اختصارات لوحة المفاتيح هي أداة قوية يمكن أن تسرع بشكل كبير العمل مع إكسيل. إنها تسمح لك بإجراء عمليات مختلفة ، مثل فتح نافذة بحث ونسخ البيانات ولصقها وإجراء العمليات الحسابية وغير ذلك الكثير ، ببساطة عن طريق الضغط على مجموعة مفاتيح على لوحة المفاتيح. يمكن أن يكون إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل مفيدا لتحسين سير العمل وتحسين كفاءة العمل.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لتكوين اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل. أولا ، ونحن سوف اقول لكم كيفية العثور على قسم إعدادات هوتكي في إكسيل. بعد ذلك ، سننظر في طرق مختلفة لتخصيص اختصارات لوحة المفاتيح ، بما في ذلك إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك وتغيير الأوامر الحالية. وسوف ننظر أيضا في بعض النصائح المفيدة حول استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل للعمل الأمثل مع البرنامج.
ستكون التعليمات المقترحة مفيدة للمبتدئين الذين بدأوا للتو في إتقان برنامج إكسيل ، وللمستخدمين ذوي الخبرة الذين يرغبون في زيادة إنتاجيتهم وسهولة الاستخدام مع البرنامج. اتبع تعليمات مفصلة لدينا وتكوين اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل بحيث تناسب احتياجاتك وعاداتك.
- ما هي اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل?
- الباب 1
- لماذا أحتاج إلى تكوين اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
- الباب 2
- كيفية فتح نافذة إعدادات هوتكي في إكسيل
- الباب 3
- كيفية تعيين مفتاح التشغيل السريع لأمر معين في إكسيل
- القسم 4: تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لوحدات الماكرو في إكسيل
- كيفية حذف مفتاح الاختصار المعين في إكسيل
- القسم 5: إنشاء أوامر لوحة المفاتيح المدمجة
ما هي اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل?
اختصارات لوحة المفاتيح هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك لتنفيذ إجراءات معينة في إكسيل دون الحاجة إلى استخدام الماوس. إنها طريقة مريحة وسريعة لأداء العمليات المتكررة وزيادة كفاءة العمل.
اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل تسمح لك لتنفيذ عمليات مختلفة ، مثل النسخ واللصق ، واختيار خلية ، تنسيق البيانات ، وغيرها. قد يتم تصميم بعض اختصارات لوحة المفاتيح لأداء وظائف محددة ، مثل فتح مستند جديد أو حفظ ملف حالي.
يعد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل مفيدا بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو إجراء عمليات معقدة. إنها تسمح لك بتقليل الوقت الذي تقضيه في تنفيذ العمليات وضمان استخدام أكثر كفاءة للبرنامج.
اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل يمكن استخدامها على حد سواء لتنفيذ العمليات في ورقة العمل الحالية والعمل مع جميع الأوراق في مصنف إكسيل. وهي متوفرة في جميع إصدارات إكسيل ويمكن تخصيصها من قبل المستخدم وفقا لتفضيلاته.
الباب 1
مزايا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
اختصارات لوحة المفاتيح هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تؤدي إجراءات معينة في إكسيل. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح يمكن أن تحسن بشكل كبير من كفاءة العمل في إكسيل وتسريع إنجاز المهام اليومية. فيما يلي بعض مزايا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل:
- الوصول السريع إلى الأوامر المستخدمة بشكل متكرر. بدلا من البحث عن أمر وتحديده في القائمة أو شريط الأدوات ، يمكنك ببساطة الضغط على اختصار لوحة المفاتيح وتنفيذ الإجراء المطلوب في غضون ثوان.
- زيادة الإنتاجية. يؤدي استخدام مفاتيح الاختصار إلى تجنب وقت التوقف عن العمل والتبديل بين الماوس ولوحة المفاتيح ، مما يسرع المهام ويحسن الإنتاجية الإجمالية.
- راحة العمل. بعض الأوامر في إكسيل يمكن أن تكون معقدة وطويلة ، ولكن باستخدام مفاتيح الاختصار يمكنك تقليل عدد الإجراءات اللازمة وجعل عملك أكثر ملاءمة.
