يوفر ميكروسوفت إكسيل العديد من الأدوات للعمل مع البيانات ، واحد منهم هو القدرة على إنشاء جدول زمني. الجدول الزمني يسمح لك لتتبع مريح التواريخ والأوقات في جداول البيانات إكسل ، مما يجعله لا غنى عنه عند العمل مع مختلف المشاريع والمهام.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيفية إدراج جدول زمني في إكسيل. سنغطي مجموعة واسعة من الموضوعات ، من الطرق البسيطة لإنشاء جدول زمني إلى التقنيات المتقدمة لتنسيق وضبط الجدول الزمني حسب رغبتك.
قبل أن نبدأ ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل حتى تتمكن من استخدام جميع الميزات التي سنتحدث عنها في هذه المقالة.
إدراج جدول زمني في إكسيل بسيط للغاية. تحتاج فقط إلى تحديد العمود أو نطاق الخلايا الذي سيحتوي على بيانات الوقت وتحديد خيار تنسيق الخلية. في نافذة تنسيق الخلية التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب الفئات ، وحدد التاريخ ، وحدد تنسيق المخطط الزمني المطلوب.
وبالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تخصيص مظهر وسلوك الجدول الزمني ، يمكنك استخدام وظائف التنسيق وإعدادات إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خطوات المخطط الزمني وإضافة توقيعات المحور وتغيير تنسيق التاريخ والوقت وغير ذلك الكثير. استمر في القراءة وسنعرض لك كيفية القيام بذلك!
- لإدراج جدول زمني في إكسيل: دليل مفصل
- الطريقة 1: استخدام وظيفة التاريخ والوقت
- الطريقة 2: استخدام وظيفة "ملء"
- إنشاء ورقة جديدة
- اختيار منطقة البيانات
- فتح علامة التبويب إدراج
- اختيار نوع المخطط
لإدراج جدول زمني في إكسيل: دليل مفصل
يوفر إكسيل وسيلة مريحة لإدراج جدول زمني في جدول ، والذي يسمح لك لتنظيم وتتبع البيانات في سياق زمني. في هذا الدليل التفصيلي ، سنتحدث عن طريقتين رئيسيتين لإنشاء جدول زمني في إكسيل.
الطريقة 1: استخدام وظيفة التاريخ والوقت
- أدخل رؤوس الأعمدة حيث سيتم وضع المخطط الزمني الخاص بك.
- حدد الخلية الأولى حيث سيبدأ الجدول الزمني الخاص بك.
- أدخل تاريخ ووقت بدء المقياس باستخدام التنسيق" د.م.س.س:مم:سم مكعب " أو أي تنسيق آخر للتاريخ والوقت مناسب لك.
- إنشاء صيغة لمواصلة المقياس. على سبيل المثال ، إذا كانت خليتك الأولى تحتوي على التاريخ "01.01.2022 00:00:00" ، فأدخل الصيغة "=أ1 + 1/24" في الخلية الموجودة أسفلها لمتابعة المقياس بالساعة.
- اضغط على الحد السفلي الأيسر للخلية الأخيرة بالصيغة واسحبه لأسفل العمود لملء الخلايا المتبقية من المقياس.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "ملء"
- أدخل رؤوس الأعمدة حيث سيتم وضع المخطط الزمني الخاص بك.
- حدد الخلية الأولى حيث سيبدأ الجدول الزمني الخاص بك.
- أدخل تاريخ ووقت بدء المقياس باستخدام التنسيق" د.م.س.س:مم:سم مكعب " أو أي تنسيق آخر للتاريخ والوقت مناسب لك.
- حدد الخلية مع تاريخ البدء والوقت وانقر بزر الماوس الأيمن.
- حدد خيار" ملء "في قائمة السياق ، ثم" التسلسل...".
- اضبط معلمات التسلسل مثل الخطوة ووحدات القياس ، وانقر فوق موافق.
- سوف إكسل ملء مجموعة مختارة من الخلايا مع جدول زمني.
الآن لديك جدول زمني في إكسيل التي يمكنك استخدامها لتنظيم وتحليل البيانات في سياق زمني. هذه الأساليب تسمح لك بسرعة وسهولة إنشاء وتعديل جداول زمنية في إكسيل وفقا لاحتياجاتك.
إنشاء ورقة جديدة
لإضافة ورقة عمل جديدة إلى مصنف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ورقة موجودة.
- في القائمة المنبثقة ، حدد الخيار" إدراج "ثم"ورقة جديدة".
- ستظهر الورقة الجديدة في مصنف إكسيل.
يمكنك أيضا إدراج ورقة جديدة باستخدام:
- اضغط على التحول + الفورمولا 11.
- انقر فوق إدراج في شريط القائمة العلوي وحدد" ورقة "أو" أوراق " (اعتمادا على إصدار إكسيل).
