مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول البيانات التي تستخدم على نطاق واسع في مجال الأعمال التجارية والبحث العلمي. واحدة من الوظائف الرئيسية لإكسل هي القدرة على استخدام الصيغ لإجراء العمليات الحسابية المختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إخفاء الصيغ وإظهار نتائج الحسابات فقط.
في الإصدار القياسي من إكسيل ، يتم عرض الصيغ في الخلايا. قد يكون هذا غير مريح ، خاصة إذا كنت تعمل مع جداول حسابية كبيرة. لحسن الحظ ، يوفر إكسيل عدة طرق لإخفاء الصيغة ورؤية النتيجة فقط.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "الصيغ Parameters معلمات الحساب" في قائمة إكسيل. تتيح لك هذه الوظيفة اختيار ما يجب عرضه بالضبط في الخلايا: القيم أو الصيغ. لتغيير الإعدادات ، افتح قائمة الصيغ ، وحدد عنصر معلمات الحساب وفي النافذة التي تفتح ، حدد المربع بجوار"إظهار قيم الخلايا بدلا من صيغها". بعد ذلك ، سوف إكسيل عرض قيم الخلية ، وإخفاء الصيغ.
- إعدادات إكسل: إخفاء الصيغة
- تعطيل عرض الصيغ في إكسيل
- خيارات وأوضاع إكسل
إعدادات إكسل: إخفاء الصيغة
ومع ذلك ، عندما تعمل مع جداول كبيرة أو تحتاج إلى تقديم تقرير أو مستند إلى أشخاص آخرين ، في بعض الأحيان لا يكون من المرغوب فيه أن تكون الصيغ مرئية. في إكسيل ، هناك عدة طرق لإخفاء الصيغ بحيث لا تظهر في الجدول.
تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تغيير تنسيق خلايا الصيغة إلى تنسيق مرئي. أولا وقبل كل شيء ، حدد الخلايا مع الصيغ التي تريد إخفاءها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم". ثم حدد "عام" في فئة "الفئة". وهذا سوف يسبب إكسيل لعرض الصيغ في الخلايا فقط كقيم ، وليس الصيغ نفسها.
هناك طريقة أخرى لإخفاء الصيغ في إكسيل وهي استخدام وظيفة "عرض الصيغة". لتنشيط هذه الميزة ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ في القائمة إكسيل. انقر فوق الزر" عرض الصيغة "في المجموعة" تلقائي". ستختفي جميع الصيغ الموجودة في ورقة العمل وسيتم عرض القيم بدلا من ذلك.
لذلك يمكنك اختيار أي من هذه الطرق لإخفاء الصيغ في إكسيل وتقديم نتائج عملك فقط للمستخدمين الآخرين. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إنشاء تقرير أو مشاركة جدول بيانات مع شخص ما.
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| تغيير تنسيق الخلية | تغيير تنسيق الخلايا مع الصيغ إلى تنسيق مرئي يعرض القيم فقط |
| عرض الصيغ | تنشيط وظيفة "عرض الصيغة" ، والتي تحل محل الصيغ بقيم في الجدول |
تعطيل عرض الصيغ في إكسيل
لتعطيل عرض الصيغ في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعطيل عرض الصيغة لها. |
| الخطوة 2: | انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق. |
| الخطوة 3: | في مربع الحوار تنسيق الخلية ، حدد علامة التبويب رقم. |
| الخطوة 4: | في قسم" الفئة "، حدد" عام "أو" رقم " ، حسب تفضيلاتك. |
| الخطوة 5: | انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتوقف إكسيل عن عرض الصيغ في الخلايا المحددة وسيعرض نتائجها فقط.
الآن يمكنك بسهولة إخفاء الصيغ وجعل عملك في إكسيل أكثر ملاءمة والمهنية.
خيارات وأوضاع إكسل
تقدم اكسل مختلف الخيارات والأوضاع التي تساعدك على تخصيص البرنامج لاحتياجاتك وتفضيلاتك. تتضمن بعض الخيارات الأكثر فائدة ما يلي:
1. إظهار أو إخفاء الصيغ: بشكل افتراضي ، يعرض إكسيل الصيغ في الخلايا ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع جداول كبيرة أو للصيانة على المدى الطويل. ومع ذلك ، يمكنك تمكين وضع عرض نتائج الصيغة عن طريق إخفاء الصيغ نفسها.
2. التحكم في نظام الألوان: يمكنك تغيير ألوان الخلايا وخطوط الشبكة وعناصر إكسيل الأخرى. يتيح لك ذلك إنشاء أنظمة ألوان مخصصة وسهلة الاستخدام.
3. استخدام الملء التلقائي: يدعم إكسيل ميزة الملء التلقائي ، والتي تتيح لك ملء نطاقات الخلايا بسرعة بطريقة معينة بناء على البيانات المتاحة. قم بتكوين خيارات الملء التلقائي لتناسب احتياجاتك.
4. تغيير وحدات القياس: بشكل افتراضي ، يستخدم إكسيل وحدات القياس مثل البكسل والبوصة. يمكنك تغيير وحدات القياس إلى ملليمترات أو سنتيمترات لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
5. تحويل البيانات: يقدم إكسيل خيارات مختلفة لتحويل البيانات ، مثل دمج الخلايا أو تقسيم النص إلى أعمدة أو نسخ الصيغ والبيانات إلى خلايا أخرى.
هذه الخيارات وسائط ، فضلا عن العديد من الآخرين ، تسمح لك لتخصيص إكسل وفقا لتفضيلاتك والعمل بشكل أكثر كفاءة.