إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والحياة الشخصية. تتمثل إحدى ميزات إكسيل في إنشاء جداول مرئية وغنية بالمعلومات يمكن إدراجها بسهولة في المستندات أو العروض التقديمية الأخرى. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إدراج جدول بيانات إكسيل في شكل صورة من أجل الحفاظ على مظهره الأصلي وتنسيقه ، بغض النظر عما إذا كان إكسيل متاحا على جهاز العرض.
هناك عدة طرق لإدراج جدول بيانات إكسل كصورة. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة لقطة الشاشة في إكسيل. طريقة أخرى هي استخدام برامج خاصة أو أدوات عبر الإنترنت لإنشاء صورة من جدول بيانات إكسل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإدراج جدول بيانات إكسل في شكل صورة باستخدام وظيفة "لقطة الشاشة".
ملاحظة: قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل ونظام التشغيل.
- الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2: حدد الجدول المطلوب
- الخطوة 3: أدخل الجدول كصورة
- الخطوة 4: حفظ الصورة مع الجدول
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل
قبل إدراج جدول بيانات إكسيل في شكل صورة ، تحتاج إلى فتح جدول البيانات المطلوب في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا كان لديك بالفعل جدول جاهز ، فافتحه عن طريق تحديد الملف المناسب من قائمة "ملف" -> "فتح".
- إذا كنت تريد إنشاء جدول جديد ، فحدد خيار" مستند جديد "في قائمة" ملف " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.
- بعد فتح أو إنشاء جدول ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة الثانية-احفظ الجدول بتنسيق الصورة.
الخطوة 2: حدد الجدول المطلوب
بعد إطلاق تطبيق ميكروسوفت إكسيل ، افتح الملف الذي يحتوي على الجدول الذي تريد إدراجه كصورة.
عندما يكون الملف مفتوحا ، تصفح علامات التبويب أعلى الشاشة وابحث عن علامة التبويب "الورقة 1" أو "الورقة 1" أو ما شابه. انقر فوق علامة التبويب هذه للانتقال إلى الورقة المقابلة مع الجدول.
على الجانب الأيسر من نافذة إكسيل ، سترى قائمة بجميع الأوراق في الملف. إذا لزم الأمر ، حدد الورقة المطلوبة ، حيث يوجد الجدول المطلوب. انقر عليه للذهاب إلى هذه الورقة.
عادة ما يتم تسمية الأوراق تلقائيا باسم" الورقة 1 "و" الورقة 2 " وما إلى ذلك. إذا قمت بتسمية الورقة بشكل مختلف ، فابحث عنها في القائمة وحددها.
الآن بعد أن أصبحت على الورقة اليمنى مع الجدول ، انتبه إلى حدود الجدول. حدد جميع الخلايا التي تشكل الجدول الخاص بك. لتحديد الخلايا ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
مثال: إذا كان الجدول في الخلايا أ1 إلى د5 ، فحدد كل هذه الخلايا لتحديد الجدول بأكمله.
هام: تأكد من أنك لم تحدد أي خلايا أو بيانات أخرى غير تلك التي تريد إدراجها كصورة.
بمجرد تمييز الجدول ، انتقل إلى الخطوة التالية لحفظ الجدول كصورة.
الخطوة 3: إدراج جدول في شكل صورة
لإدراج جدول في شكل صورة ، ستحتاج إلى أداة أو خدمة خاصة تسمح لك بحفظ الجدول بتنسيق الصورة.
واحدة من أسهل الطرق لحفظ جدول كصورة هي التقاط لقطة شاشة. التقط لقطة شاشة للجدول على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول باستخدام مفتاح "طباعة الشاشة" الخاص على لوحة المفاتيح. ثم فتح أي محرر الصور (على سبيل المثال ، الطلاء أو فوتوشوب) ، لصق لقطة وحفظه في الشكل المطلوب (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ).
إذا كنت ترغب في إدراج جدول بيانات إكسيل كصورة مباشرة من إكسيل ، ثم تحتاج إلى استخدام وظيفة لحفظ ورقة أو مجموعة من الخلايا في شكل صورة. للقيام بذلك ، افتح الجدول الخاص بك ، ثم حدد الورقة المطلوبة أو حدد النطاق المطلوب من الخلايا. ثم افتح قائمة ملف وحدد خيار حفظ باسم. في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الصورة المطلوب (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ) وحفظ الجدول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كان لديك الفرصة لاستخدام الخدمات عبر الإنترنت ، ثم يمكنك استخدام واحد منهم لحفظ جدول إكسيل كصورة. ما عليك سوى العثور على خدمة مناسبة على الإنترنت ، وتحميل جدول البيانات الخاص بك ، وتحديد الإعدادات المطلوبة وحفظ الصورة الناتجة.
بعد حفظ الجدول كصورة ، يمكنك إدراجه في مقالتك أو المستند. ما عليك سوى فتح الموقع المطلوب حيث تريد إدراج الجدول ولصق الصورة المحفوظة. إذا لزم الأمر ، يمكنك ضبط حجم ومحاذاة الجدول وفقا لتفضيلاتك.
الخطوة 4: حفظ الصورة مع الجدول
بعد إدراج جدول بيانات إكسل في ورد ومظهره يناسبك ، فإنه لا يزال لحفظ الجدول كصورة.
- حدد الجدول المدرج.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد خيار النسخ أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+سي.
- افتح برنامج الرسام أو أي محرر رسومات آخر.
- في علامة التبويب" تحرير "، حدد خيار" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس.
- في برنامج الرسام ، حدد خيار" حفظ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- حدد تنسيق حفظ الصورة (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ).
- حدد المجلد حيث سيتم حفظ الصورة ومنحها اسما.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الصورة مع الجدول.
الآن يمكنك استخدام الصورة المحفوظة مع جداول البيانات إكسل في أي مكان كنت في حاجة الى صورة.