مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من تطبيقات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعا. تتمثل إحدى ميزاته المفيدة في القدرة على إنشاء مجلد "غير مقروء" يمكنك من خلاله تخزين جميع الرسائل المهمة التي لم يتم فتحها وقراءتها بعد.
إضافة مجلد غير مقروء إلى أوتلوك يمكن أن تجعل من السهل لتنظيم والبحث عن الرسائل ، وخاصة في الحالات التي يكون فيها البريد الوارد ضخمة وأنه من الصعب تتبع رسائل البريد الإلكتروني التي تم بالفعل قراءة والتي لم تفعل ذلك.
لن تساعدك إضافة مجلد غير مقروء في تنظيم صندوق الوارد الخاص بك فحسب ، بل ستوفر لك الوقت أيضا عن طريق تسهيل التنقل وتسهيل العثور على الرسائل المهمة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والإرشادات المفيدة حول كيفية إضافة المجلد "غير المقروء" إلى ميكروسوفت أوتلوك. سنوضح لك خطوة بخطوة كيفية إنشاء مجلد ونقل الرسائل غير المقروءة إليه وإعداد عوامل تصفية لنقل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة تلقائيا.
- كيفية إضافة مجلد غير مقروء إلى أوتلوك: نصائح وإرشادات مفيدة
- تحقق من فوائد المجلد غير المقروء في أوتلوك
- تعرف على كيفية إنشاء مجلد غير مقروء في أوتلوك
- إنشاء مجلد غير مقروء
- نقل الرسائل غير المقروءة إلى مجلد
- إتقان إمكانيات تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تقع في المجلد " غير المقروء
- ، تعرف على كيفية إدارة المجلد "غير المقروء" في أوتلوك
- تعرف على كيفية إعداد إشعارات حول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في المجلد " غير المقروء
- سؤال وجواب
كيفية إضافة مجلد غير مقروء إلى أوتلوك: نصائح وإرشادات مفيدة
مايكروسوفت أوتلوك هو عميل البريد الإلكتروني شعبية التي توفر العديد من الميزات لتنظيم وإدارة البريد الإلكتروني. إحدى هذه الأدوات المفيدة هي المجلد غير المقروء ، والذي يسمح لك بالعثور على الرسائل غير المقروءة وتتبعها بسرعة.
إضافة المجلد غير المقروء إلى أوتلوك بسيط للغاية. فيما يلي بعض النصائح والإرشادات المفيدة:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط التنقل العلوي ، ابحث عن قسم المجلدات وانقر عليه.
- حدد" مجلدات البحث " من القائمة المنسدلة.
- تفتح نافذة" مجلدات البحث".
- انقر فوق الزر" مجلد بحث جديد".
- أدخل اسم مجلد ، مثل"غير مقروء".
- حدد موقع المجلد الجديد-في جذر صندوق البريد أو في مجلد آخر.
- انقر فوق موافق لإنشاء مجلد غير مقروء.
الآن لديك مجلد غير مقروء حيث سيتم عرض جميع رسائلك غير المقروءة. يمكنك استخدام هذا المجلد للوصول بسرعة وتتبع الرسائل غير المقروءة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين المجلد "غير المقروء" بحيث يعرض أنواعا معينة فقط من الرسائل أو المرسلين المحددين. للقيام بذلك ، يمكنك تكوين الفلاتر ومصطلحات البحث في نافذة مجلدات البحث.
| الإجراء | التعليمات |
|---|---|
| تعيين عامل تصفية حسب نوع الرسالة | في نافذة" مجلدات البحث "، انقر فوق الزر" معايير " ، ثم حدد شروط التصفية حسب نوع الرسالة. |
| تعيين عامل تصفية حسب المرسل | في نافذة" مجلدات البحث "، انقر فوق الزر" المعايير " ، ثم حدد شروط التصفية حسب المرسل. |
هذه ليست سوى بعض الميزات التي يوفرها المجلد غير المقروء في أوتلوك. يمكنك تخصيصه بناء على تفضيلاتك واحتياجاتك. استخدم هذه الميزة المفيدة للعمل بفعالية مع البريد الإلكتروني!
تحقق من فوائد المجلد غير المقروء في أوتلوك
في أوتلوك ، فمن الممكن لإنشاء مجلد خاص يسمى "غير مقروء" ، وهو أداة مفيدة جدا لتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك. يقوم هذا المجلد تلقائيا بتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ويضعها في مكان منفصل بحيث يمكنك العثور عليها ومعالجتها بسهولة.
