توفر مايكروسوفت وورد القدرة على إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي باستخدام القوالب. القوالب عبارة عن مستندات تم إنشاؤها مسبقا بتنسيق محدد وعناصر رسومية ونص يمكن استخدامها كأساس للمستندات الجديدة.
إضافة قوالب إلى ورد يمكن تبسيط كبير في إنشاء وثائق عن طريق وضع نمط معين أو التنسيق ، مع توفير الوقت والجهد. في هذا الدليل التفصيلي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إضافة قوالب ل ورد واستخدامها لإنشاء وثائق المهنية.
الخطوة 1: ابحث عن القالب وقم بتنزيله
الخطوة الأولى هي العثور على قالب مناسب للكلمة وتنزيله. هناك العديد من مواقع الويب التي تقدم قوالب مجانية ومدفوعة يمكنك استخدامها. ابحث عن قوالب ورد على مواقع الويب المتخصصة في مايكروسوفت أوفيس أو تصميم المستندات.
ملاحظة: تأكد من تنزيل قالب متوافق مع إصدار ورد المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اختيار وتحميل قالب
- تثبيت القالب وتشغيله
- تحرير قالب
- حفظ واستخدام قالب
اختيار وتحميل قالب
اختيار وتحميل قالب للكلمة هو بسيط جدا ، وسوف يستغرق سوى بضع خطوات.
1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة ، سترى علامة التبويب" ملف". انقر فوقه لفتح قائمة ملف.
3. في القائمة ملف ، حدد إنشاء.
4. ستظهر قائمة بالاقتراحات لإنشاء مستند. قد ترى بعض القوالب القياسية هنا ، لكننا سنركز على تحميل القوالب المخصصة.
5. لتنزيل قالب مخصص ، انقر فوق الزر" الإصدار الكامل من القوالب".
6. تفتح نافذة مع قوالب ورد التي تقدمها مايكروسوفت. يمكنك تحديد أحد القوالب داخل التطبيق أو الانتقال إلى موقع الويب وتحديد قالب من المجموعة عبر الإنترنت.
7. لتحديد قالب من التطبيق ، قم بالتمرير خلال القائمة وانقر على النموذج الذي تريده. ثم انقر فوق الزر" إنشاء".
8. إذا كنت ترغب في تنزيل قالب من مجموعة عبر الإنترنت ، فانقر فوق الزر "الانتقال إلى المجموعة عبر الإنترنت" الموجود أسفل النافذة. سيتم توجيهك إلى الموقع Office.com .
9. على الموقع Office.com ستجد مجموعة ضخمة من قوالب الكلمات. يمكنك استخدام البحث للعثور على القالب المطلوب ، أو تصفح الفئات المختلفة.
10. عندما تجد نموذجا مناسبا ، مرر مؤشر الماوس فوقه لرؤية معاينة. إذا كان القالب يناسبك ، فانقر عليه.
11. حدد "تنزيل" لتنزيل القالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
12. لفتح القالب الذي تم تنزيله ، ارجع إلى برنامج ورد وحدد "فتح" من قائمة "ملف". ثم ابحث عن المسار إلى ملف القالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه.
الآن لديك القالب المحدد وتحميلها جاهزة للتحرير في كلمة!
تثبيت القالب وتشغيله
لتثبيت وتشغيل قالب لورد ، اتبع التعليمات البسيطة:
- قم بتنزيل القالب من موقع الويب أو احصل عليه من مستخدم آخر.
- افتح المجلد الذي يحتوي على القالب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف القالب وحدد"فتح".
- سيتم فتح كلمة تلقائيا مع تثبيت القالب.
عندما يكون القالب مفتوحا في ورد ، يمكنك:
- قم بتحرير النص في القالب كما يحلو لك.
- قم بتغيير مظهر القالب باستخدام أدوات تنسيق متنوعة.
- احفظ القالب المعدل لاستخدامه في المستقبل.
- طباعة أو تصدير المستند بالتنسيق المطلوب.
بمجرد الانتهاء من العمل مع القالب ، احفظ التغييرات وأغلق المستند للعودة إلى مساحة عمل ورد القياسية.
تحرير قالب
عند إضافة قالب إلى ورد ، يمكنك مزيد من تحريره لتناسب احتياجاتك. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في تحرير القالب:
- افتح ملف القالب في ورد. للقيام بذلك ، يمكنك إما العثور عليه في مجلد القوالب ، أو استخدام البحث داخل كلمة.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة على محتوى القالب. يمكنك تغيير النص والجداول والأنماط والخطوط والصور وما إلى ذلك.
- لحفظ التغييرات على القالب ، حدد " حفظ " أو " حفظ باسم..."من القائمة ملف. إذا قمت بتحديد " حفظ باسم..."،حدد اسما جديدا للقالب الخاص بك للحفاظ على النص الأصلي دون تغيير.
- أغلق ملف القالب. الآن سيتم حفظ القالب الذي تم تحريره في مجلد القوالب الخاص بك وسيكون متاحا للاستخدام.
يرجى ملاحظة أن تحرير قالب يمكن أن يؤثر على جميع المستندات التي تم إنشاؤها بناء عليه. لذلك ، قبل إجراء التغييرات ، تأكد من فهم كيفية تأثير ذلك على المستندات التي تم إنشاؤها بناء على القالب.
حفظ واستخدام قالب
بعد إنشاء قالب في ميكروسوفت ورد ، يجب حفظه بحيث يمكن استخدامه بسهولة في المستقبل.
لحفظ القالب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من نافذة الكلمة.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة. يظهر مربع الحوار حفظ المستند.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ القالب فيه وأدخل اسما له.
- في حقل" نوع الملف "، حدد" قالب الكلمة" (*.دوتكس) من قائمة التنسيقات المتاحة.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ القالب.
بعد حفظ القالب ، يمكن استخدامه بسهولة لإنشاء مستندات جديدة.:
- افتح علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من نافذة الكلمة.
- حدد" جديد " من القائمة المنسدلة. ستظهر قائمة بالقوالب المتاحة.
- حدد القالب المحفوظ من القائمة. سيظهر مستند جديد يعتمد على القالب الخاص بك.
- قم بإنشاء مستند جديد باستخدام القالب الخاص بك واحفظه بتنسيق مناسب.
الآن يمكنك حفظ واستخدام قالب للكلمة لتبسيط إنشاء المستند وتوفير الوقت!