إكسل هو أداة قوية تسمح لنا بالعمل مع البيانات وإنشاء حسابات مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن يضيع تنسيق الخلايا ويعقد عمل المستخدم. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لإعادة تعيين تنسيق الخلية في إكسيل بحيث يمكنك استعادتها بسهولة ومواصلة العمل مع البيانات.
الطريقة الأولى والأسهل لإعادة تعيين تنسيق الخلية هي استخدام الأمر الواضح في قائمة التحرير. حدد الخلايا التي تريد إعادة تعيين التنسيق فيها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تحرير" وحدد الأمر "مسح". في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" تنسيق واضح " ، وسوف إكسيل إزالة جميع تنسيق الخلية ، وترك فقط محتويات.
إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين التنسيق لخلايا معينة فقط ، وليس للنطاق بأكمله ، فحدد هذه الخلايا ، ثم قم بتطبيق أمر تنسيق واضح.
هناك طريقة أخرى لإعادة تعيين تنسيق الخلية وهي استخدام أنماط التنسيق المضمنة في إكسيل. انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن مجموعة" الأنماط". ستجد في هذه المجموعة زر "أنماط الخلايا". انقر فوقه ، ثم حدد النمط" عادي". سيؤدي هذا إلى إعادة تعيين كل تنسيق الخلية وتطبيق التنسيق القياسي.
يتيح لك استخدام أنماط الخلايا إعادة ضبط التنسيق بسرعة وسهولة في خلايا متعددة أو نطاق. ما عليك سوى اختيار الخلايا المطلوبة وتطبيق النمط "العادي".
وأخيرا ، يمكنك أيضا استخدام كترل + اختصار لوحة المفاتيح شيفت + و. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا. في هذه النافذة ، حدد علامة التبويب عام وانقر فوق موافق. سوف إكسيل إزالة كافة التنسيق وتطبيق التنسيق العام إلى الخلايا المحددة.
- إعادة تعيين تنسيق الخلية في إكسيل
- لماذا هو مهم للمبتدئين
- كيفية إعادة تعيين التنسيق
- نصائح وحيل إضافية لإعادة ضبط التنسيق بنجاح
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إعادة تعيين تنسيق الخلية في إكسيل?
- هل هناك أي طرق أخرى لإعادة تنسيق الخلية في إكسيل?
- ماذا علي أن أفعل إذا كنت ترغب في إعادة تعيين شكل فقط لخلية معينة, وليس للمنطقة المحددة بأكملها?
- هل من الممكن إعادة تعيين تنسيق الخلية عبر شريط الأدوات في إكسيل?
إعادة تعيين تنسيق الخلية في إكسيل
في إكسيل ، من الممكن تغيير تنسيق الخلايا بحيث يبدو النص والأرقام والبيانات الأخرى بطريقة معينة. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان إعادة تعيين تنسيق الخلية إلى حالته الأصلية. وفيما يلي بعض الطرق للقيام بذلك.
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + "1": ستفتح هذه المجموعة مربع حوار تنسيق الخلية ، حيث يمكنك إعادة تعيين التنسيق إلى الحالة الافتراضية.
- باستخدام قائمة التنسيق في اللوحة العلوية: حدد الخلايا التي تريد إعادة تعيينها ، ثم انتقل إلى قائمة التنسيق وحدد إعادة تعيين تنسيق الخلية.
- استخدام زر إعادة تعيين تنسيق الخلية على شريط أدوات التنسيق: يقع هذا الزر على يمين الزر" تنسيق "، ويبدو وكأنه فرشاة حمراء ويعرض اسم" إعادة تعيين تنسيق الخلية " عند التمرير فوقه.
