مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر إمكانيات واسعة لإنشاء البيانات وتحريرها وتنسيقها. من بين العديد من وظائف وأدوات إكسيل ، هناك أيضا القدرة على تخصيص المسطرة.
المسطرة هي شريط يقع على يمين وأعلى جدول بيانات إكسل. يسمح للمستخدم بقياس المسافة بين الخلايا وتحديد حجم الكائنات على الورقة. يمكن أن يؤدي إعداد المسطرة إلى جعل العمل مع الجدول أسهل بكثير ، لأنه يسمح لك بتعيين أحجام الأعمدة والصفوف بدقة أكبر ، وكذلك وضع الكائنات.
من السهل جدا استخدام إعدادات المسطرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أولا ، تحتاج إلى فتح الجدول المطلوب في إكسيل. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" عرض "في شريط الأدوات العلوي وتحديد عنصر القائمة" المسطرة". بعد ذلك ، ستظهر مسطرة على يمين وأعلى الشاشة.
إعداد مسطرة في إكسيل هو إجراء مرن للغاية. يمكن للمستخدم تغيير مقياس المسطرة أو تغيير موقعها أو إخفائها تماما. لضبط مقياس المسطرة ، ما عليك سوى تحريك مؤشر الماوس لأعلى أو لأسفل المسطرة. لتغيير موضع المسطرة ، تحتاج فقط إلى تحريك المؤشر إلى الموقع المطلوب والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- تثبيت إكسيل على جهاز كمبيوتر
- فتح المستند المطلوب في إكسيل
- عرض المسطرة على الشاشة
- تغيير مقياس المسطرة
- وضع المسطرة على مساحة العمل
- تغيير لون وأسلوب المسطرة
- تطبيق القيم على المسطرة
- إخفاء الحاكم
تثبيت إكسيل على جهاز كمبيوتر
1. شراء نسخة مرخصة من مايكروسوفت أوفيس أو استخدام الفرصة لتحميل البرنامج من الموقع الرسمي للشركة.
2. قم بتشغيل ملف التثبيت الذي تلقيته مع البرنامج ، أو قم بتنزيله من الموقع الرسمي.
3. اتبع تعليمات معالج التثبيت ، وحدد لغة الواجهة ، واضبط الإعدادات واقبل اتفاقية الترخيص.
4. انتظر حتى يكتمل التثبيت. قد يستغرق هذا عدة دقائق حسب أداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل برنامج إكسيل. عند البدء لأول مرة ، قد تحتاج إلى إعدادات إضافية ، مثل تسجيل حساب ميكروسوفت.
6. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، كنت على استعداد لاستخدام برنامج إكسيل لإنشاء وتحرير الجداول والحسابات وغيرها من المهام.
لا تنس تنشيط ترخيص البرنامج إذا لزم الأمر ، وتحديث إكسل بانتظام للوصول إلى جميع الميزات والإصلاحات الجديدة التي أصدرتها مايكروسوفت.
فتح المستند المطلوب في إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على العمل مع أنواع مختلفة من الوثائق ، بما في ذلك الجداول والرسوم البيانية وقواعد البيانات. لفتح المستند المطلوب في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
الخطوة 2: في إكسيل ، حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
الخطوة 3: في نافذة" فتح " التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب باستخدام شريط التنقل على اليسار. إذا كنت تعرف المسار إلى الملف الذي تريد فتحه ، فيمكنك إدخاله في حقل اسم الملف.
الخطوة 4: عندما تجد المستند الذي تحتاجه ، حدده بنقرة ماوس وانقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
الخطوة 5: سيتم فتح المستند المحدد في إكسيل. الآن يمكنك البدء في العمل معها ، وإجراء التغييرات ، وإنشاء الصيغ وأكثر من ذلك بكثير.
فتح المستند المطلوب في إكسيل هو وسيلة سهلة وسريعة للبدء مع البيانات في البرنامج. استخدام هذا الدليل لفتح وتحرير الملفات الخاصة بك باستخدام إكسل.
عرض المسطرة على الشاشة
لعرض المسطرة على الشاشة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وافتح الملف مع الجدول الذي تريد العمل معه.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب عرض وانقر عليها.
- في قائمة" عرض "، ابحث عن قسم" إظهار "وحدد"المساطر".
- بعد تحديد هذا العنصر ، سيتم عرض المساطر على الشاشة في الجزء العلوي وعلى يسار الجدول.
يمكنك الآن رؤية المساطر على الشاشة واستخدامها لقياس ومحاذاة البيانات في الجدول. إذا لم تعد بحاجة إلى عرض المساطر ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار عنصر" المساطر".
عرض مسطرة على الشاشة في إكسيل هو وسيلة مريحة للتنقل في الجدول وتعيين أحجام البيانات المطلوبة. حاول تخصيص عرض المسطرة على الشاشة وشاهد كيف سيؤدي ذلك إلى تبسيط سير عمل إكسيل.
