في عملية كتابة ورقة مصطلح في ورد ، من المهم جدا إعداد إعدادات الصفحة بشكل صحيح. هذا لن يساعد فقط على جعل العمل أكثر احترافية في المظهر ، ولكن أيضا تبسيط تصميمه وتنسيقه. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على معلمات الصفحة الرئيسية وإعدادات الحقل والاتجاه وتخطيط الصفحة.
الخطوة الأولى في إعداد إعدادات الصفحة هي تحديد حجم الورق. عادة ما يستخدم تنسيق أ 4 لأوراق المصطلحات-الأكثر شيوعا في أوروبا ومعظم دول العالم. في ورد ، يمكنك تحديد هذا التنسيق في قائمة تخطيط الصفحة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+ص لفتح مربع حوار تخطيط الصفحة.
بعد ذلك ، من المهم ضبط هوامش الصفحة. تسمح لك الهوامش بتعيين الهوامش من حواف الورق ، مما يؤثر على مظهر المستند. عادة ، بالنسبة لأوراق المصطلحات ، من المعتاد استخدام قيم الحقول التالية: الحقلان الأيسر والعلوي 2.5 سم ، والحقلان الأيمن والسفلي 2 سم. أنها توفر التوازن الأمثل بين استخدام المساحة على الصفحة وراحة قراءة العمل.
معلمة أخرى مهمة للصفحة هي الاتجاه-الرأسي أو الأفقي. عادة ، يتم استخدام الاتجاه الرأسي لأوراق المصطلحات ، لأنه أكثر دراية بقراءة النص. يمكنك تحديد الاتجاه في قائمة تخطيط الصفحة أو في مربع الحوار تخطيط الصفحة.
من المهم أن تتذكر أنه يمكن تغيير المعايير المقبولة عموما لتكوين إعدادات الصفحة بواسطة الجامعة أو المعلم. لذلك ، من الأفضل دائما توضيح متطلبات عمل الدورة قبل البدء بها.
- الشروع في العمل مع كلمة: تكوين إعدادات الصفحة
- حجم الصفحة واتجاهها
- حقول المستندات
- ترميز العناوين والفقرات
- ترقيم الصفحات
- القوائم والجداول والصور
- التحقق من الأخطاء والهوامش
الشروع في العمل مع كلمة: تكوين إعدادات الصفحة
قبل البدء في إنشاء ورقة مصطلح في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تكوين إعدادات الصفحة لمزيد من التنسيق مريحة وتنسيق المستند. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الإعدادات الأساسية التي ستساعدك على جعل المستند أكثر قابلية للقراءة واحترافية.
1. تحديد حجم واتجاه الصفحة.
انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في شريط الأدوات العلوي وحدد"الحجم". هنا يمكنك اختيار أحد أحجام الصفحات المقبولة عموما أو تعيين المعلمات الخاصة بك. تحتاج أيضا إلى تعيين اتجاه الصفحة.: عمودي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
2. تعيين هوامش الصفحة.
في علامة التبويب تخطيط الصفحة نفسها ، يجب تعيين حقول الصفحة المطلوبة. يمكن استخدام الحقول لوضع الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات والملاحظات والعناصر الأخرى. يوصى عادة بضبط حجم الهامش على 2.5 سم من جميع الجوانب.
3. حدد الخط وحجم النص.
انتقل إلى علامة التبويب الخط في شريط الأدوات العلوي وحدد الخط المطلوب وحجم النص. يوصى باختيار الخطوط التي يسهل قراءتها ، سواء بالنسبة للنص الرئيسي أو للعناوين والعناوين الفرعية. عادة ما يكون حجم النص من 10 إلى 12 نقطة.
4. ضبط تباعد الأسطر.
لتحسين إمكانية قراءة النص ، يمكنك تعيين تباعد أسطر معين. يمكن القيام بذلك في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في قسم "الفواصل الزمنية". من المستحسن استخدام فاصل زمني واحد أو واحد ونصف لجعل المستند يبدو أكثر أناقة وجاذبية.
5. اختيار تصميم العناوين والفقرات النصية.
لإنشاء تسلسل هرمي وسهولة قراءة المستند ، يوصى باستخدام مستويات مختلفة من العناوين وتنسيق الفقرات النصية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إمكانيات شريط أدوات الأنماط. باستخدام الأنماط ، يمكنك بسرعة وسهولة تغيير تصميم المستند بأكمله أو أجزائه الفردية.
يرجى ملاحظة أن اختيار إعدادات الصفحة يعتمد على متطلبات معلمك أو مؤسستك التعليمية. لذلك ، قبل البدء في العمل ، يوصى بالتعرف على التعليمات والمتطلبات الخاصة بتصميم عمل الدورة التدريبية الخاصة بك.
نتيجة لإعدادات الصفحة أعلاه ، ستتلقى مستندا بهيكل مناسب ونص قابل للقراءة وتنظيم جيد للمعلومات. سيساعدك هذا على العمل بسهولة وتنسيق ورقة المصطلح الخاصة بك في المستقبل.