فيما يلي بعض مزايا استخدام المجلد غير المقروء في أوتلوك:
الراحة: من السهل جدا تفويت رسائل البريد الإلكتروني المهمة من بين العديد من الرسائل الواردة. سيساعدك المجلد غير المقروء في تصفية وفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة بحيث يمكنك التركيز فقط على الرسائل غير المقروءة.
تتبع: يتيح لك إنشاء مجلد غير مقروء تتبع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة بسرعة وعدم تفويت المعلومات المهمة. ستكون قادرا على الرد بسرعة على الرسائل المهمة وستكون دائما على اطلاع بأحدث التطورات.
التنظيم: سيساعدك المجلد غير المقروء في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة والتخلص من الفوضى في صندوق البريد الخاص بك. يمكنك عرض الرسائل غير المقروءة وتمييزها بسرعة ، ثم قراءتها أو نقلها إلى مجلدات أخرى لمزيد من المعالجة.
توفير الوقت: سيوفر لك استخدام المجلد" غير المقروء " الوقت عند العمل مع البريد. لا يتعين عليك التمرير عبر صندوق البريد بالكامل للعثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة – سيتم جمعها في مكان واحد.
يعد استخدام المجلد غير المقروء في أوتلوك طريقة رائعة لجعل بريدك الإلكتروني يعمل بشكل أكثر تنظيما وكفاءة.
لا تنس التحقق من المجلد" غير المقروء " بانتظام حتى لا يفوتك أي شيء والرد على الفور على الرسائل المهمة.
تعرف على كيفية إنشاء مجلد غير مقروء في أوتلوك
مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المهام التجارية. واحدة من الميزات المفيدة التي تقدمها أوتلوك هي القدرة على إنشاء مجلدات خاصة لتسهيل إدارة الرسائل الإلكترونية. إذا كنت غالبا ما تتخطى قراءة رسائل البريد الإلكتروني أو ترغب في تأجيل بعض الرسائل لعرضها لاحقا ، فقد يكون إنشاء مجلد "غير مقروء" مفيدا جدا.
إنشاء مجلد "غير مقروء"
- افتح تطبيق ميكروسوفت أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب البريد.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد البريد الرئيسي في قائمة المجلدات على اليسار وحدد إنشاء مجلد جديد.
- أدخل الاسم" غير مقروء "للمجلد الجديد واضغط على مفتاح" إدخال "أو الزر" موافق".
- سيتم إنشاء مجلد "غير مقروء" جديد في قائمة المجلدات على اليسار.
نقل الرسائل غير المقروءة إلى مجلد
لنقل الرسائل غير المقروءة إلى المجلد غير المقروء ، يمكنك استخدام عامل تصفية البريد الإلكتروني أو تحديد الرسائل يدويا ونقلها إلى المجلد.
- باستخدام عامل تصفية البريد الإلكتروني:
- تحديد يدويا ونقل:
الآن لديك مجلد غير مقروء حيث سيتم تخزين جميع الرسائل غير المقروءة. يمكنك وضع علامة عليها كمقروءة أثناء عرضها ، أو تركها في مجلد لمراجعتها لاحقا.
إتقان إمكانيات تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تقع في المجلد " غير المقروء
يوفر توقعات العديد من الخيارات لتصفية رسائل البريد الإلكتروني وإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك. تتمثل إحدى الوظائف الأكثر فائدة في إنشاء مجلد" غير مقروء " ، حيث سيتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي لم تتم قراءتها بعد تلقائيا.
لإعداد عامل التصفية "غير مقروء" في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب أوتلوك الخاص بك وافتح علامة التبويب المجلدات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الجذر لبريدك (يسمى عادة "البريد الوارد") وحدد "إنشاء مجلد جديد".
- أدخل اسم مجلد ، مثل" غير مقروء " ، وانقر فوق موافق.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد غير المقروء الذي تم إنشاؤه حديثا وحدد خصائص.
- في علامة التبويب خصائص ، حدد تصفية وانقر فوق إضافة.
- حدد معايير التصفية للمجلد" غير المقروء". على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "قراءة الحالة" وتعيين القيمة إلى "غير مقروء".
- انقر فوق "موافق" لحفظ إعدادات التصفية.
الآن سيتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها ولا تقرأ في أوتلوك تلقائيا في مجلد" غير مقروء". سيسمح لك ذلك بتتبع وإدارة بريدك غير المقروء بسهولة.
لا تنس التحقق من رسائل البريد الإلكتروني ومعالجتها بانتظام في المجلد" غير المقروء " حتى تكون على دراية بجميع الرسائل المهمة ولا تفوت أي شيء مهم.
