يمكن أن يكون إنشاء محتوى في مستند ورد مهمة تستغرق وقتا طويلا ، خاصة مع عدد كبير من الأقسام والأقسام الفرعية. ومع ذلك ، باستخدام وظيفة التشكيل التلقائي للمحتوى في ورد ، يمكنك تبسيط هذه العملية بشكل كبير وتوفير الوقت.
يسمح لك محتوى التشكيل التلقائي في ورد بإنشاء محتوى الصفحة تلقائيا بناء على العناوين والأنماط وترقيم الأقسام. هذا مريح للغاية ، لأنه إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، على سبيل المثال ، إضافة قسم جديد أو تغيير الترقيم ، فسيتم تحديث المحتوى تلقائيا.
من أجل إعداد التشكيل التلقائي للمحتوى في ورد ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس والقسم في المستند الخاص بك. يمكنك الاختيار من بين الأنماط المحددة مسبقا مثل العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك.، أو تخصيص الأنماط الخاصة بك لتعكس بنية المستند الخاص بك.
بعد تعيين أنماط العنوان والقسم المطلوبة ، يجب عليك تحديد الموقع في المستند حيث سيتم وضع المحتوى. يمكنك بعد ذلك إدراج المحتوى المنسق تلقائيا باستخدام أوامر معينة في قسم الروابط في شريط أدوات الكلمة.
- إعداد الوثيقة
- تثبيت قالب التشكيل التلقائي
- إعداد الأنماط
- إنشاء المحتوى الرئيسي
- استخدام جدول المحتويات التلقائي
- العمل مع ترقيم الأقسام
- إعدادات التنسيق
- اختيار الخط وحجمه
- تغيير الهوامش وتباعد الأسطر
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء المحتوى تلقائيا في كلمة?
- ما هي أنماط الرأس التي يجب استخدامها للتشكيل التلقائي للمحتوى في ورد?
- كيف أقوم بإعداد التشكيل التلقائي للمحتوى في كلمة?
- هل من الممكن إعداد التنسيق التلقائي للمحتوى فقط لأقسام معينة في ورد?
إعداد الوثيقة
قبل البدء في التشكيل التلقائي للمحتوى في ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند بشكل صحيح. في هذا القسم ، سننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء مستند وتكوينه.
1. خلق العناوين
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء رؤوس سيتم استخدامها لتشكيل المحتوى تلقائيا. يجب وضع علامة على العناوين باستخدام أنماط الرأس. للقيام بذلك ، قم بتمييز العنوان وحدد النمط المطلوب من شريط أدوات الكلمة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح.
2. تعيين أنماط الفقرة
لتشكيل المحتوى تلقائيا ، تحتاج أيضا إلى إعداد أنماط الفقرات. تحدد أنماط الفقرات الخط والحجم والمحاذاة والمعلمات الأخرى للنص في المستند. عند إنشاء مستند ، يجب استخدام أنماط الفقرات بدلا من تنسيق النص المباشر.
3. باستخدام الترقيم
إذا كان هناك ترقيم في المستند (على سبيل المثال ، ترقيم الأقسام أو الفقرات) ، فيجب استخدام أنماط الترقيم المناسبة لتشكيل المحتوى تلقائيا. لا يوصى باستخدام الترقيم المباشر باستخدام أوامر الكلمات ، فمن الأفضل إنشاء نمط الترقيم وتخصيصه.
4. إنشاء جدول
لتشكيل المحتوى تلقائيا ، يجب عليك أيضا إنشاء جدول يحتوي على معلومات حول بنية المستند ، بما في ذلك أرقام الصفحات والعناوين ومستواها. في الجدول ، تحتاج إلى إنشاء أعمدة لكل قسم من المحتوى.
| الرتبة | العنوان | رقم الصفحة |
|---|---|---|
| 1 | مقدمة | 1 |
| 2 | الفصل 1 | 2 |
| 2.1 | الفصل الفرعي 1 | 3 |
| 2.2 | الفصل الفرعي 2 | 4 |
| 3 | الفصل 2 | 5 |
5. تثبيت فاصل الصفحة
لتشكيل المحتوى تلقائيا في ورد ، تحتاج أيضا إلى تثبيت فاصل صفحة بين أقسام المستند. يشير فاصل الصفحة إلى نهاية قسم وبداية قسم آخر. يمكن تثبيته في قسم" تخطيط الصفحة "في قائمة" الأقسام".
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيكون المستند جاهزا لتشكيل المحتوى تلقائيا. الآن يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية — إعداد التشكيل التلقائي للمحتوى في ورد.
تثبيت قالب التشكيل التلقائي
لتكوين التشكيل التلقائي للمحتوى في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إعداد التكوين التلقائي للمحتوى فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" المحتوى "، انقر فوق الزر" المحتوى".
