مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، يحتاج المستخدمون المتمرسون أحيانا إلى تعلم كيفية القيام بشيء جديد. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إضافة صف سيتم تطبيقه على جميع أوراق العمل المجاورة في المصنف.
يمكن أن يكون الصف الذي يحتوي على بيانات سيتم تطبيقها على جميع الأوراق مفيدا في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة عنوان أو مجموع قيم على كل ورقة ، فقد يستغرق الأمر الكثير من الوقت والجهد إذا قمت بذلك مع كل ورقة على حدة. ولكن هناك طريقة للقيام بذلك بسرعة وسهولة باستخدام وظيفة إكسيل.
الخطوة 1: افتح مصنف إكسيل الذي تريد إضافة صف فيه. مرر مؤشر الماوس فوق الخط الذي تريد استخدامه كقالب وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"لصق النسخ". الآن لديك نسخة من السطر المحدد في المصنف الخاص بك.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب" عرض "في الجزء العلوي من نافذة إكسيل وانتقل إلى"وضع العرض". هنا يمكنك رؤية جميع الأوراق في المصنف.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأوراق وحدد "لصق الخطوط المنسوخة" من قائمة السياق. سيتم إدراج الصف المحدد في كل ورقة محددة.
الآن قمت بإضافة بنجاح صف مع أوراق المجاورة للتفوق! هذا هو وسيلة بسيطة وفعالة لتوفير الوقت وتبسيط عملك مع البيانات في إكسيل.
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
- الخطوة 2: إنشاء مستند جديد
- الخطوة 3: حدد الأوراق المراد دمجها
- الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب "البيانات"
- الخطوة 5: حدد "دمج وتحليل البيانات"
- الخيار الخطوة 6: حدد "دمج الأوراق"
- الخيار الخطوة 7: قم بتأكيد أوراق الدمج في صف جديد
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
قبل إضافة صف مع الأوراق المجاورة في برنامج إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
1. ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر على اختصار البرنامج لفتح برنامج اكسل.
3. بعد فتح البرنامج ، سترى ورقة عمل فارغة جاهزة للعمل.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك إكسيل تثبيت ، تحتاج إلى تثبيته قبل البدء في العمل. إكسيل هو تطبيق مدفوع ، لذلك قد تحتاج إلى شراء ترخيص أو استخدام إصدار تجريبي.
الخطوة 2: إنشاء مستند جديد
الخطوة الأولى لإضافة صف مع أوراق متجاورة إلى إكسيل هي إنشاء مستند جديد. يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
انقر على زر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل ، ثم حدد الخيار" إنشاء مستند جديد".
استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن. سيؤدي هذا إلى فتح مستند فارغ جديد.
إذا كنت بالفعل في مستند آخر ، فيمكنك النقر فوق الزر "مستند جديد" في شريط الأدوات العلوي.
بمجرد إنشاء مستند جديد ، تكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: حدد الأوراق المراد دمجها
عندما تقرر دمج الأوراق في صف واحد ، فأنت بحاجة إلى اختيار الأوراق التي تريد دمجها. في إكسيل ، يمكنك تحديد أوراق متعددة في نفس الوقت لتنفيذ العمليات عليها.
لتحديد الأوراق المجاورة ، اتبع الخطوات التالية:
- اضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح.
- انقر على الورقة الأولى التي تريد دمجها.
- بدون تحرير مفتاح كترل ، انقر فوق الأوراق الأخرى التي تريد تحديدها.
بهذه الطريقة ، سوف تختار جميع الأوراق اللازمة. سيتم تمييز الأوراق المحددة ، مما سيساعدك على التأكد من تحديد الأوراق الصحيحة.
لا تنس تحديد الأوراق بالترتيب الصحيح. سيتم دمج الأوراق بالترتيب الذي تم اختيارها به.
الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب "البيانات"
بعد فتح ملف إكسيل وتحديد المصنف المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات". توجد علامة التبويب هذه في الجزء العلوي من الشاشة ، بجوار علامات التبويب الرئيسية الأخرى مثل "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" و "الصيغ" وغيرها.
عندما تذهب إلى علامة التبويب البيانات ، سترى العديد من الأدوات والخيارات المتعلقة بالبيانات. على وجه الخصوص ، هناك أدوات لاستيراد البيانات من مصادر أخرى ، بالإضافة إلى أدوات للعمل مع البيانات الجدولية والجداول المحورية.
في علامة التبويب" البيانات "، ستجد أيضا زر" الصف " ، والذي تحتاج إلى النقر فوقه لإضافة صف جديد إلى الجدول. بعد النقر على هذا الزر ، سيظهر سطر فارغ جديد ، يمكنك ملؤه بالبيانات الضرورية.
الخطوة 5: حدد "دمج البيانات وتحليلها"
- الخيار ، انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" أدوات المساعدة "، ابحث عن خيار" تجميع البيانات وتحليلها " وحدده.
بعد ذلك ، يتم فتح مربع حوار تجميع البيانات وتحليلها ، حيث يمكنك تحديد عدة خيارات لدمج البيانات. بناء على احتياجاتك ، اختر الخيار المناسب الذي سيسمح لك بدمج البيانات من الأوراق المجاورة في صف واحد.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| ادمج في جدول واحد (حسب الصفوف) | يجمع البيانات من جميع الأوراق المحددة في جدول واحد ، مع إضافة صفوف حسب الحاجة. |
| ادمج في جدول واحد (حسب الأعمدة) | يجمع البيانات من جميع الأوراق المحددة في جدول واحد ، مع إضافة أعمدة حسب الحاجة. |
| التوحيد | يجمع البيانات من جميع الأوراق المحددة في جدول واحد ، ويلخص أو يجمع البيانات وفقا لمعايير معينة. |
حدد الخيار المطلوب وانقر فوق موافق لدمج البيانات من الأوراق المجاورة في صف واحد.
الخطوة 6: حدد "دمج الأوراق"
الخيار لتحديد خيار" دمج الأوراق " ، ابحث عن الزر أو القائمة المناسبة في برنامج إكسيل الخاص بك. يوجد عادة في القائمة العلوية أو شريط الأدوات.
بعد العثور على خيار" دمج الأوراق " ، انقر فوقه لتنشيط دمج الصفوف. نتيجة لذلك ، سيتم دمج الأوراق المحددة في صف واحد ، ويمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — حفظ التغييرات.
الخطوة 7: تأكيد دمج الأوراق في صف جديد
بعد دمج أوراق البيانات الضرورية وإنشاء صف جديد ، تحتاج إلى تأكيد هذا الإجراء. سيؤدي هذا إلى حفظ جميع التغييرات وإضافة صف جديد إلى مستند إكسيل الخاص بك.
للقيام بذلك ، حدد أولا منطقة الصف الجديد حيث تمت إضافة الأوراق المجاورة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار" دمج الخلايا " من قائمة السياق.
بعد ذلك ، ستظهر نافذة تأكيد لدمج الخلايا على الشاشة. تأكد من تحديد المنطقة الصحيحة وانقر على "موافق" لتأكيد دمج الخلايا في صف جديد.