بعد تطبيق هذه الطرق ، سيتم إعادة تعيين تنسيق الخلية إلى حالته الأصلية. لاحظ أنه سيتم حفظ قيم الخلايا فقط ، وسيتم حذف جميع الأنماط والتنسيق. إذا كنت تريد الاحتفاظ ببعض ميزات التنسيق ، فمن الأفضل أولا إنشاء نسخة احتياطية من المستند أو نسخ البيانات الضرورية إلى خلية أخرى.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة إعادة تعيين تنسيق الخلايا في إكسيل والبدء في العمل معهم مرة أخرى.
لماذا هو مهم للمبتدئين
بالنسبة للمستخدمين المبتدئين الذين يعملون مع إكسيل ، يعد إتقان إعادة تعيين تنسيق الخلية مهارة مهمة. عند العمل مع جداول أو تقارير كبيرة ، غالبا ما يكون من الضروري تغيير تنسيق الخلايا لعرض أكثر ملاءمة للمعلومات أو لإحضار الجدول إلى معيار معين.
يمكن أن يؤدي التنسيق غير الصحيح للخلايا إلى عرض بيانات غير صحيح أو يجعل من الصعب العمل مع الجدول. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي عدد محدد بشكل غير صحيح من المنازل العشرية إلى أخطاء في الحسابات أو تقريب غير صحيح للأرقام.
تتيح إعادة ضبط التنسيق للمستخدمين المبتدئين تصحيح الأخطاء وإحضار الجداول إلى عرض واحد وتسهيل إدراك المعلومات. علاوة على ذلك ، بفضل القدرة على إعادة تعيين التنسيق ، يمكن للمستخدمين إعادة استخدام الجداول ببيانات مختلفة دون القلق بشأن التنسيقات المحفوظة.
كيفية إعادة تعيين التنسيق
يمكن أن تكون إعادة تعيين تنسيق الخلية في إكسيل مفيدة عندما تريد إرجاع خلية إلى تنسيقها الأصلي أو إزالة جميع الأنماط المطبقة. لإعادة تعيين التنسيق في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية (أو نطاق الخلايا) التي تريد إعادة تعيين التنسيق لها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد عنصر القائمة" تنسيق الخلية".
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" تنظيف العرض".
- تأكد من عدم تحديد الخيار "تطبيق التنسيق على النطاق المحدد فقط".
- انقر فوق موافق لتطبيق إعادة تعيين التنسيق على الخلية المحددة (أو نطاق الخلايا).
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إعادة تعيين تنسيق الخلية وستعود الخلية إلى تنسيقها الأصلي. إذا قمت بتطبيق أي نمط على الخلية ، فسيتم حذفه أيضا.
لاحظ أن إعادة تعيين التنسيق يؤثر فقط على تنسيق الخلية ، ولا يؤثر على محتويات الخلية ، مثل النص أو الأرقام.
يمكنك أيضا إعادة تعيين التنسيق لخلايا متعددة في نفس الوقت عن طريق تحديد نطاق من الخلايا قبل تنفيذ الخطوات الموضحة أعلاه. سيتم تطبيق إعادة تعيين التنسيق على جميع الخلايا المحددة.
وبالتالي ، يتيح لك إجراء إعادة تعيين التنسيق إعادة الخلية بسرعة إلى حالتها الأصلية ، دون الحاجة إلى حذف جميع الأنماط والتنسيقات المطبقة يدويا.
نصائح وحيل إضافية لإعادة ضبط التنسيق بنجاح
1. استخدم الملء التلقائي لتسريع العملية.
إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين التنسيق لعدد كبير من الخلايا ، فبدلا من تطبيق التغييرات يدويا على كل خلية ، يمكنك استخدام ميزة الملء التلقائي. حدد الخلية بتنسيق إعادة التعيين ، ثم اسحب العنصر النائب لأسفل أو جانبا لتطبيق التنسيق تلقائيا على جميع الخلايا المجاورة. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط العملية.
2. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح.
إذا قمت بإعادة تعيين تنسيق الخلية بشكل متكرر ، فيمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع العملية. على سبيل المثال ، لإعادة تعيين تنسيق خلية ، يمكنك الضغط كنترول + شيفت + ض.يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لنسخ ولصق التنسيق.
