مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الطرق لتحسين كفاءة العمل في إكسيل هو ضبط مفاتيح لوحة المفاتيح. يتيح لك ذلك تحسين عملية العمل مع البيانات وتقليل الوقت اللازم لإجراء عمليات معينة.
يمكن أن يكون تكوين مفاتيح لوحة المفاتيح في إكسيل مفيدا عندما تحتاج إلى تنفيذ أوامر أو وحدات ماكرو معينة بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين اختصار لوحة المفاتيح لإدراج التاريخ والوقت الحاليين بسرعة أو حساب مجموع الخلايا تلقائيا. يمكنك أيضا إعداد مفاتيح خاصة للتبديل بسرعة بين أوراق العمل أو نسخ التنسيق.
إعداد مفاتيح لوحة المفاتيح في إكسيل بسيط للغاية ولا يتطلب مهارات برمجة خاصة. يوفر هذا الدليل تعليمات مفصلة حول كيفية إعداد مفاتيح لوحة المفاتيح في إكسيل ، والتي سوف تساعدك على زيادة الإنتاجية والكفاءة في هذا البرنامج.
لا تؤجل هذا الإعداد لوقت لاحق-ابدأ في تحسين عملك في إكسيل اليوم!
- تعيين مفاتيح لتنفيذ أوامر إكسيل
- إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في إكسيل
- إعداد اختصارات لوحة المفاتيح القياسية في إكسيل
- تغيير أو إلغاء تعيينات أوامر لوحة المفاتيح في إكسيل
تعيين مفاتيح لتنفيذ أوامر إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على تعيين مفاتيح لتنفيذ الأوامر المختلفة ، والتي سوف تساعد على زيادة كفاءتك عند العمل مع هذا التطبيق. يمكنك تعيين أوامر للمفاتيح الفردية أو مجموعات المفاتيح لبدء الإجراءات المطلوبة بسرعة.
لتعيين مفاتيح في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد عنصر الخيارات في أسفل القائمة ملف.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب الشريط المخصص في العمود الأيسر.
- في الجزء الأيمن من النافذة ، انقر فوق الزر "تكوين".
- في نافذة" تكوين الأوامر "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" لوحة المفاتيح".
- في حقل الفئة ، حدد الأمر أو مجموعة الأوامر التي تريد تعيين مفتاح لها.
- في حقل" الأمر " ، حدد الأمر المطلوب من القائمة.
- انقر في حقل" اختصار لوحة المفاتيح الجديد " واضغط على المفاتيح المطلوبة أو مجموعة المفاتيح التي تريد تعيينها.
- انقر فوق الزر تعيين لتعيين المفاتيح المحددة.
- بعد تعيين مفتاح ، انقر فوق موافق في جميع النوافذ المفتوحة.
الآن يمكنك استخدام المفاتيح التي قمت بتعيينها لتنفيذ الأوامر اللازمة في إكسيل. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين الأمر "تحديد الجدول بأكمله" إلى مفتاح "كترل+شيفت+أ" ، فعند الضغط على مجموعة المفاتيح هذه ، سيتم تحديد الجدول بأكمله.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل لديه بعض الأوامر التي لديها بالفعل المفاتيح الافتراضية المعينة. على سبيل المثال ، لتمييز الجدول بأكمله ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+أ".
باستخدام المفاتيح المعينة ، يمكنك تقليل الوقت الذي يقضيه تنفيذ العمليات في إكسيل وتبسيط عملك مع هذا التطبيق.
إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك لتنفيذ إجراءات معينة بسرعة. هذا يمكن أن يسرع بشكل كبير العمل مع الجداول وزيادة الإنتاجية.
لإنشاء اختصار لوحة المفاتيح الخاصة بك في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح ملف إكسل أو إنشاء جدول بيانات جديد.
- حدد علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات الجديدة ، حدد "خيارات إكسيل".
- في القائمة الموجودة على اليسار ، حدد"إعدادات الشريط".
- في الجزء الأيمن من النافذة ، انقر فوق الزر "تكوين مجموعة الأوامر" بجوار علامة التبويب إكسيل المطلوبة.
- في نافذة الإعدادات الجديدة ، حدد علامة التبويب لوحة المفاتيح.
- في حقل" فئات الأوامر " ، حدد فئة الأوامر المطلوبة (على سبيل المثال ، "إدراج").
- في حقل" الأوامر " ، حدد الأمر المطلوب (على سبيل المثال ، "إدراج قيم").
- في حقل" اختصار لوحة المفاتيح الجديد " ، انقر فوق مجموعة المفاتيح المطلوبة (على سبيل المثال ، السيطرة+التحول+الخامس).
- انقر فوق الزر" تعيين".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
الآن يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح الذي قمت بإنشائه لتنفيذ الإجراء المحدد في إكسيل. ستعمل اختصارات لوحة المفاتيح التي تم إنشاؤها في أي ملفات إكسل مفتوحة.
