الملخص هو مهمة أكاديمية تتطلب الالتزام الصارم بالتنسيق والهيكل. إنشاء وتنسيق مجردة في مايكروسوفت وورد قد يبدو وكأنه مهمة صعبة ، ولكن مع مساعدة من تعليمات خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة تكوين البرنامج لإنشاء مجردة المهنية.
الخطوة 1: تعيين الخط وحجم النص. أدخل عنوان الملخص واضبط حجمه على 14 نقطة. بالنسبة للنص الرئيسي ، استخدم الخط الروماني الجديد المكون من 12 نقطة.
الخطوة 2: اضبط اتجاه الصفحة. حدد علامة التبويب توصيف في الجزء العلوي من الشاشة وحدد اتجاه الصفحة المطلوب. بالنسبة لمعظم الملخصات ، يتم استخدام اتجاه عمودي ، ولكن في بعض الحالات قد يكون الاتجاه الأفقي مطلوبا.
الخطوة 3: تعيين هوامش الصفحة. لإنشاء حقول متطابقة على جميع جوانب الصفحة ، حدد علامة التبويب توصيف وابحث عن قسم الحقول. اضبط الهوامش على 2.5 سم من جميع الجوانب.
تلميح: إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدد صفحات الملخص ، فيمكنك تقليل حجم الهوامش أو تغيير حجم الخط.
الخطوة 4: إنشاء رؤوس الأقسام. استخدام أنماط العنوان القياسية في كلمة لتسليط الضوء على أقسام في الملخص. استخدم رأس المستوى الأول للأقسام العامة ورؤوس المستوى الثاني للأقسام الفرعية. قم بتعيين غامق لعناوين المستوى الأول ومائل لعناوين المستوى الثاني.
- كيفية إعداد كلمة لملخص:
- تنسيق المستند:
- قواعد تنسيق النص:
- ترقيم الصفحات:
- وضع العناوين:
- إدراج الجداول والأشكال:
كيفية إعداد كلمة لملخص:
1. تعيين الهوامش المطلوبة:
| افتح مستند ورد. |
| حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة". |
| اضبط الهوامش: يسار — 2.5 سم ، يمين — 2.5 سم ، أعلى — 2.5 سم ، أسفل-2.5 سم. |
2. حدد الخط والحجم المناسبين:
| حدد علامة التبويب الخط. |
| حدد الخط المناسب (على سبيل المثال ، أريال أو تايمز نيو رومان). |
| اختر حجم خط 12. |
3. استخدم التصميم القياسي للعناوين والعناوين الفرعية:
| استخدم علامات" العنوان 1 " للأقسام الرئيسية من الملخص. |
| استخدم علامات "العنوان 2" للأقسام الفرعية من الملخص. |
| لمستويات رأس أخرى ، استخدم العلامات المناسبة. |
4. اضبط تباعد الأسطر:
| حدد علامة التبويب الفقرة. |
| اضبط تباعد الأسطر على " 1.5 " أو "2". |
5. استخدم ترقيم الصفحات التلقائي وجدول المحتويات:
| حدد علامة التبويب" الروابط". |
| تمكين ترقيم الصفحات التلقائي. |
| استخدم وظيفة" إنشاء جدول محتويات " لإنشاء جدول محتويات تلقائيا. |
6. تحقق من قواعد الاقتباس وقائمة المراجع:
| تحقق مع المعلم أو في الكتاب المدرسي من القواعد التي يجب استخدامها. |
| اتبع قواعد تنسيق السلسلة والاقتباس. |
| قم بإنشاء قائمة بالمراجع ، مع تحديد المصادر المستخدمة في الملخص. |
7. التدقيق الإملائي وعلامات الترقيم:
| استخدم وظيفة التدقيق الإملائي المضمنة لتصحيح الأخطاء. |
| تحقق من علامات الترقيم والإملاء الصحيحة في جميع أنحاء المستند. |
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على إعداد ورد بشكل صحيح لكتابة ملخص وإنشاء مستند عالي الجودة ومنظم.
