لوتس نوتس هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للبريد الإلكتروني وإدارة وقت العمل. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة إعادة جدولة المواعيد في التقويم. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية إعادة جدولة موعد في لوتس نوتس حتى تتمكن من إدارة وقتك ومواردك بشكل فعال.
الخطوة الأولى في إعادة جدولة موعد هي فتح التقويم في لوتس نوتس. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على الرمز المقابل أو عن طريق تحديد "التقويم" في القائمة الرئيسية للبرنامج. بعد فتح التقويم ، تحتاج إلى العثور على الموعد الصحيح الذي تخطط لإعادة جدولته. يمكنك استخدام البحث حسب التاريخ أو اسم المشاركين أو المعلمات الأخرى للعثور بسرعة على الاجتماع الصحيح.
عندما تجد الاجتماع الذي تحتاجه ، يمكنك فتحه للتحرير بالنقر المزدوج عليه. ثم تحتاج إلى تحديد خيار" نقل " أو أمر مشابه في القائمة. بعد تحديد هذا الخيار ، ستظهر نافذة تقويم حيث يمكنك تحديد تاريخ ووقت جديدين للاجتماع. لا تنس حفظ التغييرات بعد إعادة جدولة الاجتماع.
من المهم ملاحظة أنه عند إعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس ، قد لا يتلقى المشاركون إخطارا تلقائيا بتغيير وقت الاجتماع. لذلك ، يوصى بالاتصال بالمشاركين وإبلاغهم عن النقل. تأكد أيضا من أن التاريخ والوقت الجديدين للاجتماع مناسبان لجميع المشاركين.
- التحضير لإعادة جدولة الاجتماع
- اختيار موعد لإعادة الجدولة
- فتح موعد للتحرير
- تغيير تاريخ ووقت الاجتماع
- تحديد مكان اجتماع جديد
- حفظ تغييرات الاجتماع
- تأكيد نجاح تأجيل الاجتماع
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس?
- هل من الممكن إعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس ليوم آخر?
- كيف يمكنني إعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس لوقت آخر?
- هل من الممكن إعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس لمدة أسبوع آخر?
- ماذا علي أن أفعل إذا كنت بحاجة إلى إعادة جدولة اجتماع قبل أيام قليلة?
التحضير لإعادة جدولة الاجتماع
قبل إعادة جدولة موعد لوتس نوتس ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- تحقق من الوصول إلى الدعوة: تأكد من أن لديك حق الوصول إلى الاجتماع في التقويم الأصلي الذي تريد إعادة جدولة الاجتماع منه. إذا لم تكن لديك الحقوق ، فاتصل بالمنظم أو مالك الاجتماع للحصول على الأذونات اللازمة.
- تحقق من تفاصيل الاجتماع: تحقق من تفاصيل الاجتماع في التقويم الأصلي وتأكد من أن لديك جميع البيانات اللازمة لنقل ناجح: التاريخ والوقت والمكان والمشاركين وجدول الأعمال وتفاصيل أخرى.
- تحقق من التقويم الخاص بك في لوتس نوتس: تأكد من تكوين التقويم الخاص بك في لوتس نوتس بشكل صحيح ومزامنته مع الخادم. إذا كنت في شك ، فاتصل بمسؤول النظام للتحقق من الإعدادات وتصحيحها.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لإعادة جدولة الاجتماع في لوتس نوتس ويمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية.
اختيار موعد لإعادة الجدولة
قبل إعادة جدولة موعد في لوتس نوتس ، تحتاج إلى تحديد الموعد المطلوب الذي تريد إعادة جدولته. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق لوتس نوتس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في اللوحة اليمنى ، انقر فوق علامة التبويب" التقويم " لفتح التقويم.
- في التقويم ، ابحث عن التاريخ الذي تمت فيه جدولة الاجتماع الذي تريد إعادة جدولته.
- إذا لزم الأمر ، قم بتمرير التقويم لأعلى أو لأسفل للعثور على التاريخ المطلوب.
