مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم. يوفر العديد من الوظائف والميزات لإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي. أحد الجوانب المهمة عند العمل مع ورد هو إعداد تنسيق الورقة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنوضح لك كيفية تخصيص تنسيق الورقة بسهولة وسرعة في ورد لجعل المستند سهل القراءة وجذابا.
لنبدأ بتعديل حجم الورق. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا خيارات متنوعة مثل حجم الورق واتجاه الصفحة والهوامش. حدد الإعدادات المطلوبة وانقر عليها لتطبيق التغييرات.
بعد ذلك ، دعونا ننظر في إعداد الحقول. يمكن تعيين الحقول للمستند بأكمله أو للأقسام الفردية. حدد "الحقول" في قسم "تخطيط الصفحة" وحدد القيم التي تحتاجها. يمكنك أيضا تحديد خيار" الحقول المخصصة " لتعيين أحجام الحقول الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط اتجاه الصفحة. عادة ما يكون للمستندات اتجاه رأسي ، ولكن في بعض الأحيان يكون الاتجاه الأفقي مطلوبا. لتغيير اتجاه الصفحة ، حدد "الاتجاه" في قسم "تخطيط الصفحة" وحدد الخيار المطلوب. لا تنس تطبيق التغييرات.
الآن أنت تعرف كم هو سهل لتخصيص شكل ورقة في ورد. استخدم هذه الإرشادات البسيطة لجعل المستند أكثر احترافية وسهولة في القراءة.
- الشروع في العمل مع شكل ورقة في كلمة
- إعداد الصفحة والتوجيه
- ضبط حجم الورق واتجاهه
- تخطيط تنسيق الورقة في ورد
- إضافة الهوامش والهوامش
الشروع في العمل مع شكل ورقة في كلمة
من أجل تخصيص تنسيق الورقة في ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي ستعمل معه.
بعد فتح المستند ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " ، الموجودة أعلى مساحة عمل البرنامج.
حدد تنسيق الورقة الذي تحتاجه من الخيارات المتوفرة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق "قياسي" أو "حرف" للرسائل أو المستندات العادية.
إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا ضبط معلمات الورقة ، مثل الاتجاه (أفقي أو عمودي) وحجم الصفحة والهوامش.
بعد تحديد التنسيق المطلوب وتكوين إعدادات الورقة ، انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
الآن يمكنك البدء في العمل مع ورقة المستند المنسقة. يمكنك إضافة نص وصور وجداول وعناصر أخرى إلى المستند باستخدام أدوات الكلمات المناسبة.
لا تنس حفظ المستند بانتظام حتى لا تفقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الورقة المنسقة.
إعداد الصفحة والتوجيه
تقدم مايكروسوفت وورد مجموعة واسعة من الخيارات لتخصيص الصفحة واتجاه المستند. يمكنك تغيير تخطيط الصفحة أو حجم الورق أو الهوامش أو الاتجاه. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في الطرق الرئيسية لتخصيص صفحة في ورد.
1. تغيير اتجاه الصفحة
في ورد ، يمكنك الاختيار بين اثنين من اتجاهات الصفحة: عمودي (أفقي) وصورة (عمودي). يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان المستند يحتوي على جداول كبيرة أو صور عريضة أو عناصر أخرى تتطلب مساحة إضافية في العرض. لتغيير اتجاه الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
أ) انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط أدوات الكلمات.
ب) في قسم الاتجاه ، حدد عمودي أو عمودي.
ج) سيتم تطبيق كلمة تلقائيا التوجه المحدد لجميع صفحات المستند.
2. تغيير حجم الصفحة
تقدم ورد العديد من أحجام الصفحات القياسية ، مثل" أ 4 "أو" كتيب "أو"حرف". ومع ذلك ، يمكنك أيضا ضبط حجم الصفحة يدويا عن طريق تحديد القيم الخاصة بك. لتغيير حجم الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
أ) انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط أدوات الكلمات.
ب) في قسم" الحجم " ، حدد حجم الصفحة المفضل لديك من القائمة المنسدلة أو أدخل قيمك يدويا.
ج) سيتم تطبيق كلمة تلقائيا الحجم المحدد لجميع صفحات المستند.
3. إعداد هوامش الصفحة
تحدد هوامش الصفحة المسافة بين النص وحواف الصفحة. يمكنك ضبط قيم الحقول عموديا وأفقيا يدويا. لتخصيص هوامش الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
أ) انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط أدوات الكلمات.
ب) في قسم الحقول ، حدد قيم الحقول المفضلة لديك من القوائم المنسدلة أو أدخل قيمك يدويا.
ج) سيتم تطبيق كلمة تلقائيا قيم الحقول المحددة لجميع صفحات المستند.
الآن أنت تعرف الطرق الأساسية لتخصيص الصفحة وتوجه المستند في ورد. باستخدام هذه الميزات ، ستتمكن من إنشاء مستندات تلبي احتياجاتك ومتطلباتك.
