مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. في بعض الأحيان ، عند إنشاء جدول ، تحتاج إلى ترقيم العمود تلقائيا لتبسيط معالجة البيانات اللاحقة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الخلية حيث سيبدأ الترقيم. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يبدأ الترقيم بالخلية أ 2 ، فحدد هذه الخلية.
الخطوة 2: أدخل صيغة الترقيم التلقائي. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استخدام الترقيم من 1 إلى 10 ، فأدخل الصيغة =صف()-1 في الخلية أ2. تستخدم هذه الصيغة دالة الصف () ، التي ترجع رقم صف الخلية الحالية ، وتطرح 1 لبدء الترقيم من 1.
يمكنك تغيير الصيغة وفقا لاحتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد بدء الترقيم من 100 ، فاستخدم الصيغة =صف()+99.
الخطوة 3: النسخ التلقائي لصيغة الترقيم. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد نسخ من قائمة السياق. حدد نطاق الخلايا التي تريد رؤية الترقيم فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد إدراج أو اضغط كنترول + الخامس.
سوف إكسيل نسخ الصيغة تلقائيا إلى جميع الخلايا المحددة ، وتحديث رقم الصف لكل خلية. الآن سترى الترقيم التلقائي في العمود.
الآن لديك ترقيم العمود التلقائي في إكسيل! توفر هذه الطريقة الوقت وتبسط العمل مع البيانات الموجودة في الجدول.
- كيفية إعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل:
- فتح جدول بيانات إكسل
- اختيار عمود للترقيم
- تحديد وظيفة "القائمة" في اللوحة العلوية
- انتقل إلى قسم "تنسيق الأرقام"
- تحديد خيار "الترقيم"
- تعيين قيمة الترقيم الأولية
- تطبيق الإعدادات وحفظ الجدول
كيفية إعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل:
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل:
- حدد العمود الذي تريد إعداد الترقيم التلقائي فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- اضبط تنسيق الأرقام على أنه"عام".
- تحقق من تعيين حقل" عدد المنازل العشرية "على 0 ولم يتم تحديد حقل" فاصل مجموعة الأرقام".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يقوم إكسيل تلقائيا بترقيم العمود. ستحتوي كل خلية على قيمة رقمية تتوافق مع موضعها في العمود.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل. هذه طريقة بسيطة ومريحة لجعل عملك مع البيانات أكثر كفاءة. استخدام هذه الميزة في الجداول الخاصة بك وتوفير الوقت!
فتح جدول بيانات إكسل
لإعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح الجدول الذي سيتم فيه الترقيم.
هناك عدة طرق لفتح جدول بيانات إكسل:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في القائمة الرئيسية ، حدد "ملف" وفي القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد "فتح". ثم حدد المسار إلى ملف الجدول وانقر على "فتح".
- إذا كان جدول بيانات إكسيل مفتوحا بالفعل ، ولكنك أغلقته ، ثم استعادته عن طريق تحديد "ملف" في القائمة الرئيسية واختيار "فتح" و "الكتب الحديثة" بالتتابع. ستظهر الجداول التي تم فتحها مؤخرا في القائمة ، ويمكنك تحديد الجدول الذي تحتاجه.
- افتح ملف جدول بيانات إكسيل بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار" فتح باستخدام " من قائمة السياق. ثم حدد تطبيق إكسيل من قائمة البرامج.
- إذا تم إرسال جدول البيانات إليك عبر البريد الإلكتروني أو كان على محرك أقراص خارجي ، فافتح البريد الإلكتروني أو قم بتوصيل محرك الأقراص بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر نقرا مزدوجا فوق ملف جدول بيانات إكسيل في مستكشف الملفات.
بعد فتح جدول بيانات إكسيل ، يمكنك البدء في إعداد ترقيم الأعمدة التلقائي.
اختيار عمود للترقيم
لإعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد العمود الذي تريد أن ترى الترقيم.
يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح للقيام بذلك. إذا كنت تفضل استخدام الماوس ، فما عليك سوى النقر فوق تسمية الحرف الخاصة بالعمود لتمييز العمود بأكمله. إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح ، فانتقل إلى الحقل الذي يحتوي على تسمية الحرف للعمود ، ثم اضغط على شيفت + سبايس لتحديد العمود بأكمله.