- انقر فوق التاريخ لفتح قائمة بجميع الأحداث المجدولة لذلك اليوم.
في قائمة الأحداث ، سترى أسماء وأوقات جميع الاجتماعات والأحداث المجدولة للتاريخ المحدد. يمكنك الآن تحديد الاجتماع الذي تريد إعادة جدولته.
يرجى ملاحظة أنه إذا كان لديك الكثير من الأحداث ليوم واحد ، فقد تحتاج إلى التمرير لأسفل القائمة للعثور على الحدث المطلوب.
فتح موعد للتحرير
لفتح موعد للتحرير في لوتس نوتس ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق لوتس نوتس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى علامة التبويب التقويم ، الموجودة في اللوحة السفلية للتطبيق.
- في نافذة التقويم ، ابحث عن الموعد الذي تريد فتحه للتحرير.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع المحدد لفتحه في وضع التحرير.
- في نافذة الاجتماع المفتوحة ، يمكنك تغيير أي معلومات ، بما في ذلك الوقت والمكان والمشاركين ونص الدعوة.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" حفظ وإغلاق " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. سيتم حفظ الاجتماع مع التغييرات التي تم إجراؤها.
الآن أنت تعرف كيفية فتح موعد للتحرير في لوتس نوتس. اتبع هذه الخطوات لإجراء التغييرات اللازمة على مواعيدك.
تغيير تاريخ ووقت الاجتماع
إذا كنت بحاجة إلى تغيير تاريخ ووقت اجتماع تم إنشاؤه بالفعل في لوتس نوتس ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح تقويم لوتس نوتس وابحث عن الموعد الذي تريد تغيير تاريخه ووقته.
- انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان الاجتماع لفتحه.
- على شريط الأدوات في الجزء العلوي من النافذة ، انقر فوق الزر "تحرير الاجتماع".
- في نافذة تحرير الاجتماع التي تفتح ، ابحث عن حقل التاريخ والوقت.
- تغيير التاريخ و / أو الوقت وفقا لاحتياجاتك.
- انقر فوق الزر" حفظ وإغلاق " لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة تحرير الاجتماع.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث تاريخ ووقت الاجتماع في التقويم الخاص بك وفقا للتغييرات التي تم إجراؤها.
تحديد مكان اجتماع جديد
لإعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس إلى موقع جديد ، اتبع التعليمات:
- افتح تطبيق لوتس نوتس وانتقل إلى التقويم.
- ابحث عن الموعد الذي تريد إعادة جدولته وافتحه للتحرير.
- في نافذة تحرير الاجتماع ، ابحث عن حقل" المكان " وانقر عليه.
- احذف القيمة الحالية لموقع الاجتماع.
- أدخل قيمة جديدة لموقع الاجتماع.
إذا لم يكن هناك عنوان دقيق للمكان الجديد ، يمكنك إدخال وصف عام للمكان أو تحديد أقرب معلم.
بعد إجراء التغييرات ، احفظ الاجتماع بالنقر فوق الزر" حفظ " أو النقر فوق رمز القرص المرن.
حفظ تغييرات الاجتماع
بعد إجراء التغييرات اللازمة أثناء إنشاء أو تحرير موعد في لوتس نوتس ، يجب عليك حفظ هذه التغييرات بحيث تنطبق على الاجتماع.
يمكنك حفظ التغييرات على النحو التالي:
- انقر فوق الزر" حفظ " أعلى نافذة الاجتماع. يوجد الزر عادة على يسار زر الإلغاء.
- لنقل التغييرات إلى جميع المشاركين في الاجتماع ، انقر فوق الزر "إرسال تحديث" بدلا من الزر "حفظ". سيتلقى المشاركون إشعارا بمعلومات محدثة حول الاجتماع.
بعد حفظ التغييرات ، سيتم تحديث الاجتماع في التقويم الخاص بك وسيتم إخطار المشاركين بالتغييرات التي تم إجراؤها.