- أفضل بيئة العمل. يمكن أن تؤدي حركات الماوس المتكررة إلى الضغط على المفاصل والعضلات ، ويمكن أن يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح إلى تقليل الحمل على يديك ومنع التلف.
بالطبع ، يستغرق استخدام مفاتيح الاختصار وقتا للتعلم والتعود عليها ، ولكن على المدى الطويل يمكن أن يؤتي ثماره ويوفر قدرا كبيرا من الوقت والجهد.
في الأقسام التالية ، سننظر في كيفية تكوين اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل لتنفيذ إجراءات مختلفة.
لماذا أحتاج إلى تكوين اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
تقدم إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف والأدوات التي يمكن أن تبسط إلى حد كبير العمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، لتحقيق أقصى استفادة من إكسيل ، يمكن أن يكون إعداد مفاتيح الاختصار مفيدا جدا.
اختصارات لوحة المفاتيح هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك لتنفيذ أوامر إكسيل معينة دون الحاجة إلى استخدام الماوس. من خلال تكوين اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، يمكنك توفير الوقت بشكل كبير وجعل عملك أكثر ملاءمة.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل إعداد مفاتيح الاختصار مفيدا:
- زيادة الإنتاجية. يتيح لك استخدام مفاتيح الاختصار تنفيذ إجراءات متكررة بشكل أسرع ، مثل النسخ واللصق وتحديد خلايا معينة والمزيد.
- سهولة الاستخدام. يتيح لك إعداد مفاتيح الاختصار استخدام اختصارات لوحة المفاتيح المألوفة لتنفيذ الأوامر المستخدمة بشكل متكرر ، مما يجعل العمل في إكسيل أكثر سهولة وملاءمة.
- دقة محسنة. باستخدام مفاتيح الاختصار ، يمكنك تجنب الأخطاء المتعلقة بنقرات الماوس غير الصحيحة أو التنقل في القائمة.
- تقليل وقت التدريب. إذا كنت تعمل مع إكسيل بشكل منتظم ، فإن إعداد مفاتيح الاختصار يمكن أن يوفر الكثير من الوقت ، والذي يتم إنفاقه عادة على التعلم والتعود على ميزات واجهة البرنامج.
يمنحك إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل مزيدا من الحرية والتحكم في سير عملك. يسمح لك بتخصيص البرنامج وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك ، مما يجعل عملك أكثر راحة وكفاءة.
الباب 2
اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل تساعد على تبسيط العمل وتوفير الوقت. في هذا القسم ، سوف ننظر في كيفية إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل.
1. افتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
2. حدد "خيارات" من القائمة.
3. على الجانب الأيسر من النافذة ، حدد قسم" خيارات متقدمة "وانتقل لأسفل إلى قسم" اختصارات لوحة المفاتيح".
4. انقر فوق الزر" إعدادات مفتاح التشغيل السريع".
5. في النافذة التي تفتح ، حدد الأمر الذي تريد إعداد مفتاح الاختصار له. على سبيل المثال ، حدد "قص" لأمر "قطع الخلايا المحددة".
6. انقر فوق حقل" مفتاح التشغيل السريع الجديد " واضغط على المفتاح الذي تريد تعيينه كمفتاح تشغيل سريع. على سبيل المثال ، اضغط على مفتاحي "كترل" و "س" لتعيين تركيبة "كترل+س" كمفتاح تشغيل سريع لأمر "قص".
7. بعد تعيين مفتاح الاختصار ، انقر فوق" تطبيق "ثم" موافق " لإغلاق النافذة.
الآن سيتم تعيين هوتكي "كترل+س" إلى الأمر "قطع الخلايا المحددة" في إكسيل. يمكنك تكرار هذه الخطوات لإعداد مفاتيح الاختصار لأوامر أخرى.
المجلس: يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح "البديل + التحول + مفتاح" للتبديل بسرعة بين علامات التبويب في إكسيل.
الآن بعد أن عرفت كيفية إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير وتبسيط المهام الروتينية.