3. استخدم وظيفة" مسح التنسيق " لإعادة ضبط التنسيق بسرعة.
تقدم اكسل" تنسيق واضح " الميزة التي تسمح لك بسرعة وسهولة إعادة تنسيق الخلايا. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في القائمة وحدد الخيار "مسح" — "مسح التنسيق". سيقوم هذا التطبيق بإزالة جميع التنسيقات ، بما في ذلك لون النص والتعبئة والخط والأنماط المطبقة.
4. استخدم التنسيق الشرطي لتغيير مظهر الخلايا اعتمادا على القيم.
إذا كنت ترغب في تغيير مظهر الخلايا وفقا لشروط معينة ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي. على سبيل المثال ، يمكنك تكوين إكسيل بحيث تصبح جميع الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من 100 جريئة. لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في القائمة وحدد خيار "التنسيق الشرطي". ثم حدد الشروط المطلوبة وضبط مظهر الخلايا وفقا لذلك.
5. تحقق من مراسلات تنسيقات الخلايا الرقمية.
في بعض الأحيان ، قد يكون سبب العرض غير الصحيح للقيم الرقمية في الخلايا بسبب تنسيق رقمي مطبق بشكل غير صحيح. تحقق من تطابق التنسيق الرقمي للخلايا مع محتوياتها الفعلية. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على تاريخ ، فتأكد من أنها تحتوي على تنسيق تاريخ. إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة رقمية ، فتأكد من أنها تحتوي على التنسيق الرقمي الصحيح.
6. استخدم سلسلة التراجع لاستعادة تغييرات التنسيق الخاطئة.
إذا قمت بإعادة تعيين تنسيق الخلية عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات أخرى غير مرغوب فيها ، فيمكنك استعادة الحالة السابقة باستخدام وظيفة التراجع عن السلسلة. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + ض أو استخدم الزر المقابل على شريط أدوات إكسيل. لا تنس استخدام هذه الوظيفة للتراجع عن الإجراءات الخاطئة واستعادة التنسيق الصحيح.
باتباع هذه النصائح والتوصيات الإضافية ، يمكنك إعادة تعيين تنسيق الخلية بنجاح في إكسيل واستعادة المظهر القياسي بسرعة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إعادة تعيين تنسيق الخلية في إكسيل?
لإعادة تعيين تنسيق الخلية في إكسيل ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم "وحدد"عام". ثم انقر فوق موافق وسيتم إعادة تعيين تنسيق الخلية.
هل هناك أي طرق أخرى لإعادة تنسيق الخلية في إكسيل?
نعم، هناك طرق أخرى لإعادة تعيين تنسيق الخلية في إكسيل. بالإضافة إلى استخدام قائمة السياق ، يمكنك الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل + 1" أو تحديد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" والنقر فوق الزر "تنسيق الخلايا" في قسم "التنسيق". ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه.
ماذا علي أن أفعل إذا كنت ترغب في إعادة تعيين شكل فقط لخلية معينة, وليس للمنطقة المحددة بأكملها?
إذا كنت تريد إعادة تعيين التنسيق لخلية معينة فقط ، وليس للمنطقة المحددة بأكملها ، فحدد هذه الخلية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". انتقل إلى علامة التبويب" الرقم "وحدد"عام". انقر فوق موافق وسيتم إعادة تعيين التنسيق للخلية المحددة فقط.
هل من الممكن إعادة تعيين تنسيق الخلية عبر شريط الأدوات في إكسيل?
نعم ، يمكنك إعادة تعيين تنسيق الخلية عبر شريط الأدوات في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد تنسيقها ، ثم ابحث عن مجموعة من الأزرار على شريط الأدوات وانقر على زر "تنسيق الخلايا". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "والعنصر" عام". انقر فوق موافق وسيتم إعادة تعيين التنسيق.