حجم الصفحة واتجاهها
تكوين إعدادات الصفحة في ورد يسمح لك لتحديد حجم واتجاه الصفحة للعمل بالطبع. تتيح لك هذه الإعدادات التحكم في مظهر المستند وترتيب محتوياته بشكل صحيح.
في ورد ، يمكنك اختيار أحجام الصفحات القياسية ، مثل أ4 أو حرف ، أو تعيين الحجم الخاص بك. لتحديد حجم الصفحة القياسي ، انتقل إلى قسم "تخطيط الصفحة" وحدد الخيار المطلوب من القائمة المقترحة.
إذا كنت بحاجة إلى تعيين حجم الصفحة الخاصة بك ، انتقل إلى قسم "تخطيط الصفحة" وحدد "حجم الصفحة" -> "حجم آخر". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد معلمات الحجم الضرورية: عرض الصفحة وارتفاعها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تعيين هوامش الصفحة والهوامش واتجاه الورقة.
يحدد اتجاه الصفحة موضع النص على الصفحة: رأسيا أو أفقيا. يمكن أيضا تحديد الاتجاه في قسم" تخطيط الصفحة " في إعدادات حجم الصفحة.
سيساعدك تحديد حجم الصفحة واتجاهها بشكل صحيح على إنشاء دورات دراسية بمظهر احترافي ومنظم.
حقول المستندات
قبل البدء في تكوين حقول المستند ، يوصى بتعيين قيم الحقول القياسية المحددة إذا كانت مستنداتك تتطلب إعدادات مقبولة بشكل عام. في معظم الحالات ، تكون قيم الحقول القياسية هي القيم التي تنشئ مستندا بهوامش 1 بوصة على كل جانب.
يمكن تكوين حقول المستند على النحو التالي:
- باستخدام مربع الحوار تخطيط الصفحة. في هذه النافذة ، يمكنك تعيين قيم الهامش يدويا بالبوصة أو سم.
- باستخدام قوالب الحقول القياسية المحددة التي تقدمها ورد. ما عليك سوى تحديد القالب المطلوب وسيقوم تلقائيا بتعيين قيم الحقول المناسبة.
- باستخدام لوحة تخطيط الصفحة. في هذه اللوحة ، يمكنك تخصيص حقول المستند بصريا عن طريق سحب مؤشرات الحقل.
عند اختيار إعدادات حقول المستند ، ضع في الاعتبار متطلبات عمل الدورة التدريبية وتوصيات المعلم. من المهم مراعاة المسافة البادئة حول النص ، بالإضافة إلى القدرة على إضافة رؤوس وتذييلات وملاحظات من أسفل الصفحة إلى المستند الخاص بك.
ترميز العناوين والفقرات
في عمل الدورة التدريبية ، من المهم جدا تصميم العناوين والفقرات بشكل صحيح بحيث يبدو المستند أنيقا ويمكن قراءته للقارئ. في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى استخدام الأنماط المناسبة لهذا الغرض.
تستخدم العناوين في عمل الدورة للإشارة إلى الأقسام والأقسام الفرعية. من أجل تسليط الضوء على العنوان ، تحتاج إلى تحديده وتطبيق النمط المطلوب. هناك عدة مستويات من العناوين في الكلمة: العنوان 1 ، العنوان 2 ، العنوان 3 ، إلخ. لتحديد مستوى العنوان ، تحتاج إلى استخدام الزر المناسب على شريط الأدوات أو تطبيق نمط من لوحة الأنماط. سيسمح لك ذلك بترقيم العناوين تلقائيا أو جعلها أكثر تعبيرا عن طريق تنسيق الخط والمسافة البادئة.
تستخدم الفقرات في عمل الدورة لتقسيم النص إلى أجزاء منطقية. لإضفاء الطابع الرسمي على فقرة ، ما عليك سوى البدء في كتابة نص من سطر جديد أو الضغط على مفتاح "إدخال" إذا كان المؤشر في سطر فارغ. كلمة ينطبق تلقائيا المسافة البادئة وتباعد الفقرات ، مما يجعل النص أكثر تنظيما.
وبالإضافة إلى ذلك ، كلمة لديه القدرة على إنشاء قوائم نقطية ومرقمة. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد ترتيبه في قائمة وقم بتطبيق النمط المناسب من لوحة الأنماط. تشير القائمة النقطية إلى العناصر ذات النقاط أو الرموز الأخرى ، وتقوم القائمة المرقمة بترقيم العناصر بالترتيب. هذا مريح للغاية عندما تحتاج إلى سرد عدة نقاط أو حجج.
يساعد الترميز الصحيح للعناوين والفقرات في عمل الدورة القارئ على التنقل بسهولة في النص والعثور بسرعة على المعلومات الضرورية. يمنح هيكل المستند هذا العمل مظهرا رسميا ومهنيا.