كيفية فتح نافذة إعدادات هوتكي في إكسيل
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل يجعل من الأسهل والأسرع للعمل مع الجداول. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية فتح نافذة إعدادات اختصار لوحة المفاتيح في إكسيل.
- افتح برنامج اكسل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد "خيارات متقدمة".
- مرر لأسفل إلى قسم" مفاتيح الاختصار "وانقر على الزر" انقر لتغيير مفتاح الاختصار أو اختصار لوحة المفاتيح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح نافذة إعدادات مفتاح التشغيل السريع ، حيث يمكنك عرض وتغيير مفاتيح الاختصار لوظائف مختلفة في إكسيل.
نوصي بالتعرف على الإعدادات المقترحة وتعيين مفاتيح الاختصار للوظائف الأكثر استخداما لزيادة إنتاجيتك عند العمل مع البيانات في إكسيل.
الباب 3
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل يسمح لك لتسريع كبير في عملك وزيادة الإنتاجية. وفيما يلي تعليمات مفصلة لإعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل.
الخطوة 1. فتح نافذة "إعدادات مفتاح التشغيل السريع"
- افتح برنامج اكسل.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة" خيارات إكسيل "التي تظهر ، حدد"إعدادات مفتاح التشغيل السريع".
الخطوة 2. ربط أمر إلى هوتكي
- في نافذة" إعدادات مفتاح التشغيل السريع " ، حدد فئة الأمر الذي تريد ربط مفتاح التشغيل السريع به.
- حدد أمرا محددا من قائمة الأوامر المتاحة.
- انقر فوق الزر" تعيين".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد استخدامه لهذا الأمر.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
الخطوة 3. تطبيق الإعدادات
- بعد تطبيق الإعدادات ، سيتم استخدام مفتاح التشغيل السريع للأمر المحدد في إكسيل.
لاحظ أنه لا يمكن ربط جميع الأوامر في إكسيل بمفاتيح الاختصار. تحتوي بعض الأوامر بالفعل على مفاتيح الاختصار المرتبطة افتراضيا ، بينما قد لا يمكن ربط الأوامر الأخرى بمفاتيح الاختصار. ومع ذلك ، فإن إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل يسمح للمستخدمين بتخصيصها حسب تقديرهم لتحسين راحة وكفاءة العمل في البرنامج.
كيفية تعيين هوتكي إلى أمر معين في إكسيل
اختصارات لوحة المفاتيح هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك لتنفيذ أوامر معينة في إكسيل دون الحاجة إلى استخدام الماوس. يمكن أن يؤدي تعيين مفتاح الاختصار إلى أمر معين إلى تحسين كفاءة العمل في هذا البرنامج بشكل كبير. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
1. افتح برنامج إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب المطور في القائمة في الأعلى. إذا كانت علامة التبويب المطور ليست في الإصدار الخاص بك من إكسيل ، وسوف تحتاج إلى إضافته.
2. في علامة التبويب" المطور "، ابحث عن مجموعة" الأوامر "وحدد"إعدادات مفتاح التشغيل السريع".
3. في نافذة" إعدادات هوتكي " التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الأوامر المتاحة في إكسيل.
4. ابحث عن الأمر الذي تريد تعيين مفتاح الاختصار له وقم بتمييزه.
5. في حقل" تعيين مفتاح جديد " ، انقر فوق المفتاح أو مجموعة المفاتيح التي تريد استخدامها كمفتاح اختصار للأمر المحدد.
6. بعد تعيين مفتاح الاختصار ، انقر فوق الزر" تعيين".
7. انقر فوق الزر" إغلاق "لإغلاق نافذة" إعدادات مفتاح التشغيل السريع".
الآن لديك هوتكي للأمر المحدد في إكسيل. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا لتنفيذ أمر بسرعة في أي وقت دون استخدام الماوس. ضع في اعتبارك أنه لا يمكن تعيين مفاتيح الاختصار إلا للأوامر المتاحة ، وقد تحتوي بعض الأوامر بالفعل على مفاتيح اختصار قياسية.
