إكسل هو أداة قوية توفر مجموعة واسعة من الاحتمالات للعمل مع البيانات. إحدى هذه الميزات هي القدرة على إضافة مجاميع فرعية ، مما يجعل من السهل تلخيص مجموعات بيانات محددة. هذا مفيد للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى تحليل كميات كبيرة من المعلومات وتسليط الضوء على المؤشرات الرئيسية.
إضافة المجاميع الفرعية إلى إكسيل أمر سهل ومفهوم ، ولكنه يتطلب معرفة الوظائف الأساسية للبرنامج. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استخدام هذه الميزة إكسل باستخدام أمثلة وتعليمات مفصلة. سننظر في طرق مختلفة لإضافة مجاميع فرعية ، بما في ذلك استخدام وظائف "الإجمالي" و "تجميع البيانات". ستتعرف أيضا على الإعدادات والخيارات الإضافية التي ستساعدك في إنشاء تقارير احترافية ومستندات تحليلية.
باستخدام المجاميع الفرعية في إكسيل ، يمكنك بسهولة جعل جداول البيانات الكبيرة أكثر قابلية للفهم وسهلة الاستخدام. هذا هو أداة مفيدة جدا لمن يعمل مع تجميع وتحليل البيانات في إكسيل.
في هذا الدليل ، ستجد إرشادات خطوة بخطوة مع أمثلة ستساعدك على فهم هذه الميزة بسرعة واستخدامها في عملك. بغض النظر عن مدى تعقيد البيانات لديك ، إضافة المجاميع الفرعية إلى إكسيل سوف تسمح لك بسهولة ودقة تسليط الضوء على البيانات الهامة وإجراء التحليل.
- إنشاء المجموع الفرعي في إكسيل
- تجميع البيانات للمجموعات الفرعية
- استخدام الدوال لحساب المجاميع الفرعية
- وضع شروط لحساب المجاميع المؤقتة
إنشاء المجموع الفرعي في إكسيل
لإنشاء إجمالي فرعي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد إنشاء مجاميع فرعية لها.
حدد نطاق الخلايا التي تريد إضافة مجاميع فرعية فيها. يرجى ملاحظة أنه يجب تنظيم البيانات كجدول مع رؤوس الأعمدة.
في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة تحليل البيانات ، حدد أمر الجدول المحوري.
في لوحة" مخطط الجدول المحوري "التي تفتح ، اسحب الحقل الذي تريد إضافة إجمالي فرعي له إلى قسم" القيم". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حساب مقدار المبيعات لكل قسم ، فقم بنقل حقل المبيعات إلى قسم القيم.
بشكل افتراضي ، سيحدد إكسيل عملية المجموع للحقل المضاف إلى قسم القيم. إذا كنت بحاجة إلى استخدام عملية أخرى ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل في قسم "القيم" ، وحدد" قيمة الحقل " وحدد العملية المطلوبة من القائمة.
إذا كنت تريد إضافة إجمالي فرعي لحقل آخر ، اسحب هذا الحقل إلى قسم الصفوف أو الأعمدة في لوحة مخطط الجدول المحوري.
بشكل افتراضي ، سيضيف إكسيل مجاميع فرعية لجميع الحقول المضافة إلى قسم القيم. إذا كنت بحاجة إلى إضافة مجاميع فرعية لحقول معينة فقط ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل في لوحة مخطط الجدول المحوري ، وحدد إعدادات الحقل وحدد الخيارات الضرورية في علامة التبويب قيم الإجماليات.
بعد إعداد الجدول المحوري ، سترى المجاميع الفرعية للحقول المحددة في منطقة البيانات المحددة.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة المجاميع الفرعية في إكسيل ، يمكنك بسهولة وبسرعة تلخيص ، متوسط ، أو العثور على قيم أخرى في جداول البيانات. إنها أداة مفيدة لتحليل ومعالجة المعلومات.