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعادة تسمية ورقة جديدة بالنقر المزدوج على اسمها وإدخال الاسم المطلوب.
يتيح لك إنشاء ورقة عمل جديدة تنظيم عملك في إكسيل عن طريق تقسيم البيانات إلى أوراق منفصلة وتسهيل التنقل عبر الجداول الكبيرة.
اختيار منطقة البيانات
قبل إدراج جدول زمني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد منطقة البيانات التي سيتم تطبيقها. سيؤدي تحديد هذه المنطقة إلى تحديد البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء المخطط الزمني.
إذا كان لديك بالفعل جدول بيانات ، فيمكنك ببساطة تحديد هذه المنطقة بالماوس. للقيام بذلك ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس في أحد أركان الجدول ، ثم اسحب الماوس إلى الزاوية المقابلة ، وحدد جميع الخلايا الضرورية.
إذا لم يكن لديك جدول بيانات أو تريد تحديد منطقة يدويا ، يمكنك القيام بذلك باستخدام أوامر إكسيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة إكسيل وحدد الأمر "تحديد المدى". ثم ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحبه فوق منطقة البيانات المطلوبة وحرر الزر لإنهاء التحديد.
بعد تحديد منطقة البيانات ، يمكنك البدء في إضافة جدول زمني. سوف إكسل الآن استخدام البيانات المحددة لرسم مقياس وعرض الوقت على محور الرسم البياني.
| العملية | الإجراء |
|---|---|
| 1. | انقر مع الاستمرار على زر الماوس في أحد أركان الجدول |
| 2. | اسحب الماوس إلى الزاوية المقابلة من الجدول ، وحدد جميع الخلايا الضرورية |
| 3. | حرر زر الماوس لإنهاء تحديد منطقة البيانات |
| 4. | تحقق من صحة اختيار منطقة البيانات |
فتح علامة التبويب إدراج
لإدراج جدول زمني في إكسيل ، افتح علامة التبويب إدراج.
1. تشغيل برنامج إكسيل وفتح المصنف الذي تحتاجه أو إنشاء واحدة جديدة.
2. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب إدراج. يقع بين علامتي التبويب" البيانات "و" ورقة العمل".
3. بعد فتح علامة التبويب إدراج ، سترى مجموعات مختلفة من الأوامر التي يمكنك استخدامها لإضافة أنواع مختلفة من العناصر إلى مصنف إكسيل الخاص بك.
4. بناء على المخطط الزمني الذي تريد إدراجه ، ابحث عن مجموعة الأوامر المناسبة في علامة التبويب إدراج. على سبيل المثال ، لإدراج مقياس تاريخ ، حدد مجموعة الأوامر "الوقت" أو "التاريخ".
5. داخل مجموعة الأوامر ، حدد نوع المخطط الزمني الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، " مقياس التاريخ "أو"مقياس الوقت". تسمح لك بعض أنواع المقاييس بتحديد معلمات إضافية ، مثل تواريخ البدء والانتهاء.
6. بعد تحديد نوع المخطط الزمني المطلوب ، سيتم إدراجه تلقائيا في مصنف إكسيل الخاص بك. يمكنك تخصيص مظهره وتنسيقه باستخدام أدوات ووظائف إكسيل المختلفة.
الآن أنت تعرف كيفية فتح علامة التبويب إدراج في إكسيل وإدراج جدول زمني باستخدام الأدوات المتاحة. هذا هو تقنية مفيدة لتنظيم مريحة وتحليل البيانات في إكسيل.
اختيار نوع المخطط
عند إنشاء جدول زمني في إكسيل ، من المهم اختيار المخطط المناسب لتصور البيانات. تقدم إكسل عدة أنواع من الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها لعرض معلومات الوقت. وفيما يلي بعض منها:
- مخطط شريطي: يعرض البيانات في أعمدة أفقية أو رأسية. هذا المخطط مفيد بشكل خاص لمقارنة القيم على فترات زمنية مختلفة.
- الرسم البياني الخطي: يعرض البيانات كخط يربط نقاط القيم. يعد هذا اختيارا جيدا إذا كان من المهم تتبع تغييرات البيانات بمرور الوقت.
- مخطط دائري: يمثل البيانات في شكل قطاعات تتناسب مع قيمها. إنه مناسب تماما لعرض أجزاء من الوقت أو تكرار الأحداث.
عند اختيار نوع المخطط ، يجب مراعاة الغرض من تصور البيانات وخصائصها. يمكنك أيضا تجربة أنواع مختلفة من المخططات للعثور على أنسبها لمهمة معينة. من المهم أن تتذكر أنه يمكن تغيير نوع المخطط المحدد في أي وقت إذا كانت هناك حاجة إلى طريقة مختلفة لتصور البيانات.