ترقيم الصفحات
يوفر كلمة القدرة على تخصيص ترقيم الصفحات من ورقة المدى الخاص بك. سيساعد ترقيم الصفحات في تنظيم بحثك بطريقة أكثر تنظيما وجعله أكثر احترافية.
لضبط ترقيم الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- حدد خيار" أرقام الصفحات "في قسم" الرؤوس والتذييلات".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد تنسيق ترقيم الصفحات الذي يلبي متطلبات مؤسستك التعليمية.
- اضبط إعدادات ترقيم الصفحات ، مثل الرقم الأولي للصفحة ومحاذاة رقم الصفحة وغيرها ، إذا لزم الأمر.
- قم بتأكيد الإعدادات وأغلق مربع الحوار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أنه سيتم ترقيم صفحات عمل الدورة التدريبية تلقائيا وفقا لإعداداتك.
القوائم والجداول والصور
في عمل الدورة التدريبية ، قد تحتاج إلى إدراج قوائم التعليمات البرمجية أو جداول البيانات أو الصور في نص المستند. كلمة لديها الأدوات المناسبة لهذا.
يمكن إدراج قوائم التعليمات البرمجية باستخدام أداة إدراج التعليمات البرمجية. للقيام بذلك ، حدد العنصر المناسب في علامة التبويب "إدراج". ثم حدد الملف الذي يحتوي على الرمز والصقه على الصفحة. الخطوط ذات العرض الثابت مناسبة لقوائم التعليمات البرمجية ، على سبيل المثال ، ساعي جديد.
الجداول مريحة جدا للاستخدام لتمثيل البيانات المنظمة. لإنشاء جدول ، حدد الأداة المناسبة في علامة التبويب إدراج وقم بتعيين عدد الصفوف والأعمدة. ثم يمكنك ملء الجدول بالبيانات وتعيين عروض الأعمدة وتطبيق أنماط التصميم.
يمكن إدراج الصور في النص باستخدام أداة إدراج صورة. للقيام بذلك ، حدد العنصر المناسب في علامة التبويب "إدراج" وحدد ملف الصورة على الكمبيوتر. ثم يمكن تحرير الصورة وتغيير حجمها ومحاذاتها وتطبيق تأثيرات مختلفة.
يجب أن يكون لكل جدول أو قائمة رموز أو صورة توقيع. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أداة التوقيع في علامة التبويب إدراج. يمكن وضع التوقيع في أسفل أو جانب العنصر ، مع تحديد وصفه أو رقمه.
يجب أن تحتوي جميع العناصر المدرجة في نص المستند على رابط لها في النص نفسه. للقيام بذلك ، حدد النص وحدد أداة إدراج رابط في علامة التبويب إدراج. ثم تحتاج إلى تحديد العنصر الذي يشير إليه النص وإدخال نص الرابط نفسه.
يتيح لك استخدام القوائم والجداول والصور جعل الدورة التدريبية أكثر وضوحا وملاءمة وغنية بالمعلومات. يساعد وضع العناصر مع التسميات التوضيحية والروابط القارئ على التنقل بشكل أفضل في النص والعثور على البيانات الضرورية بشكل أسرع.
التحقق من الأخطاء والهوامش
عند الانتهاء من كتابة ورقة الفصل الدراسي، من المهم التحقق من وجود أخطاء. سيساعد الفحص في تصحيح الأخطاء المطبعية والنحوية وعلامات الترقيم ، وكذلك التحقق من المسافة البادئة ومحاذاة النص.
للتحقق من وجود أخطاء في النص ، يمكنك استخدام وظيفة التدقيق الإملائي التلقائي في ورد. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تحقق" في شريط القائمة العلوي للبرنامج ، ثم انقر فوق الزر "تدقيق إملائي". سيتحقق البرنامج من النص بأكمله نفسه ويسلط الضوء على الكلمات التي توجد بها أخطاء.
بالإضافة إلى التدقيق الإملائي ، من المهم أيضا الانتباه إلى المسافة البادئة ومحاذاة النص. على سبيل المثال ، يجب تمييز عناوين الأقسام بخط أكبر وتوسيطها ، ويجب محاذاة النص الرئيسي مع عرض الصفحة مع المسافة البادئة اليمنى واليسرى.
لضبط الهوامش في ورد ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي من البرنامج. ثم انقر فوق الزر" هوامش " وأدخل القيم المطلوبة للهوامش اليمنى واليسرى للصفحة. يمكنك أيضا تعيين قيم للهوامش العلوية والسفلية ، إذا لزم الأمر.
إذا كنت تريد محاذاة النص مع عرض الصفحة ، فحدده ثم انقر فوق الزر" محاذاة إلى العرض " في شريط القائمة العلوي للبرنامج. سيأخذ النص تلقائيا المظهر الذي ستتم فيه محاذاة حوافه اليسرى واليمنى مع قيم معينة تتعلق بحدود الصفحة.
سيساعد التحقق من الأخطاء وضبط المسافة البادئة ومحاذاة النص في جعل دوراتك الدراسية أكثر جودة واحترافية.