تجميع البيانات للمجموعات الفرعية
لإضافة مجاميع فرعية إلى إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة تجميع البيانات. تتيح لك هذه الميزة تجميع البيانات حسب عمود معين وإنشاء مجاميع فرعية تلقائيا لكل مجموعة.
لاستخدام ميزة تجميع البيانات ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- قم بتمييز البيانات التي تريد تجميعها.
- في علامة التبويب البيانات ، حدد خيار تجميع البيانات في مجموعة الفرز والتصفية.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد العمود الذي تريد تجميع البيانات به ، وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مجموعات بناء على العمود المحدد وإضافة مجاميع فرعية لكل مجموعة. سيتم عرض المجاميع الفرعية في صفوف منفصلة تحت كل مجموعة.
يمكنك أيضا تكوين البيانات التي سيتم عرضها في المجاميع الفرعية. للقيام بذلك ، حدد المجموعة وحدد الخيار "إظهار/إخفاء تفاصيل المجموعة" في قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك اختيار البيانات التي سيتم عرضها في المجاميع الفرعية.
يعد تجميع البيانات طريقة ملائمة لإضافة مجاميع فرعية إلى جداول البيانات الكبيرة. يتيح لك ذلك تحليل البيانات حسب المجموعة والاطلاع على القيم الإجمالية لكل مجموعة دون الحاجة إلى حساب المجاميع الفرعية يدويا.
استخدام الدوال لحساب المجاميع الفرعية
يوفر إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف التي تسمح لك بسهولة وبسرعة حساب المجاميع الفرعية في الجدول. هنا سوف نلقي نظرة على بعض الوظائف الأكثر فائدة لهذا الغرض.
وظيفة المجموع هي واحدة من وظائف إكسيل الرئيسية التي تسمح لك لجمع القيم في نطاق معين أو عمود. من الملائم استخدام هذه الوظيفة للعثور على مجموع الأرقام في عمود البيانات.
تسمح لك الوظيفة المتوسطة بتحديد المتوسط الحسابي لمجموعة من الأرقام. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى العثور على متوسط المجموع الفرعي.
تسمح لك الوظيفة القصوى والوظيفة الدنيا بالعثور على القيم القصوى والدنيا في نطاق من الأرقام ، على التوالي. يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى تحديد القيم القصوى والدنيا للمجموع الفرعي.
تسمح لك وظيفة الكمية بتحديد عدد القيم في نطاق أو عمود معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا للعثور على إجمالي كمية البيانات في الإجمالي المؤقت.
تتيح لك وظيفة العد تحديد عدد الخلايا في نطاق معين تفي بشروط معينة. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى حساب عدد قيم معينة في الإجمالي المتوسط.
ومع ذلك ، يقدم إكسيل العديد من الوظائف لحل المهام المختلفة لحساب المجاميع الفرعية. سيسمح لك الاستخدام السليم لهذه الوظائف بالحصول بسهولة ودقة على المعلومات اللازمة لتحليل البيانات.
وضع شروط لحساب المجاميع المؤقتة
المجاميع الفرعية في إكسيل تسمح لك لتجميع البيانات وفقا لمعايير معينة وإجراء العمليات الحسابية لكل مجموعة على حدة. لتعيين شروط حساب المجاميع الفرعية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث سيتم وضع المجموع الفرعي.
- افتح علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل الرئيسي.
- في قسم" التجميع والملخص "، حدد الأمر" التجميع حسب العمود المحدد".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد العمود الذي تريد تجميع البيانات به ، وانقر فوق موافق.
- ستظهر صيغة في خلية المجموع الفرعي التي تقوم بحساب مجموعة البيانات. في هذه الصيغة ، يمكنك استخدام وظائف مختلفة ، على سبيل المثال ، المجموع ، المتوسط ، الحد الأدنى ، الحد الأقصى ، إلخ.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تعيين شروط لحساب المجاميع الفرعية في إكسيل والحصول على المعلومات اللازمة حول مجموعات البيانات.