الرسم البياني باريتو هو أداة قوية لتحليل البيانات تسمح لك بتحديد أهم العوامل أو الأسباب التي تؤثر على نتائج تأثيرها. يعتمد على مبدأ سمي على اسم الاقتصادي الإيطالي ويلفريدو باريتو ، الذي اكتشف أن معظم النتائج تأتي من أسباب أقل.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استخدام إكسيل لبناء رسم بياني باريتو. سيساعدك هذا المخطط على تحديد ما يجب الانتباه إليه أولا بسرعة من أجل تحقيق أكبر قدر من الكفاءة أو حل المشكلة.
من المهم أن نلاحظ أنك سوف تحتاج إلى نسخة من إكسيل 2016 أو في وقت لاحق لبناء الرسم البياني باريتو.
قبل أن تبدأ ، يجب أن يكون لديك البيانات المتاحة للتحليل. البيانات الرقمية الأكثر استخداما هي حول المعلمات أو الفئات المختلفة التي يمكن قياسها. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون بيانات عن إيرادات المبيعات وتخصيص التكلفة وعدد العملاء حسب المنطقة وما إلى ذلك.
- بناء رسم بياني باريتو في إكسيل: دليل كامل
- ما هو الرسم البياني باريتو وكيف يعمل في إكسيل
- خطوات لبناء رسم بياني باريتو في إكسيل
- مثال على بناء رسم بياني باريتو في إكسيل: خطوة بخطوة
بناء رسم بياني باريتو في إكسيل: دليل كامل
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل البدء في بناء رسم بياني باريتو ، تحتاج إلى إعداد البيانات. تأكد من أن لديك قائمة بالقيم التي تريد تحليلها. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون قائمة بالمنتجات ومبيعاتها.
الخطوة 2: إنشاء مخطط شريطي
أولا ، لنقم بإنشاء مخطط شريطي بناء على البيانات المتاحة. حدد الأعمدة مع البيانات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"لصق". في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد"رسم تخطيطي".
في نافذة" إنشاء مخطط "التي تظهر ، حدد فئة" الأعمدة " ونوع المخطط الشريطي الذي يناسبك (على سبيل المثال ، مخطط شريطي مع تجميع). انقر فوق "التالي".
في الخطوة التالية ، حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. تحقق من إدخال نطاق البيانات بشكل صحيح وانقر فوق التالي.
أخيرا ، حدد موقع المخطط-يمكنك إدراجه في ورقة جديدة أو ورقة موجودة. انقر فوق تم. الآن لديك مخطط شريطي يعرض بياناتك.
الخطوة 3: إضافة سطر مجموع تراكمي
لإنشاء رسم بياني باريتو ، نحتاج إلى إضافة خط مجموع تراكمي إلى المخطط الشريطي ، والذي سيعرض مجموع القيم بترتيب تصاعدي. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد تحرير البيانات.
في نافذة" تغيير مصدر بيانات المخطط "، انقر فوق الزر" إضافة " بجوار البيانات الموجودة. أدخل اسما لسلسلة البيانات الجديدة (على سبيل المثال ، "المجموع التراكمي"). في حقل سلسلة القيمة ، أدخل صيغة ستحسب المجموع التراكمي (على سبيل المثال ، "=مبالغ (B ب 2 2:ب 2)").
تأكد من تحديد نطاق البيانات بشكل صحيح وانقر فوق موافق. الآن لديك سلسلة بيانات إضافية تعرض المجموع التراكمي.
الخطوة 4: تغيير نوع سلسلة البيانات
الخطوة التالية هي تغيير نوع سلسلة البيانات إلى سطر. للقيام بذلك ، انقر فوق سلسلة بيانات المجموع التراكمي ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق "تغيير نوع المخطط" وحدد نوع الخط. انقر فوق موافق. الآن يجب أن يكون لديك خط مجموع تراكمي يتوافق مع أعمدة المخطط.
الخطوة 5: تنسيق المخطط
الخطوة الأخيرة هي تنسيق الرسم البياني باريتو. يمكنك تغيير الألوان والخطوط والأحجام والمعلمات الأخرى لجعل الرسم البياني أكثر وضوحا ودقة.
حدد عنصر الرسم البياني الذي تريد تنسيقه بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد" تنسيق نقطة البيانات "أو" تنسيق المحور " من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تكوين إعدادات مختلفة.
الآن لديك رسم بياني باريتو يسمح لك برؤية مساهمة كل عامل في النتيجة الإجمالية بصريا. سيساعدك هذا المخطط على اتخاذ قرارات مستنيرة والتركيز على أهم العوامل.