- اختر أحد خيارات تنسيق المحتوى المقترحة أو أنشئ تنسيقك الخاص.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء المحتوى الموجود في المستند تلقائيا بناء على بنية العناوين والأقسام. عند تغيير بنية المستند ، سيتم أيضا تحديث المحتوى تلقائيا.
لمزيد من التحكم الدقيق في التشكيل التلقائي للمحتوى ، يمكنك استخدام الأدوات التالية:
- العناوين-يجب استخدام مستويات مختلفة من العناوين لتحديد بنية المستند (العنوان 1 ، العنوان 2 ، العنوان 3 ، إلخ.).
- الأنماط - يمكنك تطبيق الأنماط على أقسام المستند لتحديد العناوين التي يجب تضمينها أو استبعادها من المحتوى.
- تحديث المحتوى-إذا تغيرت بنية المستند أو قمت بإضافة أقسام أو إزالتها ، فيجب عليك تحديث المحتوى ليعكس هذه التغييرات. لتحديث المحتوى ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد"حقل التحديث".
تثبيت قالب التكوين التلقائي للمحتوى في ورد يسمح لك بإنشاء مستند مصمم بشكل احترافي مع سهولة التنقل من خلال محتوياته.
إعداد الأنماط
تخصيص الأنماط في وثيقة ورد يسمح لك لتنظيم وتنسيق النص بحيث تبدو موحدة والمهنية. تسمح الأنماط بتطبيق التنسيق على الفقرات الفردية والعناوين والقوائم وعناصر المستند الأخرى.
يمكنك استخدام أدوات وطرق مختلفة لتخصيص الأنماط في ورد. تتمثل إحدى طرق تخصيص الأنماط في استخدام الأنماط الجاهزة المثبتة مسبقا في البرنامج. للقيام بذلك ، حدد الفقرة أو العنوان أو القائمة المطلوبة وحدد نمطا جاهزا من قائمة الأنماط المتاحة.
إذا كانت الأنماط الجاهزة لا تلبي متطلباتك ، يمكنك إنشاء الأنماط الخاصة بك مع خيارات التنسيق اللازمة. للقيام بذلك ، افتح لوحة الأنماط وحدد الخيار المناسب.
عند إنشاء أنماط في ورد ، يمكنك تعيين خيارات تنسيق مختلفة ، مثل الخط وحجم النص والمحاذاة والمسافة البادئة وتباعد الأسطر. يمكنك أيضا تعيين نمط للقوائم المرقمة والنقطية والجداول والعناوين وعناصر المستند الأخرى.
غالبا ما لا تفي الأنماط القياسية في ورد بمتطلبات مستند معين. لذلك ، يوصى بتخصيص الأنماط مع مراعاة تفاصيل العمل ومتطلبات المستند الخاص بك.
قد يستغرق إعداد الأنماط بعض الوقت ، ولكنه يبسط المزيد من العمل مع المستند ويسمح لك بإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي بسرعة وسهولة.
إنشاء المحتوى الرئيسي
يمكن إنشاء المحتوى الرئيسي لمستند هتمل باستخدام العلامات
مثال على إنشاء المحتوى الرئيسي:
- عنوان القسم 1
- عنوان القسم 2
- عنوان القسم 3
يمكنك أيضا استخدام الجدول لإنشاء محتوى بأرقام صفحات أو روابط إلى الأقسام ذات الصلة من المستند:
| الباب | الصفحة |
|---|---|
| الباب 1 | 1 |
| الباب 2 | 5 |
| الباب 3 | 10 |
من المهم أن تضع في اعتبارك أن المحتوى الرئيسي يجب أن يعكس بنية المستند وأن يزود القارئ بسهولة التنقل عبر أقسامه وأقسامه الفرعية.
استخدام جدول المحتويات التلقائي
الجدول التلقائي للمحتويات في مايكروسوفت وورد يسمح لك بسرعة لخلق محتوى المستند الخاص بك على أساس هيكلها. سيحتوي جدول المحتويات على روابط لعناوين الأقسام والأقسام الفرعية.
لاستخدام جدول المحتويات التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من أن المستند يحتوي على البنية الصحيحة باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. سيسمح هذا ورد للتعرف عليها وإدراجها في جدول المحتويات.
- حدد منطقة المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في قسم" جدول المحتويات "، حدد" جدول المحتويات " من القائمة المنسدلة.
وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى عناوين المستند. فإنه سيتم إضافة وصلات إلى كل رأس وتنسيقها بشكل صحيح.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر جدول المحتويات ، بما في ذلك الخط وحجم النص والهوامش. للقيام بذلك ، حدد عنصر "خيارات جدول المحتويات" في قائمة "جدول المحتويات".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديث جدول المحتويات مع تغير المستند. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل".
استخدام جدول المحتويات التلقائي يوفر الوقت ويبسط عملية إنشاء محتوى للمستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد. باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة إضافة جدول محتويات وتنظيم المستند الخاص بك.