ملاحظة: إذا كان اختصار لوحة المفاتيح المحدد قيد الاستخدام بالفعل لإجراء آخر في إكسيل ، فسيحذرك النظام من أنه سيتم الكتابة فوقه.
إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في إكسيل يمكن تبسيط كبير الإجراءات المتكررة وتحسين كفاءة العمل مع الجداول. يوصى بإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح للأوامر والوظائف الأكثر استخداما في إكسيل.
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح القياسية في إكسيل
تقدم ميكروسوفت إكسيل مجموعة متنوعة من مفاتيح الاختصار التي تبسط إلى حد كبير العمل مع الجداول وتسريع عملية إدخال البيانات. يمكنك تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح القياسية في إكسيل لتلبية الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك.
تحديد اختصارات لوحة المفاتيح القياسية:
اختصارات لوحة المفاتيح القياسية هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تؤدي وظائف معينة في إكسيل دون الحاجة إلى استخدام الماوس. على سبيل المثال ، كنترول+ج يستخدم لنسخ الخلايا المحددة ، و كنترول+الخامس يستخدم للصقها.
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح القياسية:
1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
2. حدد "خيارات" من القائمة وستفتح نافذة جديدة.
3. في النافذة ، حدد علامة التبويب" الشريط "وانقر على" تخصيص الشريط..."زر.
4. في النافذة التي تظهر ، افتح قسم" لوحة المفاتيح " على اليمين.
5. في الجزء العلوي من النافذة ، حدد فئة الأوامر التي تريد تكوين اختصارات لوحة المفاتيح لها. على سبيل المثال ، "الصفحة الرئيسية" للنسخ واللصق وما إلى ذلك. الأوامر
6. في الجزء السفلي من النافذة ، حدد الأمر المحدد الذي تريد إعداد مفتاح الاختصار له.
7. في حقل" اختصارات لوحة المفاتيح الجديدة " ، انقر فوق الحقل الفارغ واضغط على اختصار لوحة المفاتيح المطلوب. على سبيل المثال ، السيطرة+ج.
8. انقر فوق الزر" تعيين " وسيتم ربط اختصار لوحة المفاتيح الجديد بالأمر المحدد.
9. كرر الخطوات من 6 إلى 8 للأوامر الأخرى واختصارات لوحة المفاتيح التي تريد تخصيصها.
10. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الإعدادات.
استخدام مفاتيح الاختصار المخصصة:
بعد تكوين مفاتيح الاختصار القياسية في إكسيل ، يمكنك استخدامها لأداء المهام المختلفة بسرعة وسهولة. فقط اضغط على اختصار لوحة المفاتيح الذي قمت بتكوينه لتنفيذ الأمر المناسب دون استخدام الماوس.
خاتمة
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح القياسية في إكسيل يسمح لك لتحسين العمل مع البرنامج وتقليل الوقت لأداء العمليات مع البيانات. حاول تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح وفقا لاحتياجاتك ، وستجد كيف سيساعد ذلك على زيادة إنتاجيتك وكفاءتك في العمل مع إكسيل.
تغيير أو إلغاء تعيينات أوامر لوحة المفاتيح في إكسيل
أوامر لوحة المفاتيح في إكسيل مريحة للغاية لأداء العمليات المختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تغيير أو إلغاء المفاتيح الافتراضية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إعادة تعيين أمر إلى مفتاح آخر أو تعطيل أمر تماما.
لتغيير أو إلغاء تعيين المفاتيح في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- حدد قسم الخيارات من قائمة ملف.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب الشريط أو شريط أدوات الوصول السريع ، اعتمادا على مكان وجود الأمر الذي تريد تغييره أو إلغاؤه.
- في علامة التبويب الشريط أو شريط أدوات الوصول السريع ، ابحث عن الأمر الذي تريد تغيير تعيينات لوحة المفاتيح الخاصة به أو إلغائها.
- حدد أمرا وانقر فوق الزر تحرير أو حذف لتغيير أو إلغاء تعيين لوحة المفاتيح.
- في نافذة" تعديل "أو" حذف " التي تظهر ، حدد المفتاح أو مجموعة المفاتيح التي تريد تعيينها أو حذفها.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
يمكنك الآن استخدام تعيين لوحة المفاتيح الجديد للأمر المحدد أو تعطيل المفتاح المعين تماما.
من المهم أن نتذكر أن تغيير أو إلغاء تعيينات لوحة المفاتيح يمكن أن تؤثر على الألفة من العمل في إكسيل ، لذلك فمن المستحسن أن تنظر بعناية مثل هذه التغييرات.
خاتمة: اكسل لديه القدرة على تغيير أو إلغاء تعيينات أوامر لوحة المفاتيح ، والذي يسمح لك لتخصيص البرنامج لتناسب احتياجاتك وتبسيط تنفيذ العمليات المختلفة.