مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والأرقام ، والذي يستخدم على نطاق واسع في مجال الأعمال التجارية. في هذا الصدد ، تعد معرفة السمات الرئيسية للبرنامج مهارة إلزامية للعديد من الموظفين.
واحدة من الأدوات المفيدة في إكسيل هي القدرة على إضافة الحواشي السفلية إلى الخلايا. الحواشي السفلية هي تعليقات أو تفسيرات صغيرة يمكن إضافتها من أجل وصف البيانات في الجدول بشكل أفضل أو تقديم معلومات إضافية.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إدراج حاشية سفلية في إكسيل. بغض النظر عما إذا كنت تستخدم إكسيل 2007 أو إكسيل 2010 أو إصدار أحدث ، فإن هذه الخطوات ستكون هي نفسها وستسمح لك بإضافة حاشية سفلية بسهولة إلى الخلية المحددة.
من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن إضافة الحواشي السفلية إلا إلى خلية واحدة. إذا كنت تريد إضافة حاشية سفلية إلى خلايا متعددة ، فسيتعين عليك تكرار هذه الخطوات لكل خلية على حدة.
- إدراج حاشية سفلية في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح المستند في إكسيل
- حدد نص الحاشية السفلية
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد
- في قائمة السياق ، حدد "إدراج حاشية سفلية"
- حدد نص الحاشية السفلية وانقر فوق موافق
إدراج حاشية سفلية في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة لإدراج حاشية سفلية في إكسيل:
- حدد الخلية أو نطاق البيانات الذي تريد إضافة حاشية سفلية إليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد"إدراج تعليق".
- في نافذة التعليق التي تفتح ، أدخل نص الحاشية السفلية.
- (اختياري) قم بتغيير تنسيق التعليق ، إذا لزم الأمر ، باستخدام أدوات التنسيق المتاحة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على حد التعليق وحدد"إنشاء حاشية سفلية".
- سيظهر رقم الحاشية السفلية تلقائيا في حقل الحاشية السفلية ، وسيظهر رابط للحاشية السفلية في نص التعليق.
يمكنك أيضا تعديل الحواشي السفلية أو حذفها بالنقر بزر الماوس الأيمن على الحاشية السفلية وتحديد الخيار المناسب.
إدراج الحواشي يمكن أن تجعل جدول إكسل الخاص بك أكثر إفادة ومفهومة. من المهم بشكل خاص استخدام الحواشي السفلية عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات أو الجداول حيث يكون من الضروري وصف أو شرح نقاط بيانات معينة.
افتح المستند في إكسيل
قبل إدراج حاشية سفلية في مستند ، تحتاج إلى فتح المستند نفسه في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " أعلى الشاشة.
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد تحريره وحدده وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى المستند المفتوح على شاشة إكسيل وستكون جاهزا لإدراج حاشية سفلية في المكان الصحيح.
حدد نص الحاشية السفلية
قبل إدراج حاشية سفلية في إكسيل ، تحتاج إلى تسليط الضوء على النص الذي يشير إليه. لهذا:
- افتح ملف اكسل حيث تريد إضافة حاشية سفلية.
- انتقل إلى الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد إضافة حاشية سفلية إليه.
- حدد النص المطلوب في الخلية. يمكنك تحديد كلمة واحدة أو عدة كلمات أو النص بأكمله في خلية.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة كلمات ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الكلمات الأولى والأخيرة في التسلسل المطلوب.
- إذا كنت تريد تمييز كلمة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر فوق الكلمة المقابلة بالماوس.
بعد تحديد النص المطلوب ، كنت على استعداد لإضافة حاشية باستخدام الوظيفة المناسبة في إكسيل.
انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد
لإدراج حاشية سفلية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد إضافة حاشية سفلية إليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
- في القائمة المنبثقة ، حدد خيار" إدراج حاشية سفلية".
- سيظهر رمز حاشية سفلية خاص في أسفل الصفحة.
- انقر فوق رمز الحاشية السفلية لفتح نافذة تحرير الحاشية السفلية.
- أدخل نص الحاشية السفلية أو أدخل رابطا أو ملاحظة.
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تحرير الحاشية السفلية.
سيتم الآن عرض الحاشية السفلية في مستند إكسيل بجوار النص المميز.
في قائمة السياق ، حدد "إدراج حاشية سفلية"
1. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية حيث تريد إدراج الحاشية السفلية.
2. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" إدراج حاشية سفلية".
3. ستظهر نافذة الحواشي السفلية حيث يمكنك إدخال نص الحواشي السفلية.
4. أدخل نص الحاشية السفلية وانقر على "موافق".
5. سيتم إدراج الحاشية السفلية في الخلية وستكون مرئية كملاحظة في أسفل الجدول.
يمكنك أيضا تعديل حاشية سفلية أو حذفها عن طريق التمرير فوقها والنقر بزر الماوس الأيمن عليها.
حدد نص الحاشية السفلية وانقر فوق موافق
بعد تحديد السطر الذي تريد إضافة حاشية سفلية فيه ، ستحتاج إلى تحديد نص الحاشية السفلية نفسها. للقيام بذلك ، افتح محرر الحواشي السفلية بالنقر فوق رمز "الحواشي السفلية" على شريط الأدوات أو عن طريق تحديد "إدراج حاشية سفلية" في قائمة السياق.
في نافذة محرر الحواشي السفلية التي تفتح ، أدخل نص الحاشية السفلية. يمكنك استخدام أي نص مناسب للمستخدم لفهمه. بعد إدخال النص ، انقر فوق موافق في اللوحة السفلية لمحرر الحواشي السفلية.
بعد النقر فوق موافق ، ستتم إضافة الحاشية السفلية إلى الخلية المحددة. بدلا من نص الحاشية السفلية ، سيتم عرض رابط يشير إلى رقم الحاشية السفلية في نهاية الصفحة.
إذا كنت بحاجة إلى تعديل حاشية سفلية أو حذفها ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق فتح محرر الحواشي السفلية مرة أخرى وتحديد العملية المطلوبة.