مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، قد ينزعج المستخدمون أحيانا من التقريب التلقائي للأرقام عند إدخال البيانات في الخلايا. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية إعداد إكسيل لتجنب التقريب والحفاظ على دقة البيانات الرقمية الخاصة بك.
الطريقة الأولى لتجنب التقريب في إكسيل هي استخدام تنسيق خلية خاص. يمكنك اختيار تنسيق الرقم" رقم "أو" عام " في مربع حوار تنسيق الخلية. بهذه الطريقة ، سوف إكسيل عرض الأرقام دون التقريب والحفاظ على دقة إلى العدد المطلوب من المنازل العشرية.
إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على الدقة في جميع خلايا ورقة العمل ، فيمكنك أيضا تغيير إعدادات تنسيق الأرقام العامة. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "ملف" في القائمة العلوية ، وحدد "خيارات" ثم انتقل إلى قسم "خيارات متقدمة". ستجد هنا خيار" عرض الكسور العشرية "، والذي يمكن ضبطه على" تلقائي "أو"دائما". في الحالة الأولى ، سوف إكسيل تقريب الأرقام فقط إذا لزم الأمر ، وفي الحالة الثانية ، سيتم دائما عرض العدد المحدد من المنازل العشرية.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في القضاء تماما على تقريب الأرقام في إكسيل ، سيكون لديك لاستخدام الصيغ. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إضافة رقمين دون التقريب ، يمكنك استخدام صيغة "الجمع" مع علامة "الدقة" الخاصة. هذه الصيغة تأخذ وسيطتين وإرجاع المبلغ دون التقريب.
من المهم أن تتذكر أن تغيير إعدادات إكسيل قد يؤثر على الصيغ والوظائف الأخرى في جدول البيانات. قبل تطبيق هذه الإعدادات ، تأكد من أنها لا تضر بوظائف البيانات والصيغ الأخرى في المستند.
- كيفية تعطيل أرقام التقريب في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- فتح إكسل واختيار مصنف
- اختيار الخلايا مع أرقام مدورة
كيفية تعطيل أرقام التقريب في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
إكسيل ، أحد أكثر البرامج شيوعا للعمل مع الجداول والبيانات الرقمية ، يقوم بتقريب الأرقام إلى عدد معين من المنازل العشرية بشكل افتراضي. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري حفظ الأرقام بتنسيقها الأصلي. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في كيفية تعطيل أرقام التقريب في إكسيل.
- افتح إكسيل وحدد الأسطر التي تحتوي على الأرقام التي لا تريد تقريبها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار تنسيق الخلية الذي يظهر ، حدد علامة التبويب رقم.
- حدد تنسيق" عام "أو" نص "في قسم" الفئة". تتيح لك هذه التنسيقات الاحتفاظ بالأرقام في شكلها الأصلي دون التقريب.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا.
الآن لن يقوم إكسيل بتقريب الأرقام في الخلايا المحددة وسيوفرها بتنسيقها الأصلي. يرجى ملاحظة أن تعطيل التقريب قد يؤدي إلى فقدان بعض وظائف إكسيل المتعلقة بمعالجة الأرقام. لذلك ، كن حذرا وتأكد من أن تعطيل التقريب لن يؤثر على الحسابات والصيغ الأخرى في الجدول الخاص بك.
فتح إكسل واختيار مصنف
لتكوين إكسيل ومنع تقريب الأرقام ، افتح البرنامج وحدد مصنف. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن العثور عليها عادة في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب. انقر نقرا مزدوجا على أيقونة إكسيل بزر الفأرة الأيسر.
الخطوة 2: بعد إطلاق البرنامج ، سيتم فتح مستند إكسل جديد فارغ. يوجد في الجزء العلوي من النافذة شريط قوائم به علامات تبويب مختلفة مثل "ملف" و "إدراج" و "حسابات" وما إلى ذلك.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب "ملف". في القائمة التي تظهر ، حدد"فتح".
الخطوة 4: في نافذة" فتح " ، يمكنك تحديد المصنف الذي تريد العمل معه. إذا كنت قد أنشأت كتابا بالفعل من قبل ، فما عليك سوى العثور عليه على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على وسيط تخزين آخر. إذا كنت تريد إنشاء مصنف جديد ، فحدد خيار" مستند جديد".
الخطوة 5: حدد المصنف المطلوب بالنقر فوق اسمه ، وانقر فوق الزر "فتح" في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة "فتح". سيتم فتح المصنف في إكسيل وستكون جاهزا لبدء المزيد من العمل.
الآن بعد أن فتحت إكسيل وحدد مصنف ، يمكنك البدء في تكوين البرنامج لمنع تقريب الأرقام. لاحقا في المقالة ، سننظر في هذه العملية بمزيد من التفصيل.
اختيار الخلايا مع أرقام مدورة
عند العمل مع إكسيل ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنه في بعض الحالات يقوم البرنامج تلقائيا بتقريب الأرقام. إذا كنت بحاجة إلى العمل مع القيم الدقيقة وتجنب التقريب ، فيمكنك تحديد الخلايا التي سيتم تقريب الأرقام فيها أو عدم تقريبها.
هناك عدة طرق لتحديد الخلايا مع أرقام مدورة في إكسيل:
باستخدام وظيفة الجولة
تقوم الدالة المستديرة في إكسيل بتقريب رقم إلى عدد معين من المنازل العشرية. لتحديد الخلايا ذات أرقام التقريب ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة وتحديد عدد المنازل العشرية التي تحتاجها للتقريب.
باستخدام تنسيق الخلية
يمكنك تحديد خلايا بأرقام مدورة عن طريق تطبيق تنسيق خلية معين يشير إلى تقريب الرقم. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقريب رقم إلى منزلتين عشريتين ، فيمكنك استخدام التنسيق "#.##" إلى الخلية.
استخدام التنسيق الشرطي
يسمح لك التنسيق الشرطي بتحديد خلايا ذات قيم أو شروط محددة. يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا ذات الأرقام المستديرة بناء على الشروط المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء شرط حيث سيتم تقريب الرقم إذا كان أقل من قيمة معينة.
باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك تحديد الخلايا مع أرقام مدورة في إكسيل وتكوين البرنامج بحيث لا تقريب الأرقام تلقائيا.
تذكر أن اختيار الخلايا ذات الأرقام المستديرة في إكسيل يسمح لك بالعمل بقيم دقيقة وتجنب التقريب ، والذي غالبا ما يكون مطلبا مهما عند إجراء العمليات الحسابية المعقدة وتحليل البيانات.