يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، خاصة إذا كان يحتوي على عدد كبير من الأقسام والأقسام الفرعية. سيساعد إدراج جدول محتويات في مستند ورد القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها والتنقل في النص. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف تظهر لك كيفية بسهولة وبسرعة إضافة جدول المحتويات إلى كلمة.
الخطوة الأولى هي استخدام العناوين بشكل صحيح في النص. ستساعد المستويات المختلفة من العناوين في إنشاء بنية مستند وتبسيط إنشاء جدول محتويات. في ورد ، يمكنك استخدام ستة مستويات من العناوين ، والتي تم تعيينها "العنوان 1 "إلى"العنوان 6". من الأفضل استخدام الخطوط القياسية وأنماط الرأس ، ولكن يمكنك أيضا تخصيصها حسب رغبتك.
الخطوة الثانية هي إنشاء جدول محتويات بالكلمة نفسها. في أعلى المستند ، في صفحة جديدة ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه. ثم حدد علامة التبويب" المراجع " في القائمة. في قسم" جدول المحتويات " ، اختر أحد الأنماط المقترحة التي تريدها. وورد تلقائيا إنشاء ولصق جدول المحتويات في المستند.
من المهم أن تتذكر أنه إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، مثل إضافة أقسام أو إزالتها ، فستحتاج إلى تحديث جدول المحتويات. حدد جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات وتعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها.
الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة جدول محتويات إلى ورد ، يمكنك على الفور تحسين تنظيم وقراءة المستندات الخاصة بك. سواء كانت ورقة مصطلح أو دراسة علمية أو مجرد خطاب ، سيساعدك جدول المحتويات أنت وقرائك في العثور بسرعة على أجزاء النص الضرورية والعمل بفعالية مع المستند.
- إنشاء جدول محتويات في ورد: دليل خطوة بخطوة
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: قم بتمييز عناوين الأقسام
- الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
- الخطوة 4: تخصيص تصميم جدول المحتويات
- الخطوة 5: قم بتحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر
- الخطوة 6: تحقق من النتيجة النهائية
إنشاء جدول محتويات في ورد: دليل خطوة بخطوة
مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة لإنشاء المستندات. واحدة من الميزات المفيدة في ورد هي القدرة على إنشاء جدول محتويات للمستند تلقائيا. يتيح لك جدول المحتويات العثور بسرعة على الأقسام والأقسام الفرعية وصفحات المستند والتنقل خلالها. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سننظر في كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد لتبسيط التنقل في المستند الخاص بك.
الخطوة 1: قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية باستخدام العناوين. لإنشاء عنوان ، حدد النص وحدد مستوى العنوان المناسب في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الكلمات.
الخطوة 2: انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات. ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه جدول المحتويات. في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن زر جدول المحتويات.
الخطوة 3: حدد نمط جدول المحتويات الذي تريد استخدامه. تقدم كلمة العديد من الأساليب المختلفة التي يمكن تخصيصها وفقا لتفضيلاتك. يمكنك أيضا تحديد "جدول محتويات مخصص" لتخصيص أسلوبك الخاص.
الخطوة 4: بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا على صفحتك المحددة. سيحتوي على الأقسام والأقسام الفرعية التي قمت بإنشائها باستخدام العناوين ، بالإضافة إلى أرقام الصفحات التي توجد عليها.
الخطوة 5: إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، يمكنك تحديث جدول المحتويات لعرض هذه التغييرات. لتحديث جدول المحتويات ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. ثم حدد" حقل التحديث " لتحديث المعلومات حول الأقسام وأرقام الصفحات في جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد. ستساعدك هذه الميزة في تنظيم وتبسيط التنقل في المستند الخاص بك. لا تنس تحديث جدول المحتويات عندما يتغير محتوى المستند الخاص بك ، بحيث يكون دائما محدثا.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
قبل إضافة جدول محتويات إلى مستند ورد الخاص بك ، تحتاج أولا إلى فتح المستند نفسه. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة سترى زر" ملف". اضغط عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- ابحث عن المستند الذي تريد إضافة جدول محتويات إليه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
الآن لديك المستند المطلوب مفتوح في ورد ، ويمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لإضافة جدول محتويات.
الخطوة 2: قم بتمييز عناوين الأقسام
قبل أن تتمكن من إنشاء جدول محتويات في ورد ، تحتاج إلى تسليط الضوء على جميع عناوين الأقسام في المستند. سيسمح هذا للبرنامج بالتعرف عليها تلقائيا وإنشاء جدول محتويات بناء عليها.
يمكنك تحديد رؤوس الأقسام على النحو التالي:
- حدد النص الذي تريد تعيينه كعنوان.
