مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر العديد من الفرص للعمل المريح والفعال مع البيانات. إحدى هذه الميزات هي إعداد الطباعة على الوجهين ، والتي تتيح لك توفير الورق وإنشاء مستندات عالية الجودة على الوجهين.
من أجل إعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح المستند الذي تريد طباعته. ثم حدد عنصر القائمة" ملف "وحدد" خيارات الطباعة " في القائمة التي تفتح.
يوجد عنصر القائمة" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من واجهة البرنامج ، عادة بجوار زر حفظ المستند.
في إعدادات الطباعة ، حدد علامة التبويب" طباعة "وابحث عن خيار" الطباعة على الوجهين". حدد هذا الخيار لتنشيط الطباعة على الوجهين. بعد ذلك ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
من المهم ملاحظة أن إمكانية الطباعة على الوجهين قد لا تكون متوفرة في بعض الطابعات أو على الطابعة نفسها ، لذلك قبل استخدام هذه الميزة ، تأكد من التحقق من توافق البرنامج مع طابعتك.
الآن يمكنك طباعة المستند في إكسيل باستخدام الطباعة على الوجهين. قبل النقر فوق زر الطباعة ، تأكد من ضبط طابعتك على الطباعة على الوجهين وبها ورق كاف. بعد طباعة المستند ، ستتلقى طباعة عالية الجودة على الوجهين توفر الورق وتبدو احترافية.
- الخطوات الأساسية لإعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل
- التحقق من دعم الطابعة
- التحقق من وجود برنامج تشغيل الطابعة الضروري
- فتح مستند إكسل
- اختيار نطاق الطباعة المطلوب
- تكوين إعدادات الطباعة
الخطوات الأساسية لإعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند على جانبي الصفحة ، فستحتاج إلى إعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل. باتباع بعض الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إعداد هذه الميزة وطباعة مستند على الوجهين.
الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد طباعته في إكسيل.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" طباعة " على شريط القائمة إكسيل.
الخطوة 3: في قسم "الإعدادات" ، حدد "إعدادات الصفحة" وحدد قسم "طباعة".
الخطوة 4: قم بتبديل مربع الاختيار إلى" الطباعة على كلا الجانبين "أو"الطباعة على الوجهين".
الخطوة 5: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات الصفحة.
الخطوة 6: ارجع إلى علامة التبويب" طباعة "وحدد"طباعة".
الخطوة 7: حدد الطابعة وقم بتكوين خيارات طباعة إضافية ، إذا لزم الأمر.
الخطوة 8: انقر فوق "طباعة" لبدء طباعة مستند على الوجهين.
ملاحظة: قبل الطباعة ، تأكد من أن طابعتك تدعم الطباعة على الوجهين وأن لديك ورقا كافيا.
بعد هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة إعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل وطباعة مستند مع الجانبين على ورقة واحدة.
التحقق من دعم الطابعة
قبل البدء في إعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أن الطابعة تدعم هذه الميزة. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح لوحة التحكم بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد قسم الأجهزة والطابعات.
- ابحث عن طابعتك في قائمة الأجهزة وانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونتها.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"خصائص الطابعة".
- في نافذة" خصائص الطابعة "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" خيارات".
- تأكد من وجود وظيفة طباعة على الوجهين في قائمة الخيارات المتاحة (يطلق عليها عادة "جهاز الطباعة على الوجهين").
- إذا كان هذا الخيار موجودا ، فإن طابعتك تدعم الطباعة على الوجهين ويمكنك البدء في الإعداد في إكسيل.
- إذا لم يكن هناك خيار ، فإن طابعتك لا تدعم هذه الميزة. في هذه الحالة ، سيتعين عليك استخدام طابعة مختلفة أو الاتصال بالشركة المصنعة لمزيد من المعلومات.
يعد التحقق من دعم الطابعة خطوة مهمة قبل إعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل ، حيث قد لا تحتوي بعض الطابعات على هذه الميزة. بعد التأكد من أن الطابعة تدعم الطباعة على الوجهين ، يمكنك تكوين هذا الخيار في إكسيل وحفظ الورق عند طباعة المستندات.
التحقق من وجود برنامج تشغيل الطابعة الضروري
للتحقق من وجود برنامج تشغيل الطابعة الضروري ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قائمة ابدأ وحدد لوحة التحكم.
- في لوحة التحكم ، ابحث عن قسم "الأجهزة والطابعات" وحدده.
- ابحث عن طابعتك في قائمة الأجهزة والطابعات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الطابعة وحدد"خصائص الطابعة".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" برنامج التشغيل".
