وحدات الماكرو في إكسيل تسمح لك لأتمتة المهام الروتينية ، وتسريع العمل وزيادة الكفاءة. يقومون بتسجيل وإعادة إنتاج تسلسل الأوامر المنفذة في التطبيق. قد يبدو تقديم ماكرو مهمة شاقة للمبتدئين ، ولكن اتباع بعض الإرشادات البسيطة سيساعدك على إتقان هذه الأداة المفيدة.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح إكسيل والذهاب إلى علامة التبويب المطور ، إذا لم يتم عرضه بالفعل على شريط أدوات التطبيق. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات ، وحدد "تخصيص شريط الأدوات" وحدد المربع بجوار "المطور". ثم انقر فوق موافق وانتقل إلى علامة التبويب المطور.
في علامة التبويب "المطور" ، تحتاج إلى العثور على مجموعة أوامر" الرمز "وتحديد"تسجيل ماكرو". بعد ذلك ، يتم فتح نافذة" تسجيل الماكرو " ، حيث تحتاج إلى إدخال اسم الماكرو ووصف بحيث يكون من المناسب التعرف عليه في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد اختصار لوحة المفاتيح الذي سيؤدي إلى تشغيل الماكرو.
المجلس: ابتكر اسما واضحا وسهل التذكر للماكرو بحيث يمكنك التعرف عليه بسرعة من بين وحدات الماكرو الأخرى.
بعد إدخال اسم الماكرو ووصفه ، انقر فوق موافق وابدأ في تسجيل الماكرو. أثناء تسجيل الماكرو ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتسجيل جميع الإجراءات التي تقوم بها في التطبيق. عند الانتهاء من التسجيل ، تحتاج إلى العودة إلى علامة التبويب "المطور" وتحديد "إيقاف التسجيل" في مجموعة أوامر "الرمز".
الخطوة 1: افتح محرر الماكرو
لإنشاء ماكرو في إكسيل ، تحتاج إلى فتح محرر الماكرو. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي.
- إذا لم يتم عرض علامة تبويب المطور ، فأنت بحاجة إلى تنشيطها. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف > خيارات > خيارات الشريط وحدد المربع بجوار المطور.
- بعد تفعيل علامة التبويب المطور ، والعثور على مجموعة التعليمات البرمجية وانقر على زر محرر فبا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يفتح محرر الماكرو ، جاهزا لإنشاء ماكرو جديد أو تحرير ماكرو موجود. في هذا المحرر ، يمكنك تسجيل وحدات الماكرو واستخدام الوظائف المضمنة وتغيير رمز الماكرو والمزيد.
أنت الآن على استعداد لمواصلة إنشاء وحدات الماكرو في إكسيل! في الخطوة التالية ، سنتحدث عن كيفية تسجيل ماكرو باستخدام المحرر.
الخطوة 2: إنشاء ماكرو جديد
بعد فتح إكسيل واختيار الملف المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب المطور في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. إذا لم تكن هناك علامة تبويب للمطور ، فأنت بحاجة إلى تنشيطها.
لتنشيط علامة التبويب المطور ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على شريط أدوات إكسيل.
- حدد عنصر القائمة" إعدادات الشريط " في قائمة السياق التي تفتح.
- في نافذة خيارات إكسيل التي تظهر ، حدد علامة التبويب شريط أدوات الوصول السريع.
- في قائمة الأوامر الموجودة على اليسار ، حدد "المطور" وانقر فوق الزر "إضافة" لإضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد أن تصبح علامة تبويب المطور متاحة ، انتقل إليها وانقر على زر "تسجيل ماكرو" في قسم "الرمز".
في نافذة الماكرو الجديدة التي تظهر ، أدخل اسما للماكرو وانقر فوق موافق. يجب أن يكون اسم الماكرو فريدا ويحتوي فقط على أحرف وأرقام وشرطة سفلية لاتينية.
بعد النقر فوق موافق ، سيبدأ إكسيل في تسجيل جميع إجراءات المستخدم التي تم تنفيذها خلال هذا الوقت. قم بتنفيذ الإجراءات اللازمة التي تريد تضمينها في الماكرو ، وانقر فوق الزر "إيقاف التسجيل" في قسم "الرمز" في علامة تبويب المطور عند الانتهاء.
الآن يمكنك استخدام الماكرو المسجل لأتمتة تنفيذ الإجراءات في إكسيل.