تنسيق المستند:
سيساعد تنسيق المستند بشكل صحيح في جعله قابلا للقراءة ومهنيا. من المهم اتباع قواعد وتوصيات معينة. فيما يلي بعض جوانب التنسيق الرئيسية التي يجب مراعاتها عند كتابة ملخص:
- الخط: استخدام خط قياسي مثل تايمز نيو رومان أو أريال ، بحجم 12 نقطة ، يجعل المستند أكثر قابلية للقراءة. يوصى أيضا باستخدام محاذاة النص أحادية الاتجاه.
- الهوامش: سيساعد تعيين الهوامش على حواف الصفحة بحجم 2.5 سم في إنشاء مظهر منظم ومهني للمستند.
- تباعد الأسطر: يوصى باستخدام فاصل زمني 1.5 ، والذي يوفر تباعدا كافيا للأسطر لسهولة القراءة.
- العناوين الرئيسية: سيساعد استخدام العناوين ذات المستويات المختلفة على تنظيم محتوى المستند بوضوح. يتم وضع العناوين في أسطر منفصلة ويمكن تمييزها بالخط العريض أو باستخدام تنسيقات أخرى.
- المحاذاة: للحفاظ على نمط موحد ، يوصى بمحاذاة النص مع عرض الصفحة. هذا يخلق نظرة أكثر إتقانا للمستند.
- الترقيم ووضع العلامات: يساعد استخدام الترقيم أو وضع العلامات على تحديد بنية الملخص وتقسيمه إلى أقسام وأقسام فرعية.
- الحدود: يمكن أن تساعد إضافة خطوط أو حدود حول أجزاء معينة من المستند في إبراز المعلومات المهمة أو إنشاء فصل منطقي.
باتباع هذه الإرشادات لتنسيق المستند ، ستتمكن من جعل الملخص الخاص بك أكثر قابلية للفهم واحترافية. تذكر أن قابلية القراءة والهيكل يلعبان دورا مهما في خلق انطباع عن عملك.
قواعد لتصميم النص:
تصميم النص مهم لخلق مجردة للقراءة والمهنية. فيما يلي بعض القواعد التي يجب مراعاتها عند تنسيق النص في ورد:
1. الخط والحجم: استخدام معيار تايمز الخط الروماني الجديد وحجم الخط 12. هذا الخط والحجم هما الأكثر ملاءمة للقراءة ، ويجب كتابة جميع النصوص بتنسيق الملخص بهذه الطريقة.
2. المسافة البادئة: تعيين نفس المسافة البادئة على كل جانب من المستند. يجب أن تكون المسافة البادئة الأولية حوالي 2.5 سم. سيساعد هذا المستند على أن يبدو أكثر قابلية للقراءة واحترافية.
3. التباعد: استخدم تباعدا واحدا داخل النص. وهذا سيجعل الملخص أكثر إحكاما وسهلة القراءة.
4. المحاذاة: محاذاة النص إلى عرض الصفحة. وهذا سوف يساعد على خلق مظهر أنظف وأكثر مهنية لمقالك.
5. الفقرات: قسم النص إلى فقرات. يجب أن تبدأ كل فقرة جديدة بمسافة بادئة. هذا سيجعل النص أكثر تنظيما وأسهل في القراءة.
6. الترقيم: إذا كنت تستخدم ترقيم الأقسام أو الفقرات في الملخص الخاص بك ، فتأكد من محاذاتها وترقيمها بشكل صحيح. استخدم الترقيم بالتنسيق " 1.1."أو" 1.1.1."للأقسام و" 1.", "2.", "3."بالنسبة للعناصر.
7. استخدام العناوين: استخدم العناوين للإشارة إلى الأقسام والأقسام الفرعية في الملخص الخاص بك. يجب كتابة العناوين بالخط العريض وفصلها بوضوح عن بقية النص. يجب أن تتمحور العناوين.
8. الإملاء وعلامات الترقيم: تحقق من الإملاء وعلامات الترقيم لمقالك قبل الإرسال. يمكن أن تؤثر الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية سلبا على عملك.
بعد هذه القواعد من تنسيق النص ، سوف تكون قادرة على خلق عالية الجودة والمهنية مجردة في ورد.