تغيير مقياس المسطرة
عندما تعمل مع مسطرة في إكسيل ، يمكنك بسهولة تغيير مقياسها. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد زيادة أو تقليل حجم المسطرة بحيث تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
لتغيير مقياس المسطرة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المسطرة بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
- افتح علامة التبويب عرض في القائمة العلوية إكسيل.
- ابحث عن مجموعة أدوات المسطرة وانقر على زر مقياس المسطرة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد مقياس المسطرة الذي تحتاجه أو قم بتعيين المقياس الخاص بك عن طريق إدخاله يدويا.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن مقياس المسطرة قد تغير وفقا لإعداداتك. يمكنك الآن مواصلة العمل مع المسطرة باستخدام مقياس جديد يناسب مهمتك بشكل أفضل.
وضع المسطرة على مساحة العمل
يمكن أن تكون المسطرة في إكسيل مفيدة عند العمل مع الجداول،لأنها تسمح لك بقياس مسافات وأحجام الكائنات بدقة. يمكنك وضع المسطرة على مساحة العمل على النحو التالي:
1. تشغيل برنامج إكسيل وفتح الجدول الذي تحتاجه.
2. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب عرض وحددها.
3. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن قسم" المسطرة " وتأكد من تحديد مربع الاختيار الموجود أمامه (إذا لم يكن كذلك ، فانقر بزر الماوس الأيسر عليه للتنشيط).
4. بعد تنشيط المسطرة ، ستظهر تلقائيا على الحافة الأفقية العلوية للجدول وعلى الحافة الرأسية اليسرى للجدول. يمكنك استخدام المسطرة لقياس مسافات وأحجام الكائنات على طاولتك.
5. إذا كنت بحاجة إلى نقل المسطرة إلى مكان آخر في مساحة العمل ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها ونقلها إلى الموقع المطلوب.
الآن أنت تعرف كيفية وضع المسطرة على مساحة عمل إكسيل ويمكن استخدامه للعمل مع الجداول بشكل أكثر دقة.
تغيير لون وأسلوب المسطرة
في إكسيل ، يمكنك تغيير لون وأسلوب المسطرة لجعلها أكثر مرئية ومناسبة لتفضيلاتك. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد المسطرة بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المسطرة المميزة.
- حدد خيار" تنسيق المسطرة " في القائمة التي تفتح.
- في مربع الحوار تنسيق المسطرة الذي يظهر ، يمكنك تحديد لون المسطرة ونمطها.
- لتغيير لون المسطرة ، انقر فوق القائمة المنسدلة" لون المسطرة " وحدد اللون المطلوب.
- لتغيير نمط المسطرة ، انقر فوق القائمة المنسدلة" نمط المسطرة " وحدد النمط المطلوب.
- بعد تحديد لون المسطرة ونمطها ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن يمكنك ان ترى تغيير لون وأسلوب الحاكم في إكسيل ، الأمر الذي سيجعل عملك أكثر ملاءمة وممتعة.
تطبيق القيم على المسطرة
بعد تثبيت وتكوين المسطرة في إكسيل ، قد تحتاج إلى تطبيق قيم معينة عليه. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لإنشاء قياس محور الوقت أو قيم المحور ص في الرسوم البيانية.
لتطبيق القيم على مسطرة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المسطرة التي تريد تطبيق القيم عليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المسطرة المميزة وحدد" تنسيق المحور "أو" إعدادات المحور " في قائمة السياق التي تفتح.
- في مربع الحوار إعدادات المحور الذي يفتح ، ابحث عن قسم" قيم المحور "أو" مقياس المحور".
- حدد الخيارات المناسبة لعرض قيم المحور ، مثل" تلقائيا "أو" يدويا "أو"استخدام القيمة من الخلية".
- إذا تم تحديد" استخدام القيمة من الخلية " ، فأدخل رابطا للخلية بالقيمة المطلوبة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد هذه الخطوات ، سيتم تطبيق القيم على المسطرة وفقا للإعدادات المحددة. سيسمح لك ذلك بالتحكم بدقة في تحجيم المحاور أو تطبيق قيم مخصصة لإنشاء رسوم بيانية ومخططات في إكسيل.
إخفاء الحاكم
عند العمل مع إكسيل ، قد تحتاج أحيانا إلى إخفاء المسطرة لتحرير مساحة مفيدة على الشاشة. يمكنك إخفاء المسطرة ببضع خطوات بسيطة:
- افتح الملف حيث تريد إخفاء المسطرة ، أو قم بإنشاء مستند جديد.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في قسم" إظهار/إخفاء "، ابحث عن خيار" المسطرة " وقم بإلغاء تحديد هذا الخيار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إخفاء المسطرة الموجودة على الجانبين الأيسر والعلوي من الشاشة. يمكنك استخدام هذه المساحة لزيادة حجم ورقة العمل أو للعمل بشكل ملائم مع عناصر أخرى من برنامج إكسيل.