سيتم تمييز العمود المميز بالألوان بحيث يمكنك التعرف عليه بسهولة. إذا كان التحديد غير مرئي ، يمكنك التحقق من العمود النشط ، الذي تم تمييزه بالخط العريض.
عند تمييز العمود ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لإعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل.
تحديد وظيفة "القائمة" في اللوحة العلوية
لإعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد وظيفة" القائمة " في اللوحة العلوية للبرنامج.
الخطوات:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد العمل معه.
- في اللوحة العلوية للبرنامج ، الموجودة أعلى الجدول ، ابحث عن علامة التبويب" القائمة".
- انقر فوق علامة التبويب القائمة لفتح القائمة المنسدلة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الوظيفة المطلوبة المتعلقة بإعدادات ترقيم الأعمدة.
يرجى ملاحظة أن أسماء الوظائف في القائمة قد تختلف قليلا اعتمادا على إصدار إكسيل الذي تستخدمه.
بعد تحديد الوظيفة المطلوبة من القائمة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لتكوين ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل.
انتقل إلى قسم "تنسيق الأرقام"
لإعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل ، سوف تحتاج إلى الذهاب إلى قسم" أرقام التنسيق". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد العمود الذي تريد تعيين الترقيم عليه.
2. انقر على الخلية لتنشيط اختيار العمود بأكمله.
3. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل.
4. ابحث عن زر" تنسيق الخلية "في مجموعة" الرقم " وانقر عليه.
5. في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم".
6. في منطقة الفئة ، حدد عام أو رقم.
7. انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق الرقم المحدد على العمود.
الآن سيتم ترقيم العمود الخاص بك تلقائيا في إكسيل.
تحديد خيار "الترقيم"
لإعداد ترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل ، يتوفر خيار "الترقيم". لتمكين هذا الخيار ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود المطلوب الذي تريد إعداد الترقيم التلقائي فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في قسم العمود ، حدد خيار الترقيم.
- بشكل افتراضي ، سيبدأ الترقيم من 1 ويزيد بمقدار 1 لكل خلية جديدة. يمكنك تغيير قيمة الترقيم الأولية بتحديدها في حقل" القيمة الأولية".
- انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات الترقيم.
الآن سيتم ترقيم العمود المحدد تلقائيا بدءا من القيمة التي حددتها. عند إضافة صفوف جديدة إلى عمود ، سيستمر الترقيم تلقائيا.
تعيين قيمة الترقيم الأولية
عند إنشاء ترقيم العمود التلقائي في إكسيل ، يتم تعيين قيمة الترقيم الافتراضية الأولية إلى"1". ومع ذلك ، يمكنك ضبط القيمة الأولية يدويا إذا كنت بحاجة إلى بدء الترقيم من رقم مختلف. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد السطر الذي تريد تعيين قيمة الترقيم الأولية فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم "وحدد تنسيق الرقم" عام".
- أدخل قيمة الترقيم الأولية المطلوبة في حقل" مخصص "وانقر فوق "موافق".
الآن سيتم ترقيم العمود تلقائيا بدءا من الرقم الذي قمت بتعيينه.
تطبيق الإعدادات وحفظ الجدول
عندما يتم إجراء جميع الإعدادات اللازمة لترقيم الأعمدة التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى تطبيق هذه الإعدادات على الجدول وحفظ التغييرات. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة 1: حدد العمود بأكمله ليتم ترقيمه تلقائيا. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود المطلوب (حرف العمود فوق الخلية الأولى من العمود).
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". في قسم" فئات التنسيقات الرقمية " ، ابحث عن الرمز الذي يحتوي على إعداد الترقيم التلقائي. عادة ما يكون هذا رمزا بقيم رقمية وسهما يشير لأسفل.
الخطوة 3: انقر فوق الرمز مع إعداد الترقيم التلقائي. ستظهر قائمة بخيارات الترقيم المتاحة. اختر الخيار الأنسب.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" تطبيق " لتطبيق إعدادات الترقيم التلقائي على العمود المحدد.
الخطوة 5: أخيرا ، احفظ التغييرات على الجدول. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية إكسيل وحدد "حفظ". قم بتسمية الملف وحدد مسار الحفظ ، ثم انقر فوق الزر حفظ.
الآن سيتم ترقيم العمود الخاص بك تلقائيا وفقا للإعدادات المحددة ، وسيتم حفظ جميع التغييرات.