- تحقق مما إذا كان هناك أي برنامج مثبت للطابعة.
إذا لم يكن لديك برنامج تشغيل الطابعة الضروري مثبتا ، فستحتاج إلى تنزيله من الموقع الرسمي للشركة المصنعة للطابعة. عادة ما توفر الشركات المصنعة دعم السائق والتحديثات لمنتجاتها.
بعد تثبيت برنامج تشغيل الطابعة ، أعد تشغيل الكمبيوتر حتى تصبح التغييرات سارية المفعول. ثم يمكنك إعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل باستخدام خيارات الطباعة المناسبة.
انتبه: إذا كانت طابعتك لا تدعم الطباعة على الوجهين ، فقد لا تكون هذه الميزة متاحة لجهازك.
هام: قبل تثبيت برنامج تشغيل طابعة جديد ، تأكد من التحقق من التوافق مع نظام التشغيل الخاص بك. قد يتسبب تثبيت برنامج التشغيل الخاطئ في حدوث مشكلات في الطابعة.
فتح مستند إكسل
لبدء العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند الذي ستعمل فيه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل. بعد التشغيل ، سيتم فتح مستند فارغ جديد يمكنك من خلاله إنشاء الجدول الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة اختيار الملف حيث يمكنك العثور على المستند المطلوب وتحديده.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف الذي يحتوي على الامتداد .زلسكس أو .إكس إل إس. في هذه الحالة ، سوف إكسل تبدأ تلقائيا وفتح الملف المحدد.
بعد فتح مستند إكسيل المطلوب ، يمكنك البدء في تحرير الجدول وإضافة البيانات وتنسيق الخلايا وتنفيذ عمليات أخرى للعمل مع البيانات.
اختيار نطاق الطباعة المطلوب
لإعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل ، يجب عليك تحديد نطاق الخلايا التي ستتم طباعتها على كل جانب من جوانب الورقة بشكل صحيح. سيؤدي ذلك إلى تحسين استخدام الورق والحصول على طباعة واضحة وجمالية.
لتحديد نطاق الطباعة المطلوب ، استخدم أدوات إكسيل:
- حدد الخلايا التي تريد طباعتها على الجانب الأول من الورقة.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- في قسم" الورقة "، ابحث عن خيار" النطاق " ، حيث يمكنك تحديد نطاق الطباعة المطلوب.
- بعد تحديد نطاق الطباعة على الجانب الأول من الورقة ، تأكد من أنك في علامة التبويب اليمنى مع الإعدادات.
- كرر نفس الخطوات لتحديد نطاق الطباعة على الجانب الثاني من الورقة.
- تحقق من صحة نطاق الطباعة المحدد عن طريق عرض المعاينة.
واختيار مجموعة الطباعة المطلوبة تسمح لك لإعداد الطباعة على الوجهين في إكسيل والحصول على أفضل نتيجة.
تكوين إعدادات الطباعة
اتبع الإرشادات أدناه لإعداد إعدادات الطباعة في إكسيل:
1. افتح المستند الذي تريد طباعته.
2. حدد علامة التبويب" طباعة " في قائمة الشريط.
3. اضبط مقياس الطباعة. يمكنك تحديد " تلقائي "لتحديد المقياس الأمثل تلقائيا ، أو تحديد" مقياس الصفحة " وتحديد نسبة التكبير المطلوبة.
4. اضبط اتجاه الصفحة. يمكنك اختيار اتجاه عمودي (عمودي) أو أفقي (أفقي).
5. حدد موقع إخراج البيانات على الصفحة. يمكنك تحديد " ورقة عمل كاملة "لعرض جميع البيانات على الصفحة ، أو تحديد" نطاقات محددة " وتحديد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها.
6. اضبط إعدادات الطباعة. قد يشمل ذلك تحديد عدد المثيلات وطباعة رؤوس الصفوف والأعمدة في كل صفحة ، بالإضافة إلى الخيارات الأخرى التي قد تكون متاحة اعتمادا على إصدار إكسيل.
7. عرض المعاينة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "معاينة". يمكنك التحقق من شكل المستند المطبوع وإجراء التغييرات اللازمة قبل الطباعة الفعلية.
8. انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة المستند.
هذه هي الخطوات الأساسية التي تحتاج إلى اتباعها لتكوين إعدادات الطباعة في إكسيل. ضع في اعتبارك أن بعض المعلمات قد تختلف في إصدارات مختلفة من إكسيل.