إذا نسيت حفظ التغييرات أو أغلقت نافذة الاجتماع دون حفظ ، فلن يتم تطبيق التغييرات وسيظل الاجتماع دون تغيير.
تأكد من حفظ التغييرات قبل إغلاق نافذة الاجتماع بحيث يتم تسجيل المعلومات وتحديثها بشكل صحيح لجميع المشاركين في الاجتماع.
تأكيد نجاح تأجيل الاجتماع
بعد إعادة جدولة الاجتماع بنجاح في لوتس نوتس ، يجب عليك التحقق من أن كل شيء سار بسلاسة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تأكيد إعادة جدولة الاجتماع بنجاح:
افتح تطبيق لوتس نوتس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في قسم التقويم ، ابحث عن التاريخ والوقت اللذين تمت جدولة الاجتماع المعاد جدولتهما. يرجى ملاحظة أنه يجب عرض الاجتماع وفقا للتاريخ والوقت الجديدين.
انقر على الاجتماع المقرر لفتح تفاصيله.
راجع بعناية جميع تفاصيل الاجتماع ، بما في ذلك الاسم وأوقات البدء والانتهاء والمشاركين وأي تفاصيل أخرى. تأكد من أنها تلبي توقعاتك والتاريخ والوقت الجديد المحدد.
إذا كانت جميع تفاصيل الاجتماع صحيحة ، فانقر فوق الزر" حفظ "أو" تم " لتأكيد النقل الناجح.
الآن يمكنك التأكد من أن الاجتماع تم نقله بنجاح إلى لوتس نوتس وبقيت جميع البيانات دون تغيير. إذا كنت بحاجة إلى إجراء أية تغييرات على موعد إعادة جدولة ، يمكنك تحريره باستخدام وظائف التحرير في لوتس نوتس.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس?
لنقل اجتماع إلى لوتس نوتس ، افتح التقويم وحدد الاجتماع المطلوب. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الاجتماع وحدد خيار" إعادة الجدولة". في النافذة التي تظهر ، حدد تاريخا ووقتا جديدين للاجتماع وانقر فوق موافق. سيتم إعادة جدولة الاجتماع إلى تاريخ ووقت جديدين.
هل من الممكن إعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس ليوم آخر?
نعم ، لإعادة جدولة اجتماع ليوم آخر في لوتس نوتس ، تحتاج إلى فتح التقويم وتحديد الاجتماع المطلوب والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" إعادة الجدولة " وفي النافذة التي تظهر ، حدد تاريخا جديدا للاجتماع. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" وسيتم إعادة جدولة الاجتماع إلى التاريخ المحدد.
كيف يمكنني إعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس لوقت آخر?
من أجل إعادة جدولة موعد في لوتس نوتس ، تحتاج إلى فتح التقويم وتحديد الموعد المطلوب. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" نقل". في النافذة التي تظهر ، حدد وقتا جديدا للاجتماع وانقر فوق موافق. سيتم إعادة جدولة الاجتماع للوقت المحدد.
هل من الممكن إعادة جدولة اجتماع في لوتس نوتس لمدة أسبوع آخر?
نعم ، من الممكن إعادة جدولة الاجتماع في لوتس نوتس لمدة أسبوع آخر. للقيام بذلك ، افتح التقويم ، وحدد الموعد المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" إعادة الجدولة " وفي النافذة التي تظهر ، حدد تاريخا جديدا للاجتماع ، وهو في أسبوع آخر. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" وسيتم إعادة جدولة الاجتماع لأسبوع جديد.
ماذا علي أن أفعل إذا كنت بحاجة إلى إعادة جدولة اجتماع قبل أيام قليلة?
إذا كنت بحاجة إلى إعادة جدولة اجتماع قبل بضعة أيام في لوتس نوتس ، فافتح التقويم وحدد الاجتماع المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. حدد خيار" إعادة الجدولة " في القائمة التي تظهر وفي النافذة التي تظهر ، حدد تاريخا جديدا للاجتماع ، والذي سيكون قبل عدة أيام. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" وسيتم تأجيل الاجتماع قبل بضعة أيام.