العمل مع ترقيم الأقسام
يعد ترقيم الأقسام جانبا مهما من تصميم المستند ويسمح لك بتنظيم محتوياته. هناك عدة طرق لإعداد ترقيم الأقسام في كلمة:
- الترقيم التلقائي: يوفر كلمة القدرة على عدد أقسام المستند تلقائيا. للقيام بذلك ، حدد نمط الترقيم المطلوب وقم بتطبيقه على جميع الأقسام. كلمة أرقام بشكل مستقل الأقسام وفقا للنمط المختار.
- الترقيم اليدوي: إذا لزم الأمر ، يمكنك إعداد ترقيم الأقسام يدويا. للقيام بذلك ، حدد قسما وقم بتطبيق إعدادات الترقيم اللازمة وفقا للمتطلبات.
- تكوين تنسيق الترقيم: كلمة يسمح لك لتخصيص تنسيق ترقيم القسم. يمكنك تغيير نوع الترقيم (الأرقام العربية والأرقام الرومانية والحروف) وضبط نوع الهوامش والفواصل.
لإعداد ترقيم الأقسام في ورد ، تحتاج إلى استخدام الوظائف المناسبة للبرنامج. يتيح لك تعيين ترقيم الأقسام تنظيم محتوى المستند وجعله أكثر تنظيما وفهما للقارئ.
إعدادات التنسيق
مايكروسوفت وورد لديها مجموعة من أدوات تنسيق النص التي تسمح لك لتخصيص مظهره وأسلوب.
اختيار النص: اختيار النص يجعله أكثر وضوحا ويميزه بصريا عن بقية النص. يمكنك تحديد نص باستخدام أدوات مثل غامق (كترل+ب) ، مائل (كترل+ط) ، شرطات سفلية (كترل+ش) ويتوسطه خط (كترل+د).
تنسيق الفقرة: يمكنك تغيير تنسيق الفقرة لتحسين مظهرها وجعل النص أكثر قابلية للقراءة. يمكنك تغيير الهوامش والمحاذاة وتباعد الأسطر والقوائم والمعلمات الأخرى.
القوائم: تقدم كلمة عدة أنواع من القوائم ، مثل قائمة نقطية وقائمة مرقمة. يمكنك استخدام هذه القوائم لهيكلة وتنظيم النص الخاص بك.
الجداول: باستخدام الجداول ، يمكنك تنظيم البيانات في شبكة من الصفوف والأعمدة. تقدم كلمة العديد من الوظائف لتخصيص الجداول ، مثل إضافة وإزالة الصفوف والأعمدة ، ودمج الخلايا ، وضبط عرض الأعمدة وارتفاعات الصف ، وغيرها.
هذه الأدوات سوف تساعدك على تخصيص التنسيق في وثيقة وورد الخاص بك ، مما يجعلها أكثر مهنية وسهلة القراءة. استخدمها لإنشاء هيكل وتنظيم في المستند الخاص بك ، واتبع النصائح والتوصيات لجعل النص الخاص بك أكثر قابلية للفهم وجاذبية للقارئ.
اختيار الخط وحجمه
يعد اختيار الخط الصحيح وحجم الخط أمرا مهما لإنشاء مستند قابل للقراءة ومنظم في ميكروسوفت ورد. سيساعد الخط وحجمه في نقل المعلومات ليس فقط ، ولكن أيضا التأكيد على النقاط المهمة وجعل النص جذابا من الناحية الجمالية.
عند اختيار خط ، ضع في اعتبارك إمكانية قراءته وتعدد استخداماته وأهميته لموضوع المستند الخاص بك. الخطوط الشعبية وتنوعا هي أريال ، تايمز نيو رومان وكاليبري. إنها مناسبة لمعظم المستندات النصية وسهلة القراءة.
يلعب حجم الخط أيضا دورا مهما. يعتبر حجم الخط الأمثل للنص الرئيسي للمستند 12 نقطة. ومع ذلك ، إذا تمت طباعة النص الخاص بك على ورق أصغر ، فيمكنك تقليل الخط إلى 10 أو 11 نقطة. يمكنك أيضا استخدام أحجام خطوط أكبر للعناوين والعناوين الفرعية ، على سبيل المثال ، 14 أو 16 نقطة.
لا ننسى تصميم النص مع مساعدة من تسليط الضوء. يمكنك استخدام الخط الغامق (العلامة) أو الخط المائل (العلامة ) للتأكيد على نقاط معينة في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز عناوين الفصول والأقسام بالخط العريض ، والتعريفات أو العبارات المهمة بخط مائل.
بالإضافة إلى اختيار الخط وحجمه ، يمكنك تنسيق النص في ميكروسوفت ورد باستخدام الجداول والقوائم النقطية والمرقمة. تسمح لك الجداول بتنظيم المعلومات في صفوف وأعمدة ، وتساعدك القوائم في إنشاء مستند منظم ومفهوم. استخدم العلامات