ترقيم الصفحات:
لإعداد ترقيم الصفحات في ورد بشكل صحيح ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- فتح المستند: إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح الملخص الذي تريد إعداد ترقيم الصفحات.
- إدراج أرقام: انقر فوق علامة التبويب" إدراج " في القائمة العلوية من ورد. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن قسم" رقم الصفحة " وحدد التنسيق المطلوب. عادة ما يتم استخدام تنسيق" أعلى ، مركز".
- ضع الأرقام: ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى المستند. يمكنك تحديد الصفحة التي تريد بدء الترقيم عليها عن طريق تحديد الخيار "في هذه الصفحة" في قائمة "رقم الصفحة".
- تخصيص نوع الأرقام: إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات إضافية إلى أرقام الصفحات ، على سبيل المثال ، عنوان فصل أو قسم ، يمكنك تحرير نوع الأرقام. للقيام بذلك ، حدد خيار "تنسيق رقم الصفحة" في قائمة "رقم الصفحة".
- احذف الأرقام الموجودة على الصفحات الخاطئة: إذا كانت ورقتك تحتوي على صفحة عنوان أو ملخص أو محتوى يجب ألا يحتوي على أرقام صفحات ، فيمكنك حذفها. ما عليك سوى تحديد الصفحات المطلوبة وتحديد خيار "لا يوجد رقم" في قائمة "رقم الصفحة".
إعداد ترقيم الصفحات في ورد قد يبدو وكأنه مهمة صعبة ، ولكن مع هذا الدليل يمكنك بسرعة وسهولة إكمال هذه العملية وجعل مقالتك أسهل للقراءة والتقييم.
وضع العناوين:
لوضع رؤوس في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام أنماط رأس القياسية التي يوفرها البرنامج.
- حدد النص الذي تريد جعل العنوان.
- في شريط الأدوات ، حدد مستوى العنوان المطلوب من القائمة المنسدلة النمط.
- بعد كل عنوان تقريبا ، أدخل سطرا فارغا بحيث يتم تمييزه بوضوح.
يمكنك أيضا إنشاء أنماط رأس الخاصة بك. لهذا:
- في شريط الأدوات ، حدد " الأنماط "وانقر على أيقونة" إنشاء نمط".
- حدد اسم النمط ، على سبيل المثال "العنوان 1" وقم بتكوين معلماته: الخط والحجم والمحاذاة وما إلى ذلك.
- قم بتطبيق النمط على النص المحدد ، ثم أضف سطرا فارغا بعد العنوان.
من المهم استخدام الترقيم المتسلسل أو وضع العلامات على العناوين لضمان وجود صلة بين المحتوى وأرقام الصفحات في الملخص. على سبيل المثال:
- 1. مقدمة
- 2. الجزء الرئيسي
- 2.1 القسم الأول
- 2.2 القسم الثاني
- 3. خاتمة
وبالتالي ، فإن الموضع الصحيح للعناوين سيساعد على هيكلة الملخص الخاص بك بشكل جيد وجعله أكثر ملاءمة للقراءة والفهم.
إدراج الجداول والأشكال:
يتيح لك إدراج الجداول في الملخص تنظيم المعلومات وتقديمها بتنسيق مناسب. لإدراج جدول في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الموقع الذي تريد إدراج الجدول فيه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي من كلمة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "جدول". في القائمة التي تفتح ، حدد عدد الصفوف والأعمدة للجدول.
الخطوة 4: بعد تحديد حجم الجدول ، سيتم إدراجه تلقائيا في مستند ورد.
يعد إدخال الرسومات أيضا عنصرا مهما في الملخص. لإدراج رسم في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد المكان الذي تريد إدراج الرسم فيه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي من كلمة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر" رسم". في النافذة التي تفتح ، حدد الملف مع الرسم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 4: بعد تحديد الملف ، سيتم إدراج الرسم تلقائيا في مستند ورد.
يوصى بتوقيع الجداول والأشكال حتى يتمكن القارئ من التعرف عليها بسهولة أكبر في نص الملخص.