إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يسمح لك ليس فقط لتنظيم مريح المعلومات ، ولكن أيضا لملء الخلايا بسرعة مع القيم. واحدة من الميزات المفيدة التي تقدم إكسل هو الإكمال التلقائي. يسمح لك الملء التلقائي بملء خلايا البيانات ببضع نقرات ، أو زيادة القيم بالتسلسل أو تكرار أنماط معينة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من الإكمال التلقائي في إكسيل.
واحدة من أسهل الطرق لاستخدام الإكمال التلقائي في إكسيل هو نسخ القيم من خلية إلى أخرى. للقيام بذلك ، يكفي تحديد خلية بالقيمة المطلوبة وتحريك المؤشر فوق مربع صغير يظهر في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية المحددة. بعد ذلك ، حدد الخلايا التي تريد نسخ القيم إليها وانقر على زر الماوس الأيسر. سوف إكسيل تلقائيا نسخ القيم من الخلية الأولى إلى الخلايا الأخرى ، والحفاظ على ترتيبها وزيادة لهم من قبل المبلغ المطلوب.
وبالإضافة إلى ذلك ، الإكمال التلقائي في إكسيل يسمح لك لملء الخلايا عن طريق تكرار أنماط معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج التواريخ التي ستزداد بالتتابع بمقدار يوم واحد ، فما عليك سوى إدخال تاريخين في أول خليتين وتحريك المؤشر فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة مرة أخرى. سوف إكسيل تستمر تلقائيا تسلسل ، وزيادة التواريخ من قبل يوم واحد. وبالمثل ، يمكنك ملء الخلايا بتسلسلات أخرى مثل الأرقام والأشهر والصيغ وما إلى ذلك.
باستخدام الإكمال التلقائي في إكسيل يسمح لك لتوفير الوقت بشكل كبير عند ملء الخلايا مع البيانات. يمكنك بسهولة نسخ القيم من خلية إلى أخرى ، وكذلك ملء الخلايا بتكرار أنماط معينة. يعد هذا مناسبا وفعالا عندما تعمل بكميات كبيرة من البيانات أو عندما تحتاج إلى ملء الخلايا بالبيانات التي يمكن التنبؤ بها.
- إنشاء الملء التلقائي في إكسيل
- تمديد الإكمال التلقائي في إكسيل
- تغيير إعدادات الإكمال التلقائي في إكسيل
إنشاء الملء التلقائي في إكسيل
لاستخدام الملء التلقائي ، ما عليك سوى إدخال القيمة الأولية والنقر نقرا مزدوجا فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة. سوف إكسيل تستمر تلقائيا تسلسل عن طريق ملء الخلايا المتبقية مع القيم على أساس العينة.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدم إكسيل أيضا خيارات الإكمال التلقائي المختلفة بناء على قوالب مثل الأرقام أو التواريخ. باستخدام وظيفة الملء التلقائي ، يمكنك ملء الخلايا بالأرقام وأيام الأسبوع والأشهر وما إلى ذلك.
إذا كنت بحاجة إلى ملء الخلايا بنمط معين يتكرر في تسلسل معين ، فيمكنك استخدام وظيفة "سلسلة التعبئة". حدد الخلية ذات القيمة الأولية والخلية التي يجب أن تتبعها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "سلسلة التعبئة". سوف إكسل ملء الخلايا تلقائيا على أساس العينة والتسلسل المحدد.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لإعداد الإكمال التلقائي في إكسيل:
- إذا كنت تريد إكسيل للتعرف تلقائيا قالب معين عند ملء ، إنشاء قائمة في عمود منفصل ، ثم حدد هذه القائمة وتطبيق الملء التلقائي.
- إذا كنت بحاجة إلى ملء الخلايا باستخدام نمط خاص لا يمكن الحصول عليه باستخدام الإكمال التلقائي الافتراضي ، فيمكنك إدخال عدة قيم في الخلية واستخدام ملء السلسلة.
- إذا كنت بحاجة إلى ملء الخلايا بقوالب مختلفة ، فيمكنك إنشاء قوائم متعددة على أوراق مختلفة وتطبيق الإكمال التلقائي باستخدام كل قائمة.