تعرف على كيفية إدارة المجلد غير المقروء في أوتلوك
المجلد غير المقروء في أوتلوك هو أداة هامة لتنظيم البريد الإلكتروني. يحتوي هذا المجلد على جميع الرسائل غير المقروءة التي تصل إلى صندوق البريد الخاص بك. ولكن كيفية إدارة هذا المجلد بشكل فعال? في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق مفيدة.
1. عرض الرسائل غير المقروءة في المجلد " غير المقروء
في أوتلوك ، يمكنك بسهولة عرض جميع الرسائل غير المقروءة عن طريق فتح المجلد غير المقروء. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "المجلدات" في شريط التنقل الأيسر وانقر على المجلد "غير مقروء". بعد ذلك ، سيتم عرض جميع الرسائل غير المقروءة في اللوحة المركزية.
2. وضع علامة على الرسائل كمقروءة
إذا كنت تريد وضع علامة على رسالة كمقروءة ، ولكن لا يزال يتم عرضها في المجلد "غير المقروء" ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الرسالة والضغط على مفتاح "إدخال" على لوحة المفاتيح. الآن سيتم اعتبار الرسالة مقروءة وستختفي من المجلد" غير المقروء".
3. تصفية الرسائل غير المقروءة
تتمثل إحدى طرق إدارة المجلد غير المقروء في تصفية الرسائل بناء على المعايير. يمكنك استخدام وظيفة التصفية لعرض أنواع معينة فقط من الرسائل في المجلد غير المقروء. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد عامل تصفية لعرض الرسائل غير المقروءة فقط من مرسل معين.
4. فرز الرسائل في المجلد غير المقروء
لإدارة المجلد غير المقروء بشكل أكثر فعالية ، يمكنك فرز الرسائل في هذا المجلد حسب معايير مختلفة ، مثل التاريخ أو المرسل. انقر فوق عنوان العمود المقابل في اللوحة المركزية لفرز الرسائل حسب هذا المعيار.
5. إنشاء قواعد للمعالجة التلقائية للرسائل غير المقروءة
يوفر أوتلوك القدرة على إنشاء قواعد تؤدي تلقائيا إجراءات معينة للرسائل غير المقروءة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد قاعدة بحيث يتم نقل جميع الرسائل من مرسل معين تلقائيا إلى المجلد غير المقروء. لإنشاء قاعدة ، حدد ملف من القائمة العلوية ، ثم الخيارات والقواعد والإشعارات.
6. استخدام الفئات لتنظيم الرسائل غير المقروءة
الفئات في أوتلوك هي تسميات ملونة تساعد في تنظيم الرسائل وتصنيفها. يمكنك تعيين فئة لرسالة غير مقروءة للتعرف عليها بسرعة وتنفيذ الإجراءات اللازمة. لتعيين فئة ، حدد رسالة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الفئة المطلوبة من قائمة السياق.
لذلك ، من خلال تعلم هذه الطرق لإدارة المجلد غير المقروء في أوتلوك ، ستتمكن من تنظيم بريدك الإلكتروني بشكل أكثر فعالية وعدم تفويت الرسائل المهمة.
تعرف على كيفية إعداد إشعارات حول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في المجلد " غير المقروء
مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي توفر العديد من الميزات والإعدادات لسهولة الاستخدام. واحدة من الإضافات المفيدة إلى أوتلوك هو القدرة على إعداد الإخطارات حول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في مجلد "غير مقروء". سيسمح لك ذلك دائما بمواكبة أحدث التطورات والرد على الفور على الرسائل المهمة.
لإعداد إشعارات حول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في المجلد غير المقروء ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح أوتلوك.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد عنصر" الخيارات " في القائمة التي تفتح.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب البريد.
- في قسم الإشعارات ، ابحث عن الخيار "إعلام عند ظهور رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة" وحدد المربع بجوار هذا الخيار.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتلقى إشعارات حول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في المجلد "غير المقروء". ستظهر لك نوافذ منبثقة أو أصوات تنبيه تشير إلى ظهور رسالة جديدة غير مقروءة. أيضا ، سيعرض رمز أوتلوك على شريط المهام عدد رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في المجلد" غير المقروء".
يؤدي إعداد إشعارات حول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في المجلد" غير المقروء " إلى تحسين كفاءة العمل مع البريد بشكل كبير ، حيث ستتمكن من تتبع مظهر الرسائل الجديدة بسرعة والرد عليها في أسرع وقت ممكن. لا تفوت المعلومات الهامة وتتبع البريد الخاص بك باستخدام أوتلوك!