ضبط حجم الورق واتجاهه
لتعيين حجم الورق في ورد ، يمكنك اختيار واحد من أحجام محددة مسبقا القياسية أو تخصيص حجم الخاصة بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح المستند الذي تريد ضبط حجم الورق واتجاهه فيه. |
| الخطوة 2: | انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي. |
| الخطوة 3: | في قسم "الحجم" ، حدد حجم الورق المطلوب من القائمة المقترحة أو انقر فوق الزر" إنشاء جديد " لضبط الحجم الخاص بك. |
| الخطوة 4: | لضبط اتجاه الورق ، حدد الخيار المطلوب (عمودي أو أفقي) في قسم الاتجاه. |
| الخطوة 5: | بعد تعيين حجم الورق المطلوب واتجاهه ، تأكد من أن جميع محتويات المستند داخل المنطقة القابلة للطباعة. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير أبعاد وهوامش العناصر. |
الآن أنت تعرف كيفية تعيين حجم الورق والاتجاه في ورد. سيسمح لك تنسيق الورقة الذي تم تكوينه بشكل صحيح بإنشاء مستندات منسقة بشكل احترافي وتحسين مظهرها.
تخطيط تنسيق الورقة في ورد
1. الهوامش
أحد العناصر الرئيسية لتنسيق الورقة هو المسافة البادئة. يمكن تخصيص الهوامش للمستند بأكمله أو لفقرات محددة. تساعد المسافة البادئة على فصل النص بصريا وتسهيل قراءته.
2. الخط وحجم النص
يعد اختيار الخط وحجم النص المناسبين أمرا مهما أيضا لتصميم تنسيق الورقة. فمن المستحسن استخدام الخط بلا الرقيق الذي يقرأ جيدا على النص المطبوع. يمكن تحديد حجم النص بناء على التفضيلات والمتطلبات ، ولكن يجب أن يكون كبيرا بما يكفي حتى يمكن قراءة النص بسهولة.
3. محاذاة النص
تلعب محاذاة النص أيضا دورا مهما في تصميم تنسيق الورقة. يمكن تحديد المحاذاة بناء على تفضيلات المستند ونمطه. الخيار الأفضل هو محاذاة العرض مع محاذاة السطر الأخير. هذا يجعل المستند أكثر تنظيما واحترافية.
4. تباعد الأسطر
يجب أيضا تعيين تباعد الأسطر بشكل صحيح لتخطيط تنسيق الورقة. يمكن زيادة تباعد الأسطر أو تقليله اعتمادا على متطلبات المستند ونمطه. ومع ذلك ، يوصى باستخدام تباعد أسطر معتدل لسهولة قراءة النص.
5. ترقيم ووضع العلامات على القوائم
إذا كان من الضروري تضمين ترقيم أو تصنيف القوائم في المستند ، فيجب تنسيق تنسيق الورقة بشكل صحيح. يمكن تخصيص ترقيم القوائم ووضع العلامات عليها لكل مستوى من مستويات القائمة ، مما يجعل المستند أكثر تنظيما ومنطقية.
في الختام ، يعد تنسيق ورقة في ورد خطوة مهمة لإنشاء مستند احترافي وقابل للقراءة. يساعد تنسيق الورقة الذي تم تكوينه بشكل صحيح على تحسين التنظيم والانطباع المرئي للمستند.
إضافة الهوامش والهوامش
عند إنشاء المستندات وتنسيقها في ورد ، تحتاج أحيانا إلى ضبط الهوامش والهوامش. يتيح لك ذلك تعيين حجم الهوامش حول النص على الصفحة وإضافة مسافة بادئة بين الفقرات.
يمكن إضافة حقول إلى مستند ورد على النحو التالي:
- افتح المستند الذي تريد إضافة الحقول فيه.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من نافذة الكلمة.
- على شريط الأدوات الموجود أعلى النافذة ، ابحث عن قسم" الحقول " وانقر على السهم المجاور له.
- حدد أحد خيارات الحقول المحددة مسبقا (على سبيل المثال ، " ضيق "أو" متوسط "أو" عريض") ، أو حدد" الحقول قابلة للتخصيص " للحصول على خيارات إضافية.
- إذا قمت بتحديد "الحقول قابلة للتكوين" ، في نافذة الحقول التي تظهر ، حدد أحجام الحقول المطلوبة في الحقول المناسبة. ثم انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
يمكنك إضافة مسافة بادئة بين الفقرات باستخدام الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد إضافة هوامش له.
- حدد علامة التبويب الموقع في الجزء العلوي من نافذة الكلمة.
- في شريط الأدوات الموجود أعلى النافذة ، ابحث عن قسم" الفقرة " وانقر على السهم المجاور له.
- في نافذة" الفقرة "التي تظهر ، قم بتعيين القيم المطلوبة لهوامش" اليسار "و" اليمين". يمكنك أيضا تحديد خيار "المسافة البادئة للسطر الأول" لإضافة مسافة بادئة للسطر الأول من كل فقرة فقط.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
يمكن أن تؤدي إضافة الهوامش والهوامش إلى تحسين تصميم المستند بشكل كبير وجعله أكثر احترافية وقابلية للقراءة.