- حدد نمط الرأس المناسب من الأنماط المتاحة في قائمة تنسيق النص.
- كرر هذه الخطوات لكل عنوان قسم في المستند.
عادة ما يتم استخدام مستويات مختلفة من العناوين لأقسام مختلفة. على سبيل المثال ، قد يحتوي عنوان القسم 1 على النمط "العنوان 1" ، وقد يحتوي عنوان القسم 2 على النمط "العنوان 2". هذا يسمح لك بإنشاء جدول هرمي لهيكل المحتويات.
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تعيين أنماط الرأس الصحيحة ، يمكنك تغيير تنسيق جدول المحتويات بأكمله في ورد بنقرة واحدة. ليست هناك حاجة لإعادة قراءة المستند وإدخال جميع الأقسام يدويا.
ملاحظة: تسليط الضوء على عناوين الأقسام هو خطوة أساسية لإنشاء جدول محتويات في ورد. بدون هذه الخطوة ، لن يتمكن البرنامج من تحديد الأقسام التي يجب تضمينها في جدول المحتويات.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
بعد إنشاء جميع العناوين في المستند ، يمكنك إدراج جدول محتويات لتوفير سهولة التنقل للقراء. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" إدراج جدول المحتويات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على عناوينك.
يمكنك تخصيص مظهر جدول المحتويات عن طريق تحديد خيارات التنسيق في صفحة إدراج جدول المحتويات. يمكنك اختيار النمط وعدد مستويات الرأس وإضافة أو إزالة أرقام الصفحات.
يرجى ملاحظة أنه سيتم إنشاء جدول المحتويات في المكان الذي قمت بتعيين المؤشر فيه. إذا كنت بحاجة إلى نقل جدول المحتويات ، فما عليك سوى تحديده وسحبه إلى الموقع المطلوب.
الآن لديك جدول محتويات جاهز في مستند كلمتك!
الخطوة 4: تخصيص تصميم جدول المحتويات
بمجرد إنشاء جدول محتويات في ورد ، يمكنك تخصيص مظهره ليناسب احتياجاتك.
ستساعدك الإرشادات التالية على تخصيص تصميم جدول المحتويات:
- حدد جدول المحتويات بالكامل في المستند بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- حدد الأمر تنسيق جدول المحتويات في قائمة شريط السياق.
- في مربع الحوار تنسيق جدول المحتويات ، يمكنك تحديد خيارات تصميم متنوعة لجدول المحتويات.
- استخدم الخيارات الموجودة في مربع الحوار لتخصيص الخط والهوامش وتباعد الأسطر وخيارات التصميم الأخرى.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن يمكنك أن ترى كيف يتغير تخطيط جدول المحتويات الخاص بك وفقا للإعدادات المحددة. يمكنك تجربة خيارات مختلفة وحفظ التغييرات حتى تحقق النتيجة المرجوة.
الخطوة 5: قم بتحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر
بعد إنشاء جدول محتويات في مستند ورد الخاص بك ، تحتاج أحيانا إلى تحديثه. على سبيل المثال ، يمكن أن يحدث هذا عند إضافة الأقسام أو حذفها ، أو عند إعادة ترقيم العناوين. لتحديث جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول المحتويات في المستند. للقيام بذلك ، انقر على ذلك لتسليط الضوء عليه.
- في علامة التبويب الرئيسية في مجموعة" الروابط "، ابحث عن الزر" تحديث الجدول".
- انقر فوق الزر" تحديث الجدول".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيارات التحديث التي تحتاجها (تحديث أرقام الصفحات فقط أو تحديث الروابط أيضا).
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للتغييرات التي أجريتها. لا تنس تحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر بحيث يكون دائما محدثا ودقيقا.
الخطوة 6: تحقق من النتيجة النهائية
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، يجب أن يكون لديك جدول محتويات يتم تحديثه تلقائيا عند تغيير بنية المستند.
للتحقق من النتيجة النهائية ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة جدول المحتويات.
- تأكد من أن أرقام الصفحات صحيحة وتتوافق مع الصفحات التي تبدأ فيها الأقسام ذات الصلة.
- تأكد من عرض جميع الأقسام والأقسام الفرعية بالترتيب الصحيح.
- إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند ، على سبيل المثال ، الأقسام المضافة أو المحذوفة ، فقم بتحديث جدول المحتويات عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد"تحديث الحقل".
بعد التحقق من النتيجة النهائية ، يمكنك حفظ المستند وطباعته مع جدول المحتويات.
يعد جدول المحتويات طريقة رائعة لإضافة مظهر احترافي إلى المستند الخاص بك ومساعدة القراء في العثور على المعلومات التي يهتمون بها. الاستخدام الناجح لجدول المحتويات وظيفة في كلمة!