جداول البيانات إكسل يمكن أن تكون أداة لا غنى عنها للعمل مع البيانات. أحد الإجراءات المستخدمة بشكل متكرر هو دمج الصفوف في جدول لجعله أكثر ملاءمة ومرئية.
قد يكون الجمع بين الصفوف في إكسيل ضروريا في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، عند إنشاء جدول محوري أو تقرير. يتيح لك ذلك دمج عدة خلايا في خلية واحدة وتوصيل البيانات من أجزاء مختلفة من الجدول.
لدمج الصفوف في إكسيل ، يكفي استخدام خطوات بسيطة. أولا ، تحتاج إلى تحديد عدة خلايا تحتاج إلى دمجها. ثم استخدم الأمر دمج ومركز في القائمة الرئيسية. بعد ذلك ، سيتم دمج الخلايا في واحدة مع محتويات كل منها محفوظة.
والجمع بين الصفوف في إكسيل تساعد على جعل جدول البيانات أكثر إحكاما وسهلة القراءة. يمكنك أيضا تطبيق هذا الإجراء على أجزاء مختلفة من الجدول لإنشاء خلايا أكبر ، وترتيب البيانات بطريقة واضحة ومنظمة.
- الجمع بين صفوف جدول إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- اختيار وإعداد جدول
- تحديد الخلايا المراد دمجها
- باستخدام دالة التسلسل
- استخدام عامل التشغيل " & " لدمج السلاسل
- النتيجة والادخار
الجمع بين صفوف جدول إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين الصفوف في جدول بيانات إكسل لإنشاء صف واحد مع محتويات مجتمعة من خلايا متعددة ، اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة بسيطة:
- حدد الخلايا المطلوبة التي تريد دمجها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد للخلايا وحدد خيار" الدمج والتوسيط " من قائمة السياق.
- سيتم دمج الخلايا تلقائيا ، وسيتم دمج النص من كل خلية في خلية واحدة.
- إذا كنت بحاجة إلى إلغاء دمج الخلايا ، فحدد النطاق المدمج للخلايا وانقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى ، وحدد خيار "فصل الخلايا".
الجمع بين الصفوف في جدول بيانات إكسل يمكن أن تكون مفيدة عندما تريد إنشاء رأس أو الجمع بين خلايا متعددة لتحسين العرض المرئي للبيانات.
اختيار وإعداد جدول
قبل البدء في الجمع بين الصفوف في جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى تحديد وإعداد الجدول نفسه بشكل صحيح. قد تحتاج إلى دمج الصفوف بنفس القيم في أعمدة معينة ، أو مجرد دمج جميع الصفوف في الجدول. في أي حال ، اتبع هذه التوصيات:
- حدد الجدول الذي تريد العمل معه. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق خلية جدول ثم استخدام أوامر لوحة المفاتيح: كترل+أ لتحديد الجدول بأكمله ، أو كترل+شيفت+سهم لتحديد نطاق معين.
- تحقق من الجدول بحثا عن صفوف أو أعمدة فارغة. إذا كان هناك أي ، ثم حذفها أو ملء البيانات اللازمة. يمكن أن يؤدي الجمع بين الأسطر الفارغة إلى نتائج غير صحيحة.
- تأكد من أن الصفوف التي لها نفس القيم التي تريد دمجها بجوار بعضها البعض. خلاف ذلك ، سوف تحتاج إلى فرز الجدول قبل الدمج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون الجدول جاهزا لدمج الصفوف. الآن يمكنك بدء عملية الدمج نفسها باستخدام أدوات إكسيل المناسبة.
يرجى ملاحظة أنه قبل تطبيق أي عمليات على الجدول ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من البيانات أو حفظ الجدول الأصلي في ملف جديد.
| العدد | الاسم الأول | اسم العائلة | العمر |
|---|---|---|---|
| 1 | إيفان | إيفانوف | 25 |
| 2 | بيتر | بتروف | 30 |
| 3 | إيفان | سيدوروف | 28 |
تحديد الخلايا المراد دمجها
قبل دمج الصفوف في جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي سيتم دمجها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية الأولى التي تريد دمجها.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وحدد الخلية الأخيرة في المنطقة التي تريد دمجها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد" دمج الخلايا " من قائمة السياق.
يسمح لك دمج الخلايا بدمج محتويات عدة خلايا في خلية واحدة. في هذه الحالة ، تصبح محتويات الخلية المحددة الأولى محتويات الخلية المدمجة ، وتصبح الخلايا المتبقية فارغة.
باستخدام دالة التسلسل
لاستخدام وظيفة التسلسل ، تحتاج إلى إدخال الصيغة في الخلية حيث تريد الحصول على الصف المدمج. قد تبدو الصيغة كما يلي:
= سلسلة (أ1 ، ب1)
في هذا المثال ، تجمع الدالة المتسلسلة القيم من الخلايا أ1 و ب1 ويتم وضع النتيجة في الخلية حيث تم إدخال الصيغة.
لإضافة فاصل بين القيم ، يمكنك استخدام حرف سلسلة ، على سبيل المثال ، حرف مسافة:
= تسلسل (أ1 ، "" ، ب1)
في هذه الحالة ، سيتم دمج القيم من الخلايا أ1 و ب1 مع مسافة بينهما.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام دالة التسلسل لدمج أكثر من قيمتين. فقط إضافة خطوط إضافية مفصولة بفواصل:
= سلسلة (أ1 ، ب1 ، ج1)
في هذا المثال ، القيم من الخلايا أ1, ب1 و ج1 سيتم دمجها في صف واحد.
وظيفة سلسلة هي أداة مريحة لدمج الصفوف في جدول بيانات إكسل ويمكن استخدامها لإنشاء صفوف جديدة ، وكذلك لتنسيق ومعالجة البيانات. يسمح لك بدمج قيم مختلفة وإنشاء تنسيقات إخراج معقدة. وتستخدم هذه الوظيفة على نطاق واسع في العمل مع البيانات في إكسيل.
استخدام عامل التشغيل " & " لدمج السلاسل
يسمح لك هذا المشغل بدمج القيم من خلايا مختلفة في صف واحد. يمكن استخدامه في الصيغ والتعبيرات الشرطية ووحدات الماكرو.
لاستخدام عامل التشغيل " & " ، يجب إدخاله في الصيغة بين القيمتين. على سبيل المثال:
- = أ1 و ب1-يجمع القيم من الخلايا أ1 و ب1 في صف واحد.
- = أ1 و "" و ب1-يضيف مسافة بين القيم من الخلايا أ1 و ب1.
وبالتالي ، فإن المشغل " & " يجعل من السهل الجمع بين الصفوف في جدول بيانات إكسل وإنشاء صيغ أكثر تعقيدا للعمل مع البيانات.
النتيجة والادخار
بعد دمج الصفوف في جدول بيانات إكسيل ، ستحصل على صف ناتج يتضمن بيانات من جميع الصفوف المحددة. هذا يسمح لك الجمع بين وتلخيص محتويات صفوف متعددة لإنشاء صف جديد مع المعلومات مجتمعة.
لحفظ نتيجة الجمع بين الصفوف ، يمكنك ببساطة نسخ صف جديد ولصقه في ورقة عمل أخرى أو في جزء آخر من جدول بيانات إكسيل. يمكنك أيضا حفظ جدول بيانات إكسل بأكمله في ملف بامتداد.زلسكس أو .زلس لمزيد من الاستخدام.
لا تنس حفظ الجدول الخاص بك بعد دمج الصفوف لتجنب فقدان البيانات. يمكنك تعيين اسم ملف واختيار المسار لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.