عند إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، سيكون لديك المزيد من الوقت والإنتاجية ، حيث ستتمكن من أداء المهام باستخدام لوحة المفاتيح بدلا من الماوس.
الباب 4: تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لوحدات الماكرو في إكسيل
اختصارات لوحة المفاتيح تسمح لك لتعيين اختصارات لوحة المفاتيح إلى الأوامر ووحدات الماكرو في إكسيل للوصول السريع. في هذا القسم ، سننظر في عملية تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لوحدات الماكرو.
- افتح شريط أدوات إكسيل وحدد علامة التبويب المطور. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، فأنت بحاجة إلى تمكينه في إعدادات إكسيل.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة الفرق وحدد تعيين ماكرو.
- في نافذة تعيين ماكرو التي تظهر ، حدد الماكرو الذي تريد تعيين اختصارات لوحة المفاتيح له.
- انقر فوق الزر" خيارات " لتحديد اختصار لوحة المفاتيح لمفاتيح الاختصار.
- في حقل" الوجهة " ، أدخل مجموعة مفاتيح ، على سبيل المثال ، "كترل+شيفت+م".
- انقر فوق موافق لحفظ تعيين مفتاح الاختصار.
الآن لديك هوتكي لإطلاق بسرعة ماكرو في إكسيل. عند الضغط على مجموعة المفاتيح المحددة ، سيتم تنفيذ الماكرو تلقائيا.
كيفية حذف مفتاح الاختصار المعين في إكسيل
مايكروسوفت اكسل يوفر القدرة على تعيين مفاتيح الاختصار للوصول السريع إلى مختلف الأوامر والوظائف في البرنامج. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان حذف مفتاح الاختصار المعين مسبقا. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في كيفية حذف هوتكي المعين في إكسيل.
- افتح برنامج إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد "شريط مخصص".
- في هذه الصفحة ، في قسم "تحديد الأوامر من:" ، ابحث عن الأمر الذي تريد حذف مفتاح الاختصار الخاص به.
- حدد أمرا من القائمة الموجودة على اليمين.
- انقر فوق الزر" حذف " في أسفل الصفحة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف مفتاح الاختصار المعين مسبقا للأمر المحدد ولن يتم تنشيطه بعد ذلك عند الضغط على اختصار لوحة المفاتيح.
القسم 5: إنشاء أوامر لوحة المفاتيح المدمجة
أوامر لوحة المفاتيح مجتمعة هي أداة قوية لأتمتة العمل في إكسيل. تسمح لك بتنفيذ العديد من الإجراءات في وقت واحد باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
لإنشاء أوامر لوحة مفاتيح مدمجة في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" الخيارات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الإعدادات "، ثم انتقل إلى قسم" إعدادات ضغط المفاتيح".
- انقر فوق الزر" مجموعات مخصصة".
- في نافذة" تشغيل الماكرو " التي تفتح ، يمكنك تحديد ماكرو جاهز من القائمة أو إنشاء ماكرو جديد. لإنشاء ماكرو جديد ، انقر فوق الزر" جديد".
- عند إنشاء ماكرو جديد ، أدخل اسم الأمر المدمج في حقل اسم الماكرو.
- في حقل" اختصار لوحة المفاتيح " ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مجموعة "السيطرة+التحول+ج".
- في حقل الوصف ، أدخل وصفا للأمر المدمج للراحة.
- اضغط على الزر" موافق " لحفظ أمر المفتاح المدمج الذي قمت بإنشائه.
الآن بعد أن قمت بإعداد الأمر اختصار لوحة المفاتيح ، يمكنك استخدامه في عملك في إكسيل. فقط اضغط على اختصار لوحة المفاتيح الذي حددته ، وسيتم بدء تنفيذ الإجراءات المبرمجة تلقائيا.
تكمن راحة أوامر لوحة المفاتيح المدمجة في حقيقة أنها توفر الوقت وتبسط تنفيذ الإجراءات المتكررة. يمكنك إعداد اختصار لوحة المفاتيح لتنفيذ أي إجراء ، بما في ذلك فتح ورقة معينة وتشغيل وحدات الماكرو ونسخ البيانات والمزيد.