مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر العديد من الفرص لتحسين عملية كتابة وتحرير النص. إحدى هذه الميزات هي الاستبدال التلقائي للكلمات ، والذي يسمح لك بتسريع العمل بشكل كبير مع الكلمات التي غالبا ما تستخدم في النص.
إعداد استبدال كلمة التلقائي في مايكروسوفت وورد هو بسيط جدا ويستغرق سوى بضع دقائق. أولا ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد علامة التبويب" ملف". ثم حدد "خيارات" في القائمة التي تظهر.
بعد ذلك ، حدد "خيارات متقدمة" على الجانب الأيسر من نافذة الخيارات وانتقل لأسفل إلى قسم "التصحيح التلقائي". هنا يمكنك ان ترى قائمة من الكلمات والعبارات التي مايكروسوفت وورد سوف تحل محل تلقائيا عند كتابتها في النص.
لإضافة كلمة أو عبارة جديدة للاستبدال التلقائي ، انقر فوق الزر" إضافة " ، وأدخل الكلمة أو العبارة المراد استبدالها ، ثم أدخل الكلمة أو العبارة التي يجب استبدالها بها. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.
- إعداد الاستبدال التلقائي في مايكروسوفت وورد
- إنشاء قائمة استبدال الكلمات
- تحرير وإضافة بدائل
- استخدام الاستبدال التلقائي في النص
- تعطيل الاستبدال التلقائي
- التحقق من الاستبدال التلقائي
- سؤال وجواب
إعداد الاستبدال التلقائي في مايكروسوفت وورد
تقدم مايكروسوفت وورد ميزة استبدال كلمة التلقائي مريحة التي تسمح لك لاستبدال مجموعات معينة من الأحرف مع تعبيرات أخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تصحيح الأخطاء المطبعية تلقائيا أو إدخال أجزاء نصية مستخدمة بشكل متكرر أو إجراء تغييرات أخرى على المستند. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد الاستبدال التلقائي في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
الخطوة 2: حدد " خيارات "من القائمة ، ثم انتقل إلى قسم" خيارات متقدمة".
الخطوة 3: قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "التصحيح التلقائي" وانقر على "التصحيح التلقائي..."زر.
الخطوة 4: في نافذة التصحيح التلقائي التي تفتح ، أدخل مجموعة الأحرف التي تريد استبدالها في حقل الاستبدال.
الخطوة 5: في الحقل" إلى " ، أدخل التعبير لاستبدال مجموعة الأحرف به.
الخطوة 6: انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة مجموعة من الأحرف إلى قائمة التصحيح التلقائي.
الخطوة 7: كرر الخطوات من 4 إلى 6 لجميع مجموعات الأحرف التي تريد استبدالها تلقائيا.
الخطوة 8: انقر فوق "موافق" لإغلاق نافذة التصحيح التلقائي.
الخطوة 9: انقر فوق موافق في نافذة الخيارات لحفظ التغييرات.
الآن ، عند إدخال تركيبة الأحرف التي قمت بتكوينها في قائمة التصحيح التلقائي ، مايكروسوفت وورد يستبدلها تلقائيا بالتعبير المحدد.
يمكنك أيضا استخدام التصحيح التلقائي في مايكروسوفت وورد لإنشاء أشكال مختصرة من العبارات أو إضافة أحرف خاصة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث عند كتابة "سغن" يتم إدراج توقيعك تلقائيا أو عند كتابة "ألفا" يتم إدراج حرف ألفا تلقائيا.
إعداد الاستبدال التلقائي في مايكروسوفت وورد يسمح لك لتوفير الوقت وتبسيط إدخال النص. استخدام هذه الميزة لتحسين الإنتاجية عند العمل مع كلمة.
إنشاء قائمة استبدال الكلمات
لإنشاء قائمة استبدال الكلمات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إعداد استبدال كلمة التلقائي.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد فئة المستندات (أو فئة مماثلة).
- في قسم" التصحيح "(أو ما شابه ذلك) ، ابحث عن زر" التصحيح التلقائي " وحدده.
- في نافذة" التصحيح التلقائي "التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة".
- في الحقل استبدال ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها.
- في الحقل" إلى " ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدال الكلمة أو العبارة الأصلية بها.
