مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها من قبل العديد من المستخدمين لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، قد يحدث أحيانا أنك لن تلاحظ أخطاء نحوية أو إملائية في النص الخاص بك. من أجل تجنب مثل هذه الحالات ، كلمة لديها وظيفة لتسطير الأخطاء.
لإعداد تمييز الخطأ في ميكروسوفت ورد 2016 ، تحتاج إلى الذهاب إلى القائمة "تحقق" الموجودة في شريط الأدوات العلوي من البرنامج. ثم حدد خيار التدقيق الإملائي والنحوي.
إذا كنت تريد التأكيد على الأخطاء النحوية فقط أو الأخطاء الإملائية فقط ، فيمكنك تحديد الخيارات المناسبة في قائمة التدقيق الإملائي والنحوي.
بعد تحديد الخيارات الضرورية ، ستقوم ورد تلقائيا بتسطير الأخطاء في النص. سيتم تمييز الأخطاء الإملائية باللون الأحمر والأخطاء النحوية باللون الأخضر. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخطأ المميز لرؤية الإصلاحات المقترحة أو تجاهل الخطأ.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد واستخدام ميزة تمييز الخطأ في مايكروسوفت وورد 2016. هذه ميزة مفيدة للغاية ستساعدك في إنشاء مستندات عالية الجودة وخالية من الأخطاء.
أخطاء في مايكروسوفت وورد 2016
1. تعد الأخطاء الإملائية من أكثر الأخطاء شيوعا التي يواجهها مستخدمو الكلمات. يتحقق البرنامج تلقائيا من التهجئة ويسلط الضوء على الكلمات التي بها أخطاء إملائية بخط أحمر متموج. لتصحيح الخطأ ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة وحدد التهجئة الصحيحة من الخيارات المقترحة.
2. الأخطاء النحوية - كلمة يتحقق أيضا من قواعد النص ويشير إلى الأخطاء المحتملة. إذا تم تسطير كلمة أو جملة مع تسطير متموج أخضر ، فهذا يعني أن هناك خطأ أو عدم دقة في ذلك. لتصحيح الخطأ ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار الصحيح.
3. الأنماط والتنسيق هي خطأ شائع آخر يحدث عند العمل مع ورد. غالبا ما يطبق المستخدمون أنماط النص والتنسيق بشكل غير صحيح ، مما قد يؤدي إلى عرض مستند غير صحيح. لتجنب هذا الخطأ ، يجب أن تدرس بعناية إمكانيات الأنماط والتنسيق في ورد وتطبيقها بشكل صحيح في المستند.
4. خطأ في حفظ المستند - يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة حفظ مستند في ورد. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، مثل عدم كفاية مساحة القرص الحرة أو تلف الملفات أو الأخطاء في البرنامج. لحل هذه المشكلة ، يوصى أولا بحفظ المستند في موقع مختلف أو تحت اسم مختلف ، ثم إعادة تشغيل البرنامج ومحاولة الحفظ مرة أخرى.
5. عمل غير صحيح مع الجداول-إنشاء وتنسيق الجداول في ورد يمكن أن يكون مهمة صعبة ، وخاصة للمبتدئين. الخطأ الشائع هو المحاذاة غير الصحيحة أو الموضع غير الصحيح للبيانات في الجدول. لتجنب هذا الخطأ ، يجب أن تتعرف على وظائف الجداول في ورد واستخدامها بشكل صحيح عند إنشاء وتحرير الجداول.
في الختام ، ينبغي أن يقال أن الأخطاء في العمل مع مايكروسوفت وورد 2016 أمر لا مفر منه ، ولكن ليس من الصعب التعامل معها إذا كنت تعرف المبادئ الأساسية للعمل مع البرنامج. نأمل أن هذه المعلومات سوف تساعدك على تجنب الأخطاء الشائعة وتحسين كفاءة العمل مع كلمة.
إعداد سفلية في مايكروسوفت وورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 يقدم عددا من الخيارات لتخصيص التسطير من الأخطاء في النص. يمكنك اختيار نمط ولون التسطير ، وكذلك تحديد أنواع الأخطاء التي يجب تسطيرها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد خطأ تسطير في مايكروسوفت وورد 2016.
للبدء ، افتح المستند في ورد 2016 وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". في القائمة ، حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" التحقق". هنا سوف تجد خيارات تسطير مختلفة:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الأخطاء | يسلط الضوء على الأخطاء الإملائية في النص. |
| الأخطاء النحوية | يسلط الضوء على الأخطاء النحوية في النص. |
| التكرار | يسلط الضوء على الكلمات المتكررة في النص. |
| عدم تطابق الحروف الكبيرة | يسلط الضوء على الكلمات التي تستخدم الأحرف الكبيرة بشكل غير صحيح. |
لتمكين تمييز الخطأ ، حدد المربع بجوار الخيار المناسب. ثم حدد نمط التسطير واللون باستخدام زري النمط واللون ، على التوالي. يمكنك أيضا تكوين إعدادات إضافية بالنقر فوق الزر" خيارات متقدمة".
وبمجرد الانتهاء من إعداد خطأ التسطير ، وورد 2016 سوف تحقق تلقائيا النص الخاص بك عن الأخطاء وتسطرها وفقا لذلك. يمكن تصحيح الأخطاء المسطرة بسهولة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة المسطرة واختيار الإجراء المطلوب من قائمة السياق.
الخطأ وضع خط تحت في مايكروسوفت وورد 2016 يسمح لك بسهولة كشف وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية في النص الخاص بك. هذه ميزة يمكنها تبسيط تحرير النص وتصحيحه بشكل كبير.