر قابلية للقراءة وملاءمة لتحليل البيانات الرقمية.
التحقق من صحة الوظيفة
بعد أن أنشأنا وظيفة لتحويل رقم إلى تنسيق نصي ، من الضروري التحقق من صحته. يمكننا استخدام عدة أمثلة للقيام بذلك.
مثال 1:
لنفترض أن لدينا الخلية أ1 ، التي تحتوي على الرقم 123. نحتاج إلى تحويل هذا الرقم إلى نص وإخراجه إلى الخلية ب1. للقيام بذلك ، نطبق وظيفتنا =مجموع الكتابة (أ1) في الخلية ب1. يجب أن تكون النتيجة القيمة "مائة وثلاثة وعشرون". إذا كانت القيمة في الخلية ب1 يتوافق مع هذه النتيجة المتوقعة ، فإن الوظيفة تعمل بشكل صحيح.
المثال 2:
لنفترض أن لدينا الخلية ج1 ، التي تحتوي على الرقم 54321. نحتاج إلى تحويل هذا الرقم إلى نص وإخراجه إلى الخلية د1. للقيام بذلك ، نطبق وظيفتنا =مجموع الكتابة (ج1) في الخلية د1. يجب أن تكون النتيجة القيمة "أربعة وخمسون ألفا وثلاثمائة وواحد وعشرون". إذا كانت القيمة في الخلية د1 يتوافق مع هذه النتيجة المتوقعة ، فإن الوظيفة تعمل بشكل صحيح.
المثال 3:
لنفترض أن لدينا خلية ه1الذي يحتوي على الرقم 9876543210. نحتاج إلى تحويل هذا الرقم إلى نص وإخراجه إلى خلية و1. للقيام بذلك ، نطبق وظيفتنا = مجموع الكتابة (ه1) في الخلية و1. يجب أن تكون النتيجة قيمة " تسعة مليارات وثمانمائة وستة وسبعون مليون وخمسمائة وثلاثة وأربعون ألفا ومائتان وعشرة."إذا كانت القيمة في الخلية و1 يتوافق مع هذه النتيجة المتوقعة ، فإن الوظيفة تعمل بشكل صحيح.
وبالتالي ، فإن استخدام الوظيفة في أمثلة مختلفة يساعدنا على التأكد من أنها تعمل بشكل صحيح.