ما هو الرسم البياني باريتو وكيف يعمل في إكسيل
يسمح لك الرسم البياني باريتو في إكسيل بتمثيل هذا التفاوت بصريا عن طريق عرض مخطط شريطي يمثل فيه المحور الصادي النسبة المئوية المتراكمة من النتيجة الإجمالية ، ويمثل المحور السيني الفئات أو عوامل الإدخال. وبالتالي ، يمكنك العثور على أهم العناصر على الرسم البياني والتركيز عليها لتحسين النتيجة.
بناء الرسم البياني باريتو في إكسيل ينطوي على عدة خطوات:
- حدد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني باريتو. هذا يمكن أن يكون أي معلومات ، بما في ذلك مبيعات السلع ، مشاكل في الإنتاج أو أخطاء في العمل.
- رتب البيانات بترتيب تنازلي من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.
- احسب النسبة المئوية المتراكمة لكل عنصر بيانات. للقيام بذلك ، قم بإضافة قيم النسبة المئوية من العنصر الأكثر أهمية إلى العنصر الحالي.
- قم ببناء مخطط شريطي باستخدام المحور الصادي للنسبة المئوية المتراكمة والمحور السيني للفئات أو عوامل الإدخال.
- أضف خطا بيانيا يوضح كيف تؤثر النسبة المئوية المتراكمة على النتيجة الإجمالية. ابحث عن قيمة 80 ٪ وارسم خطا أفقيا من الحافة اليسرى للرسم البياني إلى النقطة الموجودة على الرسم البياني المقابلة لـ 80٪.
- قم بتمييز العناصر الرئيسية التي تمثل الجزء الأكبر من النتيجة.
تقدم اكسل أدوات بديهية لبناء الرسم البياني باريتو ، والذي يسمح لك لتحليل البيانات واتخاذ قرارات أكثر استنارة لتحسين النتائج في مختلف مجالات النشاط.
خطوات لبناء رسم بياني باريتو في إكسيل
لإنشاء رسم بياني باريتو في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بإعداد البيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني. عادة ما يكون هذا جدولا يحتوي على عمودين: يحتوي العمود الأول على أسماء الفئات أو العناصر ، ويحتوي العمود الثاني على قيمها أو تردداتها.
- قم بتمييز البيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد نوع الرسم البياني" إدراج " وابحث عن الرسم البياني للعمود.
- حدد مخطط شريطي بخط.
- انقر فوق الزر" موافق " لإدراج الجدول الزمني في المصنف.
- سيتم بناء الرسم البياني باريتو على ورقة إكسل منفصلة.
- تخصيص الرسم البياني: أضف اسم الرسم البياني والمحاور ورؤوس الأعمدة.
- فرز البيانات في ترتيب تنازلي وإضافة محور الثاني للرسم البياني.
- استخدم التنسيق لتحسين مظهر الرسم البياني وإضافة تفاصيل مهمة.
- قم بتحليل الرسم البياني للعثور على الفئات الرئيسية التي تساهم أكثر في القيمة الإجمالية أو التردد.
بناء الرسم البياني باريتو في إكسيل يمكن أن تساعدك على تحديد وتحديد أولويات مجالات المشكلة أو مجالات النشاط ، وكذلك اتخاذ قرارات مستنيرة على أساس البيانات.
مثال على بناء رسم بياني باريتو في إكسيل: خطوة بخطوة
باتباع هذا الدليل خطوة بخطوة ، سوف تكون قادرة على بناء الرسم البياني باريتو باستخدام إكسيل:
- جمع البيانات: ابدأ في جمع البيانات حول العوامل أو المشكلات المختلفة التي تريد تحليلها. تأكد من أن كل عامل له عمود أو خلية خاصة به في إكسيل.
- ترتيب البيانات: حدد أسماء العوامل في أحد الأعمدة وقيمها في العمود الآخر.
- فرز البيانات: حدد عمودا يحتوي على قيم وفرزه بترتيب تنازلي. سيسمح لنا ذلك بتحديد العوامل الأكثر أهمية.
- حساب الفائدة المتراكمة: أضف عمودا جديدا لحساب الفائدة المتراكمة. ستكون القيمة الأولى مساوية للنسبة المئوية للعامل الأول من المجموع الكلي لجميع القيم.
- بناء رسم بياني باريتو: حدد الأعمدة مع أسماء العوامل والنسب المئوية المتراكمة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد نوع الرسم البياني "الأعمدة مع تراكم".
- تحسين الجدول الزمني الخاص بك: قم بإجراء التغييرات اللازمة لجعل الرسم البياني أكثر بصرية وغنية بالمعلومات. يمكن تخصيص العنوان وتسميات المحور وطريقة الإيضاح وألوان الرسم البياني في علامة التبويب الترميز أو التنسيق.
الآن لديك رسم بياني باريتو سيساعدك على تحديد أهم العوامل واتخاذ قرارات ذات مغزى بناء على تحليل البيانات. استخدمه في عملك أو مشاريعك لتحسين الكفاءة والإنتاجية.