- انقر فوق الزر" إضافة "ثم"موافق".
بعد تنفيذ الإجراءات المحددة ، سيتم استبدال الكلمات أو العبارات التي حددتها في حقل "استبدال" تلقائيا بالكلمات أو العبارات المحددة في حقل "تشغيل".
نصيحة: لعرض قائمة كاملة بجميع البدائل التي تم إجراؤها في المستند ، ارجع إلى علامة التبويب التصحيح التلقائي في نافذة الخيارات (كما هو موضح أعلاه). هنا يمكنك أيضا حذف أو تغيير البدائل التي قمت بإنشائها.
تحرير وإضافة بدائل
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على تحرير وإضافة بدائل لاستبدال كلمة التلقائي. يتيح لك ذلك تكوين البرنامج بحيث يستبدل تلقائيا كلمات أو عبارات معينة عند كتابتها.
لفتح نافذة إعدادات الاستبدال التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
- في قسم" التصحيح التلقائي "، انقر فوق الزر" التصحيح التلقائي".
تحتوي نافذة التصحيح التلقائي التي تفتح على قائمة بالبدائل التي تم تكوينها بالفعل بشكل افتراضي. لتغيير بديل موجود ، حدده من القائمة وانقر على زر تحرير.
لإضافة بديل جديد ، انقر فوق الزر إضافة. في النافذة التي تظهر ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها والكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها. انقر فوق الزر" إضافة " لحفظ الاستبدال.
يمكنك أيضا استخدام أحرف البدل في العبارة المستبدلة. على سبيل المثال ، سيتم استبدال الحرف " ٪ " بالكلمة التي أدخلتها. يكون هذا مفيدا عندما تريد إنشاء قالب بديل.
لحذف بديل موجود ، حدده من القائمة وانقر فوق الزر حذف.
بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التصحيح التلقائي. سيتم تطبيق التغييرات التي أجريتها على مستند ورد الخاص بك.
تحرير وإضافة بدائل لاستبدال كلمة التلقائي في مايكروسوفت وورد يساعد على توفير الوقت والجهد عند الكتابة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان عليك غالبا إدخال نفس العبارات أو المصطلحات.
استخدام الاستبدال التلقائي في النص
استبدال كلمة التلقائي هو أداة قوية تسمح لك لاستبدال كلمة معينة أو التعبير مع واحد آخر تلقائيا. ميزة هذه الميزة هي أنها تتيح لك توفير الوقت في تحرير النص ، خاصة عندما تحتاج إلى استبدال نفس العبارة أو الكلمة عدة مرات.
يمكن أن يكون استخدام الاستبدال التلقائي في النص مفيدا في مجموعة متنوعة من المواقف:
- تصحيح الأخطاء المطبعية: إذا كان لديك مثل هذه الكلمات التي تكتبها باستمرار مع الأخطاء المطبعية أو الأخطاء ، يمكنك إعداد استبدال تلقائي لتصحيح هذه الأخطاء. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب غالبا "علم التكنولوجيا" بدلا من "التكنولوجيا" ، فيمكنك إعداد بديل تلقائي بحيث يقوم البرنامج تلقائيا بتصحيح الخطأ.
- استبدال العبارات الطويلة: إذا كان عليك كتابة نفس العبارة الطويلة أو التعبير عدة مرات ، فإن الاستبدال التلقائي يمكن أن يقلل بشكل كبير من الوقت الذي تقضيه فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إدراج اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في كل مستند ، فيمكنك إعداد الاستبدال التلقائي لإدراج هذه المعلومات بضغطة مفتاح واحدة.
- تقصير الكلمات: إذا كنت بحاجة إلى تقصير بعض الكلمات أو العبارات الطويلة في النص ، فيمكنك استخدام الاستبدال التلقائي لهذا الغرض. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مصطلح "تكنولوجيا المعلومات" في كثير من الأحيان وتريد استبداله بـ "تكنولوجيا المعلومات" ، فيمكنك إعداد بديل تلقائي لإجراء هذه العملية.
لإعداد استبدال كلمة التلقائي في مايكروسوفت وورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد خيارات.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد خيارات متقدمة.