آمل أن تساعدك هذه النصائح في إعداد واستخدام ميزة الإكمال التلقائي في إكسيل. استخدام هذه الميزة في متناول يدي لملء البيانات بسرعة وتوفير الوقت عند العمل مع الجداول في إكسيل.
تمديد الإكمال التلقائي في إكسيل
هناك عدة طرق لتوسيع قدرات الإكمال التلقائي في إكسيل:
- الملء التلقائي حسب القائمة المخصصة-إذا كانت لديك قيم معينة تستخدمها بشكل متكرر ، فيمكنك إنشاء قائمة مخصصة وتكوين الملء التلقائي بناء عليها. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، وحدد "خيارات" ، وانتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" وانقر على زر "أسماء المستخدمين". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين قوائم القيم واستخدامها للإكمال التلقائي إذا لزم الأمر.
- الصيغ في الإكمال التلقائي-بالإضافة إلى القيم المعتادة ، يمكن أن يعمل الإكمال التلقائي أيضا مع الصيغ. يمكنك إنشاء صيغة في الخلية الأولى ثم استخدام الإكمال التلقائي لتوسيعها إلى بقية الخلايا. في هذه الحالة ، سيتم ضبط الصيغة تلقائيا لكل خلية محددة ، مما سيبسط العمل بشكل كبير مع الحسابات المعقدة.
- قوالب التعبئة التلقائية المخصصة-إذا كانت لديك قوالب معقدة لملء الخلايا ، فيمكنك إنشاء قالب مخصص. للقيام بذلك ، قم بإنشاء خلية مملوءة ، وحددها ثم اسحب علامة الملء التلقائي الخاصة بها إلى العدد المطلوب من الخلايا. بهذه الطريقة يمكنك ملء مجموعة من البيانات بسرعة باستخدام القالب الخاص بك.
باستخدام وظائف الإكمال التلقائي المتقدمة ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير في إكسيل وتجنب التكرار غير الضروري لنفس النوع من الإجراءات. لذلك ، لا تتردد في التعرف على هذه الميزات وتطبيقها في عملك.
تغيير إعدادات الإكمال التلقائي في إكسيل
فيما يلي بعض النصائح والحيل المفيدة لتغيير إعدادات الإكمال التلقائي في إكسيل:
- تغيير اتجاه الإكمال التلقائي: افتراضيا ، يتم تنفيذ الإكمال التلقائي في إكسيل أسفل. لتغيير اتجاه الملء التلقائي إلى أفقي أو عمودي ، حدد الخلايا التي تريد تعبئتها واضغط باستمرار على مفتاح شيفت أثناء سحب القيم.
- خلق لصناعة السيارات في التعاريف: إذا كنت تريد إكسيل لملء الخلايا في تسلسل معين ، يمكنك إنشاء لصناعة السيارات في التعاريف. للقيام بذلك ، حدد القيمة الأولية ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل واسحب طول كبير من العملية التي يتم تنفيذها.
- إعداد التدوين الآلي الخاصة بك: إكسل يسمح لك لإعداد التدوين الآلي الخاصة بك لاستخدامها عند ملء تلقائيا في الخلايا. يمكنك إدخال القيم أو الصيغ الخاصة بك ، ثم تحديد خلية وسحبها أدناه للتعبئة التلقائية.
- باستخدام الملء التلقائي الذكي: يحتوي إكسيل على ميزة الملء التلقائي الذكية التي يمكن أن تساعدك على ملء الخلايا تلقائيا بناء على مطابقة قالب البيانات. حدد الخلايا التي تريد تعبئتها ، ثم أدخل بعض القيم الأولية حتى يتمكن إكسيل من التعرف على القالب. ثم انقر فوق رمز الملء التلقائي المنبثق وحدد القيمة المطلوبة.
- تعطيل الملء التلقائي: إذا كنت لا تريد أن يملأ إكسيل الخلايا تلقائيا ، فيمكنك تعطيل هذه الميزة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" ، ثم "خيارات متقدمة" وألغ تحديد المربع بجوار خيار "التعبئة التلقائية للأرقام".
تغيير إعدادات الإكمال التلقائي في إكسيل يسمح لك لاستخدام البرنامج بشكل أكثر كفاءة وتقليل وقت عملك. تطبيق هذه النصائح والحيل لتحقيق قدر أكبر من الإنتاجية والراحة عند العمل مع البيانات في إكسيل.