- قم بالتمرير لأسفل الصفحة وابحث عن قسم" التصحيح التلقائي".
- انقر فوق " استبدال..."زر.
- في الحقل استبدال ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها.
- في الحقل" إلى " ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدال الكلمة الأولى بها.
- انقر فوق الزر" إضافة "، ثم على الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا باستبدال الكلمات أو العبارات المحددة أثناء الكتابة. سيحدث هذا بغض النظر عما إذا كانت هذه الكلمات أو العبارات معروضة ككلمات منفصلة أو كجزء من كلمات أخرى.
يمكن أن يؤدي استخدام الاستبدال التلقائي في النص إلى تسريع عملية تحرير المستندات وإنشائها بشكل كبير. يمكن أن يكون مفيدا أيضا لتصحيح الأخطاء المطبعية وتوحيد مصطلحات معينة في النص. لذلك ، لا تهمل هذه الميزة من مايكروسوفت وورد واستخدامها لجعل عملك أكثر كفاءة.
تعطيل الاستبدال التلقائي
تقدم ميكروسوفت ورد عددا من ميزات استبدال الكلمات التلقائية لتحسين عملية تحرير المستندات وتنسيقها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن تسبب هذه الوظائف نتائج أو مضايقات غير مرغوب فيها. لذلك ، إذا كنت ترغب في تعطيل استبدال كلمة التلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من قائمة الخيارات المتاحة.
- الآن ، في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
- مرر لأسفل إلى قسم" التصحيح التلقائي "وانقر على زر" خيارات التصحيح التلقائي".
- في نافذة" التصحيح التلقائي "التي تظهر ، قم بإلغاء تحديد المربعات بجوار الخيارات التي تريد تعطيلها ، أو انقر فوق الزر" إلغاء الكل " لتعطيل التصحيح التلقائي تماما.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة التصحيح التلقائي.
- انقر فوق موافق مرة أخرى لإغلاق نافذة الخيارات.
الآن استبدال كلمة التلقائي في مايكروسوفت وورد سيتم تعطيل ، وسوف البرنامج لم يعد تلقائيا تغيير الكلمات وفقا للإعدادات الخاصة بك. بهذه الطريقة يمكنك تحرير المستندات وتنسيقها دون تدخل الاستبدال التلقائي.
التحقق من الاستبدال التلقائي
بعد إعداد الاستبدال التلقائي في ميكروسوفت ورد ، يمكنك البدء في التحقق والتأكد من أن البدائل تحدث كما هو متوقع. عملية التحقق بسيطة للغاية:
- افتح مستندا جديدا أو حدد مستندا موجودا تريد التحقق من الاستبدال التلقائي فيه.
- أدخل النص الذي يحتوي على الكلمات أو العبارات المراد استبدالها.
- تأكد من تمكين وظيفة الاستبدال التلقائي. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في القائمة ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة". تأكد من تحديد مربع الاختيار" استبدال النص أثناء الكتابة".
- ابدأ بكتابة النص الذي يحتوي على الكلمات أو العبارات التي يجب استبدالها.
- سوف مايكروسوفت وورد استبدال الكلمات أو العبارات المحددة تلقائيا أثناء إدخال النص.
يمكنك أيضا التحقق من الاستبدال التلقائي للنص الموجود في المستند.:
- حدد النص الذي يحتوي على الكلمات أو العبارات المراد استبدالها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" استبدال " من قائمة السياق.
- تأكد من أن الحقل" استبدال "يحتوي على كلمة أو عبارة بديلة ، وأن الحقل" تشغيل " يحتوي على كلمة أو عبارة جديدة.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل " بحيث تحل ميكروسوفت ورد محل جميع تكرارات الكلمة أو العبارة المحددة في النص المميز.
بعد عملية التحقق ، يمكنك التأكد من أن الاستبدال التلقائي يعمل بشكل صحيح وفقا للقواعد المحددة والكلمات أو العبارات الضرورية.
من المهم أن تتذكر أن الاستبدال التلقائي يمكن أن يعمل فقط في المستند الذي تم تكوينه فيه. إذا كنت ترغب في استخدام الاستبدال التلقائي في مستندات أخرى ، فأنت بحاجة إلى تكرار الإعداد في كل مستند على حدة.